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Unidade 4 | Atividade Prática 
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Função PROCV 
 
 
Exemplo de utilização da função PROCV 
 
O setor de Recursos Humanos (RH) de uma empresa organizou, em uma mesma pasta de 
trabalho, três planilhas: a primeira planilha contém o número de matrícula do funcionário 
e os dados pessoais: 
 
 
 a segunda planilha contém a relação de funções e salários: 
 
 
 a terceira planilha contém dados da folha de pagamento: 
 
 
 
 O RH utiliza a função PROCV para localizar os dados dos funcionários e o respectivo 
salário, utilizando como referência o número de matrícula. Para isso, adotou os 
seguintes procedimentos: 
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1) Na planilha 1, o intervalo A2:E7 foi nomeado de Matrícula. Esse intervalo é uma 
referência a ser usada na função PROCV. Observação: ao especificar o intervalo não se 
devem incluir os títulos das colunas. 
 
2) Para saber o nome do funcionário a fórmula usada foi =PROCV(A2;Matrícula;2). 
Relembrando a sintaxe da função PROCV: (valor_procurado; matriz_tabela; 
núm_índice_coluna; [procurar_intervalo]). Assim, na planilha 3 (folha de pagamento), 
o valor procurado é Matrícula, ou seja, a célula A2; a matriz_tabela é a planilha 1 que 
contém os dados pessoais; o núm_índice_coluna é 2, porque a resposta procurada está 
na segunda coluna. 
 
3) Na planilha 2, o intervalo A2:B6 foi nomeado de Função. Esse intervalo é uma 
referência a ser usada na função PROCV. 
 
Para saber o salário, a fórmula usada foi =PROCV(C2;Função;2;FALSO). O valor 
procurado é Matrícula, ou seja, a célula C2; a matriz_tabela é a planilha 2, que contém 
a relação função/salário; o núm_índice_coluna é 2, porque a resposta procurada está na 
segunda coluna. 
 
 
Prática 1 
Siga as instruções: 
 
Passo 1. 
Abra o arquivo procv_pratica.xlsx. 
 
Passo 2. 
Observe que nesse arquivo há três planilhas: Folha, Função e Cadastro: 
 
 
Passo 3. 
Clique na planilha Cadastro para definir um nome para o intervalo da Matriz_tabela. 
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Passo 4. 
Selecione o intervalo A2:E7. 
 
Passo 5. 
Abra a guia Fórmulas e no grupo Nomes Definidos escolha a opção Definir Nome. 
 
Passo 6. 
Observe que o campo Nome já está preenchido com 
Matrícula e no item Refere-se a já estão selecionados 
a planilha e o intervalo. 
 
Passo 7. 
Clique no botão OK. 
 
Passo 8. 
Clique na planilha Função para definir um nome para o intervalo da Matriz_tabela. 
 
Passo 9. 
Selecione o intervalo A2:B6. 
 
Passo 10. 
Abra a guia Fórmulas e no grupo Nomes Definidos escolha a opção Definir Nome. 
 
Passo 11. 
No campo Nome digite Função. 
 
 
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Passo 12. 
Observe que no item Refere-se a já estão selecionados a planilha e o intervalo. 
 
Passo 13. 
Clique no botão OK. 
 
Passo 14. 
Clique na planilha Folha. 
 
Passo 15. 
Agora vamos utilizar a função PROCV. Clique na célula B2 e digite =PROCV(A2; 
 
Passo 16. 
Pressione a tecla de função F3 para abrir a janela Colar nome. Selecione o nome 
Matrícula e clique em OK. 
 
 
Passo 17. 
Digite o símbolo ; (ponto e vírgula); depois, digite o número 2 e ) pressione Enter. 
 
 
Passo 18. 
A fórmula completa digitada no campo B2 foi PROCV(A2,Matrícula;2). Explicando a 
fórmula: procuramos o número de Matrícula, que está na célula A2, na Matriz_tabela, 
nomeada de Matrícula e queremos que retorne o que está na coluna 2 da Matriz_tabela. 
 
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Passo 19. 
Copie ou arraste a fórmula de B2 até a célula B7. 
 
Passo 20. 
Observe que o Excel completará as células com os nomes dos funcionários. 
 
 
Passo 21. 
Clique na célula D2 e digite =PROCV(C2; 
 
Passo 22. 
Pressione a tecla de função F3 para abrir a janela Colar nome. Selecione o nome Função 
e clique em OK. 
 
 
Passo 23. 
Digite o símbolo ; (ponto e vírgula); depois, digite o número 2; digite o símbolo ; (ponto 
e vírgula); digite FALSO e pressione Enter. 
 
 
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Passo 24. 
A fórmula completa digitada no campo D2 foi =PROCV(C2,Função;2;FALSO). 
Explicando a fórmula: procuramos o nome da Função, que está na célula C2, na 
Matriz_tabela, nomeada de Função e queremos que retorne o que está na coluna 2 da 
Matriz_tabela. Nesse caso, temos que utilizar a correspondência exata, porque por 
meio da correspondência aproximada a função retornará valores incorretos. 
 
 
Passo 25. 
Copie ou arraste a fórmula da célula D2 até a célula D7. Observe que o Excel completará 
as células com os respectivos salários dos funcionários. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Funções COL, COLS, LIN e LINS 
 
Prática 1 
Situação: Em uma faculdade estipulou-se que seriam convocados os 18 primeiros 
classificados para a 2ª fase de um processo seletivo. Vamos considerar que os 18 
primeiros classificados estão previamente ordenados em ordem crescente na 
planilha e que estão nas 18 primeiras linhas. 
 
Para isso, siga as instruções: 
 
Passo 1. 
Abra o Excel. 
 
Passo 2. 
No intervalo A1:A30 digite números aleatoriamente de 1 a 30. São ordens de 
classificação. 
 
Passo 3. 
Ordene-os na ordem crescente. 
 
Passo 4. 
Vamos criar uma fórmula de classificação utilizando a função LIN. Na célula B1, digite a 
seguinte fórmula: =SE(LIN()<=18;"Classificado";"Não Classificado"). 
 
Passo 5. 
Copie a fórmula para as demais células da coluna B. 
 
 
 
 
 
 
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Prática 2 
Situação: Em uma faculdade estipulou-se que será chamada metade dos 
classificados para a 2ª fase de um processo seletivo. 
 
Para isso, siga as instruções: 
 
Passo 1. 
Utilize os números digitados na coluna A da prática 1. 
 
Passo 2. 
Vamos criar uma fórmula de classificação e consideramos que os números estão na 
ordem crescente. Na célula C1, digite a seguinte fórmula: 
=SE(LIN()<=(LINS(A$1:A$30)/2); "Classificado"; "Não Classificado") 
 
Passo 3. 
Copie a fórmula para as demais células da coluna C. 
 
Observação: Os procedimentos da prática 1 e 2 também são aplicáveis para as 
funções COL e COLS. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Função DESLOC 
 
Siga as instruções: 
 
Passo 1. 
Abra o arquivo funcao_desloc_pratica.xlsx. 
 
Passo 2. 
Posicione o cursor na célula B1. Acesse a guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, 
escolha a opção Validação de Dados. No item Permitir escolha a opção Lista. No item 
Fonte, clique no campo e selecione o intervalo =$A$9:$A$14. Clique em OK. 
 
Passo 3. 
Clique na célula B2 e digite =DESLOC(A8;B1;1;1;1). 
 
Passo 4. 
Posicione o cursor na célula B3 e digite =DESLOC(A8;B1;2;1;1). 
 
Passo 5. 
Posicione o cursor na célula B4 e digite =DESLOC(A8;B1;3;1;1). 
 
Passo 6. 
Na célula B1, escolha números de matrículas diferentes e observe os resultados nas 
células B2, B3 e B4. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Funções ÍNDICE 
 
Siga as instruções: 
 
Passo 1. 
Abra o arquivo funcao_indice_pratica.xlsx. 
 
 
Passo 2. 
Clique na célula B1. Acesse a guia Dados e no grupo Ferramentas de Dados escolha a 
opção Validação de Dados. No item Permitir selecione Lista. No item Fonte selecione 
o intervalo =$A$7:$A$15. Clique em OK. 
 
Passo 3. 
Vamos nomear os intervalos. Selecione o intervalo A7:A15. 
 
Passo 4. 
Acesse a guia Fórmulas e no grupo Nomes Definidos escolha a opção Gerenciador de 
Nomes. Depois, cliqueem Novo... e no campo Nome digite Códigos. Clique em OK e, 
depois, clique em Fechar. 
 
Passo 5. 
Selecione o intervalo B7:B15. 
 
 
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Passo 6. 
Acesse a guia Fórmulas e no grupo Nomes Definidos escolha a opção Gerenciador de 
Nomes. Depois, clique em Novo... e no campo Nome digite Produtos. Clique em OK e, 
depois, clique em Fechar. 
 
Passo 7. 
Selecione o intervalo C7:C15. 
 
Passo 8. 
Acesse a guia Fórmulas e no grupo Nomes Definidos escolha a opção Gerenciador de 
Nomes. Depois, clique em Novo... e no campo Nome digite Preços. Clique em OK e, 
depois, clique em Fechar. 
 
Passo 9. 
Clique na célula B2 e digite =ÍNDICE(Produtos;CORRESP(B1;Códigos;0)). 
 
Passo 10. 
Clique na célula B3 e digite =ÍNDICE(Preços;CORRESP(B1;Códigos;0)). 
 
Passo 11. 
Na célula B1, escolha os números de códigos. A cada número de código escolhido, 
observe as informações nas células B2 e B3 sendo alteradas. 
 
 
	Função PROCV
	Exemplo de utilização da função PROCV
	Prática 1
	Funções COL, COLS, LIN e LINS
	Prática 1
	Prática 2
	Função DESLOC
	Funções ÍNDICE