Word e Excel_Módulo 4

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word e excel
MÓDULO 4
Olá cursista!
Nas apostilas anteriores você aprendeu a utilizar alguns dos 
comandos mais importantes do Microsoft Word e alguns do 
Excel. Nesta apostila você dará continuidade ao estudo do 
Excel, no qual aprenderemos a manipular as fórmulas mais 
utilizadas e também a inserir gráficos e figuras. Nesse contexto, 
as fórmulas exigem prática, por este motivo é de extrema 
importância que você aprofunde seus conhecimentos através 
dos materias complementares. Então, leia os materiais com 
atenção e pratique bastante.
Bons estudos!
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introdução
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Essa apostila vai auxiliar no aprendizado e conhecimento do 
aplicativo Excel, como formatar células, como criar fórmulas, 
funções, como inserir gráficos, imagens, entre outros.
Vale lembrar que essa é uma apostila que aborda o Excel de maneira 
geral, não está se baseando apenas em uma das versões do 
aplicativo, portanto dependendo de qual versão você vai utilizar, 
alguns botões ou funções podem ser um pouco diferente da 
explicação da apostila, porém sempre é necessário ter muita 
atenção e ler as opções disponíveis.
1.1 FORMATANDO PLANILHAS 
Assim como no Word, no Excel também temos as opções para 
alterar tamanho, fonte, cor das letras que inserimos. Para isso para 
escolher a opção desejada na barra de ferramentas do Excel, 
clicando no guia “Página Inicial” (conforme imagem a seguir). 
Lembrando que precisamos sempre selecionar primeiro antes de 
clicar no botão da formatação desejada. 
 
Imagem 1: Arquivo Quali�carES
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1.2 PERSONALIZANDO CÉLULAS 
Vamos ver duas maneiras para formatar uma célula.
1 - Selecione a célula ou intervalo de células e click com o botão direi-
to do mouse para acionar o menu atalho e click em formatar células, 
assim irá aparecer a janela formatar células, conforme imagem 
abaixo:
Imagem 2: Arquivo Quali�carES
Imagem 3: Arquivo Quali�carES
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2 - Selecione a célula ou intervalo de células e click na setinha do 
canto que está no grupo número na faixa de opções, irá aparecer a 
janela para formatar células.
A janela formatar células é composta por 6 abas, chamadas de: 
número, alinhamento, fonte, borda, preenchimento e proteção. 
Abaixo, a descrição das funcionalidades da janela formatar: 
NÚMERO: a aba Número, permite a formatação de uma célula ou 
intervalos de células com diversos tipos de números:
Imagem 4: Arquivo Quali�carES
Imagem 5Imagem 4: Arquivo Quali�carES: Arquivo Quali�carES
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 Geral: é uma célula sem especificidade de formato de número.
 
 Número: possibilita a formatação de valores de uma maneira geral, 
podendo ou não ser com casas decimais e valores negativos.
 Moeda: são usados para formatar valores monetários.
 Contábil: tem a mesma função da Moeda, porém com alinhamentos 
das vírgulas decimais.
 Data: esta funcionalidade é usada para dados com formatos de 
datas. Os formatos de datas precedidos por asterisco (*) responde 
as alterações nas configurações de data e hora específicas para 
o sistema operacional. Os formatos sem asteriscos não são 
afetados
 Hora: usado para formatação de números com formato de hora. 
Os formatos de horas precedidos por asterisco (*) responde as 
alterações nas configurações de data e hora específicas para o 
sistema operacional. Os formatos sem asteriscos não são afetados.
 Porcentagem: exibe o resultado com o símbolo de porcentagem.
 Fração: exibir número no formato de fração ao invés de decimal. 
Exemplo: = 0,2 (formato decimal). Ao formar como fração, será 
exibido no seguinte formato: 1/5 (formato fração).
 Cientifico: exibe um valor em notação exponencial. Exemplo: 5 
(formato decimal). 5.00E+00 (formato científico).
 Texto: exibe a célula com formato de texto, mesmo havendo um 
número.
 
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 Especial: Neste formato, podemos digitar número de telefones, 
CEP e CPF.
 Personalizado: Permite que os valores sejam formatados de 
acordo com a necessidade do usuário.
 Alinhamento - Este recurso é usado para aperfeiçoar a forma de 
exibição dos dados inseridos nas células de uma planilha.
 Quebrar texto automaticamente - Este recurso permite que um 
texto longo, possa ser quebrado em linhas para caber dentro de uma 
célula.
Imagem 6: Arquivo Quali�carES
Imagem 7: Arquivo Quali�carES
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 Reduzir para caber - Este recurso, ajusta o tamanho do texto para 
caber dentro de uma célula.
 Mesclar células - Este recurso une duas ou mais células como se 
fosse uma única célula.
Direção do texto - Este recurso exibe o texto da direita para 
esquerda. 
Lembrando que para acessar a 
caixa ao lado, basta clicar com
o botão direito do mouse dentro
da célula onde está o texto e 
escolher a opção: Formatar células
Imagem 8: Arquivo Quali�carES
Imagem 9: Arquivo Quali�carES
Imagem 10: Arquivo Quali�carES
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 Orientação do texto - Este recurso exibe os dados de uma célula de 
acordo com o ângulo definido pelo usuário. 
FONTE: Possibilita alterar o tipo e tamanho da letra. Permite alterar o 
estilo da fonte (regular, negrito, negrito itálico ou itálico). Nesta aba, 
pode-se alterar a cor da fonte, o estilo de sublinhado e efeitos da 
fonte (tachado, sobrescrito e subscrito). 
Imagem 11: Arquivo Quali�carES
Imagem 12: Arquivo Quali�carES
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BORDAS: Este recurso possibilita formatar as bordas da célula, com 
opção de cor e estilo, podendo escolher se todos ou um determinado 
lado da célula será formatado. 
PROTEÇÃO: Este recurso permite ocultar fórmulas ou bloquear 
células.
 
Imagem 13 - Arquivo Quali�carES
Imagem 14 - Arquivo Quali�carES
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NOMEando células e intervalos 
O Excel disponibiliza a opção nomear uma célula ou intervalo de 
célula para facilitar a criação das fórmulas como a compreensão 
desta. Quando a planilha é muito grande para ir e voltar na criação de 
fórmulas fica muito mais complicado, usando células nomeadas fica 
mais fácil. Para determinar o nome do intervalo, selecione o intervalo 
de célula e vá para caixa de nome e escreva o nome do intervalo.
Ou Selecione o intervalo de célula desejado e vá para a guia 
“Fórmulas” na faixa de opções e clique em “Definir nome” e escreva o 
nome do intervalo e click em OK. Para nomear célula o processo é o 
mesmo. 
Imagem 15 - https://pixabay.com
Imagem 16 - Arquivo Quali�carES
Imagem 17 - Arquivo Quali�carES
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%
Se precisar apagar ou renomear o nome do intervalo ou da célula, vá 
até a guia “Fórmulas” na faixa de opções e clique em “Gerenciador de 
nomes”. 
Imagem 18 - Arquivo Quali�carES
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FUNÇÕES 
Uma função é uma fórmula pré definida que recebe uma informação 
e realiza um cálculo e devolve uma resposta ao usuário, com isso 
economizamos tempo pois elas já estão prontas. Não precisamos 
digitar, somente entrar com as informações necessárias.
Função Soma 
Ex: =SOMA (A3:C3). 
A função irá somar todos os valores que se encontram no intervalo 
A3 até o endereço C3. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de 
A3 até C3. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos 
valores no intervalo de célula que você deseja somar. Veja o outro 
exemplo: 
 
Imagem 19 - https://pixabay.com
Imagem 20 - Arquivo Quali�carES
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Neste exemplo, estamos somando todos os valores do endereço A3 
até o endereço C3. A fórmula deverá ser digitada como no exemplo, 
e ao teclar “Enter” o valor aparecerá, no caso a resposta seria 182. 
Em seguida temos outro exemplo, dessa vez um “Boletim”, em que 
somamos as 4 notas da disciplina “Português”, utilizando a função 
SOMA.
3.1 USANDO O ASSISTENTE DE FUNÇÃO 
O assistente de função auxiliará na montagem de uma função, 
inserindo o nome da função corretamente, abre e fecha o 
parênteses, irá aparecer as explicações como se monta a função 
desejada e o resultado do cálculo irá aparecer após inserir as 
informações corretas e clicar enter.
Para usar o assistente, clique no ( ) botão função. 
Surgirá então o seguinte quadro: 
Imagem 21 - Arquivo Quali�carES
Imagem 22 - Arquivo Quali�carES
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Escolha a função desejada e depois cliqueno OK. Caso precise de 
uma explicação sobre o uso da função, clique no botão ajuda (?) que 
está no lado esquerdo em baixo do quadro. 
Como exemplo vamos escolher a função SOMA. Veja o quadro que 
aparece em seguida: 
No quadro acima ele sugere somar o intervalo que vai do A1 até o C3 
na caixa Num1. Na frente aparecem os valores deste intervalo 
(60,98,2R). O espaço “Num2” é possível somar vários intervalos de 
células intercaladas, ou seja, podemos colocar mais um intervalo de 
células. Veja também que no lado direito abaixo temos o resultado 
da fórmula (182). Clique no OK para confirmar a soma.
 
Algumas funções do Excel:
=SOMA(__:__)
 Retorna uma soma do intervalo de células informados entre os : 
(dois pontos) após a execução da função.
 
Imagem 23 - Arquivo Quali�carES
Imagem 24 - Arquivo Quali�carES
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=MÉDIA(__:__) 
Retorna a média do intervalo de células informados entre os : (dois 
pontos) após a execução da função.
=MÁXIMO(__:__) 
Retorna o maior número do intervalo de células informados entre os 
: (dois pontos) após a execução da função. 
Imagem 25 - Arquivo Quali�carES
Imagem 26 - Arquivo Quali�carES
Imagem 27 - Arquivo Quali�carES
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GIRO DE ESTOQUE 
=MÍNIMO(__:__) 
Retorna o menor número do intervalo de células informados entre o : 
(dois pontos) após a execução da função.
Imagem 28 - Arquivo Quali�carES
inserindo gráficos e imagens 
O Excel possui algumas opções para inserir imagens e/ou gráficos.
Para isso, basta posicionar o cursor onde queremos que a imagem 
ou gráfico seja inserido, clicar na guia Inserir e clicar na opção 
desejada.
Nas duas figuras da página 17 são mostradas as opções da guia 
Inserir. A segunda imagem é continuação da primeira, a imagem 
original foi dividida em duas para facilitar a visualização.
Imagem 29 - https://pixabay.com
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Para criar um gráfico com as opções de uma planilha do Excel, basta 
selecionar os dados que deseja que apareça na planilha antes de 
clicar na opção “Inserir” e escolher o gráfico.
Imagem 30 - Arquivo Quali�carES
Imagem 31 - Arquivo Quali�carES
No exemplo abaixo, o nome das disciplinas foram selecionados 
juntamente com o conteúdo das colunas soma (coluna azul) e 
média (coluna vermelha).
Imagem 32 - Arquivo Quali�carES
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glossário 
Imagem 33 - https://pixabay.com
F 
Fórmula - conjunto de códigos formados por termos que colocados 
em uma determinada sequência gera um resultado.
G
Gerenciador de nomes - é uma estrutura do excel responsável por 
armazenar os nomes de intervalos criados por um usuário.
 
 
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referências bibliográficas 
Fundação Bradesco, Excel 2013 Básico. Disponível em: 
 <https://www.ev.org.br/Cursos/Paginas/Online.aspx>. Acesso em: 
23 de julho de 2019.
Microsoft - Excel 2016. Disponível em: 
<https://support.office.com/pt-br/excel>. Acesso em: 23 de julho de 
2019.
Portal MEC, Word - Informática Básica. Disponível em: 
<https://docente.ifrn.edu.br/idelmarciadantas/informatica-para-inici
antes/apostila-de-informatica>. Acesso em: 23 de julho de 2019.
Universidade Federal de Uberlândia, Apostila de Informática Básica. 
Disponível em : 
<https://docente.ifrn.edu.br/idelmarciadantas/informatica-para-inici
antes/apostila-de-informatica>. Acesso em: 23 de julho de 2019.
 
 
 
Imagem 34 - https://pixabay.com