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2 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. Roberto de Souza Godinho O Crédito Joinville-SC 2015 3 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. SUMÁRIO: O CRÉDITO .................................................................................................. 4 A DOBRADINHA PRAZO E PREÇO ................................................................... 5 AS CONSEQUÊNCIAS DA REDUÇÃO DE PREÇO ............................................... 6 AS VANTAGENS DA CONCESSÃO DE PRAZO ................................................... 7 O RISCO DO CRÉDITO .................................................................................. 8 O CADASTRO ................................................................................................ 9 AS FRAUDES ............................................................................................... 10 O CARÁTER ................................................................................................ 11 A CAPACIDADE DE PAGAMENTO .................................................................. 12 A CAPACIDADE PATRIMONIAL E FINANCEIRA .............................................. 13 GARANTIAS ................................................................................................ 14 CONDIÇÕES PESSOAIS E AMBIENTAIS ......................................................... 15 OS CONTRATOS ......................................................................................... 16 OS TÍTULOS DE CRÉDITO ........................................................................... 18 A INADIMPLÊNCIA ...................................................................................... 19 CONCLUSÃO ............................................................................................... 20 4 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. O CRÉDITO O crédito é um elemento indispensável para a economia. É devido ao crédito que se torna possível circular bens e serviços, em quantidades superiores aos montantes monetários disponíveis. Se o crédito é fundamental para a economia, não é menos fundamental para as empresas e pessoas. Através do crédito as pessoas e as empresas podem adquirir bens e serviços, sem terem dinheiro e contando com disponibilidades futuras. Ao comprador torna-se possível antecipar necessidades, pagando parceladamente ou em uma data futura. Ao vendedor torna-se possível vender hoje para alguém que, se não existisse o crédito, não seria possível vender, por não ter disponibilidades monetárias. Mas nem tudo são rosas, pois o crédito traz consigo o risco da inadimplência e até mesmo do calote. A concessão de crédito está sujeita inclusive a ação de criminosos, que montam fraudes para lesar vendedores. Nas próximas páginas vamos falar um pouco sobre o crédito, seus benefícios e seus riscos. Também como utilizar o crédito de forma inteligente e torná-lo um aliado para o desenvolvimento da empresa. 5 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. A DOBRADINHA PRAZO E PREÇO Quem administra empresas, de qualquer porte, ou que milita em vendas, conhece bem o poder de preços baixos e de prazos longos. Essa dobradinha faz milagres na hora de alavancar vendas. Mas cuidado, pois elas têm efeitos diferentes no resultado e no caixa. Se a empresa baixar os preços para vender a vista, irá gerar caixa, sacrificando sua margem e possivelmente seu resultado. A prática de vender a vista com preços baixos é utilizada por empresas que buscam posicionar-se pelo diferencial em preços. Vendendo a vista reduzem a necessidade de financiar a empresa com capital de terceiros e baixam seu custo financeiro. Também podem gerar receitas financeiras com o excedente de caixa. Mas deixarão de vender para quem não tem disponibilidade monetária para comprar a vista, perdendo uma fatia importante do mercado e limitando vendas. Se a empresa praticar preços altos e oferecer prazos longos, irá gerar ganhos financeiros elevados, desde que possua recursos monetários próprios para financiar as vendas ou que tenha acesso a linhas de crédito com juros menores que os juros que oferece aos seus clientes. Por praticar preços elevados não conseguirá vender para quem tem dinheiro para comprar a vista. A dobradinha preço e prazo é explosiva. É um grande alavancador de vendas. Mas cuidado, ela poderá ser mortal para a empresa, pois o grande volume de vendas exigirá um grande volume de recursos monetários para financiar a empresa. Exige capital próprio, fontes de financiamento com custos menores que os juros cobrados nas operações de vendas, pois o esforço no caixa será muito forte. 6 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. AS CONSEQUÊNCIAS DA REDUÇÃO DE PREÇO Fica claro pelo que vimos acima, que a redução de preços irá gerar recursos no caixa, mas que irá reduzir a margem operacional da empresa e se essa redução for maior que o custo financeiro para financiar o crédito, poderá não ser um bom negócio. Ainda, usado isoladamente em relação ao crédito, os preços baixos não irão alavancar vendas, por deixar fora todos os que necessitarem de crédito para suas compras. Mas é uma estratégia vencedora e utilizada por grandes redes, como o Walmart. Alguns segmentos da economia tradicionalmente vendem a vista, como o segmento de supermercados e de restaurantes. Normalmente são geradores de caixa, caracterizam-se por giros rápidos dos estoques, geram receitas não operacionais relevantes. É uma importante forma de posicionamento no mercado. 7 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. AS VANTAGENS DA CONCESSÃO DE PRAZO Ao conceder prazos as empresas buscam alcançar todos aqueles que, sem disponibilidades monetárias para efetuarem a compra, possuem capacidade de pagamento para fazê-lo em parcelas. Quando os compradores são pessoas físicas, os juros embutidos no grande número de prestações oferecidas são significativos e muito interessantes, gerando bons resultados decorrentes de efeitos financeiros. Nessa estratégia é usual que os vendedores não incentivem vendas a vista, é bastante comum que os descontos concedidos para pagamentos à vista sejam pequenos ou que nem existam. Empresas que optam pela estratégia de vendas a longo prazo, normalmente são muito capitalizadas ou então, devido a sua solidez e tradição tem acesso a linhas de crédito muito baratas e que possibilitem um spread significativo sobre os juros pagos. São características de vendas de bens duráveis para pessoas físicas no varejo. 8 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. O RISCO DO CRÉDITO O crédito alavanca vendas, mas traz riscos devido à incerteza do recebimento. Sua concessão exige análise criteriosa do comprador e de sua capacidade para honrar os pagamentos assumidos. O departamento de crédito das empresas deve estar capacitado para fazer essa análise e deve sempre estar vinculado à área financeira, nunca à área de vendas. Vendedores sempre correndo atrás de metas tendem a ficar muito flexíveis, na concessão de créditos, colocando em riscos ativos da empresa. Não é raro encontrar empresas que concedem crédito, sem muito critério ou que cedem à pressão de vendas concedendo créditos para compradores de idoneidade e capacidade de pagamento duvidoso. O crédito traz riscos relativos à idoneidade do tomador, sua capacidade futura para solver os compromissos assumidos, sua capacidade patrimonial e ainda riscos ambientais de difícil previsibilidade. Veremos todos eles nos capítulos a seguir. Aspectos importantes a serem analisados são o histórico de pagamentos do tomador de crédito, sua capacidade para pagar as prestações assumidas, seu atual endividamento, sua condição patrimonial para responder pelos créditos em caso de inadimplência, garantias oferecidas e sua liquidez, dentre outros. A metodologia mais conhecida e empregadapara análise e concessão de créditos é a chamada análise dos “Cinco C’s”. Por esse método busca-se analisar relativamente ao tomador, aspectos tais como: Capacidade para pagamento, Collateral (garantia), Caráter, Condições e Capital. Sua aplicação vai além da teoria e exige conhecimentos práticos e personalidade forte do gestor, pois as pressões por parte de tomadores são muitas e poderosas. As pressões exercidas pelos tomadores normalmente são amparadas internamente pelo pessoal de vendas. 9 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. O CADASTRO O cadastro do tomador de crédito é fundamental, para uma análise precisa, boas informações e uma correta tomada de decisão. O gestor de crédito deve decidir se concede quanto concede e em que prazo concede o crédito pretendido pelo comprador ou tomador de recursos. Para a organização das informações é extremamente importante a ficha cadastral. È na ficha cadastral que o analista de crédito insere todas as informações que buscou obter do tomador e que embasarão as decisões do gestor. Uma boa ficha deve permitir a correta visualização de todos os aspectos analisados de forma clara, precisa, sistemática. Além dos campos de pesquisa deve ter os campos para análise. Podem ser em papel ou em meio eletrônico. Quer em um meio ou em outro devem ter um processamento sistemático, padronizado e eficaz. O analista não deve restringir-se as informações fornecidas pelo tomador e ir além, deve consultar cadastros especializados na proteção ao crédito, tais como o SPC, SERASA, Boa Vista, etc. Por vezes se fará necessário a verificação in loco, ou seja, no local onde o tomador vive ou tem sua empresa. Também a verificação das referências oferecidas. 10 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. AS FRAUDES Criminosos mal intencionados costumam armar fraudes para obterem crédito e posteriormente não pagar. Tal fato ocorre tanto com instituições financeiras quanto com empresas comerciais e industriais. São geralmente difíceis de serem detectadas, pois os fraudadores são profissionais e conhecem perfeitamente os métodos de análise para concessão de crédito. Normalmente eles preenchem todos os requisitos exigidos pelos analistas e compram o máximo que podem em um curto período de tempo, depois simplesmente desaparecem. Assim, um bom indicador para detectar fraudes é tentar identificar essa característica quase sempre presente. Um repentino aumento de compras, muito além da média histórica, pode indicar uma fraude em andamento. Algo semelhante também ocorre no setor financeiro, com tomadas de crédito em várias instituições e com o oferecimento de garantias podres. A fraude é mais difícil de ser detectada no seu início, quando ainda não é possível diagnosticá-la pelo volume anormal de compras. Para evitar fraudes todo o cuidado é pouco. Os criminosos estão sempre muito bem preparados e tentarão burlar todos os esforços dos analistas e gestores de crédito para detectá-los. 11 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. O CARÁTER O caráter é o fator mais importante e determinante para a análise de crédito. Se o tomador for um mau pagador, nem avançaremos para outros fatores, salvo se nosso nicho de mercado forem exatamente os negativados. O caráter tem a ver com a idoneidade do tomador. Trata-se de um aspecto moral, ético em saldar os compromissos financeiros. As primeiras informações devem ser obtidas em cadastros de empresas que atuam na proteção ao crédito. Se a análise for rápida como devem ser em operações de varejo, o exame do caráter ficará por aí. Se a operação for maior, exigindo uma melhor análise, as informações de outros fornecedores devem ser verificadas. Em alguns telefonemas teremos informações de fornecedores habituais e uma melhor visão dos históricos de pagamentos e que irão fornecer informações adicionais ao simples nada consta. Compradores novos não possuem históricos e isso certamente constituirá um entrave à análise do caráter do comprador. Para compradores novos a concessão de crédito deve ser cautelosa e preferentemente deve buscar uma garantia que normalmente será um aval ou fiança. 12 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. A CAPACIDADE DE PAGAMENTO Se o candidato ao crédito não tem histórico de mau pagador, o segundo passo será examinar se tem capacidade de pagar as parcelas que irá assumir. Para isso será necessário uma análise de seus rendimentos, ou do faturamento se tratar-se de pessoa jurídica. Os rendimentos poderão ser comprovados por demonstrativos de pagamento idôneo. Em se tratando de profissional liberal ou autônomo, de uma cópia de sua declaração de imposto de rendas. Existem empresas que pedem os últimos seis meses de movimentação bancária, comprovada por cópia dos extratos de conta. A situação mais difícil é a do informal. Normalmente ele não tem como comprovar renda, então, meios menos convencionais são utilizados para verificar a capacidade de pagamento. Um exemplo disso é o depoimento de pessoas ligadas a ele profissionalmente. No caso de empresas, uma verificação no local de funcionamento é sempre recomendável. Muito embora não seja ético, no Brasil ainda existe muita informalidade no desempenho de atividades econômicas. Por vezes não é racional negar crédito á um informal, por deficiência de comprovação de renda. A seguir itens importantes a serem considerados na análise da capacidade de pagamento: • Idade da empresa; • Escolaridade dos sócios (preparo para gestão); • Experiência no ramo de atuação; • Nível de sucesso; • Empresa de sucessão familiar ou profissionalizada; • Setor de atuação da empresa; • Onde será aplicado o recurso solicitado (produção ou bens desnecessários); • Potencial de pagamento. 13 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. A CAPACIDADE PATRIMONIAL E FINANCEIRA A análise da capacidade patrimonial e financeira do pretendente ao crédito visa garantir a solvibilidade da dívida mediante bens expropriáveis em caso de inadimplemento. Para pessoas físicas a análise visa levantar o patrimônio do pretendente, seus imóveis, bens móveis, valores, títulos e direitos, etc. Quando o pretendente é pessoa jurídica a análise horizontal e vertical do balanço é sempre indicada. Mas não somente sob o aspecto do patrimônio líquido e também analisando a qualidade dos ativos. Ativos financeiros são voláteis e podem ser mobilizados ou mesmo dilapidados rapidamente. Ativos imobilizados podem estar gravados com ônus. Também devem ser levados em conta que em caso de falência os créditos quirografários não têm preferência sobre créditos trabalhistas, tributários, garantias reais e dificilmente serão satisfeitos. Mas ter um bom relatório de onde está e em quanto importa o patrimônio do pretendente poderá auxiliar e muito na hora em que for necessário recuperar esse crédito, logicamente por ter sido inadimplido. 14 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. GARANTIAS Garantias são bens ou terceiros que entram na relação creditícia para garantir a solvibilidade dos créditos. Podem ser reais ou fidejussórias. As garantias reais são a hipoteca, o penhor e a anticrese. As garantias fidejussórias são o aval e a fiança. Assim como é importante ter conhecimento e manter registros do patrimônio do devedor para um caso de haver o inadimplemento e a necessidade de recuperação do crédito, as garantias têm idêntico objetivo, sendo, no entanto muito mais eficazes. As garantias reais vinculam um bem à solvibilidade da dívida. São a hipoteca, o penhor e a anticrese. A hipoteca onera um bem próprio do devedor ou de um terceiro de forma a garantir o pagamento da dívida. Ela, em caso de falência do devedor, terá preferência sobre créditos ditos quirografários. Pode ser executada em não havendo o pagamento da dívida em seu vencimentoe o bem será levado a leilão para pagamento da dívida. No penhor, há a tradição da posse de um bem e mediante contrato escrito, o bem ficará como garantia do pagamento da dívida. Não sendo paga o bem objeto do penhor passará a propriedade do credor. A anticrese não é utilizada para garantia na concessão de crédito. Trata-se de direito sobre os frutos de um imóvel, que durante algum tempo se destinarão ao pagamento de dívida. As garantias fidejussórias são o aval e a fiança. O aval é figura do direito cambiário e exclusivo para a garantia de títulos de crédito. A fiança é garantia do direito civil e serve para garantir os contratos. Todas essas garantias possuem características e formalidades próprias e indispensáveis, mas que não será objeto desse e-book. 15 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. CONDIÇÕES PESSOAIS E AMBIENTAIS A análise do ramo de atividade e o conhecimento das condições ambientais do setor são importantes, para a concessão de crédito. Ainda o preparo dos gestores, possíveis conflitos familiares em empresas administradas pelas famílias, cultura empresarial dentre outros são fatores importantes para avaliação da solvibilidade futura do tomador. Para exemplificar apenas, existem segmentos da economia que estão morrendo. Há pouco tempo, tínhamos uma profusão de lojas de autopeças que hoje praticamente não existem mais. Algumas até mesmo especializadas, por exemplo, em carburadores. Pergunto alguém sabe o que são carburadores? Quem tem menos que trinta anos, certamente não sabe. No entanto, vi recentemente, os anúncios publicitários da inauguração de uma grande loja de autopeças em minha cidade. Pareceu-me na contramão da evolução do ramo e eu, sendo gestor de créditos iria ter muito cuidado na concessão deste. Também existem setores da economia afetados por concorrência estrangeira, como o setor têxtil, assolado pela concorrência de produtos chineses. Mas a análise deve ser feita com base no caso concreto, pois existem indústrias têxteis que estão com excelente saúde financeira, apesar dos produtos asiáticos. Constituindo uma tentativa de prever o futuro de uma pessoa ou organização e independente de seu caráter e de sua condição presente, a análise do ambiente é fundamental principalmente para compromissos que deverão ser pagos em longo prazo. O crédito para pessoa jurídica é concedido de forma analítica e com base nos documentos e informações obtidas, mas não somente com os documentos apresentados pela empresa. As instituições financeiras costumam visitar seus clientes, principalmente os jurídicos, e elaboram um relatório de visita. 16 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. OS CONTRATOS Os negócios são documentados por várias formas. Dentre elas a mais importante são os contratos. Muito embora importante meio de provar o negócio, os contratos são muitas vezes relegados. Na maior parte dos casos devido à dinâmica dos negócios que exigem celeridade nas transações. Existem várias formas de contratos. Alguns bem simples outros elaborados, também existem os que se revestem de formas especiais definidas em lei como os de compra e venda de imóveis. Exemplos de contratos simples são os contratos carta ou epistolares, onde basta a confirmação da aceitação por uma das partes à outra parte proponente, sem outras formalidades. Contratos de fornecimento de material técnico, de construção ou de serviços técnicos, normalmente são bastante complexos e englobam memoriais descritivos e desenhos para que os produtos ou serviços fiquem bem especificados. Os contratos devem ter no mínimo alguns elementos indispensáveis. • A identificação das partes e se forem pessoas jurídicas, também de seus representantes legais ou procuradores. Deve ser dada muita atenção a essa parte principalmente quando se tratam de pessoas jurídicas, pois quem assina o contrato deve ter os poderes para isso no momento do ato de assinatura. • Descrição do objeto que é o que se vende ou os serviços que se oferece. Deve ser lícito e não é possível contratar algo ilegal, como serviços especializados para assaltar um banco. • O preço e as condições de pagamento. • O consentimento ou a assinatura dos contratantes. • O foro convencional. • A data e local. • As testemunhas. 17 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. Contratos com erros formais podem ser considerados nulos, na hora em que for necessária sua apresentação ao judiciário, não terá validade por vícios, como por exemplo, a assinatura de pessoa sem poderes para firmá-lo. De nada valerá uma boa análise de crédito e depois haverem vícios na formalização do negócio. 18 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. OS TÍTULOS DE CRÉDITO Os títulos de crédito são documentos representativos de direitos, emitidos com a finalidade de poderem ser negociados e possibilitar adiantamentos de caixa, lastreados em conta a receber. Sendo, no entanto, representativos de direitos de crédito, pode ser exigidos o seu pagamento, no vencimento, do devedor. Dentro de sua validade podem ser executados e protestados. No entanto, tal quais os contratos, seus aspectos formais devem ter sido corretamente preenchidos, sob a pena de nulidade. Os principais e mais utilizados são: • O cheque • A nota promissória • A letra de câmbio. • A duplicata mercantil ou de serviços. • O certificado de depósito ou warrant. Cada título de crédito tem suas características particulares e não é objeto desse estudo. Importa saber que, sendo documentos necessários para cobrança de uma dívida, devem estar corretamente emitidos. Na execução por título de crédito, os bens do devedor serão penhorados e excutidos de forma a que seja paga a dívida por ele representada e inadimplida. No entanto é mais comum do que se pensa, títulos emitidos com defeitos, serem inúteis na hora de serem apresentados em juízo, levando o credor a amargar o prejuízo por seu crédito não satisfeito. 19 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. A INADIMPLÊNCIA O não pagamento de uma obrigação financeira em seu vencimento é denominado como inadimplência. Também pode significar o descumprimento de uma obrigação assumida por contrato ou por outro meio. A inadimplência gera falta de recursos financeiros no caixa que contando com o recebimento de valores decorrentes de créditos, está contando com eles para pagar seus compromissos. O inadimplemento de clientes leva a necessidade de financiar o caixa por outros meios, inclusive o bancário. O aperto nas políticas de concessão de crédito reduz a inadimplência, mas também reduz as vendas. Maior liberalidade nas políticas de concessão de crédito melhoram as vendas, mas aumentam a inadimplência. Essa influência das políticas de concessão de crédito nas vendas é um fator determinante para que o departamento de crédito nunca esteja situado na área de vendas. A diretoria comercial pressionada pelo cumprimento de metas de vendas se tiver influência, sobre a concessão de crédito, irá estabelecer os limites para concessão, para favorecer vendas colocando em riscos ativos financeiros da empresa. Por outro lado, o excessivo rigor na concessão do crédito poderá levar os resultados de vendas a níveis catastroficamente baixos, comprometendo a capacidade de a empresa arcar com seus custos fixos. Fica patente a necessidade do CEO, presidente ou diretor geral, em instância final, decidir sobre políticas de crédito. Para finalizar é preciso deixar registrado que a inadimplência é um mal inevitável, mas que deve ser controlado e mantido em níveis que permitam a empresa vender a crédito atingindo suas metas de vendas e ao mesmo tempo não comprometam os resultados com perdas financeiras, capazes de trazer problemas para a organização. 20 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. CONCLUSÃO Para concluir é importante deixar registrado a importância docrédito como estratégia competitiva das empresas, capaz de influir decisivamente nos seus resultados de vendas e de participação nos mercados. Sendo instrumento indispensável a toda e qualquer organização, o crédito tem que ter um tratamento profissional e competente, pois assim como impulsiona vendas pode acabar com o lucro e até mesmo levar ao prejuízo. Índices elevados de inadimplência levam a uma maior necessidade de empréstimos e elevam os custos financeiros das empresas. Índices por sua vez, muito baixos podem estar refletindo uma política de crédito muito apertada e conduzirem a empresa a quedas nos faturamentos, com comprometimento da capacidade de pagar suas despesas e custos fixos. Índices elevados de incobráveis levam ao comprometimento do resultado, podendo levar a empresa ao prejuízo. Direitos de créditos são ativos da empresa e se forem incobráveis, será patrimônio dilapidado. Espero ter esclarecido, mesmo que de forma bastante sintética, alguns pontos importantes sobre a análise, concessão e gestão do crédito dentro das organizações. 21 KMJ Serviços de Cobrança Ltda. Roberto de Souza Godinho, Bacharel em Direito pela Faculdade de Direito de Joinville; Especialista em Gestão de Empresas pela FIA/USP; Especialista em Gestão de Marketing e Vendas pela FCJ; Master Business Administration em Direito Tributário pela FGV; Advogado empresarial desde 1993; Professor Universitário; Fundou a banca Godinho Advogados & Associados em 1993, inicialmente exercendo sozinho a advocacia empresarial, usando como diferencial sua larga experiência em gestão de empresas. Foi executivo na Westinghouse e na Embratel por quase duas décadas – Veja mais em: http://godinhoadvogados.adv.br/roberto-de-souza- godinho/#sthash.S7pGlfb6.dpuf
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