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IMPORTÂNCIA DO BANCO DE DADOS NOS DIAS ATUAIS Amanda Aparecida Lopes de Souza – GU3018067 Ana Paula de Oliveira Castro – GU3015131 Everton Rodrigues dos Santos – GU3017141 Banco de Dados I Professor: Fábio Freitas dos Santos 1 ÍNDICE INTRODUÇÃO LIGAÇÃO ENTRE ERP E BANCO DE DADOS IMPORTÂNCIA DO ERP E BANCO DE DADOS PARA AS EMPRESAS (INTEGRAÇÃO ENTRE SISTEMAS) SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO: POR QUE O SISTEMA ERP É FUNDAMENTAL? EXEMPLOS E CONCLUSÕES REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 2 INTRODUÇÃO Para explicarmos a importância do banco de dados nos dias atuais, iremos relacioná-lo com o ERP. O ERP e o banco de dados, hoje são um instrumento extremamente importante para a gestão e administração de uma empresa. 3 LIGAÇÃO ENTRE ERP E BANCO DE DADOS A importância dos dois para a competitividade de empresas. 4 O que é cada um deles? De acordo com á ORACLE, um banco de dados “é uma coleção organizada de informações - ou dados - estruturadas, normalmente armazenadas eletronicamente em um sistema de computador.” De acordo com SAP, um sistema ERP “consiste em aplicativos de planejamento de recursos empresariais que se comunicam e compartilham um banco de dados”. Nos dias de hoje, todas empresas grandes que se preocupam em modernizar seus processos tem um ERP. Isso ocorre porque ele se torna obrigatório para que elas consigam competir com outras empresas. Diferenças entre os dois O ERP vai ser utilizado como um sistema de interface para o Banco de dados, ele irá coletar e administrar os dados da empresa. O Banco de dados irá armazenar os dados de forma segura e confiável, e o usuário não vai ter acesso direto a ele. O ERP não é um SGBD, nem um BD, por isso para ele funcionar os dois são essenciais. Benefícios IMPORTÂNCIA DO ERP E BANCO DE DADOS PARA AS EMPRESAS Integrações entre sistemas 10 Integração do ERP O sistema ERP tem como objetivo fazer a integração de todas as áreas de uma organização, de modo a controlar todas as informações relacionadas aos processos das atividades diárias. A integração de todos os departamentos é muito importante, como por exemplo o software permite ao gestor melhor visão sobre todas as tarefas desenvolvidas por cada setor do seu empreendimento, como no departamento de vendas: contas a pagar, estoque, produção, entre outras informações disponibilizadas Integração com Banco de Dados O banco de dados é como um programa de computador que armazena e organiza os dados de outro programa, nesse caso, o ERP. Dessa maneira, essas duas soluções funcionam como software separados. Isto é, quando você adquire um ERP, não está adquirindo um banco de dados para armazenar as informações processadas por ele, com isso é necessário ajustar o banco de dados conforme as necessidades do ERP, mas também existem alguns ERPs que contam com seus próprios bancos de dados. Importância da Integração Considerando como sistema alvo de integração um ERP, o fato é que a todo momento estamos integrando módulos, sistemas e bases de dados não por falta de planejamento, mas sim pela dinâmica de crescimento e evolução de nossas aplicações. No exemplo a temos implantação de um novo módulo Contábil que precisa ser integrado ao módulo Financeiro; o novo sistema de Processo Seletivo que precisa ser integrado ao sistema de Recursos Humanos e assim vamos criando pontos de diálogo entre sistemas. Benefícios Dentre as suas vantagens, uma delas é a facilidade que o gestor tem para ver mais de perto o quanto foi vendido e comparar com o volume de vendas anual. Dessa forma, é possível ter uma visão mais ampla sobre todo o processo de produtividade. Outra vantagem é que contribui com a redução de custos desnecessários. Resumindo através do ERP é possível enxergar de forma visual para os usuários, todas informações para serem visualizadas, editadas ou deletadas, por meio do ERP que realiza a integração com Banco de Dados responsável por armazenar os dados. O sistema de gestão ERP com DB conta com inúmeras vantagens como: • Aumento da produtividade; • Redução de gastos desnecessários; • Maior visibilidade do negócio para tomadas de decisão; • Total controle da movimentação de mercadorias; • Segurança sobre dados e informações; • Evita o retrabalho; • Visão mais ampla do nível de estoque; • Emissões de notas fiscais caso seja necessário. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO Por que o sistema ERP é fundamental? 15 Controle de Acesso à Informação O Controle de Acesso à Informação, é outro ponto relacionado à segurança das informações fornecidas pelo sistema ERP é a forma como os dados nele incluídos podem ser acessados. Com o ERP, o acesso ao ambiente de dados é estritamente controlado, de modo que apenas aqueles com credenciais podem acessar e alterar as informações. Dessa forma, o risco de intrusão é consideravelmente amenizado e a empresa pode restringir de forma mais eficaz quais funcionários podem conectar-se certos tipos de dados. Gerenciamento de Firewall O Gerenciamento de Firewall, é o conjunto à criptografia e ao comando de acesso, o sistema ERP contudo aumenta a vigilância por meio do uso de firewalls. A função do firewall é monitorar constantemente todas as participações com o banco de dados do sistema ERP. Portanto, todo tipo de ingresso malicioso pode ser ligeiramente mencionado e as comunicações podem ser suspensas, por exemplo, impossibilitando a ação de hackers. Porém, é importante ressaltar que o firewall não influencia a performance do software, apenas delimita o fluxo de informações por meio de algumas portas, primeiramente configuradas de acordo com as diretrizes de segurança da instituição. Portanto, por exemplo, quanto mais confidenciais os dados que estão sendo manipulados, mais fortes e inteligentes serão as configurações do firewall. Link Dedicado E por fim, adotar um Link Dedicado na comunicação, garante uma segurança nesse tipo de comunicação, que é essencial, portanto, investir em um link dedicado à Internet é uma ideia bastante indicada para melhorar o grau de segurança do ERP e de todas as comunicações comerciais. Com isso, sua empresa terá um canal de mensagem dedicado para transmitir seus dados e informações. Em outras palavras, a conexão segura é personalizada e se adapta totalmente ao fluxo de dados e aos requisitos de desempenho do sistema ERP. EXEMPLOS E CONCLUSÕES Exemplo da integração O iFood disponibiliza ao parceiro o aplicativo integrador padrão chamado SMI, que é instalado no ambiente do parceiro, que tem como finalidade se conectar ao banco de dados na base de produtos da loja e enviar periodicamente as atualizações de preço, estoque, dentre outras detalhadas neste documento. O Objetivo é recepcionar os dados de estoque da loja para que os produtos possam ser exibidos nas plataformas iFood. O fluxo mostra de forma macro como o processo de integração padrão é realizado através de banco de dados até chegar na plataforma final: Fonte: Ifood https://developermercado.ifood.com.br/docs/produtos-smi-bd REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS COMPILA. Segurança da informação: porque o sistema ERP é fundamental? https://blog.compila.com.br/seguranca-da-informacao/ Acesso em: 29 out. 2021. ICMC USP SÃO CARLOS. Aplicações Integradas Empresariais: ERP e CRM. Disponível em: https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/3195090/mod_resource/content/0/Aula05-ERP-CRM.pdf. Acesso em: 29 out. 2021. ILOS - ESPECIALISTAS EM LOGÍSTICA E SUPPLY CHAIN. A Importância de Sistemas de Informação Para a Competitividade Logística. Disponível em: https://www.ilos.com.br/web/a-importancia-de-sistemas-de-informacao-para-a-competitividade-logistica/. Acesso em: 29 out. 2021. MAGISTECH. A importância do banco de dados para o ERP. Disponível em: https://www.magistech.com.br/a-importancia-do-banco-de-dados-para-o-erp/ Acesso em: 29 out. 2021. SAP. O que é o ERP? Disponível em: https://www.sap.com/brazil/insights/what-is-erp.html Acesso em: 29 out. 2021. PRÓ-DATA SYSTEM'S. Entenda por que analisar o banco de dadosdo ERP é importante. Disponível em: https://prodatasystems.com.br/entenda-por-que-analisar-o-banco-de-dados-do-erp-e-importante/ Acesso em: 29 out. 2021.
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