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Laboratório Contábil IV Material Teórico Responsável pelo Conteúdo: Profa. Ms. Rosana Buzian Revisão Textual: Profa. Dra. Selma Aparecida Cesarin Balanço Patrimonial • Introdução • Contabilidade X Negócios • Controle e Demonstrações Contábeis • Controle • Demonstrações Contábeis • Balancete de Verificação • Contas Patrimoniais • Patrimônio Líquido • Classificação das Contas: Saldos a Débito e a Crédito • Balanço Patrimonial – Lei 6.404/76 • Balancete de Verificação X Balanço Patrimonial · O objetivo desta Unidade é prover o aluno de conhecimentos para a montagem do demonstrativo contábil Balanço Patrimonial, a partir do Balancete de Verificação. OBJETIVO DE APRENDIZADO Nesta Unidade, vamos aprender um pouco mais sobre um importante tema, o “Balanço Patrimonial”. Então, procure ler, com atenção, o conteúdo disponibilizado e o material complementar. Não se esqueça! A leitura é um momento oportuno para registrar suas dúvidas; por isso, não deixe de registrá-las e transmiti-las ao professor-tutor. Além disso, para que a sua aprendizagem ocorra no ambiente mais interativo possível, na pasta de atividades, você também encontrará as atividades de Avaliação, uma Atividade Reflexiva e a videoaula. Cada material disponibilizado é mais um elemento para seu aprendizado, por favor, estude todos com atenção! ORIENTAÇÕES Balanço Patrimonial UNIDADE Balanço Patrimonial Contextualização Com base nas operações realizadas pela Empresa, foram feitos os Lançamentos Contábeis. Para cada conta representativa dos elementos patrimoniais dos Lançamentos Contábeis efetuados, foi aberto um Razonete. Esse Razonete recebeu os valores de todas as operações que, de alguma maneira, modificaram, alteraram o saldo daquela conta, daquele elemento patrimonial. Ao final de determinado período, conforme a necessidade do usuário da informação contábil, os saldos de todos os Razonetes foram apurados e se deu origem ao Balancete de Verificação. Esse Balancete de Verificação servirá de base para a montagem do Balanço Patrimonial, ou seja, essa relação de contas patrimoniais e seus saldos, será classificado em Ativo (Circulante e Não Circulante), em Passivo (Circulante e Não Circulante) e em Patrimônio Líquido. O Ativo será apresentado na coluna da esquerda do demonstrativo e o Passivo e Patrimônio Líquido serão apresentados no lado direito dele. 6 7 Introdução “A Contabilidade é a Linguagem dos Negócios.” “A Contabilidade é a linguagem dos negócios. Mede os resultados das empresas, avalia o desempenho dos negócios, dando diretrizes para tomadas de decisões.” Marion, 2015. Após o processo de internacionalização pelo qual passou a Contabilidade, a frase “A Contabilidade é a Linguagem dos Negócios” tem sido um referencial para indicar o grau de importância que está sendo atribuído à Contabilidade no ambiente empresarial dos negócios. Diante disso, podemos questionar o porquê de essa frase retratar tão bem o valor da Contabilidade no momento atual e como isso acontece. Para tanto, vamos estabelecer o elo existente entre a Contabilidade e os Negócios. Contabilidade X Negócios Quando falamos de Negócios, estamos falando das operações que, diariamente, ocorrem nas empresas, sejam elas empresas privadas ou empresas públicas, sejam elas empresas de setores de comércio, de indústria e comércio, dos mais variados tipos de prestações de serviços que, apesar de suas especificidades, precisam do controle de todas essas operações. Esse controle é exercido por meio da Contabilidade, por meio dos seus registros, dos seus acúmulos, dos seus resumos e dos seus saldos finais. Ainda assim, essas empresas também precisam de relatórios-resumos de todos os elementos relacionados aos seus negócios: seus bens, seus direitos, suas obrigações, seus compromissos com os acionistas/sócios da Empresa, seu resultado econômico (lucro ou prejuízo), sua movimentação financeira (as entradas e as saídas de caixa), enfim, as empresas precisam de quadros que contenham os resumos de todas essas informações. Esses relatórios representam o produto final da Contabilidade, as Demonstrações Contábeis. “O objetivo da Contabilidade é “Captar, Registrar, Acumular, Resumir e Interpretar as alterações/modifi cações do Patrimônio” (ARAÚJO, 2008). 7 UNIDADE Balanço Patrimonial Controle e Demonstrações Contábeis A Contabilidade caracteriza-se por concentrar todas as operações resultantes dos negócios efetuados, além de resumi-los, ao final de determinado período; por isso, a Contabilidade é reconhecida como a Linguagem dos Negócios, ou seja, ao final de determinado período, a Empresa poderá recorrer à Contabilidade para obter todas as informações relacionadas aos negócios efetuados, seja por meio do controle de todas as operações que foram registradas, seja por meio das Demonstrações Contábeis que apresentarão o resumo de todos os elementos relacionados aos negócios. Os dois pilares, diríamos assim, relacionados à frase “A Contabilidade é a Linguagem dos Negócios”, Controle e Demonstrações Contábeis, retratam toda a essência da Contabilidade, ou seja, o Controle por meio de todas as tarefas/ rotinas contábeis e, seu produto final, as Demonstrações Contábeis. Controle Assim sendo, tanto as rotinas contábeis como as Demonstrações Contábeis representam o fluxo das atividades cotidianas da Contabilidade. A começar pelas rotinas contábeis, temos os seguintes itens, já vistos: Registrar → Lançamento Contábil Acumular → Razonete Contábil Resumir → Balancete de Veri�cação 8 9 Demonstrações Contábeis Já as Demonstrações Contábeis, começaremos a estudar a partir de agora, começando pelo Balanço Patrimonial. Para a montagem dessa demonstração, vamos utilizar o Balancete de Verificação, que é o resumo de todas as contas com saldos em determinada data. Balancete de Verifi cação Contas Saldos A Débito A Crédito Totais → Balanço Patrimonial Ativo Passivo e Patrimônio Líquido Bens + Direitos Obrigações Passivo Acionistas Patrimônio Líquido Balancete de Verifi cação Para relembrar, Balancete de Verificação é uma relação de contas com seus respectivos saldos, sejam eles “a débito” ou “a crédito”, conforme a natureza do saldo da conta, sendo que ele pode conter duas, quatro, seis ou oito colunas, isso depende do nível de informações que está sendo apresentado. Como o Balanço Patrimonial é a posição patrimonial da Empresa em determinada data, nosso ponto de partida para a montagem do Balanço Patrimonial será o Balancete de Verificação de 2 colunas, ou seja, aquele tipo que apresenta os Saldos Finais, a Débito e a Crédito. Esses saldos finais representam o resultado acumulado do registro de todas as operações, no decorrer da atividade contábil, até a data específica que foi escolhida (mês, trimestre, semestre ou ano). Exercício Exemplo O Balancete de Verificação que ora é apresentado, possui uma coluna de identificação das contas (elementos patrimoniais) seguida de duas colunas de saldos, uma a débito e outra a crédito: 9 UNIDADE Balanço Patrimonial Balancete de Verificação Contas Saldos A Débito A Crédito Banco Conta Movimento 60.000 Caixa 40.000 Capital Social 250.000 Clientes 80.000 Depreciação Acumulada - Veículos 8.000 Empréstimos a Pagar - LP 20.000 Estoques 100.000 Fornecedores 35.000 Impostos a Recolher 30.000 Veículos 80.000 Reserva de Lucro 40.000 Salários a Pagar 25.000 Terrenos 48.000 Totais 408.000 408.000 Esse Balancete de Verificação relaciona uma série de elementos patrimoniais, em determinada data, seguidos de seus saldos. Esses saldos resultam da apuração de saldo do respectivo razonete que foi alimentado pelo registro dos lançamentos contábeis de uma entidade. Contas Patrimoniais Nesse primeiro exemplo, vamos trabalhar com Contas Patrimoniais, ou seja, contas representativas dos elementos patrimoniais de bens, direitos, obrigações e Patrimônio Líquido. Contas Patrimoniais – Ativo As contas patrimoniais debens e direitos deverão figurar no lado esquerdo do Balanço Patrimonial, denominado Ativo. Essas contas possuem característica de saldo a débito, exceto as contas redutoras de ativo que possuem a característica de saldo a crédito. Contas Patrimoniais – Passivo e Patrimônio Líquido As contas patrimoniais de obrigações e Patrimônio Líquido deverão figurar no lado direito do Balanço Patrimonial, denominado Passivo ou Passivo e Patrimônio Líquido. Essas contas possuem característica de saldo a crédito, exceto as contas redutoras de passivo e Patrimônio Líquido, que possuem a característica de saldo a débito. 10 11 Enquanto no lado do Ativo os bens e direitos são apresentados em conjunto, no lado do Passivo ou Passivo e Patrimônio Líquido, as obrigações e o Patrimônio Líquido são apresentados de maneira distinta. Os elementos patrimoniais representativos das dívidas são apresentados no grupo denominado Passivo e são os primeiros a serem apresentados no demonstrativo. Já os elementos patrimoniais representativos da figura dos sócios/acionistas são apresentados no grupo denominado Patrimônio Líquido e, na apresentação, são apresentados por último no Balanço Patrimonial, como segue: Balanço Patrimonial Ativo Passivo e Patrimônio Líquido Bens + Direitos Obrigações Passivo Acionistas Patrimônio Líquido O Balanç o Patrimonial é uma demonstraç ã o contá bil, obrigató ria, que apresenta sinté tica e ordenadamente o saldo monetá rio de todos os elementos integrantes do patrimô nio da companhia, em determinada data, num sentido está tico (SANTOS & SCHMIDT). Patrimônio Líquido Embora o Patrimônio Líquido seja apresentado no lado direito do Balanço Patrimonial, denominado lado do Passivo, ele não se caracteriza como um passivo, ou seja, como uma dívida. O Patrimônio Líquido representa os sócios, os acionistas da Empresa. Na verdade, a Empresa possui uma responsabilidade com os acionistas, vez que as pessoas que a representam, seus diretores, administradores, devem apresentar gestão eficiente, de maneira que ela apresente, no final do período, um resultado satisfatório, ou seja, lucro. Passivo e Patrimônio Líquido Pela Lei das S.A., o termo Passivo possui conceito amplo, pois abrange todo o lado direito do Balanço Patrimonial. Assim, nas Demonstrações Financeiras publicadas em jornais, observa-se que o Balanço Patrimonial evidencia no seu cabeçalho os termos Ativo e Passivo. Todavia, a rigor, o Passivo tem conotação de Obrigações Exigíveis: dessa forma, o Patrimônio Líquido não fi ca adequadamente classifi cado como um subgrupo do Passivo (IUDÍCIBUS & MARION). 11 UNIDADE Balanço Patrimonial Embora ambos sejam apresentados no lado direito do Balanço Patrimonial, o Passivo e o Patrimônio Líquido, eles apresentam diferenças, a saber: Lado Direito – Passivo (dívidas): · Possui vencimento; · Pode ser cobrada; · Pode ser protestada quando não paga; · Representa uma relação da entidade com pessoas terceiras à Empresa. Lado Direito – Patrimônio Líquido (figura dos sócios/acionistas): · Não possui vencimento, existe o pressuposto de que a entidade irá operar por um longo período de tempo (tempo indeterminado); · Não pode ser cobrada, tanto que, quando um sócio quer se retirar, ele deve vender a sua parte para outra pessoa, não haverá devolução, ou seja, a empresa (PL) não terá seu valor diminuído pela saída de um de seus sócios/ acionistas. Os sócios que pretendem sair da entidade podem negociar as suas ações na BM&FBovespa; · Representa uma relação da entidade com os próprios donos. 1º Exercício Exemplo – Resolução – Classificação das Contas Dando continuidade à nossa atividade de montagem do Balanço Patrimonial e com base nos conceitos apresentados, devemos classificar cada elemento patrimonial do Balancete de Verificação como Ativo, Passivo ou Patrimônio Líquido, conforme o quadro a seguir: Balancete de Verificação Contas Saldos A Débito A Crédito Banco Conta Movimento 60.000 Ativo Caixa 40.000 Ativo Capital Social 250.000 Patrimônio Líquido Clientes 80.000 Ativo Depreciação Acumulada - Veículos 8.000 Ativo (*) Empréstimos a Pagar - LP 20.000 Passivo Estoques 100.000 Ativo Fornecedores 35.000 Passivo Impostos a Recolher 30.000 Passivo Veículos 80.000 Ativo Reserva de Lucro 40.000 Patrimônio Líquido Salários a Pagar 25.000 Passivo Terrenos 48.000 Ativo Totais 408.000 408.000 (*) conta redutora de Ativo. 12 13 Após essa 1ª classificação, devemos agrupar todas as contas classificadas como Ativo, como Passivo e como Patrimônio Líquido: Balancete de Verifi cação Contas Saldos A Débito A Crédito Banco Conta Movimento 60.000 Ativo Caixa 40.000 Ativo Clientes 80.000 Ativo Estoques 100.000 Ativo Veículos 80.000 Ativo Terrenos 48.000 Ativo Depreciação Acumulada - Veículos 8.000 Ativo (*) Empréstimos a Pagar - LP 20.000 Passivo Fornecedores 35.000 Passivo Impostos a Recolher 30.000 Passivo Salários a Pagar 25.000 Passivo Capital Social 250.000 Patrimônio Líquido Reserva de Lucro 40.000 Patrimônio Líquido Totais 408.000 408.000 Classifi cação das Contas: Saldos a Débito e a Crédito Antes de alocar as contas no formulário do Balanço Patrimonial, vamos analisar a classificação das contas do Balancete de Verificação. Inicialmente, temos as contas do Ativo e seus respectivos saldos estão na coluna do débito, isso porque a característica de saldo das contas do Ativo é a débito; porém, a última conta classificada como Ativo possui o saldo na coluna do crédito; isso contraria o que acabamos de afirmar. Entretanto, temos uma justificativa: essa conta caracteriza-se como uma conta redutora de ativo, a depreciação acumulada de veículos, sendo que sua função é mostrar a redução desse ativo, redução essa que deve ser evidenciada de forma segregada, não diminuída do próprio saldo do ativo veículo. Depois, temos as contas do Passivo e Patrimônio Líquido cujos saldos (das contas) estão na coluna do crédito, isso porque a característica de saldo dessas contas é a crédito. 13 UNIDADE Balanço Patrimonial Exercício Exemplo – Resolução – 1ª Fase – Montagem do Balanço Nosso próximo passo é a alocação dessas contas no formulário do Balanço Patrimonial. Lembrando que esse formulário do Balanço Patrimonial possui duas grandes colunas, a coluna da esquerda, denominada de Ativo, na qual serão alocados os bens e os direitos e a coluna da direita, denominada Passivo e Patrimônio Líquido, na qual serão alocadas as obrigações, como Passivo e os itens representativos dos acionistas como Patrimônio Líquido: Balanço Patrimonial Ativo Passivo e Patrimônio Líquido Banco Conta Movimento 60.000 Capital Social 250.000 Caixa 40.000 Empréstimos a Pagar - LP 20.000 Clientes 80.000 Fornecedores 35.000 Depreciação Acumulada - Veículos (8.000) Impostos a Recolher 30.000 Estoques 100.000 Reserva de Lucro 40.000 Veículos 80.000 Salários a Pagar 25.000 Terrenos 48.000 Total do Ativo 400.000 Total do Passivo e PL 400.000 Balanço Patrimonial – Lei 6.404/76 O quadro acima ainda não se caracteriza como um Balanço Patrimonial, se observarmos a Lei 6.404/76, vemos as considerações que justificam tal afirmação: a) Tanto o Ativo como o Passivo possuem grupos; b) As contas do Ativo possuem regras na ordem de apresentação; c) Uma conta redutora, como é o caso da conta Depreciação Acumulada de Veículos, deve ser alocada imediatamente após a conta que pretende reduzir, no caso, Veículos. Sendo assim, os procedimentos a serem seguidos são: a) Dividir o Ativo em Ativo Circulante e Ativo não Circulante e o Passivo em Passivo Circulante e Passivo não Circulante; b) Apresentar as contas do Ativo Circulante em ordem decrescente do grau de liquidez; c) Na apresentação do Ativo não Circulante, primeiro, apresentar a conta de Veículos, para depois, apresentar a sua depreciação acumulada. Vamos demonstrar, um a um, os procedimentos a serem seguidos com a justificativa de cada um deles, inclusive com as fases da montagem do BalançoPatrimonial. 14 15 Balanço Patrimonial – Lei 6.404/76 – Circulante e não Circulante Começando pelo item (a), partindo da 1ª classificação dos elementos patrimoniais classificados como Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido, faremos a classificação em Circulante e Não Circulante, dos elementos patrimoniais classificados como Ativo e Passivo. Lei 6.404/76 (compilada com as Leis 11.638/07 e 11.941/09) SEÇÃO III Balanço Patrimonial Grupo de Contas Art. 178. No balanço, as contas serão classificadas segundo os elementos do patrimônio que registrem, e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da companhia. § 1º No ativo, as contas serão dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos nelas registrados, nos seguintes grupos: I – ativo circulante; e (Incluído pela Lei nº 11.941, de 2009) II – ativo não circulante, composto por ativo realizável a longo prazo, investimentos, imobilizado e intangível. (Incluído pela Lei nº 11.941, de 2009) § 2º No passivo, as contas serão classificadas nos seguintes grupos: I – passivo circulante; (Incluído pela Lei nº 11.941, de 2009) II – passivo não circulante; e (Incluído pela Lei nº 11.941, de 2009) III – Patrimônio Líquido, dividido em capital social, reservas de capital, ajustes de avaliação patrimonial, reservas de lucros, ações em tesouraria e prejuízos acumulados. (Incluído pela Lei nº 11.941, de 2009) Ativo Circulante e Ativo não Circulante Classificamos como Ativo Circulante todos os bens e direitos cuja realização (conversão em dinheiro) ocorrerá dentro de 360 dias a contar da data do Balanço Patrimonial e como Ativo Não Circulante todos os bens e direitos cuja realização (conversão em dinheiro ou geração de benefícios futuros) ocorrerá após o período de 360 dias a contar da data do Balanço Patrimonial. Termo “Realização” Vale lembrar que a ideia de “Realização” possui mais de uma conotação. Podemos associar o conceito de Realização com a efetivação de um elemento do Ativo, ou seja, o que se espera desse ativo, como ele contribui para a operacionalidade da Empresa? Em dinheiro, em estoques, em espaço, em utilização. 15 UNIDADE Balanço Patrimonial Os elementos patrimoniais classificados como Ativo Circulante e Ativo Não Circulante são diferentes quanto à sua geração de benefícios à Empresa. Elementos Patrimoniais apresentados no Ativo Circulante: Aplicações Financeiras, Clientes e Estoques, entre outros, são responsáveis por gerar benefícios financeiros à Empresa, ou seja, sua Realização/Efetivação (resgate, recebimento e venda) será convertida em dinheiro. O resgate de uma aplicação financeira gera um crédito na conta corrente da Empresa; quando do recebimento de um cliente, o valor poderá ser colocado no caixa da empresa ou depositado na conta corrente da Empresa; quando a Empresa efetua a venda de um estoque, sendo à vista, o valor poderá ser colocado no caixa da Empresa ou depositado na conta corrente da Empresa e se a venda for a prazo, a Empresa passa a ter direito a receber desse cliente que, ao ser recebido, seguirá o curso do seu recebimento, o valor poderá ser colocado no caixa da Empresa ou depositado na conta corrente da Empresa. Elementos Patrimoniais apresentados no Ativo Não Circulante: direitos de longo prazo, participações societárias, imobilizado e ativo intangível, entre outros, não terão conversão em dinheiro de imediato, mas serão responsáveis, por meio de sua intermediação, pela geração de benefícios futuros. Um direito de longo prazo se transformará num direito de curto, para então, ser convertido em dinheiro; a participação societária numa coligada que fornece matéria-prima colabora com produção; os bens do imobilizado impulsionam a produção da Empresa, alimentado o estoque, uma marca registrada no ativo intangível também gera estoques que serão vendidos, enfim, os elementos patrimoniais do Ativo Não Circulante se realizam na geração de benefícios futuros. Passivo Circulante e Passivo não Circulante Quanto às dívidas, classificamos como Passivo Circulante todas as dívidas cujo vencimento (exigibilidade) ocorrerá dentro de 360 dias a contar da data do Balanço Patrimonial e como Passivo Não Circulante todas as dívidas cujo vencimento (exigibilidade) ocorrerá após o período de 360 dias a contar da data do Balanço Patrimonial. Exercício Exemplo – Resolução – 2ª Fase – Montagem do Balanço Após a classificação dos elementos patrimoniais classificados como Ativo e Passivo em Circulante e Não Circulante, temos: 16 17 Balancete de Verifi cação Contas Saldos A Débito A Crédito Banco Conta Movimento 60.000 Ativo Ativo Circulante Caixa 40.000 Ativo Ativo Circulante Clientes 80.000 Ativo Ativo Circulante Estoques 100.000 Ativo Ativo Circulante Veículos 80.000 Ativo Ativo Não Circulante Terrenos 48.000 Ativo Ativo Não Circulante Depreciação Acumulada - Veículos 8.000 Ativo (*) Ativo Não Circulante Empréstimos a Pagar - LP 20.000 Passivo Passivo Não Circulante Fornecedores 35.000 Passivo Passivo Circulante Impostos a Recolher 30.000 Passivo Passivo Circulante Salários a Pagar 25.000 Passivo Passivo Circulante Capital Social 250.000 Patrimônio Líquido Patrimônio Líquido Reserva de Lucro 40.000 Patrimônio Líquido Patrimônio Líquido Totais 408.000 408.000 Montando o Balanço Patrimonial após essa 2ª classificação, na qual, partindo da identificação da 1ª coluna, em Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido, fizemos a classificação dos elementos patrimoniais do Ativo em Ativo Circulante e Ativo não Circulante e do Passivo em Passivo Circulante e Passivo não Circulante, temos: Balanço Patrimonial Ativo Passivo e Patrimônio Líquido Ativo Circulante 280.000 Passivo Circulante 90.000 Banco Conta Movimento 60.000 Fornecedores 35.000 Caixa 40.000 Impostos a Recolher 30.000 Clientes 80.000 Salários a pagar 25.000 Estoques 100.000 Passivo Não Circulante 20.000 Ativo Não Circulante 120.000 Empréstimos a Pagar - LP 20.000 Depreciação Acumulada - Veículos (8.000) Patromônio Líquido 290.000 Veículos 80.000 Capital Social 250.000 Terrenos 48.000 Reserva de Lucro 40.000 Total do Ativo 400.000 Total do Passivo e PL 400.00 Ordem Decrescente do Grau de Liquidez De acordo com a Lei 6.404/76, Art. 178, os itens do Ativo devem ser apresentados em ordem decrescente do grau de liquidez, ou seja, em primeiro lugar devem ser apresentados os itens com maior liquidez (mais líquidos, diríamos assim, aqueles cuja conversão em dinheiro é mais rápida), para posteriormente, apresentar aqueles itens com menor liquidez. 17 UNIDADE Balanço Patrimonial Analisando o Ativo Circulante resultante da 1ª e 2ª montagens, temos: Ativo Circulante 280.000 Banco Conta Movimento 60.000 Caixa 40.000 Clientes 80.000 Estoques 100.000 Analisando a questão da liquidez dos elementos patrimoniais sequencialmente apresentados no Ativo Circulante, qual seria a ordem correta de apresentação deles? Vamos começar por analisar os dois primeiros elementos patrimoniais apresentados, ou seja, ao compararmos a conta Bancos Conta Movimento com a conta Caixa, qual conta deve ser apresentada em 1º lugar? Qual desses dois elementos patrimoniais possui maior liquidez? Qual deles se transforma em dinheiro mais rápido? Resposta: entre as contas Bancos Conta Movimento e Caixa, a primeira conta a ser apresentada será a conta Caixa, isso porque ela já representa o próprio dinheiro. Após essa afirmativa, poderia surgir outra pergunta: mas a conta Bancos Conta Movimento também não representa dinheiro? E a resposta é sim. Aqui, serão necessárias algumas considerações: realmente, a conta Bancos Conta Movimento também representa o dinheiro; porém, em poder de uma instituição financeira, sob a custódia desse órgão, enquanto a conta Caixa representa o dinheiro “em espécie”, o próprio papel moeda, diríamos assim, tanto que, para que a conta Bancos Conta Movimento fosse transformada em dinheiro “em espécie”, seria necessário algum tipo de operação,como, por exemplo, um saque, a compensação de um cheque. Assim sendo, a conta Caixa deverá ser apresentada antes da conta Bancos Conta Movimento. Depois de Bancos Conta Movimento, qual conta deveria ser apresentada? Clientes ou Estoques? Vamos analisar a realização de cada uma delas (é exatamente assim que devemos proceder quando se pensa na questão da ordem decrescente do grau de liquidez). Qual seria o próximo passo da conta Clientes? Seu recebimento, ou seja, ao ser recebido, esse montante de Clientes vai se transformar em dinheiro e deverá ser colocado na conta Caixa ou será depositado na conta corrente, representando uma entrada na conta Bancos Conta Movimento. E a conta Estoques, qual será o próximo passo dessa conta? Vender, sendo que a venda pode ser à vista, de maneira semelhante à conta Clientes, ou o valor entrará na conta Caixa ou na conta Bancos Conta Movimento, agora e se a venda for a prazo, será gerado um direito a receber, ou seja, Clientes que deverá ser recebido quando do seu vencimento. 18 19 Voltando à nossa pergunta: quem se transforma, inicialmente, em dinheiro, a conta Clientes ou a conta Estoques? A resposta é a conta Clientes, pois o Estoque precisa ser vendido, para se transformar em Clientes (venda a prazo), para então se transformar em dinheiro. Vale lembrar que, nas empresas, no total das vendas, a representatividade das vendas a prazo é sempre maior. Sendo assim, o Ativo Circulante deverá ter a seguinte apresentação: Ativo Circulante 280.000 Caixa 40.000 Banco Conta Movimento 60.000 Clientes 80.000 Estoques 100.000 Ativo não circulante – Conta redutora de ativo Ainda no lado do Ativo, vamos às considerações sobre a apresentação dos elementos patrimoniais do Ativo Não Circulante que possui a seguinte configuração: Ativo Não Circulante 120.000 Depreciação Acumulada - Veículos (8.000) Veículos 80.000 Terrenos 48.000 Essa sequência, Depreciação Acumulada – Veículos, Veículos e Terrenos, não está correta, a começar pelo fato de o grupo iniciar por uma Conta Redutora, mas, o que é uma Conta Redutora? Como eu sei que se trata de uma Conta Redutora? E por que um grupo não pode começar por uma Conta Redutora? No Balanço Patrimonial, podem constar tanto Contas Redutoras de Ativo como Contas Redutoras de Passivo. As contas redutoras do Balanço Patrimonial têm a função de evidenciar a redução de algum elemento patrimonial, sendo que essa redução deve estar evidenciada, ela não pode ser refletida no próprio saldo da conta, ou seja, diminuída da conta, mas sim deve ser mostrada, de forma separada a sua redução, por isso, é necessária a apresentação da conta, para depois ser apresentada a sua conta redutora, logo abaixo da respectiva conta que deseja demonstrar uma redução, essas duas contas estão relacionadas. A característica que evidencia a conta ser redutora é o fato de ela ser apresentada de maneira redutora, ou seja, entre parênteses, isso acontece porque o saldo de uma conta redutora é diferente do saldo das contas do grupo no qual ela é apresentada, ou seja, ao invés de se fazer uma diminuição na própria conta, faz-se em outra conta e ela passa a assumir a função de redutora. 19 UNIDADE Balanço Patrimonial Importante! • As Contas Redutoras de Ativo têm a função de evidenciar a redução de um ativo, não exatamente o próprio ativo; • As Contas Redutoras de Passivo têm a função de evidenciar a redução de um passivo, não exatamente o próprio passivo. Trocando ideias... A única exceção de um grupo começar pela conta redutora é a conta Prejuízos Acumulados que reflete uma circunstância específica, ou seja, um resultado econômico negativo a ser divulgado como redutor no Patrimônio Líquido, local dos investimentos dos acionistas. Vejamos o nosso exemplo: não poderíamos citar a conta Depreciação Acumulada – Veículos antes da conta Veículos, vez que a depreciação foi calculada com base no valor do bem que consta na conta Veículos, ou seja, a conta Depreciação Acumulada – Veículos recebeu o registro de valores após o registro do próprio bem Veículos que a originou. Dessa maneira, primeiro deve apresentar o bem Veículos para, posteriormente, mostrar a conta Depreciação Acumulada – Veículos que representa a redução do valor do bem por conta do desgaste ocorrido em função da utilização e do tempo. Esse cálculo da depreciação, feito pela Contabilidade, tem por propósito evidenciar um fato econômico do patrimônio, mesmo que não tenha efeito financeiro. Numa demonstração da posição contábil desse bem, teríamos: Veículos........................................................ 80.000 Depreciação Acumulada – Veículos.................. (8.000) Valor Contábil............................................... 72.000 Ainda assim, embora não seja uma regra, é costume se apresentar, inicialmente, a conta Terrenos, por não possuir depreciação, para, então, exibir cada um dos bens seguidos da sua depreciação. Procedimento semelhante ao da conta depreciação se aplica às contas de amortização e exaustão, presentes em grupos do Ativo Não Circulante. Passivo – Ordem de Apresentação As dívidas da Empresa foram divididas em Passivo Circulante e Passivo Não Circulante, como segue: Passivo Circulante 90.000 Fornecedores 35.000 Impostos a Receber 30.000 Salários a Pagar 25.000 Passivo Não Circulante 20.000 Empréstimos a Pagar - LP 20.000 20 21 A Lei 6.404/76 não especifica uma ordem de apresentação das contas no Passivo, embora já exista um costume de apresentar esses elementos patrimoniais conforme a sua relação e importância com os negócios: · Fornecedores: relação com a atividade operacional; · Empréstimos e Financiamentos: relação com instituições financeiras; · Obrigações Fiscais: relação com os tributos governamentais; · Obrigações Trabalhistas: relação com os funcionários; · Outras Obrigações: relação com terceiros; · Provisões: relação com Provisões Trabalhistas, Férias e 13º Salário. Como no Passivo não Circulante, as dívidas não são, necessariamente, as mesmas e em menor número, as dívidas são apresentadas conforme o seu surgimento. Patrimônio Líquido – Ordem de Apresentação Em nosso exemplo, o Patrimônio Líquido possui a seguinte composição: Patrimônio Líquido 290.000 Capital Social 250.000 Reserva de Lucro 40.000 Essa ordem de apresentação está de acordo com a Lei 6.404/76, que prevê a divisão do Patrimônio Líquido em: · Capital Social; · Reservas de Capital; · Ajustes de Avaliação Patrimonial; · Reservas de Lucros; · Ações em Tesouraria; · Prejuízos Acumulados. Exercício Exemplo – Resolução – Fase Final – Montagem do Balanço Após todas as considerações devidamente comentadas, a versão final do Balanço Patrimonial é: 21 UNIDADE Balanço Patrimonial Balanço Patrimonial Ativo Passivo e Patrimônio Líquido Ativo Circulante 280.000 Passivo Circulante 90.000 Banco Conta Movimento 40.000 Fornecedores 35.000 Caixa 60.000 Impostos a Recolher 30.000 Clientes 80.000 Salários a pagar 25.000 Estoques 100.000 Passivo Não Circulante 20.000 Ativo Não Circulante 120.000 Empréstimos a Pagar - LP 20.000 Terrenos 48.000 Patromônio Líquido 290.000 Veículos 80.000 Capital Social 250.000 Depreciação Acumulada - Veículos (8.000) Reserva de Lucro 40.000 Total do Ativo 400.000 Total do Passivo e PL 400.00 Balancete de Verificação X Balanço Patrimonial Concluindo nosso assunto, foi dito que, a partir do Balancete de Verificação, montou-se o Balanço Patrimonial; porém, esses dois relatórios contábeis, Balancete de Verificação e Balanço Patrimonial, não são iguais, a saber: Balancete de Verificação Balanço Patrimonial Relação de contas com os saldos, a débito ou a crédito Demonstração Contábil que retrata a posição patrimonial Pode conter contas patrimoniais e de resultado Mostra somente as contas patrimoniais Apresenta os saldos: • A débito • A crédito Não possui contas redutoras Demonstrativo com duas colunas: • Ativo: contras a débito (*) • Passivo e PatrimônioLíquido: contas a crédito (*) (*) exceto contas redutoras Valor Total - R$ 408.000,00 Evidência somatórias dos valores Valor Total - R$ 400.0000,00 Demonstra a redução do Ativo Balancete de Verificação Contas Saldos A Débito A Crédito Estoques 40.000 Terrenos 50.000 Fornecedores 40.000 Capital 50.000 Totais 90.000 90.000 → Balanço Patrimonial Ativo Passivo e PL Ativo Circulante 40.000 Passivo Circulante 40.000 Caixa 40.000 Fornecedores 40.000 Ativo Não Circulante 50.000 Patrimônio Líquido 50.000 Terrenos 50.000 Capital Social 50.000 Total do Ativo 90.000 Total do Passivo e PL 90.000 22 23 Material Complementar Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade: Sites Contabilidade Empresarial MARION, J. C. Contabilidade Empresarial. 17.ed. São Paulo: Atlas, 2015. (e-book). https://goo.gl/G9qQ6b Contabilidade Societária SANTOS, J. C. dos; SCHMIDT,P. Contabilidade Societária. 5.ed. São Paulo: Atlas, 2015. (e-book). https://goo.gl/CwAUt5 Manual de Contabilidade Societária MARTINS, E. et al. Manual de Contabilidade Societária. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2013. (e-book). https://goo.gl/z5u2iL Contabilidade comercial: atualizado conforme Lei nº 11.638/07 e Lei nº 11.941/09 IUDÍCIBUS, S.; MARION, J. C Contabilidade comercial: atualizado conforme Lei nº 11.638/07 e Lei nº 11.941/09. 10.ed. São Paulo: Atlas, 2016. (e-book). https://goo.gl/m1jlPD 23 UNIDADE Balanço Patrimonial Referências ARAÚJO, I. P. S. Introdução à contabilidade. 3.ed. São Paulo: Saraiva, 2008. BRASIL. Lei nº. 6.404, de 15 de dezembro de 1976. Dispõe sobre as Sociedades por Ações. Disponível em <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L6404consol. htm>. Acesso em: 30 set. 2016. IUDÍCIBUS, S.; MARION, J. C. Contabilidade comercial: atualizado conforme Lei nº 11.638/07 e Lei nº 11.941/09. 10.ed. São Paulo: Atlas, 2016. SANTOS, J. C. dos; SCHMIDT, P. Contabilidade Societária. 5.ed. São Paulo: Atlas, 2015. MARION, J. C. Contabilidade Empresarial. 17.ed. São Paulo: Atlas, 2015. 24
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