2 Exercício avaliativo Elaboração de instrumentos de gestão de documentos arquivísticos relativos às atividades-fim

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Questão 1
Correto
Atingiu 4,00 de 4,00
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Texto da questão
Assinale a única opção em que consta uma das características do código de classificação de documentos de arquivo:
Escolha uma opção:
a. Preservar todos os documentos ao longo do tempo.
b. Avaliar o valor do conjunto documental atribuído. 
c. Refletir as funções e atividades desenvolvidas pelo órgão/entidade. 
d. Produzir um conjunto documental orgânico com garantias de originalidade.
e. Sinalizar que todos os documentos de arquivo são de guarda permanente.
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Conforme o Dicionário, o Código de Classificação é o esquema “de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborados a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, expressão geralmente adotada em arquivos correntes.” (Arquivo Nacional, 2005, p. 132). O estudo das funções de um órgão, de acordo com o método funcional, garante que todas as atividades desenvolvidas sejam identificadas no seu contexto de produção e uso dos documentos pelos produtores.
A resposta correta é: Refletir as funções e atividades desenvolvidas pelo órgão/entidade.
Questão 2
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
A constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) é obrigatória nos órgãos/entidades da Administração pública federal, conforme o Decreto nº 10.148, de 2 dezembro de 2019. Assim, avalie como Verdadeiro ou Falso as afirmativas sobre a CPAD:
	Será presidida por servidor arquivista ou servidor responsável pelos serviços arquivísticos.
	Resposta 1 
	Precisa ser composta por dois arquivistas de cada setor do órgão/entidade.
	Resposta 2 
	É responsável por elaborar o código de classificação de documentos e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos, relativos às atividades-fim e submetê-los à aprovação do Arquivo Nacional.
	Resposta 3 
	Não tem responsabilidade sobre os documentos produzidos pelos diversos setores do órgão, sendo apenas responsável pela avaliação dos documentos que devem ser eliminados.
	Resposta 4 
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  A única opção Falsa é a letra “b”. 
De acordo com o referido Decreto, a composição da CPAD deve ser: I - servidor arquivista ou servidor responsável pelos serviços arquivísticos, que a presidirá; II - servidores das unidades organizacionais às quais se referem os conjuntos de documentos a serem avaliados e destinados para guarda permanente ou eliminação.
A resposta correta é: Será presidida por servidor arquivista ou servidor responsável pelos serviços arquivísticos. → Verdadeiro, Precisa ser composta por dois arquivistas de cada setor do órgão/entidade. → Falso, É responsável por elaborar o código de classificação de documentos e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos, relativos às atividades-fim e submetê-los à aprovação do Arquivo Nacional. → Verdadeiro, Não tem responsabilidade sobre os documentos produzidos pelos diversos setores do órgão, sendo apenas responsável pela avaliação dos documentos que devem ser eliminados. → Verdadeiro.
Questão 3
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Sobre a coleta de dados necessários para o estudo das funções como pré-requisito para elaboração dos instrumento de gestão, assinale verdadeiro ou falso:
	Não se faz necessário obter dados sobre a estrutura organizacional do órgão/entidade, pois o estudo das funções leva em consideração apenas as diretorias e setores do mesmo.
	Resposta 1 
	É necessário realizar uma pesquisa de literatura especializada, o que auxilia a esclarecer aspectos de sua trajetória administrativa e sua posição no Poder Executivo federal.
	Resposta 2 
	Na etapa de coleta de dados, também é importante considerar a trajetória administrativa da instituição, no intuito de conhecer o contexto de produção dos documentos.
	Resposta 3 
	A coleta de dados pode ser considerada uma pesquisa jurídica sobre o órgão.
	Resposta 4 
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  Resposta: a única opção Falsa é a letra “a”.
O estudo das funções consiste no estudo da administração pública e suas funções e atividades. Esse estudo nos permite entender o vínculo dos documentos aos órgãos produtores e seu contexto de produção e uso. Assim, na etapa de coleta de dados sobre a instituição, é importante conhecer a sua estrutura organizacional a fim de se delimitar o escopo das atividades desenvolvidas pelas distintas áreas de atuação institucional.
A resposta correta é: Não se faz necessário obter dados sobre a estrutura organizacional do órgão/entidade, pois o estudo das funções leva em consideração apenas as diretorias e setores do mesmo. → Falso, É necessário realizar uma pesquisa de literatura especializada, o que auxilia a esclarecer aspectos de sua trajetória administrativa e sua posição no Poder Executivo federal. → Verdadeiro, Na etapa de coleta de dados, também é importante considerar a trajetória administrativa da instituição, no intuito de conhecer o contexto de produção dos documentos. → Verdadeiro, A coleta de dados pode ser considerada uma pesquisa jurídica sobre o órgão. → Verdadeiro.
Questão 4
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Quais são as etapas que correspondem ao levantamento das funções de um órgão?
Escolha uma opção:
a. Avaliação, Destinação e Eliminação final.
b. Coleta de Dados, Levantamento e identificação da estrutura administrativa, Atribuição das atividades das unidades administrativas, Identificar as atribuições do órgão, verificação da duplicidade de atividades, categorização das funções. 
c. Aplicação de entrevistas e formulários, preenchimento do formulário de levantamento da produção documental, Identificação das demandas da diretoria.
d. Definição da estrutura e atribuição de código.
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Letra b) é a opção correta, pois essas etapas servem para o estudo das funções e atividades do órgão produtor e seu contexto de produção de documentos.
A resposta correta é: Coleta de Dados, Levantamento e identificação da estrutura administrativa, Atribuição das atividades das unidades administrativas, Identificar as atribuições do órgão, verificação da duplicidade de atividades, categorização das funções.
Verdadeiro
Falso
Verdadeiro
Verdadeiro
Falso
Verdadeiro
Verdadeiro
Verdadeiro