Assistente de Secretaria Escolar 3

Prévia do material em texto

Iniciado em
	domingo, 24 abr 2022, 20:56
	Estado
	Finalizada
	Concluída em
	domingo, 24 abr 2022, 21:24
	Tempo empregado
	28 minutos 1 segundo
	Avaliar
	9,00 de um máximo de 10,00(90%)
Parte superior do formulário
Questão 1
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Quais os objetivos da gestão de documentos, de acordo com o texto:
a.
organizar a produção; agilizar a eliminação; assegurar o acesso à informação e garantir a preservação e o acesso aos documentos
b.
organizar a preservação; agilizar o acesso a informação; assegurar a produção e garantir a eliminação e o acesso aos documentos
c.
organizar a administração; organizar a central de arquivos; assegurar o acesso à informação e garantir a preservação e o acesso aos documentos
d.
agilizar a eliminação de documentos que tenham valor administrativo; organizar a produção e assegurar o acesso à informação e garantir a preservação e o acesso aos documentos
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
A escrita é um conjunto de símbolos dos quais nos servimos para representar e fixar a linguagem falada
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Os arquivos destinavam-se não só a guarda dos tesouros culturais a época, como também à proteção dos documentos que atestavam à legalidade de seus patrimônios, bem como daqueles que contavam a história de sua grandeza.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Gestão de documentos é o “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase final, visando sua eliminação”
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Os procedimentos gerais para a gestão de documentos são: Designar comissão para avaliação de documentos; diagnostico do acervo; seleção por assunto; uso das informações e definir prazos de guarda
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Deve-se analisar quais aspectos ao se instalar um arquivo: Localização; Iluminação; Arejamento; Higienização; Disposição e segurança.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
A principal função do protocolo é autenticar a entrega de um documento, ou evidenciar a decisão ou o fato que deve ser registrado.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Segundo as entidades criadoras e mantenedoras, os arquivos podem ser:
a.
Públicos, privados, comerciais e pessoais
b.
Privados, institucionais, comerciais e pessoais
c.
Públicos, institucionais, comerciais e pessoais
d.
Privados, institucionais, públicos e pessoais
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Quais as características dos documentos?
a.
Suporte, formato, gênero, espécie e tipo
b.
Espécie, tipo, gênero, gramatura e suporte
c.
Tamanho, ordem, suporte, gênero e tipo
d.
Gênero, Espécie, tipo, ordem, suporte
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Quais as classificações dos documentos pela natureza do assunto?
a.
fechados e sigilosos
b.
abertos e ostensivos
c.
sigilosos e públicos
d.
Ostensivos e sigilosos
Parte inferior do formulário
	Iniciado em
	domingo, 24 abr 2022, 21:43
	Estado
	Finalizada
	Concluída em
	domingo, 24 abr 2022, 22:07
	Tempo empregado
	24 minutos 5 segundos
	Avaliar
	10,00 de um máximo de 10,00(100%)
Parte superior do formulário
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
No método dígito-terminal, onde temos o exemplo 65-82-20. O número 20 forma o grupo:
a.
Terciário
b.
Primário
c.
Secundário
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Relacione os itens com suas descrições
	Método Simples
	Resposta 1 
	Método cronológico
	Resposta 2 
	Método dígito terminal
	Resposta 3 
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Uma das vantagens do método dígito terminal é a leitura facilitada dos números
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
O arquivamento de nomes obedece a quantas regras?
a.
12
b.
13
c.
11
d.
14
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Pertence às regras de alfabetação o arquivamento dado pela 1ª letra do último sobrenome?
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Os dois grandes sistemas de arquivamento são o direto e o especial.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
No método cronológico, além da ordem numérica, qual outro fator é levado em consideração?
a.
Filiação
b.
Data
c.
Nome
d.
Idade
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
A descrição a seguir: “Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo. “ refere-se a qual método numérico?
a.
dígito-terminal
b.
cronológico
c.
simples
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Sobre as rotinas de arquivamento, a inspeção consiste em:
a.
Verificar o estado de conservação de cada documento
b.
Verificar quem elaborou o documento
c.
Verificar o destino de cada documento
d.
Verificar o conteúdo de cada documento
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
O método variadex é
a.
Numérico
b.
Alfabético
c.
Alfanumérico
	Iniciado em
	domingo, 24 abr 2022, 22:09
	Estado
	Finalizada
	Concluída em
	segunda, 25 abr 2022, 15:14
	Tempo empregado
	17 horas 5 minutos
	Avaliar
	10,00 de um máximo de 10,00(100%)
Parte superior do formulário
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
O termo Tecnologia da Informação (TI) serve para designar o conjunto de recursos tecnológicos e computacionais para geração e uso da informação.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
A implantação de um método eficiente; o suporte dos documentos (se em papel, em fita, em filme etc) e os materiais de consumo que serão necessários para o arquivo são aspectos de organização de um arquivo.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Antes de arquivar um documento, o profissional deve ler, definir o assunto e avaliar se a guarda desse documento se faz necessário.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Se o documento é produzido eletronicamente e a tramitação é feita no papel (assinatura, circulação e arquivamento), o documento em papel é considerado a cópia.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
O sistema de arquivamento deve ser escolhido de acordo com o volume e a frequência de uso apenas.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
O GED tem ainda como objetivo gerenciar o ciclo de vida das informações desde sua criação até o seu arquivamento.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Um dos componentes que fundamentam a TI é o hardware e seus dispositivos periféricos
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Relacione os itens com suas descrições:
	Suportes ópticos
	Resposta 1 
	Suportes magnéticos
	Resposta 2 
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questãoTexto da questão
Faz parte da organização de documentos:
a.
não gerenciar o descarte dos documentos
b.
separar, em locais distintos, os arquivos e documentos de mesmo assunto
c.
localizar os arquivos horas depois da solicitação
d.
controle da temporalidade de guarda dos documentos
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
São tipos comuns de suporte magnético os discos rígidos e os CD-RWs.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Parte inferior do formulário
Parte inferior do formulário
Possuem uma característica fundamental em relação às demais mídias, pois é gravado uma única vez
Uma das características principais desses suportes é que a informação gravada pode ser modificada a qualquer momento.
Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro.
Além da ordem numérica, deve ser observada a data
Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método