Faltava um plano de comunicação formal, com canais de comunicação bem definidos e frequência de updates inconsistente

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Olá, estudante! Somos a Prime Educacional e iremos te ajudar 
nessa atividade! 
MAPA - LOG - GESTÃO DE PROJETOS - 51/2024
Olá, estudante!
Chegou o momento de explorar de forma PRÁTICA os conteúdos aprendidos na nossa 
disciplina e para realizar a atividade Mapa você precisa cumprir três etapas, a saber:
(1) PRIMEIRA ETAPA - Análise da Situação Problema
A Transportadora X, empresa de médio porte com atuação no mercado nacional há 20 
anos, buscava modernizar suas operações com a implementação de um novo sistema de 
gerenciamento de transporte. O objetivo era otimizar processos, reduzir custos e aumentar 
a eficiência da cadeia logística. O projeto, com orçamento de R$ 1 milhão e prazo de 6 
meses, foi iniciado em janeiro de 2023, seguindo as diretrizes do PMBOK e com a 
participação de uma equipe interna e consultores externos.
No entanto, a empresa enfrentou os seguintes problemas:
1. Escopo incompleto e requisitos vagos:
A definição inicial do escopo do projeto foi incompleta, gerando ambiguidades e 
necessidade de ajustes durante a implementação.
Requisitos funcionais e não funcionais do sistema não foram claramente definidos, levando 
a retrabalho e atrasos.
2. Planejamento deficiente de tempo e custo:
O cronograma do projeto era subestimado, com prazos irreais e sem considerar folgas para 
imprevistos.
O orçamento do projeto foi mal dimensionado, subestimando custos de hardware, software, 
licenças e treinamento.
3. Comunicação ineficaz:
Faltava um plano de comunicação formal, com canais de comunicação bem definidos e 
frequência de updates inconsistente.
A comunicação entre as partes interessadas era fragmentada, gerando desinformação, 
ruídos e conflitos.
4. Gestão de Mudanças Ineficiente:
Mudanças no escopo, cronograma e orçamento eram frequentes e não eram gerenciadas 
de forma formal.
O processo de aprovação de mudanças era lento e burocrático, atrasando o andamento do 
projeto.
Consequências:
Atraso significativo no cronograma do projeto, com entrega 3 meses além do prazo previsto.
Aumento significativo dos custos do projeto, com estouro de 20% do orçamento inicial.
Insatisfação das partes interessadas com o resultado final do projeto, devido a 
funcionalidades incompletas e bugs no sistema.
Desmotivação da equipe interna, com perda de produtividade e aumento da rotatividade.
(2) SEGUNDA ETAPA - Realização da atividade
Entre tais elementos, quais seriam as soluções para os problemas 1, 2 3 e 4, que deveriam 
ter sido adotadas para evitar as consequências descritas?
Exemplo da sua resposta:
- Com relação ao escopo incompleto e requisitos vagos: Isput lisptum dolor sit amet, 
consectetur adipiscing elit. Vestibulum tristique justo at massa tempor, in blandit augue 
aliquam. Nullam efficitur ligula a urna tincidunt, eu fermentum quam tincidunt. Fusce 
euismod quam vel est venenatis, ac tristique ligula finibus.
- Com relação ao planejamento deficiente: Fusce euismod quam....
*Para você ter uma melhor dimensão do tamanho da resposta: ela deve ser entre 3 a 5 
linhas (por problema descrito).
(3) TERCEIRA ETAPA - A entrega
1. Acesse o link com um vídeo tutorial para ajudá-lo nesse processo de criação e 
desenvolvimento. O acesso deverá ser realizado em: Arquivos >> Material da Disciplina >> 
Formulário Padrão - MAPA.
2. Disserte a respeito do tema, seguindo como roteiro os tópicos elencados anteriormente.
3. A entrega deve ser feita exclusivamente por meio do Template de entrega da atividade 
MAPA disponível no material da disciplina.
4. Antes de enviar sua atividade, certifique-se de que respondeu a todas as perguntas e 
realize uma cuidadosa correção ortográfica.
5. Após o envio não são permitidas alterações, ou modificações. Logo, você tem apenas 
uma chance de enviar o arquivo corretamente. Revise bem antes de enviar!
6. Lembre-se que evidências de cópias de materiais, incluindo de outros acadêmicos, sem 
devidas referências serão inquestionavelmente zeradas. As citações e referências, mesmo 
que do livro da disciplina, devem ser realizadas conforme normas da Instituição de Ensino.
7. Não são permitidas correções parciais no decorrer do módulo, ou seja, o famoso: 
“professor, veja se minha atividade está certa?”. Isso invalida seu processo avaliativo. 
Lembre-se que a interpretação da atividade também faz parte da avaliação.
8. Procure sanar suas dúvidas junto a mediação em tempo hábil sobre o conteúdo exigido 
na atividade, de modo que consiga realizar sua participação.
9. Atenção ao prazo de entrega, evite envio de atividade em cima do prazo. Você pode ter 
algum problema com internet, computador, software etc. e os prazos não serão 
flexibilizados, mesmo em caso de comprovação.
Em caso de dúvidas,