15 aula - Org Adm e Gestão na EF, Planejamento de Eventos e Competições Esportivas

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ORGANIZAÇÃO, ADMINISTRAÇÃO e GESTÃO NA EDUCAÇÃO FÍSICA
PLANEJAMENTO DE EVENTOS E TIPOS DE COMPETIÇÕES ESPORTIVAS
abel_treinador
affreitag@uem.br
Doutor em Educação Física 
MBA em Gestão Empresarial
Mestre em Ciências da Saúde
Especialista em Gestão de Saúde
Bacharel em Educação Física
Prof. Dr. Abel Felipe Freitag
REVISÃO DA AULA PASSADA...
Gestão do Esporte Participação e de Competição – FLUXO DE CAIXA
O que é 
Principais itens: contas à pagar e receber
Elaboração: DRE
Aplicação
Indicadores de Desempenho: produtividade, qualidade, capacidade e estratégicos
Atividades pendentes:
Relatório: CNPJ  INVENTIV.ME  potencial da Empresa no LIE
História, terminologia e princípios do treinamento desportivo da Musculação
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
 Teoria geral da Administração 
 Administração e Gestão do esporte 
 Administração e Gestão escolar 
 Administração e Gestão de eventos esportivos e educacionais 
Análise de ambiente
Gestão do esporte educacional
Gestão do esporte de competição
Sistema funcionalista
Conceitos de Administração e Gestão
História da Administração
Processo administrativo: planejamento, organização, direção e controle
Gestão do esporte de participação
Regulamentos e códigos desportivos
Diferenças entre os modelos de Gestão do esporte no Brasil, Cuba e EUA
Diferenças entre os modelos científico-racional e crítico-social
Sistema democrático-participativo
Planejamento de eventos e competições esportivas
Tipos de competições esportivas
Sistema de disputa
Educação física e Gestão escolar
INTRODUÇÃO
Liderar a organização de Eventos requer muito comprometimento
Coordenar equipes + seduzir patrocinadores + escolher bem os fornecedores + decidir!
Não pode errar! Conhecer bem o esporte que quer promover
Planejamento + Organização: show dos atletas + dinheiro no bolso do organizador
Tudo saiu conforme o planejado!? “Onde adquirir os ingressos para a próxima edição?”
SporTI, 2023
COMO ORGANIZAR UM EVENTO ESPORTIVO?
Planejamento sólido
Evitar gastos desnecessários e confusões
Montagem de um checklist
Definição das modalidades da competição
Público-alvo do evento
Atletas ou personalidades convidadas
Equipe de organização
Materiais necessários
Distribuição e acomodação dos atletas e da torcida
Opções de alimentação
POIT DR, 2000
Escolha o tipo de competição
Defina o local do evento
Garanta uma competição segura
Busque bons fornecedores
Invista em patrocínios e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
Influenciará em todo o resto do seu planejamento
CAMPEONATO: 
Todos os times se enfrentam em pelo manos alguma fase. 
Maior duração e demanda bastante gente envolvida na organização
b) TORNEIO:
Competição mais curta que o campeonato
Eliminatória simples ou duplas
Times se enfrentam em grupos até que sobre um único vencedor
Escolha o tipo de competição
Defina o local do evento
Garanta uma competição segura
Busque bons fornecedores
Invista em patrocínios e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
JOGOS
Acontecem em um mesmo evento com diferentes modalidades de esportes
As competições ocorrem simultaneamente e em um período curto de tempo
b) GINCANA
É a união de várias competições esportivas, geralmente com regras + flexíveis
Recebem times que podem ser mistos, diferentes idades
Associada mais à diversão do que prêmio
Escolha o tipo de competição
Defina o local do evento
Garanta uma competição segura
Busque bons fornecedores
Invista em patrocínios e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
a) PARTIDA ou PROVA AVULSA
Evento dedicado a apenas uma prova ou jogo
Jogos amistosos, maratonas e corridas  disputas rápidas e única
b) OLIMPÍADA
Reúne várias modalidades esportivas e participantes de vários países
Exige estrutura muito grande, só acontecem em determinados anos
PLANEJAR CADA DETALHE
Planejamento estratégico
Diagnóstico: dados financeiros, análise SWOT (FOFA)
Defina objetivos e metas: específicas, atingíveis, mensuráveis, relevantes e temporais
Trace as estratégias: desmembrar as ações que serão implantadas no curto prazo (5W2H)
SporTI, 2023
PLANEJAR CADA DETALHE
Saber exatamente quais são as personas de seu Evento
Idade
Onde mora
Que esportes pratica
Como se locomove na cidade
Quanto pagaria nas inscrições
Quanto pagaria em ingressos
Outros detalhes pertinentes
Analisar o perfil de quem participará como atleta OU espectador
SporTI, 2023
PLANEJAR CADA DETALHE
Analisar o perfil de quem participará como atleta OU espectador
a) Auxílio em detalhes: data, local, premiação, parceiros e modalidades de disputa
SporTI, 2023
QUAL A MELHOR DATA PARA O EVENTO?
EXECUTE O QUE FOI PLANEJADO E AVALIE
Estratégias definidas, agora é o momento de trazê-las à tona!
Esforço dedicado ao planejamento  execução das tarefas será bem mais simples
Trabalhar com as informações bem organizadas e um cronograma faz toda a diferença!
❌Fazer tudo com urgência e sem priorização
Ao fim de um Projeto, avalie os resultados para fazer as correções 
Metas definidas no Planejamento estratégico = saberá se o que foi obtido foi satisfatório ou não 
SporTI, 2023
Escolha o tipo de competição
Defina o local e a data do evento
Garanta uma competição segura
Busque bons fornecedores
Invista em patrocínios e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
Espaço que abriga a competição esportiva
Escolhido de acordo com a modalidade e o formato
Deve acomodar o público e os participantes
Há espaço suficiente para o público aguardado? O número de banheiros é suficiente?
As pessoas vão passar muito calor ou muito frio? 
Consigo começar e encerrar o evento nos dias e horários desejados?
Os atletas terão onde se preparar antes de competirem? 
É viável montar uma estrutura de praça de alimentação para atletas e torcedores?
Caso não exista a viabilidade da praça de alimentação, quais as alternativas são mais plausíveis?
É época de chuva? Se sim, o local é coberto? 
É fácil estacionar?
Qual a lotação/espaço para a torcida?
Escolha o tipo de competição
Defina o local e a data do evento
Garanta uma competição segura
Busque bons fornecedores
Invista em patrocínios e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
As pessoas vão passar muito calor ou muito frio? 
É época de chuva? Se sim, o local é coberto?
Nesta época do ano há outras datas comemorativas tradicionais?
Crie um cronograma: “agenda” para que tudo aconteça conforme o planejado
Prazos para o credenciamento
Defina horários para as partidas
Definir uma estimativa para a entrega da premiação
Escolha o tipo de competição
Defina o local e a data do evento
Garanta uma competição segura
Busque bons fornecedores
Invista em patrocínios e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
Qual a previsão do tempo? Vai acontecer a céu aberto? Precisa de autorização do Município? 
Umidade do ar: entre 40-70%
baixa: ardor nos olhos, nariz e garganta  doenças respiratórias e cardíacas podem ser agravadas
Alta: interfere na produção de suor, > temperatura corporal e + cansaço
b) Vento: influencia modalidades de corridas, ciclismo e esportes náuticos
c) Chuva: quando intensa + descargas elétricas  impraticável pelo risco de vida
Em lagos, represas e oceanos têm a chance de sofrer tromba d´água
Em campos e quadras podem sofrer o aumento do alagamento dos terrenos
Escolha o tipo de competição
Defina o local e a data do evento
Garanta uma competição segura
Busque bons fornecedores
Invista em patrocínios e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
Radiação solar: desidratação e queimaduras
Marcha atlética, maratonas ou Triathlon: longa exposição ao sol
Escolha do horário de início do evento, postos de água
Escolha o tipo de competição
Defina o local e a data do evento
Garanta uma competição segura
Busque bons fornecedores
Invista em patrocínios e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
Temperatura
Extremamente baixas: proteger as extremidades do corpo
Dias muito quentes: hidratação
Escolha o tipo de competiçãoDefina o local e a data do evento
Garanta uma competição segura
Busque bons fornecedores
Invista em patrocínios e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
Meteorologia: levar em consideração para a continuidade do evento
Consulta diária e constante da previsão do tempo
Não há como controlar a natureza, ponha em observação os imprevistos
Analise a possibilidade de cancelamento ou transferência da data: garanta segurança aos competidores
Escolha o tipo de competição
Defina o local do evento
Garanta uma competição segura
Busque bons fornecedores
Invista em patrocínios e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
Garantir a segurança dos torcedores, atletas e trabalhadores
Limpeza do espaço (contaminação, acidentes)
Fiscalização da entrada e saída: impedir acesso com armas e bebidas
Prepare o kit primeiros socorros, contratação de ambulância quando há mais de 1500 pessoas
Escolha o tipo de competição
Defina o local do evento
Garanta uma competição segura
Busque bons fornecedores
Invista em patrocínios e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
Defina os critérios de classificação
Eliminatórias: em cara partida há um time eliminado
Rodízio ou turno: todos os jogadores jogam entre si; > pontuação ou + vitórias é o campeão
Repescagem: mesmo após uma derrota, o time/atleta recebe outra chance de voltar a competição
Misto: quando se usa dois ou mais modelos
Escolha o tipo de competição
Defina o local do evento
Garanta uma competição segura
Busque bons fornecedores
Invista em patrocínios e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
Tenha uma boa relação: essencial que a parceria esteja estreita e sólida para o próximo Evento
Negócios fluem com mais naturalidade
Elaboração de documentos “firmando” o combinado
Transparência: entregas e prazos
Premiação, alimentação, kits, som, equipamentos esportivos (custo-benefício)
Brindes
Escolha o tipo de competição
Defina o local do evento
Garanta uma competição segura
Busque bons fornecedores
Invista em patrocínios e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
Faça as contas dos custos do evento esportivo e proponha ações!
Material de apresentação (media kit) e o que você pode oferecer em contrapartida
Êxito na negociação
✔️ Provar que o benefício será mútuo
✔️ O valor investido dará retorno
Escolha o tipo de competição
Defina o local do evento
Garanta uma competição segura
Busque bons fornecedores
Invista em patrocínios e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
Divulgação
Atingir o público-alvo
Formato de comunicação que auxilie a conversar com quem interessa e esteja disponível 
Redes sociais: instagram, facebool, LinkedIN, e-mail, whatsapp, ligações, panfletos, banners
Se o evento é de golfe? Chamar a atenção de torcedores com mais de 40 anos
Aposte e confie na tecnologia
COMO MANTER A ORGANIZAÇÃO DE UMA COMPETIÇÃO ESPORTIVA?
Organizadores devem estar presentes no dia: vigiar tudo o que acontece
Distribuir as tarefas entre as pessoas, tratando diretamente com os responsáveis por cada setor
Processos fluirão com mais tranquilidade, não irá sobrecarregar
Duas pessoas NÃO cuidar da mesma função
Diretor técnico: durante a fase de inscrição das equipes e de realização dos jogos
Acompanha a marcação das partidas
Trabalha para que as informações cheguem a todos os envolvidos
 Garantir que os atletas estejam inscritos corretamente
Certificar se a arbitragem lançou na súmula
Entre outras funções
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
COMO MANTER A ORGANIZAÇÃO DE UMA COMPETIÇÃO ESPORTIVA?
Indique um líder para cada grupo
Cobrir todas as zonas do evento: controle de chegada, sinalização, orientação ao público, realização das provas esportivas e direcionamento de fornecedores
Cuide da Gestão Financeira desde o início
Checklist de todos os custos (fixos e variáveis) - PLANILHA
Busque três fornecedores de cada item (melhor custo-benefício)
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
DICAS PARA UMA MELHOR GESTÃO DE COMPETIÇÕES ESPORTIVAS...
Planejar, promover e controlar tudo de forma profissional
Sistemas de eventos esportivos ganham cada vez + espaço no mercado
Sites especializados ajudam a criar páginas exclusivas (administração, vendas, virada de lotes)
Plataforma para organização de evento esportivo
gerencia em tempo real a quantidade de participantes e espectadores
Auxílio na manutenção da comunicação direta com os torcedores e atletas
Captação de informações: faixa etária, preferências
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Dá trabalho!
Planejamento + distribuição de tarefas + boa gestão financeira + investimento em tecnologia
Caminho certo para alcançar seus objetivos e garantir bons resultados! 
* Congressos e cerimoniais: abertura/encerramento
Referências 
POIT, Davi Rodrigues. Organização de Eventos Esportivos. 2.ed. Londrina: D.R. Poit, 2000.
REDAÇÃO ATLETIS, 2023. 6 PASSOS PARA ARRASAR NA GESTÃO DE COMPETIÇÕES ESPORTIVAS. Disponível em: https://www.atletis.com.br/gestao-de-competicoes. Acesso em: 14-01-2024.
SporTI, 2023. 5 PASSOS PARA BRILHAR NA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS. Disponível em: https://blog.sporti.com.br/5-passos-para-organizar-um-evento-esportivo-de-sucesso/. Acesso em: 17-01-2024.
Obrigado!