9 Excel 2013 Avançado - Controlar Alterações na Pasta de Trabalho

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07/09/2018 Excel 2013 Avançado - Controlar Alterações na Pasta de Trabalho
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Excel 2013 Avançado - Controlar Alterações na Pasta de Trabalho 
 
 
Uma pasta de trabalho compartilhada com vários usuários permite que cada um realize modificações ou acrescente dados. O Excel permite que o
proprietário da pasta de trabalho controle todas as alterações feitas em uma pasta de trabalho compartilhada. Agora você aprenderá a usar esse recurso. 
 
Para continuar, clique na seta que se encontra na caixa de texto. 
 
 
 
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Na guia REVISÃO, que está visível, encontramos o recurso Controlar Alterações.
 
Clique no ícone Controlar Alterações.
 
 
 
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Clique na opção Realçar Alterações...
 
 
 
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Foi aberta a caixa de diálogo Realçar alterações. Agora podem ser definidas quais alterações feitas na pasta de trabalho serão realçadas. Observe que a
opção Quando está marcada para as alterações desde a última gravação. Vamos visualizar todas as alterações.
 
Clique na seta da lista suspensa do campo Quando.
 
 
 
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Selecione a opção Todas.
 
 
 
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Também é importante realçar o autor da alteração.
 
Clique na opção Autor:.
 
 
 
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Ao marcar a opção Autor, o Excel sugere que todos sejam realçados. Se você precisar visualizar as alterações de apenas um autor, basta selecionar na lista
suspensa. 
 Se precisar visualizar as alterações de apenas uma área da planilha, use a opção Onde. Nesse exemplo, serão visualizadas as alterações em toda a planilha.
 Além de realçar as alterações realizadas, o Excel oferece uma listagem dessas alterações.
 
Marque a opção Listar alterações em uma nova planilha.
 
 
 
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Clique no botão OK para confirmar as configurações.
 
 
 
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Pronto! Observe que foi criada a planilha Histórico, com o descritivo das alterações realizadas pelos usuários da planilha. São exibidos os seguintes campos:
número da ação, data, hora, autor, tipo de alteração, planilha, intervalo, valor, valor antigo, tipo da ação e ação perdida. 
 
Clique na guia de planilha Alunos para visualizar as células que foram modificadas e agora foram realçadas.
 
 
 
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Cada célula alterada é realçada. O Excel usa cores diferentes para cada usuário que alterar a planilha. Nesse exemplo, apenas um usuário fez alterações.
 
Clique na célula C8. 
 
 
 
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Veja que são exibidos os detalhes das alterações realizadas e o nome do usuário que realizou a ação. No próximo tópico, você vai aprender a aceitar ou
rejeitar as alterações.
 
Para continuar, clique no botão Avançar, localizado no canto superior direito da tela.