Descrição Arquivística e Indexação

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DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E 
INDEXAÇÃO
2021
Prof.ª Heloisa Costa
GABARITO DAS 
AUTOATIVIDADES
2
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
UNIDADE 1
TÓPICO 1
1 (IBADE, 2020) A descrição arquivística é uma tarefa predominan-
temente realizada nos arquivos permanentes, enquanto nos arqui-
vos correntes os documentos são classificados de acordo com o có-
digo de classificação. A descrição tem o objetivo de:
FONTE: <https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/
questoes/984f1765-a1?from_omniauth=true&provider=google_oauth2#>. Acesso 
em: 24 mar. 2021.
a) ( ) Planejar e construir bases de dados voltadas para arquivos.
b) ( ) Reunir informações sobre arquivos e bibliotecas de forma pa-
dronizada em uma base de dados.
c) ( ) Criar e implementar normas padronizadas para a descrição 
de documentos de arquivo.
d) (x) Constituir as vias de acesso aos documentos de fundos, ser-
viços ou instituições arquivísticas por meio da elaboração de ins-
trumentos de pesquisa.
e) ( ) Elaborar códigos de classificação e tabelas de temporalidade.
2 Existem sete funções arquivísticas de acordo com Couture et al. 
(2005). A função que se refere ao "Conjunto de procedimentos que 
levam em conta os elementos formais e de conteúdo dos docu-
mentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, podendo-se 
considerá-la como uma atividade relacionada com a classificação e 
avaliação, aprofundada em instrumentos de busca específicos", é 
denominada:
a) ( ) Avaliação.
b) ( ) Produção.
c) (x) Descrição.
d) ( ) Aquisição.
e) ( ) Classificação.
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/questoes/984f1765-a1?from_omniauth=true&provider=google_oauth2
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/questoes/984f1765-a1?from_omniauth=true&provider=google_oauth2
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DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
3 A descrição arquivística é uma atividade importante para que os 
arquivos cumpram sua função principal: dar acesso às informações 
contidas nos documentos. Sobre como a atividade de descrição ar-
quivística pode contribuir nessa função primordial dos arquivos, 
analise as afirmativas a seguir:
I - Garantindo a compreensão do acervo arquivístico.
II - Estabelecendo os prazos de guarda e de destinação, de acordo 
com os valores que lhes são atribuídos.
III - Assegurando as atividades de acondicionamento, armazenamen-
to, conservação e restauração de documentos. 
IV - Fornecendo acesso à informação por meio de sistemas de recupe-
ração da informação. 
V - Permitindo o trabalho colaborativo, pois permite a integração de 
diferentes arquivos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) ( ) As afirmativas I e II estão corretas.
b) ( ) As afirmativas I, II e III estão corretas.
c) ( ) As afirmativas II e III estão corretas
d) (x) As afirmativas I, IV e V estão corretas
e) ( ) As afirmativas I, II, III e IV estão corretas
4 Um arquivo permanente não se constrói por acaso. A história não 
se faz com documentos que nasceram para serem históricos, nem 
com autógrafos de grandes figuras, nem com documentos isolados 
que signifiquem o ponto final de algum ato administrativo decisivo. 
A história se faz com uma infinidade de papéis cotidianos, inclusi-
ve com os do dia a dia administrativo (BELLOTTO, 2006). Conside-
rando as afirmações expressas, explique a formação do arquivo per-
manente, relacionando-o com a atividade de descrição arquivística.
R.: Um arquivo permanente se forma a partir da acumulação natural 
de documentos advindos das fases corrente e intermediária, fruto das 
atividades de pessoa física ou jurídica. O arquivo permanente é o con-
junto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função 
de seu valor e, também, pode ser chamado de arquivo histórico ou de 
custódia. Sua principal função é reunir, conservar, arranjar, descrever 
4
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente. 
A documentação de um arquivo permanente possui baixa frequên-
cia de uso e deve ser mantida definitivamente, por motivos fiscais, 
legais ou históricos, dessa forma, a descrição de documentos dessa 
fase é crucial para a recuperação, acesso e uso dos documentos por 
pesquisadores/usuários. Por terem valor histórico, são documentos 
de grande importância para a sociedade e, por isso, há nessa idade 
maior investimento por parte dos arquivos na atividade de descrição.
As principais atividades executadas no arquivo permanente compre-
endem: Arranjo – Reunião e ordenação adequada dos documentos; 
Descrição e publicação – Acesso aos documentos para consulta e di-
vulgação do acervo; Conservação – Medidas de proteção aos docu-
mentos e do seu local de guarda, visando a impedir sua destruição; 
e Referência – Política de acesso e uso dos documentos. Dessas ativi-
dades a descrição e a publicação são as atividades que envolvem pro-
cesso e produto da descrição arquivística, ou seja, a descrição em si, e 
a elaboração de instrumentos de pesquisa para publicação e posterior 
acesso aos documentos arquivísticos.
5 A atividade de descrição arquivística é realizada com base em eta-
pas preestabelecidas e normas que guiam o arquivista na própria 
atividade de descrição e também na gestão do acervo, podendo o 
profissional ajustar seu uso de acordo com as particularidades de 
cada tipo de acervo. Existem alguns benefícios ao aplicarmos as 
normas de descrição arquivística, dentre eles está a disseminação 
e o acesso ao conteúdo dos documentos, ou seja, à informação ar-
quivística. Explique por que o uso de normas e padrões auxilia no 
processo de disseminação e acesso aos documentos.
R.:Ao utilizarmos as normas de descrição arquivística podemos in-
dicar quais são as informações essenciais para o arquivo e para seu 
público quando forem elaboradas as descrições. Como a norma for-
nece os elementos de descrição garantindo o apontamento das rela-
ções hierárquicas, é possível incluir informações relevantes sobre o 
conteúdo e o contexto de um fundo, dossiê ou documento.
Ao estabelecer padrões na forma de descrever os documentos arqui-
vísticos estamos promovendo a disseminação da informação, por 
meio dos instrumentos de pesquisa que são o resultado da descrição. 
A padronização ou normalização da atividade de descrição nos ar-
5
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
quivos permite o acesso do usuário à informação e a compreensão 
dos instrumentos de pesquisa de forma universal, pois as informa-
ções são dispostas sempre na mesma ordem e os elementos de descri-
ção possuem consistência na sua descrição. Isso contribui para que o 
papel de um arquivo se cumpra, permitindo o acesso às informações 
arquivísticas com mais facilidade.
TÓPICO 2
1 Dentre os principais aspectos históricos da descrição arquivística 
no mundo está a criação de normas que servem como diretrizes para 
o trabalho do arquivista. A partir do conteúdo apresentado, analise 
as sentenças a seguir.
I- Em 1980, o Conselho Internacional de Arquivos (CIA) iniciou o pro-
cesso de construção de normas de descrição de documentos arquivís-
ticos.
II- A ISAD(G) – Norma Internacional Geral de Descrição Arquivística 
foi divulgada em setembro de 1992.
III- Em 1995 foi publicada pelo Conarq a Norma Brasileira de Descri-
ção Arquivística (NOBRADE).
IV- Em 1996, o Conarq publicou a Norma Internacional de registro de 
Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias 
(ISAAR (CPF).
Assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) As sentenças I e II estão corretas.
b) ( ) As sentenças II e III estão corretas.
c) (x) As sentenças I, II e IV estão corretas.
d) ( ) As sentenças I, III e IV estão corretas.
e) ( ) As sentenças III e IV estão corretas.
2 De acordo com a Nobrade (BRASIL, 2006) existem níveis de des-
crição com diferentes graus de detalhamento, apropriados para 
cada nível de arranjo. Um fundo pode ser descrito como um todo 
numa única descrição ou representado como um todo e em suas par-
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DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
tes em vários níveisde descrição, descritas separadamente. A soma 
total de todas as descrições assim obtidas, ligadas numa hierarquia, 
representa o fundo e as partes para as quais foram elaboradas as 
descrições. Essa técnica de descrição é denominada descrição mul-
tinível. Com relação à estrutura hierárquica da Nobrade, assinale a 
alternativa CORRETA:
a) ( ) O Fundo corresponde ao nível 0, o mais abrangente, seguido 
da Seção e Subseção.
b) (x) O Acervo da Entidade Custodiadora corresponde ao nível 0, 
seguido do Fundo, nível 1.
c) ( ) O Item Documental é o nível que antecede o Dossiê/Processo.
d) ( ) O Dossiê/Processo é o último nível da estrutura, ou seja, o nível 
mais específico.
3 A Nobrade estabelece, no Brasil, as diretivas para a descrição de 
documentos arquivísticos, em consonância com as normas interna-
cionais ISAD(G) e ISAAR (CPF), no intuito de facilitar o acesso e o 
intercâmbio de informações em nível nacional e internacional. So-
bre a Nobrade, assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) É voltada somente para descrição de documentos na fase per-
manente.
b) ( ) Igualmente à ISAD(G), possui a área de pontos de acesso e 
descrição de assuntos.
c) ( ) Permite maior qualidade ao trabalho técnico e a descrição in-
consistente.
d) (x) Facilita o acesso à informação arquivística contida nos docu-
mentos.
4 Ao longo do tempo, o conceito de descrição se dividiu entre a re-
presentação do conteúdo dos documentos (processo) e seu resulta-
do, os instrumentos de pesquisa (produto). Com base no conteúdo 
estudado, apresente os trechos que evidenciam essa divisão entre 
processo e produto.
R.: Processo: a descrição foi citada pela primeira vez na literatura no 
Manual dos Arquivistas Holandeses, em 1898, indicando regras para 
o processo, como a descrição uniforme e do geral para o específico, 
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DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
sendo considerado o marco inicial da arquivologia moderna. A repre-
sentação de documentos aparecia como um conceito predominante 
para a descrição arquivística, sendo considerado um processo. Era 
também identificada como processo, pois consistia numa tarefa rea-
lizada pelo arquivista que envolve identificar, ler, resumir e indexar 
o conteúdo de documentos para depois transmitir aos usuários que 
podem recuperar as informações a partir dos índices: um processo de 
análise, identificação e organização; tem fins de controle, recuperação 
e acesso.
Produto: no mesmo no Manual dos Arquivistas Holandeses, a des-
crição arquivística é comparada com os instrumentos de pesquisa, 
devido à importância dada ao resultado ou objetivo da operação de 
descrever. O conceito de descrição arquivística como elaboração de 
instrumentos de pesquisa foi influente até a década de 1990. Os instru-
mentos de pesquisa passaram a ser vistos como produtos do processo 
de descrição, além da preocupação das instituições arquivísticas com 
o usuário em relação à recuperação da informação. Assim, a atividade 
de descrição tem como produto final um documento que mostra os 
materiais do arquivo, seu contexto de proveniência e documentário, 
inter-relações e a forma com que pode ser identificado e usado.
5 A ISAD(G) – Norma Geral Internacional de Descrição Arquivísti-
ca – estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições ar-
quivísticas e deve ser usada em conjunção com as normas nacionais 
existentes ou como base para a sua criação, abrangendo documen-
tos de todo e qualquer suporte e se respalda em procedimentos me-
todológicos já implementados, além de definir um universo de ele-
mentos de descrição para registro de informações tradicionalmente 
recuperadas (CIA, 2000). Quais são os objetivos dessa norma?
R.: Os objetivos da ISAD(G) são: assegurar a criação de descrições 
consistentes, apropriadas e autoexplicativas; facilitar a recuperação e 
a troca de informação sobre documentos arquivísticos; possibilitar o 
compartilhamento de dados de autoridade; tornar possível a integra-
ção de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado de 
informação.
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DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
TÓPICO 3
1 (IBADE, 2020) É função do catálogo:
FONTE: <https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/
questoes/98686ab1-a1>. Acesso em: 24 mar. 2021.
a) ( ) Descrever pormenorizadamente conjuntos de documento na 
íntegra.
b) ( ) Descrever unitariamente um fundo de arquivo.
c) (x) Descrever unitariamente as peças de uma ou mais séries, 
ou de um conjunto de documentos, respeitando ou não a ordem da 
classificação.
d) ( ) Definir o arranjo e a descrição de acervos bibliográficos.
e) ( ) Descrever pormenorizadamente apenas documentos em mu-
seus.
2 (IBADE, 2020) O instrumento de pesquisa que oferece informa-
ções gerais sobre fundos e coleções custodiados em uma ou mais 
instituições arquivísticas ou serviços arquivísticos de instituições, 
denomina-se:
FONTE: <https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/
questoes/2a426185-a0>. Acesso em: 24 mar. 2021.
a) ( ) Inventário analítico.
b) ( ) Inventário sumário.
c) ( ) Repertório.
d) ( ) Índice.
e) (x) Guia.
3 (CETREDE, 2019) Tendo em vista as diretrizes para a elaboração 
de instrumentos de pesquisa, analise as afirmativas a seguir:
FONTE: <https://www.questoesestrategicas.com.br/questoes/busca/assunto/instru-
mentos-de-pesquisa>. Acesso em: 24 mar. 2021.
I- Guia é o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um 
arquivo e divide-se em duas partes. A primeira traz os dados gerais 
sobre a instituição e sobre as condições de consulta; a segunda descre-
ve sumariamente os fundos e as coleções. 
II- Índices, como instrumentos de pesquisa autônomos, procuram 
compor os documentos em descritores que podem ser temáticos, cro-
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/questoes/98686ab1-a1
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/questoes/98686ab1-a1
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DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
nológicos, onomásticos e geográficos. 
III- Elaboração de instrumentos de pesquisa constitui uma das ati-
vidades essenciais de qualquer instituição detentora de acervos. As 
atividades de descrição, ao lado das de classificação, são etapas ine-
rentes ao processo de organização de um arquivo. A escolha do ins-
trumento de pesquisa a ser produzido deve ser feita pelo arquivista. 
IV- Inventários são, pela ordem hierárquica dos níveis da classifica-
ção, os instrumentos de pesquisa que se seguem ao guia. Eles buscam 
oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos ou coleções.
Assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) As afirmativas I, II estão corretas.
b) ( ) As afirmativas I, II, III estão corretas.
c) ( ) As afirmativas II, III estão corretas.
d) (x) As afirmativas I, IV estão corretas.
e) ( ) As afirmativas I, II, III, IV estão corretas.
4 O processo da descrição consiste na elaboração de instrumentos 
de pesquisa que possibilitem um encontro satisfatório entre o docu-
mento e o pesquisador e/ou usuário. Os instrumentos de pesquisa 
constituem o meio que permite a identificação, localização ou con-
sulta a documentos ou informações neles contidas. São exemplos 
de instrumentos de pesquisas: guias, inventários, catálogos, índices 
e repertórios. Com base no conteúdo da apostila descreva as carac-
terísticas do guia.
R.: O guia é considerado o instrumento de pesquisa mais básico de 
um arquivo, pois ele fornece informações gerais sobre o funciona-
mento, sobre os fundos e as coleções que a unidade de informação 
mantém sob custódia. Um guia é uma “obra destinada à orientação 
dos usuários no conhecimento e na utilização do acervo de um arqui-
vo permanente” (PAES, 2004, p. 127).
Um guia deve conter as seguintes informações: nome do arquivo, en-
dereço e telefone do arquivo, horário de funcionamento, dias e horas 
de consulta, férias e feriados, indicação de estações de metrô e linhas 
de ônibus que servem à localidade, regulamento da sala de consulta, 
se a consulta e paga ou gratuita, se há restrições à consulta, recursos 
técnicos oferecidos, como reprografia, digitalização, microfilme,re-
10
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
quisitos exigidos do pesquisador, nome do diretor e seus colabora-
dores diretos (PAES, 2004; BELLOTTO, 2006). Também, fazem parte 
do conjunto de informações para o guia do acervo: a existência de um 
serviço de informações, se pratica empréstimos de arquivo a arqui-
vo, se possui aparelhagem para leitura de microfilmes, qual a impor-
tância de seus fundos (área/assunto), quais as datas dos documentos 
mais antigos, se o acervo tem caráter estritamente histórico ou não 
(BELLOTTO, 2006), além da descrição do fundo em si.
5 Inventário e o “Instrumento de pesquisa que descreve, sumária 
ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou 
fundo parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógi-
ca que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos” 
(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 109). Existe o inventário sumário 
e o inventário analítico. Com base no texto apresentado, conceitue e 
caracterize cada uma das unidades.
R.: No inventário sumário as unidades de arquivamento de um fundo 
ou de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente. Sua 
finalidade é descrever a composição de um fundo ou parte dele. O 
inventário sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento 
de pesquisa a ser elaborado para os fundos de arquivos públicos.
O inventário analítico é o instrumento de pesquisa no qual as unida-
des de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são 
identificadas e descritas pormenorizadamente, ou seja, é feita a des-
crição minuciosa do seu conteúdo, de forma a propiciar ao usuário 
um conhecimento individualizado das unidades de arquivamento.
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DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
UNIDADE 2
TÓPICO 1
1 O uso de padrões e normas em documentos permite a dissemina-
ção, identificação e acesso ao conhecimento científico, além de atri-
buir aos textos cientificidade e credibilidade. Além de saber aplicar 
esses padrões e normas, buscar entendimento sobre a terminologia 
da área também é papel do arquivista. Nesse sentido, relacione os 
itens a seguir com cada conceito:
I- Norma.
II- Normalização.
III- Normatização.
IV- Padronização.
( ) É o ato de criar normas.
( ) É o documento estabelecido por consenso e aprovado por um or-
ganismo reconhecido, que fornece regras, diretrizes ou características 
mínimas para atividades ou para seus resultados, visando a obtenção 
de um grau ótimo de ordenação em um dado contexto.
( ) É o estabelecimento de termos padronizados para representar, de 
forma unívoca, os conceitos de determinado campo do conhecimento, 
visando eliminar a ambiguidade e o uso indiscriminado de sinônimos 
na comunicação científica.
( ) É a atividade que estabelece, em relação a problemas existentes 
ou potenciais, prescrições destinadas à utilização comum e repetitiva 
com vistas à obtenção do grau ótimo de ordem em um dado contexto.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) ( ) I – IV – II – III.
b) ( ) II – I – II – IV.
c) (x) III – I – IV – II.
d) ( ) IV – II – III – I.
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DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
2 A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) é o Foro Na-
cional de Normalização por reconhecimento da sociedade brasileira 
desde a sua fundação, em 28 de setembro de 1940. A ABNT é res-
ponsável pela elaboração das Normas Brasileiras (NBR), elaboradas 
por seus Comitês Brasileiros (CB), Organismos de Normalização 
Setorial (ONS) e Comissões de Estudo Especiais (CEE). Na área de 
informação e documentação, a ABNT possui 35 normas técnicas que 
são relevantes para profissionais que atuam em bibliotecas, arqui-
vos e centros de documentação. Dentre essas normas estão as que 
auxiliam na prática de descrição e indexação de documentos. Sobre 
essas normas, assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) ABNT ISO/TR 21946:2020, ABNT NBR ISSO 30300:2016 e ABNT 
NBR ISO 30301:2016.
b) (x) ABNT NBR 6034:2004; ABNT NBR 12676:1992 e ABNT NBR 
ISO 23081-1:2019.
c) ( ) ABNT NBR 6023:2018, ABNT NBR 10520:2002 e ABNT NBR 
6033:1989.
d) ( ) ABNT NBR 12225:2004, ABNT NBR 6021:2015 e ABNT NBR 
6022:2003.
3 A normalização traz inúmeros benefícios para a sociedade, dentre 
eles, estão os benefícios técnicos, econômicos e sociais que impac-
tam em setores da vida e do trabalho. De acordo com a ABNT, um 
desses benefícios se refere:
a) (x) Ao estabelecimento de um consenso internacional em termi-
nologia que tornam a transferência de tecnologia mais fácil e segu-
ra.
b) ( ) À criação e funcionamento de uma determinada pessoa jurí-
dica ou física.
c) ( ) À garantia de compatibilidade dos equipamentos de origens 
diversas, mas não assegura a interoperabilidade de diferentes tecno-
logias.
d) ( ) À carga e descarga de mercadorias perigosas que só podem ser 
manuseadas por pessoas que fazem parte do arquivo.
13
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
4 A normalização traz inúmeras vantagens, pois permite o com-
partilhamento e o intercâmbio de informações contidas em docu-
mentos arquivísticos, sem limites de fronteira. Para normalizar, 
podemos utilizar normas internacionais/nacionais de descrição que 
auxiliam no intercâmbio de dados entre instituições e pesquisado-
res. A partir do conhecimento das normas de descrição disponíveis, 
os arquivistas podem executar seu trabalho seguindo padrões que 
facilitarão o intercâmbio e o acesso à informação contida nos docu-
mentos arquivísticos. A partir disso, pesquise sobre intercâmbio de 
informação, o que pode incluir sistemas de informação, formatos 
de documentos digitais e metadados e, em seguida, disserte sobre 
o assunto.
R.: As tecnologias da informação e comunicação (TICs) apresentaram 
novas formas e possibilidades de o profissional arquivista trabalhar 
no armazenamento, na organização, no tratamento, na recuperação 
e no intercâmbio de informações arquivísticas. Junto aos benefícios, 
esse advento trouxe também a responsabilidade do arquivista em 
fornecer o acesso aos instrumentos de pesquisa e à informação arqui-
vística contida nos documentos disponibilizados em meio virtual. A 
produção documental passou a ser feita em meio digital — e não só 
em papel, como antigamente — e pela Internet.
Devido à instituição de padrões de interoperabilidade, os sistemas 
pensados para os arquivos compreendem o intercâmbio de informa-
ções, o que auxilia e muito no desenvolvimento das atividades do 
arquivista, pois essa característica permite o trabalho colaborativo en-
tre as instituições arquivísticas, na troca de informações sobre os do-
cumentos, com base nos elementos de descrição estabelecidos pelas 
normas que orientam o processo de descrição arquivística.
É através da normalização que são consolidados meios eficientes 
para a produção e o intercâmbio de informação, que auxilia não só 
na gestão da informação, como também permite a constituição de um 
sistema de informação arquivística, que ofereça os meios adequados 
para a circulação da informação produzida no âmbito das atividades 
de uma instituição. Sendo assim, inserir a normalização nas rotinas 
de trabalho em um arquivo auxilia na produção da informação, na 
transferência do suporte e na melhoria da qualidade dos serviços por 
meio de normas nacionais e internacionais de descrição arquivística.
14
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
Dentre as inúmeras vantagens sobre a utilização de normas como 
a ISAD(G), por exemplo, podemos destacar a importância que ela 
possui em permitir o intercâmbio internacional da informação. Do-
cumentos custodiados por instituições que trabalham a informação 
arquivística a partir de um formato normalizado podem ser partilha-
dos mais facilmente.
Para intercâmbio de informações arquivísticas, é fundamental a ado-
ção de um formato comum, por exemplo, o formato USMARC AMC, 
que se refere ao Controle de Arquivos e Manuscritos. De acordo com 
a Nobrade, para adoção de um formato é necessária a obediência 
às normas que garantam a consistência das informações fornecidas 
e para o intercâmbio nacional ou internacionalde dados, o uso da 
norma é requisito fundamental. Nesse sentido, existem indicações na 
norma que sugerem que o registro de saída das informações (inde-
xação) seja realizado de acordo com outras normas também, visando 
a padronização para o acesso aos documentos. Além de termos de 
indexação, a Nobrade também indica que no nível de descrição seja 
feita indicação numérica com vistas a facilitar o intercâmbio de infor-
mações.
5 Para que a atividade de descrição possa ser executada com vistas 
a cumprir sua finalidade, o uso de normas e padrões, é imprescin-
dível na representação de documentos. A partir do estudo deste tó-
pico, elabore um texto dissertativo, evidenciando a utilidade e os 
benefícios contidos pelas normas no cotidiano do arquivista.
R.: A descrição é uma das funções arquivísticas, cujo processo visa 
descrever detalhadamente as características internas e externas dos 
documentos, para gerar instrumentos de pesquisa que têm por obje-
tivo facilitar o acesso ao conteúdo dos documentos. A normalização 
e a padronização envolvem uma série de procedimentos e regras que 
o arquivista deve seguir em relação à descrição de um documento 
arquivístico.
As normas são aplicadas no âmbito da descrição arquivística pos-
suem a finalidade de estabelecer e repetir um padrão estabelecido, 
visando obter um bom resultado durante sua aplicação. Quando um 
arquivista elabora um texto oriundo da descrição, durante o ato de 
descrever esse documento, ele também precisa buscar uma conforma-
ção, uma estética, de modo que o usuário/pesquisador se identifique 
15
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
com o registro para fins de recuperação. Por isso, no trabalho de des-
crição realizado pelo arquivista, o uso de padrões no estabelecimento 
de termos para representar os documentos, é essencial para a troca e 
o acesso às informações. 
Normas estão ligadas a padrões, a questões de estética, ao rigor, e à 
apresentação. No contexto da descrição arquivística possuem a fun-
ção normativa de aspectos técnico-profissionais para regulamentação 
de práticas e procedimentos de trabalho arquivístico. Assim, no esco-
po do trabalho de descrição arquivística, as normas de padronização 
da atividade vêm trazer consistência tanto para a elaboração de ins-
trumentos de pesquisa quanto para a operação de análise documen-
tal, em que a criação de descrições exatas e concisas são essenciais 
para a representação de qualquer item documental.
De acordo com as normas ISAD(G), ISAAR(CPF) e Nobrade, a nor-
malização auxilia no compartilhamento ou associação de informação 
contextual de documentos, dessa forma o arquivista, assim como os 
usuários do arquivo podem se beneficiar desse compartilhamento 
com a padronização a partir do uso dessas normas. O uso de normas 
também contribui a introdução de práticas cooperativas na área da 
arquivos, práticas que requerem o desenvolvimento de atividades 
padronizadas.
TÓPICO 2
1 (VUNESP, 2019) Na descrição arquivística, conforme estabelece a 
ISAD-G:
FONTE: <https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/questoes/
ed96c832-00>. Acesso em: 24 mar. 2021.
a) ( ) As partes que compõem o fundo, quando este estiver sendo 
descrito como um todo, devem ser representadas separadas, utilizan-
do-se os elementos descritivos ligados por uma hierarquia.
b) ( ) A descrição multinível deve ser realizada do particular para o 
geral com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárqui-
ca do fundo, das partes que o constituem e de seus itens documentais.
c) (x) O código de referência tem por objetivo identificar a unida-
de de descrição e deve ser registrado utilizando todos os três ele-
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DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
mentos previstos com o propósito de troca de informação em nível 
internacional.
d) ( ) O registro da história administrativa fornece informação so-
bre a história da unidade de descrição que seja significativa para sua 
autenticidade, integridade e interpretação com o registro das sucessi-
vas transferências de propriedade ou custódia.
e) ( ) A procedência permite a avaliação da potencial relevância da 
unidade de descrição, através de um sumário do âmbito como perío-
do de tempo, localização geográfica, e do conteúdo como formas dos 
documentos, assuntos e processos administrativos.
2 (VUNESP, 2019) A norma ISAAR (CPF) permite:
FONTE: <https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/questoes/
ed9c0708-00>. Acesso em: 24 mar. 2021.
a) ( ) Oferecer diretivas para a preparação de registros de autorida-
de arquivística de assunto que forneça descrições do conteúdo abor-
dado pelos documentos de arquivos.
b) ( ) Controlar a criação e uso de pontos de acesso do título, do 
título atribuído e do título formal em descrições arquivísticas.
c) ( ) Apresentar regras específicas para a normalização das descri-
ções nas instituições com acervos arquivísticos para acesso aos docu-
mentos e aos serviços disponíveis.
d) (x) Associar descrições de produtores de documentos e infor-
mação contextual a descrições de documentos de mesmo produtor 
mantidos por mais de uma instituição.
e) ( ) Apoiar a preparação de descrições de funções de entidades 
coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.
3 (VUNESP, 2019) Acerca da norma de descrição arquivística ISAD-
-G e sua definição, assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: <https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/questoes/
ed940a99-00>. Acesso em: 24 mar. 2021.
a) ( ) Série é o documento ou conjunto de documentos, sob qual-
quer forma física, tratado como uma unidade, e que, como tal, serve 
de base a uma descrição particularizada.
b) ( ) Arranjo corresponde a uma reunião artificial de documentos 
acumulados com base em alguma característica comum, sem atentar 
17
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
para a sua proveniência.
c) ( ) Incorporação relaciona-se à responsabilidade pela proteção 
de documentos baseada em sua posse física que abrange a proprieda-
de legal e o direito de controlar o acesso.
d) ( ) Unidade de descrição é a menor unidade arquivística intelec-
tualmente indivisível, por exemplo, uma carta, memorando, relató-
rio, fotografia, registro sonoro.
e) (x) Produtor corresponde à entidade coletiva, família ou pessoa 
que produziu, acumulou e/ou manteve documentos na gestão de 
sua atividade coletiva ou pessoal.
4 (GUALIMP, 2019) A norma geral internacional que estabelece di-
retrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas, deven-
do ser usada em conjunção com as normas nacionais existentes ou, 
como base para a sua criação, é denominada:
FONTE: <https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/
questoes/43377884-3f>. Acesso em: 24 mar. 2021.
a) (x) ISAD (G).
b) ( ) ISAAR (CPF).
c) ( ) ISDIAH.
d) ( ) ISDF.
5 A ISAD(G) – Norma Geral Internacional de Descrição Arquivís-
tica – é composta com base em elementos de documentos de qual-
quer suporte e surgiu com o objetivo de traçar diretrizes gerais, sen-
do desenvolvida em conjunto com normas nacionais existentes. A 
norma estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições 
arquivísticas, devendo ser usada em conjunto com as normas nacio-
nais existentes ou como base para a sua criação. A partir das infor-
mações fornecidas no texto, cite as principais características dessa 
norma.
R.: A ISAD (G) foi desenvolvida pelo conselho Internacional de Ar-
quivos (CIA) e se refere a um modelo de conteúdo que fornece diretri-
zes para a criação de descrições de materiais de arquivo, estabelecen-
do um modelo baseado no princípio de respeito aos fundos em uma 
descrição multinível. 
18
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
A ISAD(G) fornece um conjunto de regras gerais para a descrição 
arquivística, cujo objetivo é: assegurar a criação de descrições con-
sistentes, apropriadas e autoexplicativas; facilitar a recuperação e a 
troca de informação sobre documentos arquivísticos; possibilitar o 
compartilhamento de dados de autoridade; e tornar possível a inte-
gração de descrições de diferentes arquivosnum sistema unificado 
de informação.
A Norma de descrição arquivística ISAD (G) segue princípios teóricos 
aceitos, tais como a descrição multinível, do geral para o específico, 
fundamentada no respeito aos fundos, seguindo os níveis de arranjo 
de um fundo. O Fundo é o nível mais geral de descrição e o item do-
cumental o mais específico. É possível existir uma descrição no nível 
do fundo, da série, do dossiê/processo e/ou do item documental, bem 
como nos níveis intermediários: seções ou subséries. De acordo com 
a complexidade da estrutura administrativa da entidade, esses níveis 
podem ser subdivididos. 
As regras gerais para a descrição arquivística fornecidas pela ISAD(G) 
fazem parte de um processo que visa assegurar a criação de descri-
ções consistentes, apropriadas e autoexplicativas; facilitar a recupera-
ção e a troca de informação sobre documentos arquivísticos; possibi-
litar o compartilhamento de dados de autoridade; e tornar possível a 
integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unifica-
do de informação. Para o alcance desses objetivos foram definidos 26 
elementos que podem ser combinados para constituir a descrição de 
uma entidade arquivística. 
As regras estão organizadas em sete áreas de informação descritiva, 
que compreendem a Área de identificação; Área de contextualização; 
Área de conteúdo e estrutura; Área de condições de acesso e de uso; 
Área de fontes relacionadas; Área de notas; e Área de controle da 
descrição (CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2000).
TÓPICO 3
1 (IADES, 2019) Assinale a alternativa CORRETA que apresenta um 
dos seis níveis de descrição, de acordo com a Norma Brasileira de 
Descrição Arquivística:
FONTE: <https://www.estudegratis.com.br/questao-de-concurso/827595>. Acesso 
em: 24 mar. 2021.
19
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
a) ( ) Classe.
b) ( ) Grupo.
c) ( ) Divisão.
d) (x) Série.
e) ( ) Conjunto.
2 (IBADE, 2020) Sobre as principais diferenças entre a ISAD (G) e a 
NOBRADE, assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: <https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/
questoes/986c2986-a1>. Acesso em: 24 mar. 2021.
a) ( ) A primeira é uma tradução para o português da segunda e 
apresenta uma área de descrição destinada aos pontos de acesso.
b) ( ) A segunda é uma tradução para o português da primeira e 
contém exatamente o mesmo número de áreas de descrição.
c) ( ) A segunda é uma adaptação elaborada pelo Conselho Inter-
nacional de Arquivos para ser aplicada nas instituições brasileiras e 
apresenta uma área de descrição a mais em relação a primeira.
d) (x) A segunda é uma adaptação da ISAD (G) à realidade dos 
arquivos brasileiros elaborada pelo CONARQ com a participação 
dessas instituições e apresenta uma área de descrição destinada à 
inserção de pontos de acesso.
e) ( ) A primeira refere-se à existência de uma área de descrição 
destinada aos pontos de acesso e refere-se exclusivamente a arquivos 
brasileiros.
3 (IBADE, 2020) A NOBRADE é uma norma de descrição arquivísti-
ca. Por quem ela foi desenvolvida?
FONTE: <https://olhonavaga.com.br/questoes/questoes?ma=1252&as=1891&tc=1>. 
Acesso em: 24 mar. 2021.
a) ( ) CONARQ e pelo CIA, a partir da ISAD (G), com a participa-
ção de instituições brasileiras e apresenta sete áreas de descrição.
b) ( ) CONARQ a partir da ISAAR (CPF) e apresenta sete áreas de 
descrição.
c) (x) CONARQ a partir da ISAD (G), com a participação de insti-
tuições brasileiras e apresenta oito áreas de descrição.
d) ( ) CONARQ a partir da ISAD (G), com a participação de institui-
ções brasileiras e apresenta sete áreas de descrição.
20
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
e) ( ) CIA a partir da ISAD (G) e ISAAR (CPF) com a participação 
de instituições brasileiras e apresenta oito áreas de descrição.
4 (IBFC, 2020) O objetivo da descrição arquivística é identificar e 
explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de 
promover o seu acesso. Com base no exposto, assinale a alternativa 
CORRETA:
FONTE: <https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/questoes/f4b-
5cdfe-54>. Acesso em: 24 mar. 2021.
a) (x) Apenas alguns elementos são considerados essenciais para 
o intercâmbio internacional de informação descritiva: código de re-
ferência; título; produtor; data; dimensão da unidade de descrição; 
nível de descrição.
b) ( ) Apenas alguns elementos são considerados essenciais para o 
intercâmbio internacional de informação descritiva: código de refe-
rência; título; produtor; data; idioma; e nível de descrição.
c) ( ) Apenas alguns elementos são considerados essenciais para o 
intercâmbio internacional de informação descritiva: código de refe-
rência; título; produtor; data; idioma; e resumo da descrição.
d) ( ) Apenas alguns elementos são considerados essenciais para o 
intercâmbio internacional de informação descritiva: código de refe-
rência; procedência; produtor; data; dimensão da unidade de descri-
ção; e nível de descrição.
5 (FUNDATECH, 2019) Com base nas normas de descrição arquivís-
tica, relacione as normas citadas na Coluna 1 às respectivas funções, 
descritas na Coluna 2.
COLUNA 1 COLUNA 2
I- NOBRADE. 
(	 ) Norma internacional destinada à preparação de registros de 
autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades 
relacionadas à produção e manutenção de arquivos. 
II- ISAAR. (	 ) Norma internacional destinada à normalização de descrições 
de instituições com acervos arquivísticos. 
III- ISAD(G). 
(	 ) Norma internacional que determina o tipo de informação que 
pode ser incluída em descrições de funções e fornece orientação 
sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um 
sistema arquivístico de informação.
21
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
IV- ISDF. (	 ) Norma internacional que estabelece diretrizes gerais para a 
preparação de descrições arquivísticas.
V- ISDIAH. (	 ) Norma brasileira que estabelece diretivas para a descrição de 
documentos arquivísticos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
FONTE: <https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/
questoes/5dc8dc83-e4>. Acesso em: 24 mar. 2021.
a) ( ) I – II – III – IV – V.
b) (x) II – V – IV – III – I.
c) ( ) III – II – V – I – IV.
d) ( ) V – IV – III – II – I.
e) ( ) IV – III – II – V – I.
5 Sobre os elementos de descrição obrigatórios da Norma Brasileira 
de Descrição Arquivística, assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) Identificação; dimensão; estrutura; condições de acesso.
b) (x) Código de referência; título; data; nível de descrição; dimen-
são e suporte; nome do produtor; condições de acesso.
c) ( ) Identificação; contexto; conteúdo e estrutura; acesso e utiliza-
ção; documentação associada.
d) ( ) Código de referência; título; data; nível de descrição; dimen-
são e suporte; condições de acesso.
e) ( ) Identificação; contexto; conteúdo; acesso; documentação asso-
ciada.
6 A Nobrade é a norma de descrição elaborada para atender os ar-
quivos brasileiros e é aplicável em todas as fases do arquivo, seja 
ela corrente, intermediária ou permanente. A norma possui dois 
pressupostos básicos: o respeito aos fundos e a descrição multiní-
vel. Escreva sobre cada um desses princípios a partir das informa-
ções contidas nesta unidade.
R.: Respeito aos fundos: é o é o princípio fundamental dos arquivos, 
também chamado de princípio da Proveniência é a base para que a 
descrição seja realizada nos diversos conjuntos documentais. Sua 
aplicação possibilita ao arquivista considerar os conjuntos de docu-
22
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
mentos em vez de peça por peça documental. É o mesmo princípio já 
adotado na classificação e, na descrição, deve estar representado na 
hierarquia que se estabelece entre os diversos níveis de um mesmo 
fundo.
Este princípio nos diz que os documentos de arquivo produzidos por 
uma entidade, pessoa ou família, não deve ser misturado aos de outra 
entidade produtora. 
O respeito aos Fundos gera um objetivo que consiste em resguardar 
um findo de mistura com os outros,de parcelamentos e de elimina-
ções indiscriminadas: a integridade arquivística ou integridade do 
fundo (ARQUIVO NACIONAL, 2005).
Descrição multinível: leva em consideração a estrutura de organiza-
ção de um acervo, permitindo a recuperação das informações dos do-
cumentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao 
mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre 
eles.
A descrição multinível é a descrição dos grupos documentais (fundo, 
seção, subseção, série, subsérie) como um conjunto que proporciona, 
por um lado, informação geral (macrodescrição), e por outro, sobre os 
componentes dos grupos (caixas, dossiês, livros, processos adminis-
trativos, documentos), um após o outro (microdescrição). Em qual-
quer nível, simultaneamente, pode estabelecer as relações existentes 
entre os componentes e os grupos documentais a que pertencem. Este 
nível de descrição almeja ser autoexplicativa.
23
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
UNIDADE 3
TÓPICO 1 
1 “Indexação é o processo pelo qual documentos ou informações 
são representados por termos, descritores ou palavras-chave que 
permitem a recuperação posterior do conteúdo de documentos e in-
formações” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 107). No que se refere 
à indexação, assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) Consiste basicamente em um único estágio, o qual é o pro-
cesso de identificação dos conceitos presentes nos assuntos de que 
tratam o documento.
b) ( ) É recomendado indexar um documento a partir da análise 
isolada do título e do subtítulo da obra, não sendo exigida uma leitu-
ra mais aprofundada do documento.
c) (x) A escolha dos conceitos que devem ser selecionados depen-
de da finalidade para a qual são usados os termos de indexação.
d) ( ) O indexador precisa, necessariamente, representar com ter-
mos de indexação todos os conceitos identificados durante o exame 
do documento.
e) ( ) A especificidade se refere ao número ou quantidade de con-
ceitos representados pelos termos atribuídos a um documento pelo 
indexador.
2 Segundo Lancaster (2004), a indexação de assuntos abrange duas 
etapas principais: ___________ e _____________. Intelectualmente, 
são etapas totalmente ___________________, embora nem sempre 
sejam diferenciadas com clareza e possam, de fato, ocorrer de modo 
_________________. Acerca do exposto, assinale a alternativa COR-
RETA que preenche as lacunas do texto:
a) ( ) Identificação de conceitos – tradução – sobrepostas – isolado.
b) (x) Análise conceitual – tradução – distintas – simultâneo.
c) ( ) Exame do documento – conversão – lógicas – dissociado.
d) ( ) Análise conceitual – extração – análogas – sequencial.
e) ( ) Exame do documento – seleção – sistemáticas – consistente.
24
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
3 A indexação é um procedimento que ajuda na organização de 
documentos, tornando a localização dos documentos acessível aos 
usuários do arquivo. 
Sobre o que corresponde à indexação, assinale a alternativa COR-
RETA:
a) (x) Indexação é a representação de documentos ou informações 
por termos, palavras-chaves ou descritores, com o objetivo de recu-
perar a informação.
b) ( ) Na indexação, não é recomendado usar o tesauro pois a esco-
lha de um termo preciso pode dificultar a recuperação da informação.
c) ( ) A indexação é um componente da função descrição para ana-
lisar a real situação do arquivo apontando os pontos de atritos.
d) ( ) Na conversão da linguagem em que um documento foi redi-
gido para uma linguagem documentária, não é necessária a leitura 
analítica do documento, pois não é necessária a representação do con-
teúdo de forma fidedigna.
e) ( ) A indexação é necessário reescrever os trechos dos documen-
tos que estiverem na voz ativa.
4 A indexação de documentos é uma atividade que envolve vários 
outros conceitos da área de Arquivologia, pois está ligada ao trata-
mento documental, que se relaciona ao acesso e uso dos documen-
tos. Sendo assim, identifique os conceitos ligados à indexação, asso-
ciando os itens da coluna da esquerda com os da coluna da direita, 
preenchendo com as letras correspondentes:
a) É o processo de extrair conceitos 
que traduzam a essência de um docu-
mento.
( ) Sistema de informação
b) É a atividade que visa conhecer o 
conteúdo temático de um documento, 
para, a partir da definição de termos, 
representá-lo.
( ) Política de indexação
25
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
c) É um conjunto de procedimentos, 
materiais, normas e técnicas orientadas 
por decisões que refletem a prática e 
princípios teóricos da cultura organiza-
cional de um sistema de informação.
( ) Tratamento temático
d) Permite o armazenamento, organi-
zação, além de promover o acesso às 
informações, informando sua localiza-
ção.
( ) Análise documentária
e) Conta com a análise documentária 
para produzir representações conden-
sadas dos documentos denominadas 
de indexação e resumo.
( ) Indexação
Escolha a opção que apresenta a sequência correta:
a) (x) D – C – E – A – B
b) ( ) A – C – E – B – D.
c) ( ) E – D – C – B – A.
d) ( ) D – C – A – B – E.
e) ( ) B – C – E – D – A.
4 “Política de indexação é um conjunto de procedimentos, mate-
riais, normas e técnicas orientadas por decisões que refletem a prá-
tica e princípios teóricos da cultura organizacional de um sistema 
de informação” (FUJITA, 2018, p. 1). Explique por que é importante 
que o arquivo disponha de uma política de indexação.
R.: A Política de indexação é um conjunto de decisões que visa es-
clarecer os interesses e os objetivos de um sistema de recuperação 
da informação. Nesse âmbito, uma política precisa conter decisões 
sobre a consistência dos procedimentos de indexação em relação 
aos efeitos que se necessita obter na recuperação e a delimitação 
de cobertura temática em níveis qualitativos e quantitativos, ten-
do em vista os domínios de assuntos e as demandas dos usuários. 
Para elaborar uma política de indexação é importante considerar a co-
munidade usuária e o domínio de assuntos, a infraestrutura do arqui-
vo e o funcionamento do sistema de informação, pois são elementos 
que irão influenciar na definição dos princípios, métodos e orienta-
ções quanto às características da indexação e efeitos na recuperação. 
26
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
Assim, a política de indexação contribui para o aprimoramento da 
recuperação da informação para o usuário. Além disso, a política de 
indexação é o instrumento que o profissional de informação irá utili-
zar durante o processo de indexação, dessa forma, uma política pre-
cisa considerar os aspectos do contexto e da cultura organizacional 
em relação à recuperação da informação nos sistemas de informação 
que possui. 
os objetivos de uma política de indexação são: estabelecer princípios 
que orientarão o processo de indexação; racionalizar dos processos e 
consistência das operações; estabelecer um conjunto de decisões que 
esclareçam os interesses e objetivos de um sistema de informação; ver 
a indexação do ponto de vista gerencial (LEIVA; FUJITA, 2012).
TÓPICO 2
1 Conforme a NBR 12676 (ABNT, 1992), a análise do documento 
depende de uma leitura que garanta que nenhuma informação foi 
negligenciada. Para isso, considere as opções a seguir e classifique 
V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O título e subtítulo.
( ) Somente resumo e palavras-chave.
( ) Metodologia e conclusão.
( ) Referências bibliográficas.
( ) Palavras em destaque.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) (x) V – F – F – V – V.
b) ( ) V – V – V – F – V.
c) ( ) F – F – V – F – F.
d) ( ) F – V – F – V – V.
2 De acordo com a NBR 6028 (ABNT, 2003), o resumo é a apresenta-
ção concisa dos pontos relevantes de um documento. A respeito do 
assunto, associe os itens, utilizando o código a seguir:
 
27
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
I- Resumo crítico.
II- Resumo indicativo.
III- Resumo informativos.
( ) Apresenta apenas os pontos principais do documento.
( ) Redigidopor especialistas com análise de um documento.
( ) Finalidades, metodologia, resultados e conclusões do documen-
to.
( ) Também chamado de resenha.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) ( ) II – I – I – II.
b) ( ) III – II – I – I.
c) (x) II – I – III – I.
d) ( ) I – II – III – III.
3 A NBR 6028 (ABNT, 2003) fixa as condições exigíveis para a reda-
ção e a apresentação de resumos. Quanto ao estilo a ser utilizado, a 
norma recomenda que:
a) ( ) O resumo deve, sempre que possível, contemplar uma enu-
meração de tópicos.
b) (x) O resumo deve ser composto de uma sequência corrente de 
frases concisas.
c) ( ) O resumo deve ser concluído com uma frase significativa, que 
explique o conteúdo do documento.
d) ( ) A primeira informação a ser incluída no resumo é a categoria 
do tratamento (memória científica, estudo de caso etc.).
e) ( ) Deve-se dar sempre preferência ao uso de fórmulas e equa-
ções, sem necessidade de defini-las inicialmente.
4 No que concerne à redação e apresentação de resumos, é CORRE-
TO afirmar que, segundo a norma, o resumo:
a) ( ) Pode ser precedido da referência do documento, mesmo quan-
do inserido no próprio documento.
b) ( ) Do tipo indicativo deve trazer a finalidade, metodologia, re-
sultados e conclusões do documento, de tal forma que este possa, in-
28
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
clusive, dispensar a consulta ao original.
c) ( ) É composto de uma sequência de frases concisas, afirmativas 
e de tópicos enumerados, com a recomendação do uso de parágrafos 
múltiplos.
d) ( ) Deve conter em sua redação preferencialmente símbolos e 
contrações, mesmo que não sejam de uso corrente.
e) (x) Deve ser redigido com o verbo na voz ativa e na terceira pes-
soa do singular.
5 De acordo com a norma NBR 6034 (ABNT, 2004) existem cinco 
ordenações para a apresentação de índices. Quais são elas e suas 
características?
R.: Os índices podem ser ordenados de cinco formas diferentes: or-
dem alfabética; ordem sistemática; ordem cronológica; ordem numé-
rica; e ordem alfanumérica.
Ordem alfabética: neste tipo de índice as entradas são ordenadas al-
fabeticamente. Em índice alfabético, recomenda-se imprimir, no can-
to superior externo de cada página, as letras iniciais ou a primeira e 
última entradas da página. A ordem alfabética é muito utilizada na 
organização de índices por ser relativamente fácil, contudo, deve-se 
ter atenção para seguir a ordem alfabética rigorosa.
Ordem sistemática: quando as entradas são organizadas numa orde-
nação por classes, numérica ou cronológica.
Ordem cronológica: essa organização de índice considera-se o tempo 
e suas divisões para sua elaboração. Geralmente nesse tipo de índice 
é feito um índice remissivo em ordem alfabética.
Ordem numérica: neste tipo de organização de índice o principal ele-
mento a ser considerado é o número. Nesse tipo de índice também é 
elaborado um índice remissivo em ordem alfabética.
Ordem alfanumérica: as entradas são constituídas de letras e números 
em ordem crescente. A divisão alfabética é dividida numericamente.
29
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
TÓPICO 3
1 Indexar é uma atividade intrínseca ao tratamento temático da in-
formação, que a partir da análise conceitual traduz os termos esco-
lhidos para representar um documento. Sobre a indexação, analise 
as afirmativas a seguir:
I- A indexação envolve as etapas e análise conceitual e de tradução.
II- A análise conceitual consiste em identificar sobre o que trata o do-
cumento.
III- A etapa de tradução consiste em traduzir o conteúdo do docu-
mento para o inglês ou espanhol, conforme a decisão do gestor do 
arquivo.
Assinale a alternativa CORRETA:
a) (x) As afirmativas I e II estão corretas.
b) ( ) As afirmativas I e III estão corretas.
c) ( ) As afirmativas I, II e III estão corretas.
d) ( ) Somente a afirmativa I está correta.
e) ( ) Todas as afirmativas estão corretas.
2 A indexação de assuntos e a redação de resumos são atividades 
intimamente relacionadas, pois ambas envolvem a preparação de 
uma representação do conteúdo temático dos documentos. Sobre 
indexação e resumos, assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) O resumo consiste em uma lista de termos que representa o 
assunto, servindo como ponto de acesso.
b) (x) O resumidor redige uma descrição narrativa ou síntese do do-
cumento.
c) ( ) O indexador descreve seu conteúdo ao empregar termos de 
indexação selecionados de um único tipo de vocabulário controlado.
d) ( ) A indexação consiste na descrição do tema, permite a busca e 
recuperação por meio da combinação de palavras.
e) ( ) O resumo envolve duas etapas: análise conceitual e tradução.
3 “Um vocabulário controlado é essencialmente uma lista de ter-
mos autorizados” (LANCASTER, 2004, p. 25), que utilizamos para 
controlar sinônimos, diferenciar palavras homógrafas e reunir ou 
30
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
ligar termos cujos significados apresentem uma relação mais estrei-
ta entre si. Assinale a alternativa que se refere a um vocabulário 
controlado:
a) ( ) Anuário.
b) ( ) Catálogo.
c) ( ) Diretório.
d) (x) Tesauros.
4 Indexar um documento facilita a sua localização, pois os termos a 
ele atribuídos servem como pontos de acesso para que os documen-
tos sejam recuperados. Existem dois tipos de indexação: a seletiva e 
a exaustiva. A partir das informações contidas na apostila, discorra 
acerca desses dois tipos de indexação.
R.: O nível da indexação está relacionado à seleção do assunto e re-
fere-se ao número de termos atribuídos em média. Pode ser seleti-
va ou exaustiva. A indexação seletiva (ou superficial) apresenta uma 
indicação geral do tema, não ultrapassando cinco termos (nível de 
acesso limitado), relaciona apenas os assuntos principais e emprega 
uma quantidade menor de termos, a fim de abranger somente o con-
teúdo temático principal do documento. A indexação exaustiva (ou 
profunda) proporciona uma indicação mais específica, relaciona to-
dos os assuntos do documento, incluindo as ideias secundárias, o que 
possibilita um maior número de pontos de acesso. 
Para que sejam extraídos termos representativos de um documento, o 
indexador realiza a leitura técnica de qualidade. Para isso, é necessá-
rio que as operações documentais sejam feitas de forma consistente. 
Se a necessidade do usuário for uma informação rápida e atualizada, 
a descrição deve ser breve, seletiva e organizada em um boletim de 
informações, o qual pode ser atualizado com frequência, por exem-
plo. No entanto, se a necessidade for uma informação aprofundada, a 
descrição deve ser bem detalhada e completa.
5 Robredo (2005) indica um fluxograma para orientar as etapas de 
indexação com uso de vocabulário controlado. Descreva essas eta-
pas.
31
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E INDEXAÇÃO
R.: Para dar início ao processo, o indexador deve examinar o docu-
mento e identificar os conceitos significativos. Após esse exame, o in-
dexador separa o conceito que entende ser o mais aproximado para 
representar a temática e verifica se o descritor existe no tesauro uti-
lizado. Se não existir, é preciso considerar como um novo termo e 
incluir no tesauro. Se o termo for considerado bom para a indexação, 
o descritor pode ser considerado, mas se não for, parte-se para a es-
colha de outro termo adequado e reinicia-se o exame do documento. 
Caso o descritor conste no tesauro, considera-se os termos relaciona-
dos e atribui-se os descritores ao documento, finalizando o processo 
de indexação.