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CURSO TÉCNICO SUBSEQUENTE EM SECRETARIA ESCOLAR Campus Alagoinhas Polo Alagoinhas ROMILDO SANTOS VIEIRA PRODUÇÃO TEXTUAL NA EDUCAÇÃO ESCOLAR ALAGOINHAS 2023 1. Introdução: Os textos oficiais também exercem um papel significativo na construção do conhecimento coletivo, possibilitando a troca de informações, boas práticas e experiências entre os profissionais de uma determinada área. Eles fornecem bases teóricas e metodológicas que auxiliam no aprimoramento profissional, contribuindo para a excelência dos serviços prestados. Além disso, esses documentos promovem a transparência e a acessibilidade nas instituições, ao estabelecerem critérios e normas a serem seguidos. Dessa forma, os textos oficiais não só orientam a prática profissional, como também fortalecem a confiança e o respeito no ambiente de trabalho. Portanto, é imprescindível reconhecer a relevância desses textos como ferramentas essenciais para o crescimento e o êxito na carreira. 2. Desenvolvimento: Ao longo da trajetória profissional, é crucial compreender a importância dos textos oficiais e sua relevância para a prática e o contexto laboral. Dentre os diversos tipos de documentos oficiais, destacam-se o ofício, a ata, o memorando, a portaria e o regulamento. Cada um desempenha um papel específico na organização e na comunicação institucional. O ofício é um documento formal utilizado para transmitir informações, fazer solicitações ou comunicar decisões entre diferentes setores ou instituições. Possui características como uma estrutura padronizada, com cabeçalho, número de registro, data, identificação do remetente e do destinatário, além de um corpo de texto contendo a mensagem específica. Sua finalidade é oficializar e registrar ações, demandas ou encaminhamentos. A ata é um documento minucioso que registra discussões, deliberações e decisões tomadas em reuniões ou assembleias. Geralmente apresenta os nomes dos participantes, a pauta, os assuntos abordados e as conclusões alcançadas. Tem o propósito de documentar os eventos ocorridos durante a reunião, servindo como um registro histórico e jurídico. O memorando é um documento utilizado para a comunicação interna entre setores ou departamentos de uma mesma instituição. Possui uma estrutura simples e direta, contendo informações claras e objetivas. Seu objetivo é transmitir instruções, solicitar informações ou encaminhar documentos de maneira ágil e eficiente dentro da organização. A portaria é um ato administrativo emitido por uma autoridade competente para estabelecer normas, regulamentos ou determinar medidas específicas dentro de uma instituição. Possui um caráter normativo e é publicada oficialmente para que todos os envolvidos estejam cientes das diretrizes estabelecidas. Pode ser utilizada para definir regras de funcionamento, regulamentar processos internos ou instituir procedimentos específicos. O regulamento é um documento que estabelece normas e regras específicas para o funcionamento de uma instituição, setor ou atividade específica. Possui um caráter legal e é utilizado para orientar e direcionar ações, garantindo a uniformidade e a padronização das atividades. Seu principal objetivo é estabelecer diretrizes e critérios para o desenvolvimento das atividades, visando à eficiência, à segurança e à qualidade dos processos. Em síntese, esses documentos oficiais desempenham um papel crucial no ambiente profissional, contribuindo para uma comunicação eficiente, a formalização de ações e decisões, a documentação de eventos, a definição de normas e regras, bem como o estabelecimento de diretrizes para o bom funcionamento das instituições. Compreender e utilizar adequadamente esses documentos é essencial para o desenvolvimento de uma prática profissional eficaz e alinhada aos princípios organizacionais. 3. Conclusão: Explorar as diferentes modalidades de textos oficiais como ferramentas no ambiente profissional traz inúmeros benefícios. Inicialmente, obtemos conhecimento acerca da estrutura, atributos e propósitos desses documentos, o que nos capacita a utilizá-los de maneira adequada e eficaz. Ao dominarmos a linguagem e as normas específicas de cada modalidade, aprimoramos nossa habilidade de comunicação e expressão escrita no âmbito profissional. Ademais, o estudo desses textos oficiais nos permite compreender e interpretar documentos institucionais, facilitando a compreensão de normas, procedimentos e diretrizes internas. Isso contribui para uma atuação mais alinhada às políticas e regulamentos da organização em que estamos inseridos. A familiaridade com os documentos oficiais também nos capacita a exercer liderança e influência, pois somos capazes de produzir textos claros, concisos e persuasivos, transmitindo informações de maneira eficiente e convincente. Essa competência é valorizada no ambiente profissional, pois a comunicação assertiva é fundamental para o êxito das atividades e para a construção de relacionamentos sólidos. Por fim, ao estudar essas modalidades de textos, desenvolvemos habilidades de organização, síntese e análise, fundamentais para a produção de documentos coesos e coerentes. Isso nos auxilia na elaboração de relatórios, pareceres, propostas e outros textos que demandam uma estrutura sólida e uma abordagem argumentativa consistente. Consequentemente, ao explorar as modalidades oficiais de textos como instrumentos do fazer profissional, estamos investindo em nosso próprio desenvolvimento e ampliando nossa capacidade de atuação, nos tornando profissionais mais competentes, confiantes e preparados para enfrentar os desafios do mundo corporativo. 4. Referencial teórico: LIMA, A. Oliveira. Manual de redação oficial. Elsevier Brasil, 2003.Disponível em: https://books.google.com.br/books?hl=ptBR&lr=&id=pIxCSiIAX9sC&oi=fnd&pg=PA1&dq=manual+de +documentos+oficiais&ots=7zz5jDXtcx&sig=I_aazq8yop3UGCQh8Ous4o9S2Xw. Acesso em: 21/05/2023. CASTILHO, Auriluce Pereira; BORGES, Nara Rubia Martins; PEREIRA, Vânia Tanús. Manual de metodologia científica. Itumbiara: Iles/ulbra, v. 201, 2014. Disponível em: https://www.academia.edu/download/38489758/livro.pdf. Acesso em: 21/05/2023.
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