Formulários e Validação de Dados

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8.6 Usando formulário na planilha
Muitas vezes você precisa digitar uma planilha bastante extensa e encontra 
dificuldade no seu preenchimento. Portanto, para facilitar o trabalho, vamos 
usar o recurso Formulários. 
Para inserir a ferramenta Formulários na Barra de acesso rápido, clique no 
menu Arquivo, em Opções e em Personalizar faixa de opções. Na caixa de 
texto Escolher comandos em selecione Comandos fora da faixa de opções 
e procure a ferramenta Formulário. Clique em Adicionar e, depois, OK.
Figura 8.21: Opções do Excel
Fonte: Microsoft Office 2010
Na Barra de acesso rápido aparecerá a ferramenta Formulário: 
Figura 8.22: Barra de acesso rápido – ferramenta Formulário
Fonte: Microsoft Office 2010
Para utilizar um formulário, digite o cabeçalho de sua planilha, selecione a linha 
e clique na Barra de acesso rápido, em Formulário.Confirme que a primeira 
linha da seleção será usada como rótulo. Isso definirá os nomes dos campos. 
Figura 8.23: Exemplo de preenchimento de tabela com formulário
Fonte: Autores, adaptado de Microsoft Office 2010
e-Tec BrasilAula 8 - Planilhas de cálculo – 2ª parte 169
Figura 8.24: Preenchimento do formulário
Fonte: Microsoft Office 2010
Insira cada linha de dados, acionando o botão Novo. Você também poderá 
inserir, excluir, alterar e navegar entre os dados.
8.7 Validando dados numa planilha
Com este recurso podemos evitar a digitação de valores inválidos, definindo 
o tipo dos dados e quais valores devem ser aceitos.
Para validar os dados selecione um intervalo de células. Clique na guia Dados 
e, no grupo Ferramenta de dados, acione Validação de dados. Escolha os 
critérios para validação que incidirão no intervalo selecionado.
Figura 8.25: Guia Dados, no Excel
Fonte: Microsoft Office 2010
Figura 8.26: Validação dos dados para o conteúdo de uma célula
Fonte: Autores, adaptado de Microsoft Office 2010
As opções para validação 
de dados são inúmeras. Por 
exemplo, a opção Lista permite 
que seja criada uma lista de 
valores na própria planilha, 
para obrigarmos que, numa 
determinada célula ou grupo 
de células, sejam preenchidas 
apenas com os valores 
constantes desta lista.
Informática Básicae-Tec Brasil 170
Se um determinado dado for digitado de forma diferente dos parâmetros 
pré-estabelecidos, será mostrado na tela um aviso de erro. O aviso pode ser 
criado pelo usuário. Para isso, na janela Validação de dados, acione a guia 
Alerta de erro e escreva a frase de alerta desejada.
O conteúdo deste material didático não explorou a totalidade dos recursos dos 
programas Excel e Calc, e sim as mais utilizadas, dando um enfoque básico 
ao aprendizado. Se você deseja explorar algum outro ponto que não foi visto 
aqui, tente usar o recurso no próprio programa. Eles são muito intuitivos hoje 
em dia, tornando muito fácil o auto-aprendizado. Se as dúvidas persistirem, 
faça contato com seu professor.
Resumo
Nessa aula, vimos que a essência das planilhas eletrônicas é a utilização de 
expressões, fórmulas e funções, executando cálculos matemáticos e diversas 
outras operações envolvendo os dados das planilhas. 
Aprendeu-se a utilizar os diversos operadores (relacionais, lógicos, matemáticos, 
etc.) e a estabelecer prioridade dentre os operadores matemáticos.
Estudou-se sobre como construir fórmulas matemáticas, funções e expressões 
envolvendo dados de uma planilha, bem como copiá-las para outras células, 
alterando as referências originais de acordo com a situação proposta. 
Aprendeu-se a construir referências absolutas (estáticas) e relativas (dinâmicas). 
A construir gráficos, com base nos dados de uma planilha e também, a usar 
recursos para preenchimento de planilhas via formulários e a validar dados 
digitados em uma planilha.
Atividades de aprendizagem
1. Acesse a internet e procure, no youtube (www.youtube.com), videoaulas 
sobre planilhas eletrônicas (digite “Excel” ou “LibreofficeCalc” como argu-
mento de pesquisa). Você encontrará vídeo-aulas sobre esses programas, 
com a vantagem de você visualizar as imagens do programa em funcio-
namento, ao mesmo tempo em que o apresentador explana os recursos.
e-Tec BrasilAula 8 - Planilhas de cálculo – 2ª parte 171