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WBA0484_v1.0 Lean UX Design Sprint Process Design Sprint Bloco 1 Patrícia Duarte Gonçalves Como surgiu • Jake Knapp criou a técnica quando trabalhava na Google Ventures. • Em 2012, levou a ideia para o restante da equipe, que a aperfeiçoou: • Braden Kowitz adicionou o “design centrado na história.” • Michael Margolis descobriu como obter resultados em um dia por meio de pesquisas com os clientes. • John Zeratsky focou nas métricas dos resultados. • Daniel Burka garantiu que cada passo fizesse sentido no mundo real. Elementos do Design Sprint • Um grande desafio no início. • Uma equipe entre 5 e 7 pessoas. • Um dos integrantes tem papel de decisor. Compromissos do Design Sprint Figura 1 – Compromissos do Design Sprint Sem distrações • Não seremos distraídos por laptops, telefones ou tablets (a menos que seja um intervalo – você pode sair da sala/ ligar a qualquer hora). Timebox • Respeitaremos o prazo e os intervalos. Vai parecer apertado e rápido, mas vamos confiar no processo. Engajamento • Temos o compromisso de sermos úteis e engajados e seremos flexíveis conforme necessário. Colaborativo • Vamos desenvolver ideias individualmente, mas compartilhá-las de maneira coordenada. Fonte: elaborada pela autora. A semana Figura 2 – A semana do Design Sprint Segunda • Criação de um plano e de um mapa com foco em um conceito- chave. Terça • Esboço. Quarta • Decisão. Quinta • Protótipo. Sexta • Teste. Fonte: elaborada pela autora. Segunda é dia de mapear Figura 3 – Equipe analisando o desafio Fonte: Weedezign/iStock.com. Terça é dia de criar Figura 4 – Designer interagindo com seu wireframe Fonte: scyther5/iStock.com. Quarta é dia de escolher Figura 5 – Designer apresentando sua solução Fonte: Yok_Piyapong /iStock.com. Quinta é dia de prototipar Figura 6 – Designer desenvolvendo um protótipo Fonte: mangpor_2004 /iStock.com. Sexta é dia de testar Figura 7 – Usuária testando o protótipo ao lado da moderadora Fonte: huePhotography/iStock.com. Design Sprint Process Resolução de problemas no Design Sprint Bloco 2 Patrícia Duarte Gonçalves Resolvendo grandes problemas • Comece pelo objetivo a longo prazo para criar clareza compartilhada sobre a direção a ser seguida: • Por que estamos fazendo este projeto? • Onde queremos estar em seis meses, um ano ou mesmo cinco anos a partir de agora? • Toda a equipe precisa debater e chegar a um consenso sobre o objetivo. Escreva o objetivo Figura 8 – Declaração Fonte: elaborada pela autora. Uma frase sobre o objetivo final e o tempo. Ex.: Em 6 meses... Discuta sobre o objetivo • Essa discussão pode levar de 30 segundos a 30 minutos (pode ser fácil ou não – e tudo bem –, mas tenha uma discussão e um acordo). • E não se preocupe em exagerar: o processo Sprint nos ajudará a encontrar um bom lugar para começar e fazer um progresso real até mesmo em direção ao objetivo maior. Verifique a realidade • É hora de ficar um pouco pessimista. Imagine que você avançou no tempo um ano e nosso projeto foi um desastre. • O que causou essa falha? • Como nosso objetivo deu errado? • Assim como o objetivo, essas questões orientam as soluções e decisões ao longo da sprint. Liste as questões da sprint • Você listará as questões da sprint, e aqui estão algumas dicas para pensar sobre as suposições e perguntas: • Quais perguntas queremos responder nesta sprint? • Para cumprir nossa meta de longo prazo, o que precisa ser verdade? • Imagine que viajamos para o futuro e nosso projeto fracassou. O que causou isso? Reformule suposições e obstáculos em perguntas Transformar problemas em potencial em perguntas os torna mais fáceis de rastrear e cria uma mudança sutil da incerteza para a curiosidade. • Objetivo de longo prazo: alcançar novos clientes. • Pergunta: para alcançar novos clientes, o que precisa ser verdade? • Resposta: eles precisam confiar em nossa experiência. • Como podemos transformar essa resposta em uma pergunta? • Exemplo: “Os clientes confiarão em nossa experiência?”. O desafio da sprint Figura 9 – Declaração final Fonte: elaborada pela autora. • Você pode acabar com apenas uma ou duas questões de sprint. • Você pode chegar a uma dúzia ou mais. • Cole ou escreva em uma área visível perto da meta de longo prazo. Design Sprint Process Teste no Design Sprint Bloco 3 Patrícia Duarte Gonçalves Teste no Design Sprint Figura 10 – Usuária testando um protótipo ao lado da moderadora Fonte: huePhotography/iStock.com. Teste com cinco pessoas Quantas entrevistas são necessárias para detectar os padrões mais importantes? • 85% dos problemas podem ser observados após entrevistar apenas cinco pessoas. • Agendar cinco entrevistas de 1 hora em um único dia (com tempo para intervalos e um debrief). Passo a passo Figura 11 – Etapas do teste 1 Boas-vindas amigáveis Explique como o teste funciona e lembre-o de que o que será testado é o produto. 2 Questões de contexto Comece a entrevista lentamente, fazendo algumas perguntas sobre a vida, interesses e atividades do cliente. 3 Apresente o protótipo Peça ao cliente para pensar em voz alta enquanto usa o protótipo. 4 Tarefas e provocações Faça perguntas para ajudá-lo a pensar em voz alta de uma forma não intimidadora. 5 Debrief rápido Para encerrar, faça algumas perguntas sobre a experiência. Fonte: elaborado pela autora. Assistam juntos para aprenderem juntos • É mais rápido toda a equipe assistir às entrevistas ao mesmo tempo para todos absorverem os resultados de uma vez. • As conclusões serão melhores como um grupo, já que com isso os cérebros de todos estarão trabalhando juntos. • Ao final do dia, a equipe pode chegar a um consenso sobre o que fazer a seguir. Observações e anotações em grupo • Desenhe uma grade com cinco colunas – uma para cada pessoa entrevistada – e algumas linhas para cada protótipo ou seção de um protótipo e/ou questão de sprint que está tentando responder. • Todos devem escrever citações, observações ou sua interpretação do que aconteceu em post-its • Coloque os post-its na grade. Ao final de cada entrevista, reúna as anotações e cole-as no quadro branco, na linha e na coluna corretas. Debriefing após todas as entrevistas • Utilize de 5 a 10 minutos para procurar padrões. A equipe deve se reunir perto do quadro branco, perto o suficiente para ler as anotações. Cada pessoa deve obter um bloco de notas ou uma folha em branco para anotar os padrões que virem. • Compartilhe os padrões. Cada pessoa deve ler seus padrões em voz alta, enquanto o facilitador os escreve em algum lugar visível. Esses padrões devem ser marcados como positivos, negativos ou neutros. • Reveja as questões da sprint. Elas ajudarão a equipe a decidir quais padrões são mais importantes e indicarão as próximas etapas possíveis. • Descubra as próximas etapas. A equipe pode ter uma breve discussão, e então o Decisor decide como fazer o acompanhamento. Resultado • Se você testar seu protótipo com os clientes, ganhará o melhor prêmio de todos: a chance de aprender, em apenas cinco dias, se você está no caminho certo com suas ideias. Teoria em Prática Bloco 4 Patrícia Duarte Gonçalves Reflita sobre a seguinte situação Uma empresa de transporte aéreo deseja implementar algumas funções novas em seu aplicativo. Até então, o app só contém algumas funcionalidades básicas, como cartão de embarque, informações sobre bagagem e telefones de contato. A empresa deseja solucionar três problemas importantes: • Ajudar os passageiros a encontrar o portão de embarque. • Localizar os passageiros. • Impedir que os passageiros entrem no avião com bagagens fora dos limites estipulados. Reflita sobre a seguinte situação Como líder de projeto, como você resolveria esses problemas? Considere que terá à disposição uma equipe de designers de interface, programadorese um ambiente para produção. Responda às seguintes questões: • Quais das questões listadas podem ter uma solução gerada por meio do Design Sprint? • Quais não podem? • Quais aspectos importantes desses problemas devemos considerar? Norte para a resolução... • Mapear as necessidades. • Criar um conceito-chave. • Garantir o comprometimento da equipe. • Fazer protótipos e testes. • Aplicar o processo do Design Sprint. • Os dois primeiros problemas podem ser solucionados por meio do Design Sprint. • É importante considerar o que gera valor para os usuários e ter clareza sobre o problema a ser resolvido. Dica do Professor(a) Bloco 5 Patrícia Duarte Gonçalves Dica de palestra • Palestra do criador do Design Sprint, Jake Knapp, no From Business to Buttons em Estocolmo em 2019. O autor conta como criou o método na época que trabalhava no Google e como utilizá-lo. • Procure pela palestra na internet e ative as legendas em português. Referências INUSEEXP. Jake Knapp – The Design Sprint: One Small Change to Create a Culture of Innovation. YouTube, 2019. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=KX7tc4UP-nI. Acesso em: 11 fev. 2022. KNAPP, Jake; ZERATSKY, John; KOWITZ, Braden. Sprint: o método usado no Google para testar e aplicar novas ideias em apenas cinco dias. Rio de Janeiro: Intrínseca, 2017. Bons estudos! Lean UX Design Sprint Process Como surgiu Elementos do Design Sprint Compromissos do Design Sprint A semana Segunda é dia de mapear Terça é dia de criar Quarta é dia de escolher Quinta é dia de prototipar Sexta é dia de testar Design Sprint Process Resolvendo grandes problemas Escreva o objetivo Discuta sobre o objetivo Verifique a realidade Liste as questões da sprint Reformule suposições e obstáculos em perguntas O desafio da sprint Design Sprint Process Teste no Design Sprint Teste com cinco pessoas Passo a passo Assistam juntos para aprenderem juntos Observações e anotações em grupo Debriefing após todas as entrevistas Resultado Teoria em Prática Reflita sobre a seguinte situação Reflita sobre a seguinte situação Norte para a resolução... Dica do Professor(a) Dica de palestra Referências Bons estudos!
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