organização e controle de fluxo de documento atividade 1 uc 2 técnico em administração senac

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ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DE FLUXO DE DOCUMENTOS
Academia Saúde e vida
PLANILHAS DE CONTROLE DE ENTRADA E SAIDA EXPEDIENTE DA EMPRESA
Tipo de documento: ativos (documentos de uso constante)
Método de arquivamento: Alfabético numérico
O método escolhido tem como foco criar planilhas de controle de cada colaborador, por ordem alfabética numérica, dando assim a oportunidade do setor organizar suas planilhas em ordem alfabética e cronológica, podendo organizar por mês e ano, o que ira facilitar a procura e arquivamento de cada documento. 
CONTROLES DE DISTRIBUIÇÃO DE EPIs E UNIFORME DA EMPRESA
Tipo de documento: inativo (usado com menor freqüência) 
Método de arquivamento: alfabéticos numéricos 
 A organização desses documentos devera ser feita em ordem alfabética numérica, colocando a data de entrada e saída dos equipamentos fornecidos. Também utilizando ordem alfabética facilitando o gerenciamento por ordem de nome e EPIs fornecidos.
FOLHA DE PAGEMENTO, DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO E FÉRIAS
Tipo de documento: Ativo 
Método de arquivamento: ideográfico alfabético 
Estes documentos deverão ser organizados por assuntos, tendo uma planilha de controle para cada assunto, que seguirão a ordem alfabética, sendo separadas em pasta diferentes. Contendo o nome do funcionário, setor, salário bruto e descontos, ou, período de gozo das férias.
PASTAS DOS CALOBORADORES COM FICHAS-REGISTROS E DOCUMETOS PESSOAIS
Tipo de documento: inativo
Método de arquivamento: alfabético 
Esses tipos de documentos são procurados com baixa freqüência, porém ainda são importantes para a organização de empresa. Eles deverão ser arquivados de maneira simples de forma alfabética, facilitando sua procura.