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Tema 5 - Instrumentalização para utilização de planilhas

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27/11/2023, 11:32 Instrumentalização para utilização de planilhas
https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/05435/index.html# 1/49
Instrumentalização para utilização de
planilhas
Prof. Juliano Spineti
Descrição
Você vai conhecer a instrumentalização tecnológica necessária para a
criação e utilização de planilhas no contexto da educação física,
favorecendo a criação e a organização de planilhas e relatórios de
maneira automatizada.
Propósito
A utilização de softwares de planilhas eletrônicas no contexto da
educação física, dominando as principais ferramentas básicas, tais
como a formatação e a inserção de fórmulas matemáticas, além da
construção de gráficos, tabelas, quadros e relatórios automatizados é
fundamental para atuação do profissional de educação física no que se
refere à otimização do tempo, qualificação do nível de armazenamento e
transmissão de informações.
Preparação
Antes de iniciar o estudo, é recomendado possuir acesso a algum
software gerenciador de planilhas. Nos exemplos descritos, utilizaremos
o Microsoft Excel como ferramenta, mas o conteúdo aqui
disponibilizado também terá aplicabilidade em diversos outros
softwares com o mesmo objetivo.
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Objetivos
Módulo 1
Criando planilhas e de�nindo
variáveis
Reconhecer o funcionamento de programas de criação de planilhas,
para organizar os dados adequadamente.
Módulo 2
Inserindo fórmulas e
automatizando planilhas
Aplicar fórmulas para automatizar dados em uma planilha.
Módulo 3
Construindo grá�cos e relatórios
Identificar os melhores meios para apresentar uma informação e
elaborar relatórios.
Introdução

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https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/05435/index.html# 3/49
A tecnologia e a informação estão cada vez mais presentes no
nosso dia a dia, de modo que na área da saúde e na educação
física não poderia ser diferente. Com isso, saber a melhor forma
de organizar informações e apresentá-las de maneira didática e
de fácil compreensão, torna-se fundamental.
O domínio de instrumentos, como planilhas, e a apresentação de
tabelas e gráficos facilita esse processo, desde a armazenagem
até a transmissão do conteúdo, sendo esse tipo de conhecimento
um grande diferencial na vida profissional.
Em nosso cotidiano, temos a presença da tecnologia e do
excesso de dados, o que nos impõe a necessidade de filtrar,
selecionar e processar esse conteúdo, buscando transformá-lo
em informações que sejam pertinentes para a nossa prática
profissional.
Com isso, neste conteúdo, você vai aprender a manipular
planilhas eletrônicas, utilizando fórmulas e funções matemáticas,
bem como suas aplicações práticas. Abordaremos também a
criação de gráficos e relatórios no âmbito da educação física,
transformando essas ferramentas em aliados da prática
profissional.
1 - Criando planilhas e de�nindo variáveis
Ao �nal deste módulo, você será capaz de reconhecer o
funcionamento de programas de criação de planilhas, para organizar
os dados adequadamente.
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Conhecendo a estrutura de
planilhas
Para começarmos a criar e desenvolver planilha, devemos conhecer,
primeiramente, o funcionamento e a estrutura básica dos programas de
planilhas eletrônicas.
Estrutura de planilhas
Colunas, linhas e células
Os programas de elaboração de planilhas eletrônicas, como Excel,
Planilhas Google, LibreOffice Calc, Numbers, entre outros, apresentam
em sua pasta de trabalho, a divisão em abas chamadas de planilhas.
Esses programas em sua área de trabalho, nada mais são do que um
conjunto de colunas (organizadas por letras de A até XFD) e linhas
(organizadas por números de 1 até 1.048.576), ou seja, a quantidade de
dados suportados é muito grande.
O cruzamento de uma coluna com uma linha recebe o nome de célula,
por exemplo, o retângulo amarelo da imagem a seguir, que fica na
interseção entre a coluna B e a linha 3, recebe o nome de célula B3, tal
qual em um jogo de batalha naval.
Exemplo de célula do Microsoft Excel.
Barra de fórmulas
Todo valor contido em uma célula aparecerá na barra de fórmulas, ou
seja, tudo o que escrevermos em uma célula, independentemente do
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formato, aparecerá na barra de fórmulas. Caso você queira escrever
direto na barra de fórmulas, selecione uma célula com conteúdo e
depois escreva na barra de fórmulas. Veja!
Barra de fórmulas do Microsoft Excel.
Atalhos e teclas de movimentação e função
Para digitar e editar fórmulas e textos, bem como realizar tarefas
diversas dentro das planilhas, é importante conhecermos alguns atalhos
no teclado, de modo a ganhar velocidade, otimizando o nosso tempo
quando estamos trabalhando.
Teclas de movimentação
Quando queremos movimentar o cursor entre as células sem a
necessidade do uso do mouse, podemos utilizar as teclas direcionais do
teclado.
O que fazer quando
precisamos ir para o
�nal do documento
ou até o �nal da
parte preenchida do
nosso arquivo?
Resposta
É simples: basta pressionar a tecla “Ctrl”
juntamente com a tecla da direção para onde
queremos ir. Isso nos ajuda a ganhar tempo
quando estamos trabalhando com tabelas
extensas, para que não seja necessário

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Formato e valor
Um conceito fundamental na elaboração de planilhas é a diferença entre
formato e valor. Por exemplo, observe na imagem a seguir: quando
vemos na célula A1 a data “08/03/2022” e na célula B1 “mar-22”,
podemos pensar que elas possuem valores diferentes. Porém, quando
olhamos a barra de fórmulas, encontramos o mesmo valor para as duas
células. Por que isso acontece? Por causa dos diferentes formatos
possíveis para um mesmo valor. Ou seja, valor é tudo o que está escrito
na barra de fórmulas, já o formato é a forma como esse valor é
apresentado em uma ou algumas células específicas.
Diferenças entre formatos do Microsoft Excel.
Existem diversos formatos para as células:
Geral
Número
Contábil
Data
Hora
Porcentagem, entre outros
Dependendo do nosso objetivo com a planilha, um ou outro formato se
mostrará mais adequado. Quem vai nortear a formatação que
passar de célula em célula até chegar nas
extremidades que desejamos. Caso você
esteja começando a construção de uma
planilha, talvez seja mais fácil utilizar o botão
esquerdo do mouse para posicionar o cursor
em uma célula.
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utilizaremos é o contexto dos nossos dados e a melhor maneira para
transmitir a informação que desejamos.
Formatação de células
As células podem ser formatadas de diversas formas. Entre elas,
podemos citar:
O formato de número
A cor da fonte (letra)
A cor da tela de fundo
O alinhamento de texto
O tamanho do texto etc.
Para realizar essas alterações, basta clicarmos com o botão direito do
mouse na célula escolhida e selecionarmos a opção “formatar células...”
(Formatação de células) e navegar pelas abas do menu de formatação
(Abas de formatação de célula). Confira!
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Formatação de células do Microsoft Excel.
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Abas de formatação de célula do Microsoft Excel.
Alça de preenchimento e colar especialAlça de preenchimento
Quando selecionamos uma célula, no seu canto inferior direito, vamos
encontrar um pequeno quadrado que chamamos de alça de
preenchimento. Com a ajuda desse mecanismo, podemos preencher
automaticamente as células próximas apenas com o botão esquerdo do
mouse: clicamos no quadrado e, sem soltar, arrastamos o cursor até a
célula desejada.
Esse preenchimento automático pode ser de vários tipos, por meio de:
Cópias das células.
Cópias apenas da formatação de uma célula específica.
Preenchimento em série.
Cópia do valor, descartando a formatação.
Veja!
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Alça de preenchimento do Microsoft Excel.
Isso é importante para poupar tempo já que não é preciso digitar
repetidamente dados que podem apenas ser copiados de uma célula
para outra, em um arrastar de mouse.
Colar especial
A ferramenta colar especial nos permite escolher de que maneira
queremos copiar e colar determinada célula, selecionando quais
características e formatos queremos utilizar daquela célula em
específico, conforme esta imagem:
Colar especial do Microsoft Excel.
Essa funcionalidade se torna últil quando queremos copiar apenas um
aspecto da célula, como sua fórmula, excluindo o formato, ou o número
puro nela demonstrado, e não toda a fórmula utilizada para se chegar
até ele.
Estrutura das planilhas

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Assista ao vídeo e compreenda como criar planilhas de dados, seus
componentes, atalhos e teclas de movimentação e função, assim como
alguns comandos.
Criando a planilha de
exemplo
Iremos agora construir uma planilha de exemplo utilizando dados de
uma semana hipotética de treino de um atleta amador de corrida.
Imagine que você tenha um aluno de personal trainer e ele decida correr
uma prova mais longa, 10 km, por exemplo. Para garantir a qualidade do
serviço ofertado, você decide planilhar os dados de treino, a fim de
acompanhar sua evolução ao longo da semana, e ter uma perspectiva
melhor para realizar alguns ajustes no planejamento do treinamento do
aluno, o que possibilitará um melhor feedback e controle da carga do
treinamento ao longo da semana, dos meses e anos.
Então, temos os seguintes dados:
Dia 06/02/2023 o aluno percorreu 4 km em 30 minutos e sua
percepção subjetiva de esforço (PSE), na escala de 0-10, foi de 3, o
que é considerado um exercício leve.
Dia 07/02/2023 foram percorridos 2 km em 10 minutos com
percepção de 5; o que é considerado um esforço moderado.
Dia 08/02/2023, em 20 minutos, ele percorreu 2,5 km com PSE de 2;
o que é considerado um esforço leve.
Dia 09/02/2023, em 10 minutos, foram os mesmos 2,5 km, porém,
com percepção de esforço de 6; o que é considerado um esforço
moderado para forte.
Dia 10/02/2023 mantiveram-se os 2,5 km, mas em 30 minutos, e
percepção de esforço de 2; o que é considerado um esforço leve.
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Dia 11/02/2023 foi o treino mais longo, de 60 minutos, com 8 km
percorridos e PSE de 4; o que é considerado um esforço de fraco
para moderado.
Dia 12/02/2023 foi dia de descanso.
A primeira tarefa a ser realizada é a transferência dos dados obtidos
para o programa de planilhas. Veja!
Dados de treino no Microsoft Excel.
Utilizando a vantagem oferecida pela alça de preenchimento,
preencheremos toda a coluna dos dias do mês em que os treinos foram
realizados, de maneira automática, sem precisar escrever dia após dia,
na coluna “Data”. Vamos à prática!
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Utilização da alça de preenchimento do Microsoft Excel.
Visando organizar a planilha, vamos agora alterar a formatação da
célula de cabeçalho da coluna “Data”, clicando com o botão direito do
mouse na célula e escolhendo a opção “Formatar células”. Veja o
resultado!
Alinhamento de texto do Microsoft Excel.
Em seguida, alteraremos o alinhamento do texto dentro da célula para o
modo centralizado, colocaremos o texto em negrito na aba “Fonte” e,
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alteraremos ainda a cor do plano de fundo da célula na aba
“Preenchimento”. Confira na imagem à direita!
Estilo de fonte do Microsoft Excel.
Preenchimento de plano de fundo do Microsoft Excel.
Para finalizarmos, após digitar todos os nossos dados na tabela em
construção, utilizaremos a técnica do “colar especial” para formatar e
padronizar os cabeçalhos, de modo que todos fiquem no mesmo
padrão, sem precisar realizar as alterações de célula a célula (confira na
imagem Utilizando a função “colar especial” para padronizar os
cabeçalhos no Microsoft Excel).
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Planilha completa não finalizada no MIcrosoft Excel.
Utilizando a função “colar especial” para padronizar os cabeçalhos no Microsoft Excel.
Criando uma planilha
Aprenda neste vídeo como criar uma planilha de dados para otimizar a
sua atuação profissional. Confira, ainda, como utilizar os comandos para
tornar sua planilha ainda mais funcional.

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Falta pouco para atingir seus objetivos.
Vamos praticar alguns conceitos?
Questão 1
O conhecimento acerca da utilização de softwares para construção
de planilhas é fundamental para a atuação do profissional de
educação física. Assim, como são estruturadas as planilhas
eletrônicas?
Parabéns! A alternativa C está correta.
As planilhas eletrônicas são formadas pela combinação de colunas
nomeadas por letras, de A até XFD, e linhas nomeadas por números,
de 1 até 1.048.576, formando, em suas interseções, células que
A
Linhas nomeadas por letras e colunas nomeadas
por numerais, formando células.
B Linhas e colunas nomeadas por letras.
C
Linhas nomeadas por números e colunas nomeadas
por letras, formando células.
D Linhas e colunas nomeadas por números.
E
Linhas e colunas nomeadas por uma combinação
de letras e números.
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recebem o nome da combinação da letra da coluna com o número
da linha correspondentes, por exemplo: célula A1.
Questão 2
Construir planilhas pode ser um grande diferencial na elaboração de
programas de treinamento ou para acompanhamento das notas de
uma turma, por exemplo. Assim, o que diferencia os conceitos de
valor e formato?
Parabéns! A alternativa D está correta.
Valor é o dado real contido na barra de fórmulas e formato é a
maneira como ele é apresentado na célula para visualização.
A
Valor é um número e formato é a fonte desse
número.
B
Formato e número se diferenciam apenas pela sua
localização: o valor na célula e o formato na barra
de fórmulas.
C
Valor é como o dado é mostrado na planilha e
formato é o dado real.
D
Valor é tudo que está escrito na barra de fórmulas e
formato é a forma como esse valor é apresentado
na planilha.
E
Valor e formato se diferenciam pela forma que são
visualizados.
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2 - Inserindo fórmulas e automatizando
planilhas
Ao �nal deste módulo, você será capaz de aplicar fórmulas para
automatizar dados em uma planilha.
Princípio de fórmulas e
funções
Fórmulas
Agora, vamosdesenvolver os conceitos básicos de inserção de
fórmulas e funções em uma planilha, com o objetivo de automatizá-las e
aprofundando o conhecimento e as possibilidades de desenvolvimento
de planilhas eletrônicas.
Para iniciarmos, devemos responder a seguinte pergunta:
O que são fórmulas?
Resposta

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Sempre que desejamos escrever uma fórmula em uma planilha, é
necessário começar o texto referente às fórmulas desejadas, com o
sinal de igual “=”, para que o software entenda que estamos escrevendo
uma fórmula. Para que o resultado da fórmula escrita seja calculado
pelo software, é necessário apenas apertar a tecla “Enter”.
Criação de fórmulas no Microsoft Excel.
Dica! sempre que for editar uma célula, realize esse processo pela barra
de fórmulas. Isso é importante para facilitar a visualização na hora que
estiverem sendo utilizadas fórmulas mais extensas, evitando correr o
risco de apagar uma fórmula inteira, achando se tratar apenas de um
valor simples.
Funções
Funções são fórmulas predefinidas utilizadas para fazer cálculos
específicos com valores chamados de argumentos, respeitando
determinadas ordem e estrutura. As funções podem ser de vários tipos:
Matemáticas
Fórmulas são expressões que serão
calculadas pelo software, gerando um
resultado. Elas podem conter referências que
se constituem como células, tabelas,
planilhas etc., funções, operadores (soma +,
subtração -, multiplicação * e divisão /) e
algumas constantes para gerar um resultado
específico. Esses resultados podem ser
basicamente “números” (quantidades,
valores e tempo), “strings” (palavras, frases
ou códigos de programação) ou resultados
lógicos (verdadeiro ou falso).
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Estatísticas
Lógicas
De pesquisa
Financeiras
De Data/hora
Neste conteúdo vamos falar apenas das quatro primeiras:
Funções matemáticas
Funções estatísticas
Funções lógicas
Funções de pesquisa
Quando escrevemos as funções nas planilhas, o programa já fornece
dicas de quais são os argumentos necessários para a expressão correta
daquela função, havendo, entre eles, argumentos obrigatórios e
argumentos opcionais. Estes últimos são mostrados entre colchetes e
essa estrutura da função recebe o nome de sintaxe. Confira!
Sintaxe da função e argumento do Microsft Excel.
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Funções matemáticas
São funções utilizadas para realizar operações matemáticas como:
Soma (SOMA)
Multiplicação (MULT)
Potenciação (POTÊNCIA)
Funções estatísticas
São funções utilizadas para a realização de fórmulas estatísticas como:
Média (MÉDIA)
Desvio padrão (DESVPAD.A OU DESVPAD.P)
Mediana (MED)
Moda (MOD)
Máximo (MÁXIMO)
Mínimo (MÍNIMO) etc.
Também é possível inserir testes de hipóteses como o Teste t de
Student ou o Teste do Qui-Quadrado e ainda fazer correlações entre
variáveis como a correlação de Pearson, entre outros.
Funções lógicas
São as funções que adaptam operações lógicas para o ambiente de um
software de planilhas eletrônicas. Cada uma dessas funções retorna
com “verdadeiro ou falso” para determinada condição, por exemplo,
avaliar se um valor é maior do que o outro, se a célula contém erro ou
não, ou se está vazia.
Exemplo
E, OU, SE, SEERRO, VERDADEIRO, FALSO.
Funções de pesquisa
São funções que nos permitem fazer buscas por determinado valor em
um documento.
Exemplo
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PROCV, PRCH, ÍNDICE, CORRESP.
Referências relativas e absolutas
Muitas vezes, ao elaborar uma planilha, utilizamos fórmulas que podem
ser usadas em mais de uma célula. Quando isso acontece, não
precisamos reescrever toda a fórmula a cada nova célula criada:
podemos simplesmente copiar a que desejamos utilizar de maneira
repetida e colar nas demais células. Para isso, basta entendermos o
conceito de referências relativas e absolutas.
Vamos lá! As referências indicam os valores a serem utilizados em uma
fórmula, identificando uma célula ou um intervalo de células em uma
planilha, representando seu “endereço” na planilha. Note que, na imagem
a seguir, a fórmula da célula E4 faz referência aos valores das células C4
e D4. Observe que se trata do número de aulas em um semestre, o
número de faltas e o percentual de faltas nas colunas C, D e E,
respectivamente.
Referências no Microsoft Excel.
Referências relativas
São aquelas que não estão travadas em nenhuma linha e/ou coluna
específica e, ao copiar a fórmula para uma célula ao lado, abaixo etc., o
programa de planilhas mantém a mesma regra. Ou seja, se a referência
for, por exemplo, duas células à esquerda, ao arrastarmos a fórmula
para baixo com a alça de preenchimento, ela automaticamente ajustará
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a referência para buscar a célula no mesmo padrão da célula de cima,
duas células à esquerda.
Referências absolutas
Diferentemente das referências relativas, as referências absolutas são
aquelas que estão fixas a uma linha e/ou coluna e, ao arrastarmos ou
colarmos a fórmula em uma nova célula, o item fixo não se alterará.
O símbolo que indica o encontro fixo de uma referência é o “$”, que deve
vir antes do nome da coluna, quando quisermos manter a mesma
coluna variando apenas a linha, ou então antes do nome da linha,
quando apenas a manutenção da linha é do nosso interesse. Podemos
travar a referência em uma célula específica, escrevendo o “$” antes do
nome da coluna e da linha. Veja!
Referência absoluta no Microsoft Excel.
Inserindo fórmulas e
funções nas planilhas
Aprenda neste vídeo como inserir fórmulas e funções no software de
planilhas. Conheça também os principais tipos de funções e as
referências relativas e absolutas.

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Criando uma planilha
automatizada
Imagine que você seja preparador físico de uma equipe de futebol e
tenha a necessidade de criar uma planilha para acompanhar as cargas
de treinos da sua equipe como um todo.
Os dados coletados pelos aparelhos de Global Positioning System (GPS)
nos fornecem informações sobre inúmeros parâmetros, tais como:
Distância total (m)
Carga total
Distância em alta intensidade (DIST. ALTA INTENS. (m))
Distância em sprint
Distâncias em acelerações e desacelerações moderadas
(ACEL+DESACEL INTENSAS (m) (>2 m/s)) e intensas
(ACEL+DESACEL INTENSAS (m) (>3 m/s))
Veja o resultado!
Dados de treino dos jogares de futebol no Microsoft Excel.
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Observe que cada variável analisada está em uma coluna e que os dias
da semana e os treinos estão dispostos em linhas.
Agora reflita. Essa planilha favorece a visualização dos dados? Parece
que não. Então, de que maneira podemos editar a tabela de modo a
deixá-la mais visual e extrair as informações da melhor maneira
possível?
Primeiro, vamos observar atentamente a tabela e identificar que tipos de
dados ela possui. Na primeira coluna, temos os dados referentes a dias
da semana, já na segunda coluna, observamos os nomes
correspondentes a cada atividade, enquanto nas seis próximas colunas,
temos dados relativos a seis variáveis de treino ao longo dos dias da
semana.
Na primeira linha, encontramos valores referentes aos dados de um
jogo. Eles serão os valores com os quais iremos compararos dados dos
treinos, visando qualificar nossa informação, não apenas exibindo
dados, mas gerando informação com o tratamento e a análise de dados.
Então, o primeiro passo será comparar os dados de treino com os
valores de referência desse jogo que usamos de base.
Começamos criando outra tabela igual a anterior, porém, em vez de
dados brutos, usaremos dados relativos em percentual.
Tabelas com valores brutos e valores percentuais de treino no Microsoft Excel.
Para preencher a tabela de valores percentuais, utilizamos o conceito de
referência absoluta, realizando o cálculo dos valores, referenciando os
dados brutos de jogo na linha 3, como na imagem.
Então vamos lá! Na célula C13 queremos calcular os valores percentuais
da Distância Total em relação ao jogo, o que representa o quanto da
distância total corresponde em relação a um jogo de futebol. Para isso,
utilizaremos uma fórmula com a referência relativa da célula C4 e para
os valores de jogo utilizaremos a referência absoluta travada na linha 3.
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Assim, poderemos copiar a fórmula para as demais células e usar os
valores de referência de jogo correspondente a cada variável, sem
precisar mudar a referência de linha de célula quando copiarmos a
fórmula para as demais linhas. Confira!
Referenciamento das células de comparação no Microsoft Excel.
Agora, o próximo passo é copiar a fórmula para as demais células da
planilha utilizando a alça de preenchimento ou selecionando todas as
células que queremos calcular e, em seguida, colando a fórmula nas
células selecionadas. Veja como fazer isso!
Cópia da fórmula no Microsoft Excel.
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Resultado do preenchimento de todas as células no Microsoft Excel.
Note na imagem que a referência relativa (seta azul) mudou de acordo
com a alteração de linha e coluna e, na referência absoluta (seta
vermelha) apenas o endereço de coluna modificou, enquanto a
referência de linha continuou a mesma da célula C13, devido à presença
do símbolo “$” anterior ao nome da linha. Como vimos, a presença
desse símbolo na frente do nome da linha, da coluna ou de ambos,
representa a fixação dessas referências na expressão.
Observe que no formato apresentado no intervalo de célula C13:H19,
todas as células entre a coluna C linha 13 até a coluna H linha 19 estão
em formato de números decimais, porém, o que desejamos é vê-los na
forma de percentuais.
Como podemos alterar? Simples! Basta selecionar todas as células que
você quer editar (repare que no menu “Página Inicial”, na seção
“Número”, há o símbolo de “%”) e, em seguida, clicar em “%”, para que
todas as células selecionadas mudem de formato, sendo representadas
em número percentuais. Veja!
Alteração de formato de Geral para estilo de percentagem no Microsoft Excel.
Como podemos qualificar nossos dados, transformá-los em
informações para gerar um conhecimento e tomar decisões com base
nesses conhecimentos?
O que temos até agora são apenas dados, ou seja, números ou
caracteres sem significados específicos, que não dizem muita coisa a
respeito do nosso problema. Precisamos transformar esses dados em
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decisões práticas que influenciarão ativamente o desempenho da nossa
equipe.
Como podemos tratar nossos dados de
maneira a extrair uma informação?
Uma das maneiras seria calculando uma carga de treino de modo que
fosse possível comparar um treino com o outro após a finalização de
cada um deles, para sabermos, por exemplo, se um treino foi mais
“forte” ou mais “fraco” que o anterior.
De posse desse conhecimento, estaríamos dando contexto aos nossos
números e com isso seria possível, por exemplo, ajustar o planejamento
dos treinos, aumentando ou diminuindo as cargas subsequentes,
evitando que atletas tivessem uma baixa carga de treinamento, o que
não ocasiona adaptações fisiológicas para um bom desempenho, ou
uma carga muito alta por longos períodos, o que pode lesionar os
atletas, reduzir a eficiência do sistema imunológico e
consequentemente, diminuir o desempenho físico e esportivo.
Como possuímos variáveis distintas e de escalas
diferentes, de que maneira podemos unificar os dados
para obter um valor único que possa ser usado para
efeito de comparação entre treinos?
Uma solução é usar as médias dos percentuais de cada variável do dia
de treino, gerando um valor único, a que damos o nome de “carga de
treino”. Confira o resultado!
Utilização da função MÉDIA para cálculo da carga de treino no Microsoft Excel.
Para otimizar o nosso tempo, utilizamos a função estatística “média” e
referenciamos o intervalo de célula com os valores referentes aos
percentuais de cada variável como argumento de função. Depois, é só
copiar a fórmula para as demais células.
Agora que tratamos de maneira simples nossos dados e extraímos
deles algumas informações, podemos formatar nossa planilha
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buscando melhorar a visualização e facilitar a interpretação das
informações extraídas para produzir algum conhecimento.
Como estamos em busca de facilitar a interpretação sobre a informação
que tiramos dos dados, nada mais justo do que realçar a coluna “carga
de treino”, porque com a informação que ela nos oferece, será possível
tomar alguma decisão sobre o planejamento do treinamento.
Uma maneira bastante simples de realçar visualmente
uma informação é a utilização da formatação
condicional. Essa formatação altera a aparência de um
intervalo de célula de acordo com determinada
condição ou determinados critérios.
Vamos tentar a formatação condicional em nossa planilha!
Com o intervalo de células da “carga de treino” selecionado, vamos até o
menu “Página Inicial” e, na opção “Estilos”, vamos selecionar a opção
“Formatação Condicional”. Dentro dessa aba, possuímos diversas
opções de formatação. Entre elas, é possível realçar as células por
valores “maiores que” ou “menores que”, utilizar ainda a formatação por
ranqueamento (os 3 primeiros, os primeiros 10%, entre outros) e, ainda,
as formatações por barra de dados, escala de cor, e outras várias
opções.
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Formatação condicional do Microsoft Excel.
As formatações por escala de cor ou por barra de dados são duas
opções que fazem sentido para o nosso caso, visto que temos a
pretensão de avaliar se em um dia foi utilizada uma carga maior que em
outro, ou ainda, menos ou mais estresse físico.
Na primeira formatação (imagem a seguir), note que quanto maior o
valor da carga, mais escuro é o tom de vermelho da célula, o que já nos
ajuda a identificar o treino que teve maior carga e aqueles que tiveram
uma exigência física menor (tom mais claro).
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Formatação por escala de cor no Microsoft Excel.
Na segunda formatação (próxima imagem) o programa cria uma
espécie de gráfico entre as células, fazendo aquela que tem o maior
valor possuir uma barra também maior, o que facilita ainda mais a
visualização. Nesse caso, basta enxergarmos a maior barra para
identificar qual treino teve a maior magnitude, permitindo-nos inclusive,
se assim quiséssemos, ocultar o valor da célula e, ainda assim, sendo
possível extrair a informação.
Formatação por barra de dados no Microsoft Excel.
Criação de planilha
automatizada
Confira neste vídeo como criar umaplanilha automatizada no software
de planilhas utilizando os comandos já descritos e tome a melhor
decisão conforme os dados forem apresentados.
Falta pouco para atingir seus objetivos.

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Vamos praticar alguns conceitos?
Questão 1
O conhecimento sobre a inserção das diferentes funções em
programas de planilhas pode ser um diferencial no trabalho do
profissional de educação física. Assim, qual das opções a seguir
possui apenas funções estatísticas?
Parabéns! A alternativa B está correta.
As funções estatísticas são aquelas utilizadas para cálculos de
dados estatísticos, como média aritmética (MÉDIA), desvio padrão
de amostra (DESVPAD.A) e moda (MOD).
Questão 2
Conhecer as diferentes funções em programas de planilhas, pode
ser um diferencial no trabalho do profissional de educação física,
assim, as funções são
A MÉDIA, PROCV, ÍNDICE, CORRESP
B MÉDIA, MOD, DESVPAD.A
C SOMA, MULT, POTÊNCIA, RAIZ
D SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, SE
E SEERRO, SE, ÍNDICE, E, OU
A
fórmulas predefinidas utilizadas para fazer cálculos
específicos, utilizando valores chamados de
argumentos, respeitando determinada sintaxe.
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Parabéns! A alternativa A está correta.
As funções são fórmulas que respeitam determinada estrutura e
ordem de argumentos preestabelecida para realização de cálculos
específicos.
3 - Construindo grá�cos e relatórios
Ao �nal deste módulo, você será capaz de identi�car os melhores
meios para apresentar uma informação e elaborar relatórios.
B fórmulas automáticas que calculam numerais.
C
fórmulas já estabelecidas usadas para a
formatação de dados.
D tudo o que está escrito na barra de fórmulas.
E visualizações de dados em uma planilha.
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Conceituando e criando
grá�cos
Tipos de grá�cos
A partir de agora, vamos estudar as bases para a criação de gráficos e
relatórios, portanto, veja esse módulo como um guia para a utilização de
planilhas de dados, com objetivo de apresentar alguns conceitos de
visualização dos gráficos, que melhoram a nossa capacidade de
transmissão de informação, com os dados coletados e organizados.
Inicialmente, é preciso definir o que são gráficos. Eles nada mais são do
que as representações visuais de informações, estas, muitas vezes,
representadas em tabelas. Ou seja, é uma forma mais fácil de
apresentar grandes quantidades de dados que teriam sua análise
dificultada se estivessem representados por uma tabela. Dessa forma,
os gráficos possuem a função de resumir dados, estejam eles em
pequenas ou grandes quantidades.
Confira agora alguns tipos de gráficos e a melhor maneira de utilizá-los!
Exemplo de gráfico de colunas do Microsoft Excel.
Grá�cos de colunas
São gráficos que relacionam categorias com dados de valores,
nos quais as categorias, que se encontram no eixo horizontal
(eixo x), podem ser nomes próprios, datas, área de atuação,
entre outras, enquanto os valores são encontrados no eixo
vertical (eixo y). Esses gráficos caracterizam-se por colunas
com altura proporcional ao dado de valor. São excelentes para
realizar comparações entre categorias, desde que não existam
muitas delas, já que, desse modo, a sua visualização acabaria
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sendo achatada. Também são úteis para realizar
acompanhamentos ao longo do tempo, por exemplo, de aulas
ao longo de uma semana ou de um mês.
Exemplo de gráfico de barras do Microsoft Excel.
Grá�cos de barras
São semelhantes aos gráficos de coluna, diferenciando-se pela
inversão da posição das categorias e dos valores, com os
valores agora ocupando o eixo x, na horizontal, e as categorias
o eixo y, na vertical. Por serem parecidos com os gráficos de
coluna, possuem as mesmas caraterísticas, tendo bastante
utilidade para realizar comparações entre poucas categorias.
Eles devem, preferencialmente, substituir os gráficos de
colunas quando a legenda é muito grande devido ao tamanho
do nome das categorias, por exemplo.
Exemplo de gráfico de linhas do Microsoft Excel.
Grá�cos de linhas
São gráficos ideais para fazer acompanhamentos ao longo de
um período de tempo, observando a evolução de determinada
categoria de dados. Nesse tipo de gráfico, a linha que
representa os dados no eixo y vai subindo ou descendo de
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acordo com o valor no período observado. Pode ser usado
também para o acompanhamento de longos períodos, quando
apenas uma variável é analisada, visto que, havendo mais de
uma variável, o período analisado deverá ser curto.
Exemplo de gráfico de pizza do Microsoft Excel.
Grá�cos de pizza
São gráficos que possuem uma estrutura diferente dos
anteriores por não serem compostos de eixo x e y. Eles
representam a proporção dos valores de determinadas
categorias em relação a todo o conjunto de dados. Devem ser
usados com certo cuidado, apenas em situações em que haja
poucas categorias a serem comparadas, preferencialmente, no
máximo 3, pois um número maior de categorias torna mais
difícil sua análise, o que também ocorre quando temos fatias
de tamanhos muito próximos.
Construindo grá�cos
Depois de identificar os quatro tipos básicos de gráficos e suas
aplicabilidades práticas, vamos começar a exemplificar alguns tipos de
visualizações.
Como gráficos são representações visuais de uma tabela, a primeira
coisa que precisamos é, evidentemente, de uma tabela. A seguir temos
distância, duração e percepção subjetiva de esforço do treino do nosso
corredor amador do exemplo utilizado lá no início do nosso estudo.
Data Duração (min) Distância (km)
06/02/2023 30 4
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Data Duração (min) Distância (km)
07/02/2023 10 2
08/02/2023 20 2.5
09/02/2023 10 2.5
10/02/2023 25 2.5
11/02/2023 60 8
12/02/2023 0 0
Tabela de exemplo para criação de gráficos.
Juliano Spineti.
Com essa tabela em mãos, vamos aprender os passos iniciais para se
construir um gráfico. Primeiramente selecionamos os dados da tabela
que queremos transformar em gráfico e, em seguida, abrimos o menu
“Inserir” (imagem a seguir). Na parte de gráficos, contamos com as
várias opções disponíveis para escolhermos a mais adequada para o
tipo de dado que possuímos.
Inserção de gráficos do Microsoft Excel.
Vamos dizer que desejamos fazer um gráfico de comparação entre as
distâncias percorridas ao longo dos dias pelo nosso corredor. Vimos
que gráficos de colunas podem ser uma boa opção para comparações
ao longo do tempo. Utilizando essa opção, teremos o seguinte gráfico:
Exemplo de gráfico de colunas do Microsoft Excel.
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Agora se quisermos acompanhar a relação da percepção de esforço
com a distância percorrida desse mesmo atleta no período observado,
poderemos fazer o uso do gráfico de linhas. Veja!
Exemplo de gráfico de linhas do Microsoft Excel.
Agora, observando e aplicando a nossa tabela de dados, haveria alguma
forma de aplicarmos o gráfico de pizza e fornecer uma informação com
clareza? Pois é, não!
O gráfico de pizza, apesar de ser bem comum, não tem uma quantidade
variada de utilização, sendo restrito realmente ao campo da relação de
partes de um todo, com uma quantidade reduzida de categorias.
Criando grá�cosAprenda neste vídeo como criar gráficos no software de planilhas e
torne a visualização dos seus gráficos mais fácil e atrativa.
Formatando grá�cos

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Após abordarmos alguns dos tipos mais comuns de gráficos, como
gráficos de colunas, linhas e barras, bem como entendermos um pouco
mais sobre sua aplicabilidade, aprenderemos sobre as suas formas de
formatação, visando facilitar ainda mais a compreensão da informação
a ser transmitida.
Quando estamos construindo um gráfico, a primeira coisa que devemos
ter em mente é o contexto. Por que precisamos informar aquele dado?
Para quem estamos construindo? E de que maneira podemos qualificar
o dado?
Definir a hierarquia dos dados, ou seja, quais deles são
mais importantes, ou o que merece ser destacado, é de
suma importância para a construção dos gráficos.
É necessário um profundo conhecimento do assunto que estamos
querendo apresentar para sermos claros e objetivos, visto que a
informação que queremos transmitir deve ser precisa, por isso é de
extrema importância ter fontes de dados confiáveis e atualizadas.
Também é preciso ter utilidade na informação que desejamos passar,
pois não adianta um enorme volume de dados, se eles não poderão ser
transformados em ações práticas.
Agora aprenderemos a formatar nossas visualizações gráficas, para que
elas possam ganhar performance, ou seja, aumentar a capacidade de
transmissão da informação que desejamos passar adiante com o
gráfico construído. Então, vamos a um exemplo de tabela? A seguir
temos 27 atletas na primeira coluna e nas quatro colunas em sequência,
temos dados de força, velocidade, resistência e índice.
ATLETA FORÇA VELOCIDADE
Atleta 1 4.7 5.5
Atleta 2 7.2 11.5
Atleta 3 3.9 4.0
Atleta 4 3.7 4.5
Atleta 5 7.0 4.7
Atleta 6 4.4 3.8
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ATLETA FORÇA VELOCIDADE
Atleta 7 6.4 4.7
Atleta 8 4.9 4.2
Atleta 9 6.3 5.4
Atleta 10 2.7 3.6
Atleta 11 8.1 6.1
Atleta 12 7.0 6.9
Atleta 13 3.7 5.5
Atleta 14 7.1 7.1
Atleta 15 7.1 5.5
Atleta 16 4.6 6.1
Atleta 17 4.1 4.6
Atleta 18 3.4 3.7
Atleta 19 8.4 9.3
Atleta 20 6.2 6.0
Atleta 21 5.7 4.6
Atleta 22 6.4 6.5
Atleta 23 4.3 5.9
Atleta 24 2.9 3.5
Atleta 25 4.7 4.8
Atleta 26 6.6 5.6
Atleta 27 6.9 5.1
Tabela: Exemplo com grupos de atletas.
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Juliano Spineti.
Para transformar essa tabela em um gráfico, precisamos primeiramente
entendê-la. Na primeira coluna, temos os nomes dos atletas, na
segunda, o seu nível de velocidade, depois, a coluna que representa a
resistência desses atletas e, por fim, a coluna índice, que nada mais é do
que a média dessas três primeiras variáveis, ou seja, temos as
características físicas dos atletas e uma nota geral para cada um.
O que podemos informar com esses dados? A que
conclusões podemos chegar? Quem são nossos
atletas com melhor nível físico? Qual é o maior valor de
força?
Vamos produzir nosso gráfico para nos ajudar a responder a essas
perguntas.
Inserindo grá�cos
Selecionando toda a tabela e criando o seu gráfico correspondente no
programa de planilhas, a primeira visualização que temos é esta:
Gráfico resultante da seleção da tabela inteira do Microsoft Word.
Observando o gráfico, podemos verificar que ao somar os componentes
do índice (força, velocidade e resistência) com o próprio índice no
gráfico, perde-se um pouco do sentido nas análises, assim, devemos
formatar nosso gráfico, filtrando as variáveis que nos são mostradas.
A maneira mais fácil de filtrar as variáveis de um gráfico é clicar no
botão de filtro que existe à direita do gráfico e selecionar a variável que
queremos analisar, conforme imagem a seguir.
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Filtro de variáveis do Microsoft Excel.
Vamos pensar então! Quais variáveis podemos filtrar para
respondermos nossas perguntas? O jeito mais fácil de responder a essa
primeira pergunta é: “Quem são os atletas de maior índice físico?” A
resposta seria conhecida com a seleção da variável “Índice”. Porém, não
conseguiríamos responder à segunda pergunta: “Qual é o maior valor de
força?” e assim por diante.
Com isso, a solução lógica é deixar todas as variáveis ativas e filtrar
apenas a variável “Índice”, visto que ela é a média das outras três
variáveis. Lembre-se de que a média é a divisão da soma dos valores
pelo número de variáveis, portanto, a soma das categorias, representada
no gráfico pelo empilhamento das categorias, também seria uma forma
de mostrar o índice. Confira!
Gráfico filtrado do Microsoft Excel.
Ao observar o gráfico, já conseguimos ter a resposta para a primeira
pergunta, porém, essa ainda não é a maneira mais eficiente. E como
podemos melhorar? Será que colocando as informações em ordem
decrescente não teríamos maior facilidade nessa observação?
Para ordenar o nosso gráfico em ordem decrescente, devemos voltar à
nossa tabela original (aquela que deu origem ao gráfico), visto que a
nossa visualização está ligada a ela.
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A melhor coluna para ordenarmos nossa tabela é a coluna “Índice”, pois
este é justamente o dado que desejamos observar e definir os melhores
valores. E como fazemos essa ordenação?
Devemos selecionar toda a tabela, ir ao menu “Dados” da nossa planilha
e, na seção “Classificar e Filtrar” clicar em “Classificar”. Após esses
passos, uma caixa de funcionalidade se abrirá e, nela, deveremos
selecionar a coluna “Índice” na área de “Classificar por” e, ao
escolhermos a ordem, será necessário selecionar “do maior para o
menor”. Veja!
Classificar tabela no Microsoft Excel.
Confira o resultado dessa classificação da tabela sobre o gráfico.
Gráfico em ordem decrescente do Microsoft Excel.
Agora ficou muito mais fácil responder à primeira pergunta! Podemos
dizer que os atletas 2 e 19 são nossos atletas de melhor nível físico,
quando pensamos nas variáveis analisadas.
Já a resposta da segunda pergunta ainda não podemos fornecer,
primeiramente, pelo fato de a escala do eixo y, que mostra os valores
dos dados, apresentar os valores das somas das variáveis, pela
característica do gráfico de barras empilhadas.
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Nesse caso, uma solução seria mostrar os valores de cada variável no
gráfico. Para isso, ainda com o gráfico selecionado, será necessário
habilitar o menu “Design do Gráfico”, bastando selecionar a opção
“Adicionar Elemento de Gráfico”. Uma lista de opções de elementos se
abrirá e assim, poderemos adicionar, entre eles, a opção “Rótulos de
Dados”, que nos permitirá visualizar os valores dos dados, conforme
observamos a seguir.
Adicionar Rótulos de dados do Microsoft Excel.
Rótulos de dados do Microsoft Excel.
A maneira padrão de apresentação desses rótulos de dados não nos
ajudou, mas como sabemos, a ferramenta permite editá-los para que
possamos ajustar de uma maneira que consigamos ver a informação
que queremos. Mas como fazer isso?
Dando um clique no rótulo, selecionaremos todos de uma mesma
categoria. Na seção “Fonte” do menu “Página Inicial”, podemos editar a
cor da fonte e/ou adicionar uma cor de preenchimento na caixa de texto,
deixando nossa visualização mais clara. Confira!
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Rótulos de dadoseditados do Microsoft Excel.
Pronto! Agora já conseguimos responder à segunda pergunta e
podemos afirmar que o maior valor de força é 8,4 do atleta 19 e, com
isso, finalizamos a nossa análise gráfica e a nossa iniciação em
formatação de gráficos.
Agora você já pode utilizar esses novos conceitos para transformar os
seus dados em informações e, estas, em conhecimentos úteis e
importantes para a sua prática profissional, bem como passar adiante,
de maneira clara, todo o conhecimento que desejar!
Formatação de grá�cos
Aprenda neste vídeo como formatar os gráficos por meio dos diversos
comandos do seu software de planilhas, de forma a tornar a sua
apresentação e interpretação dos dados muito mais eficientes.
Falta pouco para atingir seus objetivos.
Vamos praticar alguns conceitos?
Questão 1
Sabemos que existem diversos tipos de gráficos, como o de barras,
colunas, linhas e pizza. Dessa maneira, qual a aplicabilidade do
gráfico de pizza?

A Comparar categorias ao longo do tempo.
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Parabéns! A alternativa B está correta.
Os gráficos de pizza possuem única e exclusivamente a função de
mostrar proporção de no máximo 3 categorias em relação ao total
de dados.
Questão 2
Apesar de serem bastante parecidos, em qual situação um gráfico
de barras é melhor que o de colunas?
Parabéns! A alternativa A está correta.
B Proporção de algumas categorias em relação ao
todo.
C Distribuição de categorias.
D Comparar relação entre variáveis.
E Proporção de muitas categorias em relação ao todo.
A
Quando há legendas muitos extensas, com nome de
categorias grandes.
B
Quando queremos acompanhar as variáveis ao
longo do tempo.
C Para longos períodos de tempo.
D Quando há poucas categorias.
E Na análise da dispersão de valores.
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Quando possuímos legendas muito extensas devido aos nomes das
atividades necessitando de mais espaços na horizontal para
escrever os nomes das categorias, o gráfico de barras se encaixa
melhor do que o de colunas.
Considerações �nais
Aprendemos de maneira básica a manipular dados, transformá-los em
informações por meio de planilhas e gráficos e a formular novos
conhecimentos com base nessas informações, buscando sempre a sua
aplicação prática.
Na era da crescente valorização da tecnologia e da imensa oferta de
informações, torna-se cada vez mais necessário saber filtrar e qualificar
a informação que nos é ofertada e principalmente aquela informação
que transmitimos aos beneficiários dos serviços oferecidos.
Com isso, devemos garantir a exatidão de nossos dados e,
principalmente, garantir a utilidade das informações, para que por meio
delas, nós consigamos construir determinado conhecimento, de
maneira a melhorar o processo de tomada de decisão.
Podcast
Ouça uma entrevista sobre como uma planilha pode auxiliar o
profissional de educação física na rotina de treinamento no futebol
profissional.

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Explore o conteúdo dos sites de suporte dos softwares de planilhas
Microsoft Excel e Google Sheets e encontre as principais
funcionalidades estudadas.
Referências
BLUTTMAN, K. Excel fórmulas e funções para leigos. Rio de Janeiro:
Alta Books, 2018.
SILVA, A. R. Storytelling com dados: proposta de visualização de dados
de pesquisa científica. Ciência da Informação Express, Lavras, MG, v. 3,
26 ago. 2022.
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