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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS RELAÇÕES TRABALHISTAS E SISTEMAS DE INFORMAÇÕES EM RECURSOS HUMANOS ANA PAULA RODRIGUES BRACIAK 1220306058 O RH é um dos setores da empresa que mais executa processos que envolvem dados em geral, seja dos colaboradores, financeiros, operacionais ou estratégicos. Por isso, a segurança da informação no RH é um fator dominante para evitar a perda ou vazamento desses dados. Dentro do RH a segurança da informação funciona como uma medida preventiva para que todas as informações e dados que são manuseados diariamente estejam de fato seguros dentro da companhia. Isso significa estar de acordo com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e com uma política de compliance para que todas as medidas sejam devidamente cumpridas, baseada na segurança da informação, que minimiza os riscos e reforça a proteção de dados. A segurança da informação é importante porque: • Mantém a integridade das informações; • Protege os dados e previne a empresa de invasões; • Evita a adulteração de informações; • Garante que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às informações; • Preserva dados confidenciais e estratégicos da empresa. Podemos adotar alguns procedimentos para evitar vazamento de informações, além das ferramentas do TI, como: • Armazenamento e compartilhamentos seguros: A organização precisa desenvolver e aplicar políticas relativas ao uso de seus serviços de compartilhamento de documentos e educar seus colaboradores sobre os perigos do uso dos dados. • Fiscalização: O responsáveis devem criar estratégias para garantir que os funcionários cumpram a política de segurança, e estar sempre lembrando os mesmos da importância desse sigilo. • Código de conduta: Que é um conjunto de regras e princípios que devem ser seguidos por todos os colaboradores e prestadores de serviço, é um contrato de confidencialidade que tem valor jurídico e deve ser utilizado pela empresa. • RH e TI alinhados: As empresas necessitam de software e diferentes tipos de dispositivos de comunicação remota, informações criptografadas garantem os mecanismos de segurança funcionando de forma segura. • Alinhar a segurança da informação com as estratégias corporativas, e realizar cursos e/ou palestras orientado os funcionários sobre a importância da segurança da informação. • Administração dos dispositivos: Todos computadores e aparelhos eletrônicos, devem ter autenticação e mecanismo de controle de acesso, sincronizado com os diretórios de uso da organização e inclusão de criptografia para todos os dados armazenados. A função da segurança da informação é criar processos e políticas internas que garantam que determinadas informações, ao circularem na empresa, estejam devidamente protegidas. A segurança da informação permite que os processos das empresas funcionem de forma mais ordenada, uma vez que as equipes podem https://www.pontotel.com.br/recursos-humanos/ trabalhar com maior tranquilidade quanto a qualquer tipo de comprometimento de informações. Referências: Material de apoio da matéria de Relações Trabalhistas e Sistemas de Informações em Recursos Humanos https://www.pontotel.com.br/seguranca-da-informacao/ https://fia.com.br/blog/seguranca-da-informacao/ https://www.pontotel.com.br/seguranca-da-informacao/ https://fia.com.br/blog/seguranca-da-informacao/
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