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Introdução a Gestão de Projetos: Portfóllios e Programas. Profa. Dra. Flávia Vancim Apresentação • Conhecer o conceito de Portfóllio; • Conhecer o Gerenciamento de Portfóllio; • Conhecer o conceito de Programa; • Conhecer o Gerenciamento de Programa; 2 Você se Lembra? • Você já ouviu de Portfóllios e/ou Programas dentro da organização em que trabalha? Com certeza sim, pois estes conceitos são comumente mencionados. Mas será que todos que falam sobre possuem o real conhecimento do significado, relevância e abrangência de tais conceitos? 3 b lo g .o p o v o .c o m .b r O que é Portfólio? • Um portfólio é um conjunto de projetos ou programas, e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho, a fim de atingir os objetivos estratégicos; • Importante ressaltar que os projetos e/ou programas componentes de um portifóio não necessariamente são interdependentes; 4 e fe ti v id a d e .n e t O que é Portfólio? • Geralmente, o portfolio é desenvolvido em organizações de grande porte e/ou que possuem múltiplos projetos; 5 e fe ti v id a d e .n e t O que é Portfólio? • Os recursos a serem alocados para o portfóllio devem ser atribuídos considerando os riscos envolvidos, entre outros aspectos. Desta forma, é imprescindível fazer escolhas corretas que possam prover o retorno de investimento realizado pela organização. 6 e fe ti v id a d e .n e t O que é Gerenciamento de Portfólio? • O Gerenciamento de Portfóllios inclui identificação, priorização, autorização, gerenciamento e controle de projetos, programas e outros trabalhos afins, para atingir a objetivos de negócios específicos. • O foco é assegurar que os projetos e programas sejam averiguados para priorizar a alocação de recursos. 7 e fe ti v id a d e .n e t Vídeo: Gestão de projetos e portfolios como forma de alinhar estratégias (duração: de 0’25’’ ate 2’17’’) http://www.youtube.com/watc h?v=F9ggEmOY7V0 8 O que é Gerenciamento de Portfólio? http://www.youtube.com/watch?v=F9ggEmOY7V0 http://www.youtube.com/watch?v=F9ggEmOY7V0 O que é Gerenciamento de Portfólio? • Um dos modelos mais simplificados para gerenciamento de portfóllio é o desenvolvimento de um processo que reúne 3 etapas: identificação, seleção e priorização de projetos: – Identificação: envolve avaliar cada projeto individualmente; – Seleção: define a carteira de portfólio que será submetida a confrontações, baseando em critérios para avaliação; 9 e fe ti v id a d e .n e t O que é Gerenciamento de Portfólio? –Priorização: a carteira de portfólio selecionada será analisada e priorizadas as propostas que forem condizentes com os objetivos estratégicos da organização (por exemplo: melhor taxa de retorno, menor possibilidade de riscos, etc). 10 e fe ti v id a d e .n e t O que é Gerenciamento de Portfólio? • Imagine que existam 10 propostas de projetos para os executivos ou a alta direção selecionarem. É preciso saber qual dessas propostas é a que está mais alinhada com os objetivos estratégicos da organização, assim como qual projeto poderá vir a gerar mais benefícios. Para isso, então, existe o gerenciamento de portfolio. O foco é no valor que o trabalho agrega para a organização. 11 e fe ti v id a d e .n e t O que é um Programa? • Um programa é um conjunto de projetos interdependentes controlados coordenadamente para produzirem os resultados esperados; 12 a u la k e h id u p a n .b lo g s p o t. c o m http://aulakehidupan.blogspot.com/2013/03/menata-puzzle-kehidupan.html http://aulakehidupan.blogspot.com/2013/03/menata-puzzle-kehidupan.html O que é um Programa? • A interdependência de todos os projetos é uma propriedade integral do programa. Se algum projeto deixar de ser completado no prazo, todo o programa é posto em risco, o que pode acarretar consideráveis custos adicionais; • Em algumas circunstâncias, o programa é cancelado, com conseqüências significativas. 13 a u la k e h id u p a n .b lo g s p o t. c o m http://aulakehidupan.blogspot.com/2013/03/menata-puzzle-kehidupan.html http://aulakehidupan.blogspot.com/2013/03/menata-puzzle-kehidupan.html O que é Gerenciamento de Programa? • O gerenciamento de programas oferece à organização uma oportunidade de dividir o trabalho em um grupo de projetos relacionados e interdependentes; 14 a u la k e h id u p a n .b lo g s p o t. c o m http://aulakehidupan.blogspot.com/2013/03/menata-puzzle-kehidupan.html http://aulakehidupan.blogspot.com/2013/03/menata-puzzle-kehidupan.html O que é Gerenciamento de Programa? • O “enfoque de programa” permite que sejam facilmente separadas porções de trabalho administráveis como projetos distintos sem perder a relação essencial entre os projetos para produzir os objetivos desejados do programa; 15 a u la k e h id u p a n .b lo g s p o t. c o m http://aulakehidupan.blogspot.com/2013/03/menata-puzzle-kehidupan.html http://aulakehidupan.blogspot.com/2013/03/menata-puzzle-kehidupan.html O que é Gerenciamento de Programa? • O objetivo primordial do gerenciamento de programas é assegurar que todos os projetos constituintes ofereçam em conjunto os benefícios requeridos independentemente do desempenho de qualquer projeto ou subprojeto independente; 16 a u la k e h id u p a n .b lo g s p o t. c o m http://aulakehidupan.blogspot.com/2013/03/menata-puzzle-kehidupan.html http://aulakehidupan.blogspot.com/2013/03/menata-puzzle-kehidupan.html O que é Gerenciamento de Programa? • Os benefícios do projeto geralmente começam quando o projeto é concluído. Os benefícios do programa, entretanto, geralmente começam a aparecer quando o primeiro projeto ou até mesmo um subprojeto é concluído. 17 a u la k e h id u p a n .b lo g s p o t. c o m http://aulakehidupan.blogspot.com/2013/03/menata-puzzle-kehidupan.html http://aulakehidupan.blogspot.com/2013/03/menata-puzzle-kehidupan.html Referências Bibliográficas • KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. Editora Bookman, 2ª edição, 2004. • PARVIZ, F. R.; GINGER, L. Um modelo formalizado para gerenciar um portifólio de projetos internos. Revista Mundo Project Management, n 16, setembro, 2007. • PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008. 18 Referências Bibliográficas • VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Editora Makron Books, 2001. • VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Editora Brasport, 6ª edição, 2005. • YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. Editora Clio, São Paulo, 2008. 19
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