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Análise de Custos Contabilidade de Custos: conceitos e sua gestão Prof. Me. Edmarcos Carrara de Souza Contextualização Sistemas de Informações Gerenciais para o processo de tomada de decisão Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Sistema Orçamentário Contabilidade de Custos e Análise de Custos Contextualização • A Contabilidade é o instrumento que auxilia os usuários das informações a tomarem decisões. • O papel da contabilidade é fornecer informações para os gestores usarem na condução do negócio. • A contabilidade é um sistema de informação e o meio pelo qual a informação contábil é comunicada aos usuários. Análise de Custos Objetivos da análise de custos Objetivos da Análise de Custos Analisar os resultados operacionais e seus cenários Avaliar resultados passados para prospectar o futuro Fornecer bases para controle Apoiar às tomadas de decisões Utilidade das informações de custos As informações de custos podem subsidiar informações para: o plano estratégico e operacional o controle gerencial as elaborações orçamentárias a gestão de produtos, de produção e de pessoas a gestão de preços as terceirizações de atividades as decisões de compra ou produção a automatização dos processos e muito mais... Fatores de produção Fatores de produção são todos os gastos incorridos ou relativos ao processo produtivo Recursos Naturais Recursos Humanos Recursos Financeiros Produtos Serviços TRANSFORMAÇÃO Indústria (Empresa Focal) Fatores de produção Materiais Mão de obra Outros custos produtivos Fatores de produção Custos Primários de Produção (são geralmente custos diretos) Direta/ Indireta Custos gerais de produção (Energia, Depreciação da máquina, Seguros) Matéria-prima / Material secundário Tipos de gastos Tipos de gastos Terminologias Contábeis Aplicadas aos Gastos Organizacionais Direto/ Indireto Fixo/ Variável Despesa Custo Perda DesperdícioDesembolso Tipos de gastos Despesas: gastos que são originados pelos departamentos de “apoio”. Ex: financeiro; administrativo; marketing; comercial... Custos: gastos relativos à bem ou serviço utilizado na PRODUÇÃO de outros bens e serviços. Custos Industriais: Matéria –prima; mão de obra; matérias secundários; aluguel da fábrica; seguro da fábrica; energia fabril. Custos comerciais: mercadoria para revenda; fretes... Tipos de gastos Investimentos: gastos relativos aos itens que são registrados no ativo da empresa em função da utilidade futura de bens ou serviços obtidos (ex: Aquisição de matéria-prima; aquisição de máquinas). • Compra à Vista: o desembolso ocorre durante a aquisição desse bem. • Compra à Prazo: o desembolso ocorre após a aquisição. Momentos do Desembolso Desembolsos: são todas as saídas de dinheiro do caixa ou banco, utilizadas para pagamentos de compras à vista ou para pagamentos de dívidas (obrigações). Tipos de gastos Perdas: Gastos anormais que, na generalidade dos casos não podem ser evitados ou controlados Desperdícios: Gastos anormais que, na generalidade dos casos podem ser evitados ou controlados Analisando a tipologia de gastos Situação-Problema (SP) Utilizando a terminologia normalmente empregada no meio contábil, análise os fatos contábeis a seguir da Empresa ABC Ltda. e classifique os gastos envolvidos em cada fato. Investimento Custo Despesa Desembolso Perdas Situação-Problema (SP) 1. Compra de material no valor de $ 10.000, a pagar no mês seguinte. 2. Pagamento, em cheque, dos salários relativos ao mês de marco: $5.000. 3. Utilização de mão de obra, a pagar em maio, sendo: pessoal da produção $ 8.000, e da administração, $ 3.000. 4. Contabilização da depreciação do mês, sendo: dos equipamentos de produção $ 7.500; dos veículos de uso da diretoria, $ 3.000. 5. Consumo de parte do material adquirido no item 1, sendo: na produção, $ 3.800 e na administração, $ 1.000. Situação-Problema (SP) 6. Perda normal de material na produção: $ 200. 7. Energia elétrica adquirida e consumida no mês, a pagar no mês seguinte, $ 8.000. Uma quarta parte desse total cabe às áreas administrativa e comercial da empresa e o restante à de produção. 8. Compra de uma máquina para a área de produção, por $ 50.000, a pagar em duas parcelas iguais, sem juros, tendo sido a primeira paga no ato da compra. Entrará em operação no mês seguinte. 9. Uma enchente inesperada destruiu parte do estoque de materiais: $ 2.000. Resolvendo a SP 1 - Investimento ($10.000) 2 - Desembolso ($5.000) 3 - Custo (MOD - Produção: $ 8.000) e Despesas (MOD da administração: $ 3.000) 4 - Custo (Produção: $ 7.500) e Despesas (Administrativas: $ 3.000) 5 - Custo (Produção: $ 3.800) e Despesas (Administrativas: $ 1.000) 6 - Perda ($200) 7 - Custo (Produção: $ 6.000 [3/4]) e Despesas (Administrativas: $ 2.000 [1/4) 8 - Investimento ($50.000) e Desembolso ($25.000) 9 - Perda ($2.000) Colocando em Prática Valor Total ($)Tipo de Gasto 25.300Custo 9.000Despesa 60.000Investimento 30.000Desembolso 2.200Perda Classificação dos custos Classificação dos Custos Custos / Despesas Variabilidade Fixo Variável Imputação Direto Indireto DRE Clássica: Custeio por Absorção DRE Gerencial: Custeio Variável Custos Fixos Custo fixo total ($)Custo fixo unitário ($) Volume ou quantidade 1.200,001.200,001 1.200,00600,002 1.200,00400,003 Obs.: O valor custo fixo total não varia conforme o volume. O valor do custo fixo unitário varia conforme o volume. • São custos que não dependem do nível de atividade, isto é, independem da quantidade produzida ou vendida. Os seus valores constantes, qualquer que seja o volume de produção. Quantidade $ Custos Variáveis Custo variável total ($) Custo variável unitário ($) Volume ou quantidade 2.200,002.200,001 4.400,002.200,002 6.600,002.200,003 Obs.: O valor custo variável total varia conforme o volume. O valor do custo variável unitário mantem-se fixo. Quantidade $• Possuem relação direta com a quantidade produzida/vendida; • Variam linearmente conforme o nível de atividade, de maneira constante e nas mesmas proporções. Custos Diretos São aqueles que podem ser facilmente identificados e quantificados nos produtos ou serviços acabados, não necessitando de rateio ou distribuição proporcional. Matéria prima R$ 1.000,00 Mão de obra direta R$ 500,00 Embalagem R$ 500,00 TOTAL DOS CUSTOS R$ 2.000,00 Produção 1.000 unid. Custo direto unitário R$ 2,00 unid. Custos Indiretos São aqueles que necessitam de medição para definir o critério de rateio, ou seja, não são perfeitamente identificados nos produtos ou serviços Exemplo: Rateio do valor do aluguel considerando a área ocupada pelos departamentos da empresa Colocando em Prática... ClassificaçãoRespostaPerguntaR$Gasto CustosimÉ parte do processo de produção?341.600,00Matéria-Prima DespesanãoÉ parte do processo de produção?67.100,00RH CustosimÉ parte do processo de produção?9.600,00Serviços públicos (produção) CustosimÉ parte do processo de produção?78.600,00Embalagem CustosimÉ parte do processo de produção?86.600,00Controle de qualidade CustosimÉ parte do processo de produção?12.600,00Depreciação (produção) DespesanãoÉ parte do processo de produção?4.600,00Material de escritório DespesanãoÉ parte do processo de produção?13.600,00Brindes promocionais CustosimÉ parte do processo de produção?84.900,00Engenharia (produção) DespesanãoÉ parte do processo de produção?69.300,00Financeiro CustosimÉ parte do processo de produção?94.600,00Mão de obra (produção) DespesanãoÉ parte do processo de produção?21.600,00Comissões sobre vendas DespesanãoÉ parte do processo de produção?34.600,00Bônus (diretoria) DespesanãoÉ parte do processo de produção?17.600,00Seguro (escritório) CustosimÉ parte do processo de produção?75.380,00PPCP DespesanãoÉ parte do processo de produção?104.200,00Vendas/Marketing Colocando em Prática... Inventário Permanente e Inventário Periódico Inventário permanente Todas as movimentaçõesde todos os itens do estoque – entradas e saídas – são registradas quando ocorrem, a partir do recebimento de nota fiscal de entrada e em requisição de material ou nota fiscal de saída, e que a qualquer momento tem-se controlada a quantidade existente em estoque e o valor total da quantidade estocada. Inventário permanente ? São estoques intercambiáveis? Atribui-se custos específicos a itens identificados do estoque Utiliza-se critério de valoração dos itens de estoque NÃO SIM (Custos de projetos específicos) Estoques intercambiáveis ? Possui mesma natureza e uso? NÃO SIM A entidade deve usar o mesmo critério de custeio para todos os estoques Pode justificar-se diferentes critérios de valoração. Inventário periódico • Neste método, a empresa não controla continuamente seus estoques, e sim faz este controle por períodos. • Consiste em considerar três informações que tratam de mercadorias. Estoque inicial de mercadorias (Ei); Compras de mercadoria do período (Compras/C); Estoque final do período (Ef); Custo das mercadorias vendidas (CMV). Inventário periódico CMV = Estoque inicial + Compras Líquidas – Estoque Final Custo das mercadorias vendidas Os impostos ficam numa conta chamada “Impostos a Recuperar” Saldo remanescente da conta “Estoque de Mercadorias” Saldo inicial da conta “Estoque de Mercadorias) / Valores que a empresa já possuía de outros períodos CMV = Ei + (C – Impostos e devoluções) – Ef Inventário Periódico na prática Situação-Problema (SP) A empresa CRISTAL LTDA possui estoque inicial de mercadorias de $50.000 e adquiriu a prazo $30.000 do seu fornecedor, dos quais $5.000 foram devolvidos. A receita de vendas a prazo no período foi de $120.000, dos quais $15.000 foram devolvidos pelos clientes. O estoque físico apurado ao final do período foi de $ 40.000. Pede-se: calcular o CMV e Apurar o lucro bruto (resultado com mercadorias). Resolvendo a SP Estoque inicial = $50.000 Compras Brutas = $ 30.000 Devoluções de compras = $ 5.000 Estoque final = $ 40.000 CMV = ? CMV = Ei + C – Ef CMV = 50.000 + (30.000 – 5.000) – 40.000 Receita de vendas = $ 120.000 (a prazo) Devoluções de vendas = $ 15.000 CMV = 50.000 + 25.000 – 40.000 CMV = 35.000 Resolvendo a SP Cálculo do Lucro Bruto 120.000Receita Operacional Bruta (15.000)Devoluções de vendas( - ) 105.000Receita Operacional Líquida( = ) (35.000)CMV( - ) 70.000Lucro Operacional Bruto( = ) Recapitulando Considerações Finais Custos e Industrial Fatores de Produção Materiais Mão de obra CIFs Tipos de Gastos Investimento Custo Fixo ou variável Direto ou Indireto Despesa Fixo ou variável Direto ou Indireto Desembolso Perdas Estoque Periódico Permanente
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