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A indexação é a representação do conteúdo temático de um documento por meio dos elementos de uma linguagem documentária ou de termos extraídos do próprio documento. Sobre a indexação de assuntos, assinale a alternativa CORRETA: A A análise conceitual é a que sofre menos influência da subjetividade do indexador, sendo considerada menos complexa. B É normalmente feita visando a atender às necessidades de uma clientela: os usuários de um centro de informação ou de uma publicação específica. C Sua tradução implica em decidir do que trata um documento, isto é, qual o seu assunto. D A análise conceitual é a segunda etapa da indexação de assuntos e consiste na conversão de um documento em um conjunto de termos de indexação. A indexação de assuntos requer alguns princípios que visam amenizar suas complexidades e trazer objetividade aos resultados do processo de indexação, facilitando a busca. Sobre os princípios básicos da indexação, assinale a alternativa INCORRETA: A Coerência e uniformidade, controle da sinonímia, analogia e controle da ambiguidade. B Extensão do registro, atinência e tradução. C Interesse do usuário, características do acervo e simplicidade formal. D Qualidade do material deve ser descrito. Apenas a partir do momento em que se tem acesso aos dados e está realizada a sua análise é que a equipe bibliotecária está apta a proceder na elaboração de uma política de indexação. Essa política, portanto, deve conter alguns elementos considerados essenciais. Acerca desses elementos, assinale a alterativa CORRETA: A Cobertura de assuntos: é necessário estabelecer as áreas em que se torna necessário um tratamento temático em profundidade e aquelas que podem ser tratadas superficialmente. Daí a importância do estudo de usuário, pois ele apontará um perfil de demanda informacional. Seleção e aquisição dos documentos-fonte. Esse elemento deve levar em conta a adequação do nível intelectual e técnico dos documentos ao nível dos usuários; domínio, por parte dos usuários, de diferentes línguas, e limitações financeiras, que pode implicar as formas de aquisição. Forma de saída: em bibliotecas que atendem a um público mais geral, como é o caso de bibliotecas públicas, o nível da exaustividade será menor do que o exigido para bibliotecas especializadas. Além disso, o tipo de documento também poderá determinar o nível de exaustividade. É possível que uma unidade de informação defina um nível de exaustividade na indexação para um determinado tipo de documento e outro nível para documentos que apresentem características mais específicas. B Cobertura de assuntos: é necessário estabelecer as áreas em que se torna necessário um tratamento temático em profundidade e aquelas que podem ser tratadas superficialmente. Daí a importância do estudo de usuário, pois ele apontará um perfil de demanda informacional. Seleção e aquisição dos documentos-fonte. Esse elemento deve levar em conta a adequação do nível intelectual e técnico dos documentos ao nível dos usuários; domínio, por parte dos usuários, de diferentes línguas, e limitações financeiras, que pode implicar as formas de aquisição. Nível de exaustividade: em bibliotecas que atendem a um público mais geral, como é o caso de bibliotecas públicas, o nível da exaustividade será menor do que o exigido para bibliotecas especializadas. Além disso, o tipo de documento também poderá determinar o nível de exaustividade. É possível que uma unidade de informação defina um nível de exaustividade na indexação para um determinado tipo de documento e outro nível para documentos que apresentem características mais específicas. C Cobertura de especificidade: é necessário estabelecer as áreas em que se torna necessário um tratamento temático em profundidade e aquelas que podem ser tratadas superficialmente. Daí a importância do estudo de usuário, pois ele apontará um perfil de demanda informacional. Seleção e aquisição dos documentos-fonte. Esse elemento deve levar em conta a adequação do nível intelectual e técnico dos documentos ao nível dos usuários; domínio, por parte dos usuários, de diferentes línguas, e limitações financeiras, que pode implicar as formas de aquisição. Nível de exaustividade: em bibliotecas que atendem a um público mais geral, como é o caso de bibliotecas públicas, o nível da exaustividade será menor do que o exigido para bibliotecas especializadas. Além disso, o tipo de documento também poderá determinar o nível de exaustividade. 1 2 3 D Cobertura de assuntos: é necessário estabelecer as áreas em que se torna necessário um tratamento temático em profundidade e aquelas que podem ser tratadas superficialmente. Daí a importância do estudo de usuário, pois ele apontará um perfil de demanda informacional. Seleção e aquisição dos documentos-fonte. Esse elemento deve levar em conta a adequação do nível intelectual e técnico dos documentos ao nível dos usuários; domínio, por parte dos usuários, de diferentes línguas, e limitações financeiras, que pode implicar as formas de aquisição. Estratégia de busca: em bibliotecas que atendem a um público mais geral, como é o caso de bibliotecas públicas, o nível da exaustividade será menor do que o exigido para bibliotecas especializadas. Além disso, o tipo de documento também poderá determinar o nível de exaustividade. É possível que uma unidade de informação defina um nível de exaustividade na indexação para um determinado tipo de documento e outro nível para documentos que apresentem características mais específicas. No Brasil, a atividade de análise documentária é regulamentada pela ABNT (Associação Brasileira de Normas e Técnicas) a partir da NBR 12676/1992, que propõe métodos para análise de documentos – determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação. Sobe o processo de indexação segunda a norma, analise as sentenças a seguir: I- A norma sugere que a identificação dos conceitos seja realizada com base no exame do documento. II- Para o exame de livro para a indexação, devem ser analisadas as seguintes partes do todo: título e subtítulo, resumo (se houver), sumário, introdução, ilustrações, diagramas, tabelas, palavras em destaque e referências bibliográficas. III- A identificação dos conceitos independe do tipo de documento. Assinale a alternativa CORRETA: Fonte: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 12676: Métodos para análise de documentos. Determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação. Rio de Janeiro: ABNT, 1992. A As sentenças I e III estão corretas. B Somente a sentença II está correta. C Somente a sentença III está correta. D As sentenças I e II estão corretas. Há uma operacionalização e avaliação que caracteriza uma visão mais ampliada, que considera o contexto da gestão de sistemas de recuperação da informação sobre as atividades de indexação, e uma visão mais direcionada aos procedimentos e elementos desse processo técnico circunscritos ao manual de indexação. Acerca dessa operacionalização e avaliação, assinale a alternativa CORRETA: A A política de indexação. B A representação temática. C O fluxo documentário. D O processamento técnico. A linguagem livre é constituída sobre a base da indexação em linguagem natural de documentos registrados em uma coleção. As listas de descritores livres é um dos tipos de linguagem livre. Acerca do outro tipo de linguagem livre, assinale a alternativa CORRETA: A Listas de autoridades. B Listas de cabeçalhos de assunto. C Listas de palavras-chave. D Linguagens codificadas. 4 5 6 A NBR 12676/1992 propõe métodos para análise de documentos - determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação -, propõe também algumas definições importantes para a indexação e resumos. Sobre a NBR 12676/1992, analise as sentenças a seguir: I- Documento: qualquer unidade, impressa ou não, que possa ser catalogada ou indexada. II- Preconceito: é o assunto (tema) representado num documento. III- Indexar: identificar e descrever o conteúdo de um documento. IV- Termo preferido: termoutilizado consistentemente na indexação; também chamado de descritor. V- Termo não preferido: métodos para análise de documentos.Assinale a alternativa CORRETA: Fonte: https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/372910/mod_resource/content/1/Norma%20Brasilena%20Indizacion%20Isidoro%20Gil%20Leiva.pdf. Acesso em: 27 jul. 2019. A Somente a sentença V está correta. B As sentenças I, III e IV estão corretas. C As sentenças I, II e V estão corretas. D As sentenças I, II e IV estão corretas. As funções arquivísticas visam a possibilitar o acesso às informações que estão sob responsabilidade de guarda de maneira rápida e precisa. A indexação, assim, é um componente para descrever qual finalidade? A Possibilitar o arquivamento de documentos nos arquivos correntes com definição de prazos de guarda e destinação. B Apresentar a frequência de consulta ao documento. C Estabelecer os pontos de acesso com o intuito de facilitar a recuperação dos documentos ou informação. D Analisar a real situação do arquivo apontando os pontos de atritos. Quando realizado nos chamados serviços de indexação e resumo, a terminologia indexação é a terminologia mais usada para designar o trabalho de organização da informação. Sobre o exposto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Minirresumo. II- Componente intelectual. III- Subjetividade humana. IV- Indexação. ( ) É comumente chamada de indexação de assuntos. ( ) Estruturado e utilizado especificamente em buscas realizadas em computadores. ( ) Conhecimento sobre o tema, humor e estresse nos dois dias das atividades, falta de atenção, falta de interesse na atividade. ( ) É envolvida de complexidades que são inerentes à condição humana. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A IV - I - III - II. B I - II - III - IV. C I - III - II - IV. D III - II - IV - I. A indexação pode ser considerada o ato de descrever um documento e classificá-lo conforme o seu assunto. Quanto aos instrumentos de gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA: A O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. B A classificação por assuntos é utilizada visando agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos. 7 8 9 10 C O instrumento de classificação por assuntos adota o modelo de código decimal constituído de um código numérico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente. D O índice não é um instrumento auxiliar do processo de classificação e localização de documentos.
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