ATIVIDADE 2 - Elaboração de instrumentos de gestão de documentos arquivistícos

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Exercício avaliativo - Módulo 2
	Iniciado em
	quarta-feira, 3 abr. 2024, 13:40
	Estado
	Finalizada
	Concluída em
	quarta-feira, 3 abr. 2024, 13:44
	Tempo empregado
	3 minutos 27 segundos
	Avaliar
	19,00 de um máximo de 19,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 4,00 de 4,00
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Texto da questão
Assinale a única opção em que consta uma das características do código de classificação de documentos de arquivo:
Escolha uma opção:
a.
Preservar todos os documentos ao longo do tempo.
b.
Avaliar o valor do conjunto documental atribuído. 
c.
Refletir as funções e atividades desenvolvidas pelo órgão/entidade.
d.
Produzir um conjunto documental orgânico com garantias de originalidade.
e.
Sinalizar que todos os documentos de arquivo são de guarda permanente.
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Sua resposta está correta.
Conforme o Dicionário, o Código de Classificação é o esquema “de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborados a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, expressão geralmente adotada em arquivos correntes.” (Arquivo Nacional, 2005, p. 132). O estudo das funções de um órgão, de acordo com o método funcional, garante que todas as atividades desenvolvidas sejam identificadas no seu contexto de produção e uso dos documentos pelos produtores.
A resposta correta é: Refletir as funções e atividades desenvolvidas pelo órgão/entidade.
Questão 2
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
A constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) é obrigatória nos órgãos/entidades da Administração pública federal, conforme o Decreto nº 10.148, de 2 dezembro de 2019. Assim, avalie como Verdadeiro ou Falso as afirmativas sobre a CPAD:
	a) Será presidida por servidor arquivista ou servidor responsável pelos serviços arquivísticos.
	Resposta 1 
	b) Precisa ser composta por dois arquivistas de cada setor do órgão/entidade.
	Resposta 2 
	c) É responsável por elaborar o código de classificação de documentos e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos, relativos às atividades-fim e submetê-los à aprovação do Arquivo Nacional.
	Resposta 3 
	d) Não tem a função de produzir documentos dos diversos setores do órgão/entidade, mas é responsável por orientar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação arquivística desses setores.
	Resposta 4 
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Sua resposta está correta.
A única opção Falsa é a letra “b”.
De acordo com o referido Decreto, a composição da CPAD deve ser: I - servidor arquivista ou servidor responsável pelos serviços arquivísticos, que a presidirá; II - servidores das unidades organizacionais às quais se referem os conjuntos de documentos a serem avaliados e destinados para guarda permanente ou eliminação.
A resposta correta é: a) Será presidida por servidor arquivista ou servidor responsável pelos serviços arquivísticos. → Verdadeiro, b) Precisa ser composta por dois arquivistas de cada setor do órgão/entidade. → Falso, c) É responsável por elaborar o código de classificação de documentos e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos, relativos às atividades-fim e submetê-los à aprovação do Arquivo Nacional. → Verdadeiro, d) Não tem a função de produzir documentos dos diversos setores do órgão/entidade, mas é responsável por orientar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação arquivística desses setores. → Verdadeiro.
Questão 3
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Sobre a coleta de dados necessários para o estudo das funções como pré-requisito para elaboração dos instrumento de gestão, assinale verdadeiro ou falso:
	Não se faz necessário obter dados sobre a estrutura organizacional do órgão/entidade, pois o estudo das funções leva em consideração apenas as diretorias e setores do mesmo.
	Resposta 1 
	É necessário realizar uma pesquisa de literatura especializada, o que auxilia a esclarecer aspectos de sua trajetória administrativa e sua posição no Poder Executivo federal.
	Resposta 2 
	Na etapa de coleta de dados, também é importante considerar a trajetória administrativa da instituição, no intuito de conhecer o contexto de produção dos documentos.
	Resposta 3 
	A coleta de dados pode ser considerada uma pesquisa jurídica sobre o órgão.
	Resposta 4 
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Sua resposta está correta.
  Resposta: a única opção Falsa é a letra “a”.
O estudo das funções consiste no estudo da administração pública e suas funções e atividades. Esse estudo nos permite entender o vínculo dos documentos aos órgãos produtores e seu contexto de produção e uso. Assim, na etapa de coleta de dados sobre a instituição, é importante conhecer a sua estrutura organizacional a fim de se delimitar o escopo das atividades desenvolvidas pelas distintas áreas de atuação institucional.
A resposta correta é: Não se faz necessário obter dados sobre a estrutura organizacional do órgão/entidade, pois o estudo das funções leva em consideração apenas as diretorias e setores do mesmo. → Falso, É necessário realizar uma pesquisa de literatura especializada, o que auxilia a esclarecer aspectos de sua trajetória administrativa e sua posição no Poder Executivo federal. → Verdadeiro, Na etapa de coleta de dados, também é importante considerar a trajetória administrativa da instituição, no intuito de conhecer o contexto de produção dos documentos. → Verdadeiro, A coleta de dados pode ser considerada uma pesquisa jurídica sobre o órgão. → Verdadeiro.
Questão 4
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Quais são as etapas que correspondem ao levantamento das funções de um órgão?
Escolha uma opção:
a.
Avaliação, Destinação e Eliminação final.
b.
Coleta de Dados, Levantamento e identificação da estrutura administrativa, Atribuição das atividades das unidades administrativas, Identificar as atribuições do órgão, verificação da duplicidade de atividades, categorização das funções.
c.
Aplicação de entrevistas e formulários, preenchimento do formulário de levantamento da produção documental, Identificação das demandas da diretoria.
d.
Definição da estrutura e atribuição de código.
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Sua resposta está correta.
Letra b) é a opção correta, pois essas etapas servem para o estudo das funções e atividades do órgão produtor e seu contexto de produção de documentos.
A resposta correta é: Coleta de Dados, Levantamento e identificação da estrutura administrativa, Atribuição das atividades das unidades administrativas, Identificar as atribuições do órgão, verificação da duplicidade de atividades, categorização das funções.