trb2 PROCESSO DECISÓRIO NAS ORGANIZAÇÕES

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Processo Decisório nas Organizações
Trabalho da Disciplina (avaliativa)
Identicação pessoal
Nome completo:	Matrícula:
EMERSON DA SILVA ROCHA 	20213304701
Equipe de trabalho
Relacione abaixo qual(is) colaborador(es) você convidará para fazer parte da sua equipe, para este projeto: Cargo:	Explique a escolha:
Departamento de P & D	Meta em redução de 0,3% no setor;
Departamento de Produção	Para inovar e ajustar custos em 0,8%;
Recursos Humanos	Para gerenciar planilhas de setores a serem reestruturados; Serviços de apoio e manutenção	Para estudar soluções em equipe e terceirizar se necessário for; Departamento de Engenharia	Para fiscalizar operações e reduzir custos em 1,1% ;
Departamento de Finanças	Para tornar viável futuros cortes de custo ou terceirização;
Vice−Presidente de Serviços	Análise dos departamentos para a tomada de decisão de possível terceirização ou reestrutur
Vice−Presidente Técnico
Uma vez que após as negociações haverá a redução de gastos de 2,2% na equipe desse setor;
Departamento de suprimentos	Gerar alternativas para os setores de suprimento e logística da Orion;
Mesmo que não conste no organograma informado da empresa pode criar as funções livremente e não deixe de justificar a escolha.
Identicação da situação problema
Descrever claramente a situação-problema a qual a equipe deverá ter de fazer a escolha (tomada de decisão):
Com objetivo de promover importantes avanços tecnológicos em seu parque industrial para o próximo ano, o Conselho de Administração traçou uma meta de redução dos gastos anuais da ORION INDÚSTRIAS. E para isso, será necessário uma reestruturação em todos os departamentos. Então escolhemos o Vice−presidente de serviços que irá argumentar e conduzir este caso.
Análise e diagnóstico do problema
Identicar todos os contornos e implicações do problema:
Analisando do ponto de vista financeiro, observamos que a ORION INDÚSTRIAS precisa reter 2,7% para obter seu avanço tecnológico. Somando sua folha de pagamento nos itens: Salários/Encargos Trabalhistas/Benefícios e Encargos Recisórios (anual) podemos observar que dependendo da escolha pelo Vice−presidente de serviços podemos reduzir os custos. Precisa−se obter maior produtividade nos serviços, ganhando velocidade na implementação, reduzindo os problemas operacionais, e assim, realizar a tomar a decisão sobre a terceirização.
Desenvolvimento das alternativas e Avaliação das alternativas
Identicar todas as possíveis alternativas para a solução do problema e sua respectiva avaliação:
Assim como se teve uma rodada de negociações com o Vice−Presidente Técnico e acertaram a redução de 2,2% dos seus departamentos, fizemos o mesmo com o Vice−Presidente de Serviços. Dado a o número que conseguiríamos reduzir com a terceirização dos setores acima, nos restaria 2,9% para atingirmos a meta traçada pelo Conselho. Daí, feito algumas análises de gastos do setor de suprimentos, o Vice−Presidente de serviços concluiu que conseguiria promover reduções significativas em seu departamento.
A possível terceirização de alguns setores de departamentos, após a análise de gastos, o que economizaria segundo as propostas das empresas. No entanto tomando como prioridade o cuidado de que essas terceirizações não afetem a
2	organização no que tange qualidade como um todo. Assim, analisamos alguns setores que poderiam ser terceirizados são eles: Informática e TI; Manutenção; Recursos Humanos e Segurança.
Mínimo de duas e máximo de quatro.
Seleção da escolha
Selecione a melhor alternativa com sua análise e justique as razões da escolha:ESCOLHA
1 Escolha 01, pois pelas decisões do setores que seriam possivelmente terceirizados. Concluímos que não afetariam ou prej
2 Escolha 02: Após análise de cada departamento entendemos que é mais fácil e simples a redução a economia de esse setor.
Mínimo de duas e máximo de quatro.
Implementação da escolha
Após a tomada de decisão quais serão as fases de implementação da escolha feita:
1 A terceirização desses setores acontecerão de forma gradual para que não impacte na produção da empresa e na qualidade dos serviços internos e externos.
2 Implementar a conscientização/ nova política com o objetivo da redução de gastos de suprimentos. Um dos exemplos: Revisão de contratos de fornecedores e revisão da política de compras, a fim de diminuir o desperdício. Logo, reestabelecer novas normas e critérios.
Mínimo de duas e máximo de quatro etapas.
Monitoramento e feedback
Denir as estratégias de acompanhamento da implantação da escolha e os mecanismos de feedback dos resultados decorrentes desta escolha:
1 Designar ao Vice−Presidente de Serviços, junto a sua equipe, o acompanhamento quanto aos serviços da empresa (proposta A), em todo o seu desempenho com as diretrizes da Organização sobre cada setor, e também com a elaboração e apresentação de relatórios mensais dos índices de entregas e resultados.
2 Relatórios de acompanhamento e controle do Departamento de suprimentos; Avaliação dos resultados quanto as reduções propostas do setor, trimestral e anual sob a meta estabelecida; Abertura de ajustes e correções durante o monitoramento.
Mínimo de duas e máximo de quatro.
Conclusão
Na percepção do grupo (alunos) qual(is) a(s) principa(is) consideração(ões) a ser(em) feita(s) sobre toda a cadeia do processo decisório proposto na atividade?
Uma empresa jovem no mercado precisa sustentar seu crescimento, a ORION INDUSTRIAS se encontra em um dilema comum entre as pequenas, médias e grandes empresas, tendo a finalidade de reduzir seus custos anuais em 2,7% para promover avanços tecnológicos. Há a importância de um planejamento estratégico, a fim de analisar e avaliar todas as possíveis alternativas de oportunidades para solução dos conflitos antes da tomada de decisão. É de suma importância um planejamento, para que a transição seja assertiva e não se deparem com prejuízos durante o caminho.
proposta,ca da
prf
Extrato da folha de pagamento da Orion Indústrias
Setores	Salários
Encargos trabalhistas
Benefícios
	Financeiro e Contabilidade
	137,451.74
	93,700.85
	22,514.10
	Informática e TI
	190,421.48
	129,810.32
	27,415.92
	Manutenção
	413,472.14
	281,863.96
	107,401.12
	Marketing e Vendas
	324,154.14
	220,975.88
	45,124.12
	Portaria
	65,749.12
	44,821.18
	9,751.10
	Recursos Humanos
	109,415.78
	74,588.74
	20,154.74
	Segurança
	124,499.32
	84,871.19
	19,243.94
	Serviços gerais
	241,248.57
	164,459.15
	65,754.47
	Suprimento e Logística
	134,154.78
	91,453.31
	26,541.12
	Percentuais de redução de gastos de operação
	
	Departamento de Engenharia
	1.1%
	Departamento de P&D
	0.3%
	Departamento de Produção
	0.8%
	Total
	2.2%
Encargos Sociais e Trabalhistas
Encargos rescisórios (*)
23,000.00	13º salário
Encargos Trabalhistas
33,000.00	Férias
74,000.00	Encargos Sociais
	32,000.00
	INSS
	20.00%
	23,000.00
	SAT/RAT até
	3.00%
	32,000.00
	Salário Educação
	2.50%
	35,000.00
	INCRA/SEST/SEBRAE/SENAT
	3.30%
	47,000.00
	FGTS
	8.00%
	35,000.00
	FGTS/Provisão de multa rescisória
Total Previdenciário
	4.00%
	
	Previdenciário s/ 13º e férias
	
Soma total
Fonte: http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/custostrabalhistas.ht
Orçamentos de Outsourcing
Área	Proposta A	Proposta B
Financeiro eContabilidade
Informática e TI
352,254.98
367,451.21
Manutenção
780,124.20
764,869.71
Marketing e Vendas
631,451.10
612,045.20
267,487.74	254,267.85
	Portaria
	122,541.60
	121,627.32
	
Recursos Humanos
	
202,404.97
	
210,452.33
	
Segurança
	
231,547.20
	
230,307.56
	
Serviços gerais
	
465,214.20
	
467,874.50
	
Suprimento e Logística
	
248,168.90
	
257,452.20
8.33%
11.11%
40.80%
7.93%
68.17%
m
Proposta C
307,145.78
389,741.20
777,452.10
599,643.02
145,241.20
210,457.40
240,157.20
446,278.49
250,000.00
Extrato da folha de pagamento da Orion Indústrias
Encargos
Orçamentos de Outsourcing
c
Departamento	Área
ORÇAMENTO
PROPOSTA A
ECONOMIA MENSAL
ECONOMIA ANUAL
PROPOSTA B
ORÇAMENTO	ECONOMIA MENSAL
ECONOMIA ANUAL
ORÇAMENTO
	Setores
	SaláriosEncargos trabalhistas
	rescisórios (*)
	Financeiro e Contabilidade
	137,451.74
	0.00
	23,000.00
	Informática e TI
	190,421.48
	0.00
	33,000.00
	Manutenção
	413,472.14
	0.00
	74,000.00
	Marketing e Vendas
	324,154.14
	0.00
	32,000.00
	Portaria
	65,749.12
	0.00
	23,000.00
	Recursos Humanos
	109,415.78
	0.00
	32,000.00
	Segurança
	124,499.32
	0.00
	35,000.00
	Serviços gerais
	241,248.57
	0.00
	47,000.00
	Suprimento e Logística
	134,154.78
	0.00
	35,000.00
	Finanças
	Financeiro e Contabilidade
	267,487.74
	9,178.95
	
	
	254,267.85
	22,398.84
	
	307,145.78
	Serv de Apoio e Manut
	Informática e TI
	352,254.98
	28,392.74
	
	340,712.91
	367,451.21
	13,196.51
	158,358.15
	389,741.20
	Serv de Apoio e Manut
	Manutenção
	780,124.20
	96,613.02
	
	1,159,356.21
	764,869.71
	111,867.51
	1,342,410.09
	777,452.10
	Marketing
	Marketing e Vendas
	631,451.10
	9,196.96
	
	
	612,045.20
	10,208.94
	
	599,643.02
	Serv de Apoio e Manut
	Portaria
	122,541.60
	20,779.80
	
	
	121,627.32
	21,694.08
	260,328.90
	145,241.20
	Recursos H umanos
	Recursos Humanos
	202,404.97
	33,754.29
	
	405,051.45
	210,452.33
	25,706.93
	
	210,457.40
	Serv de Apoio e Manut
	Segurança
	231,547.20
	32,067.25
	
	384,806.96
	230,307.56
	33,306.89
	399,682.64
	240,157.20
	Serv de Apoio e Manut
	Serviços gerais
	465,214.20
	53,247.99
	
	
	467,874.50
	50,587.69
	
	446,278.49
	Suprimentos
	Suprimento e Logística
	248,168.90
	38,980.31
	
	
	257,452.20
	29,697.01
	
	250,000.00
	
	
	3,301,194.89
	303,817.38
	2,289,927.53
	
	3,286,347.88
	318,664.39
	2,160,779.79
	3,366,116.39
	
	META
	PORCENTAGEM
	Percentuais de redução de gastos de operação
	
	GASTOS ANUAIS
	89,457,124.14
	
	
	
	META 2,7%
	2,415,342.35
	2.70%
	Departamento de Engenharia
	1.1%
	NEGOCIAÇÃO VICE-PRES TÉCNICO 2,2%
	53,137.53
	2.20%
	Departamento de P&D
	0.3%
	OBJETIVO DE META
	2,362,204.82
	
	Departamento de Produção
	0.8%
	TERCEIRAÇÃO PROPOSTA A
	2,289,927.53
	
	Total
	2.2%
	REDUÇÃO DE GASTOS DO DEPARTAMENTO
	72,277.29
	2.90%
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