excel_mod1_u2

Prévia do material em texto

Senac 2018. Todos os direitos reservados.
Excel Recursos Avançados
1
MÓDULO 1 | UNIDADE 2 - EXCEL RECURSOS AVANÇADOS
RECURSOS AVANÇADOS (PARTE 1)
Nesta unidade iniciaremos os estudos dos recursos avançados do Excel.
Vamos começar apresentando recursos muito úteis e essenciais durante o manuseio de dados em 
planilhas, tais como:
• colagem especial
• definição de nomes para células
• proteção de arquivos
• planilhas e células
• criação de vínculos
• inserção de comentários
• classificação e filtragem de dados
Colar Especial
A ferramenta Colar Especial possui recursos de cópia que tornam prática a tarefa de edição de plani-
lhas, por exemplo, copiar fórmulas, valores, formatos, comentários etc.
Por meio dela também é possível realizar operações aritméticas nas células, como: adição, subtração, 
multiplicação e divisão.
Saiba como acessar as opções de colagem:
Ao clicar no ícone Colar, na guia Página Inicial, será mostra-
do o ícone que disponibiliza opções de colagem. Clique sobre 
esse ícone e mantenha o mouse sobre as opções para exibir o 
respectivo nome.
Você também pode utilizar as teclas Ctrl + V para colar. O ícone aparecerá 
no canto inferior direito da área colada. Basta clicar sobre ele ou pressionar a 
tecla Ctrl para abrir o menu de ícones.
Senac 2018. Todos os direitos reservados.
Excel Recursos Avançados
2
Opções Colar e Operação
Na ferramenta Colar Especial, as opções para Colar são: Tudo, Fórmulas, Valores, Formatos, Comentários 
e Validação. Já as opções para Operação são: Nenhuma, Adição, Subtração, Multiplicação e Divisão.
Tudo
Cola o conteúdo e formatação da célula. Esta opção equivale ao comando Colar da guia Página Inicial, 
grupo Área de Transferência.
Fórmula
Cola apenas as fórmulas, conforme inserido na barra de fórmulas, sem formatação. Por exemplo: sele-
cione a célula que contém a fórmula, copie e clique na célula a ser colada.
Valores
Cola apenas os valores conforme exibidos nas células. Por exemplo: selecione a célula que contém a 
fórmula, copie e clique na célula a ser colada.
Formatos
Cola apenas a formatação da célula. Por exemplo, selecione a célula da qual deseja copiar a formata-
ção, copie e clique na célula a ser colada.
Comentários
Cola apenas os comentários inseridos nas células. Por exemplo, selecione a célula que contém o co-
mentário, copie e clique na célula a ser colada.
Validação
Cola as regras de validação de dados para as células copiadas na área de colagem. Por exemplo, sele-
cione a célula que contém dados validados, copie e clique na célula a ser colada.
Tudo, exceto bordas
Cola todo o conteúdo e a formatação da célula copiada, com exceção das bordas. Por exemplo, sele-
cione a célula, copie e clique na célula a ser colada.
Larguras de coluna
Cola a largura da coluna em outra coluna. Por exemplo, selecione a célula já formatada, copie e clique 
na célula a ser colada.
Operação
Especifica qual operação matemática você deseja aplicar aos dados copiados. Essa opção permite 
efetuar operações entre colunas. Por exemplo, selecione as células que deseja calcular, copie e clique 
nas células onde serão feitos os cálculos.
Senac 2018. Todos os direitos reservados.
Excel Recursos Avançados
3
Ignorar em branco
Evita substituir valores na área de colagem quando há células em branco na área de cópia.
Transpor
Altera as colunas dos dados copiados para as linhas, e vice-versa.
Colar vínculo
Vincula os dados colados na planilha ativa.
Definir nomes
Para facilitar e agilizar os cálculos no Excel, você pode definir um nome para uma célula ou um inter-
valo de células localizadas em uma pasta de trabalho ou em uma planilha específica. Um nome pode 
ser usado como substituto de referência de células.
Para acessar o comando, clique na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos e, em seguida, clique 
na opção Definir Nome.
Proteger arquivos
Você pode proteger um arquivo, impedindo que ele seja aberto por outro usuário ou evitar que ele 
seja alterado. Se optar por proteção contra gravação, o usuário conseguirá abri-lo, mas deverá salvá-
-lo com outro nome, caso queira modificar ou incluir alguma informação.
No caso de optar por proteção do arquivo, o usuário somente conseguirá abri-lo se souber a senha.
Conheça como se comportam arquivos protegidos:
Proteção contra gravação
Para exemplificar a proteção contra gravação, siga os passos:
Passo 1.
Acesse o arquivo informacoes_pessoais_de_funcionarios_protegido_gravacao.xlsx
Passo 2.
Abra o arquivo, clique no botão Somente leitura e preencha a tabela com os seus dados pessoais: 
Senac 2018. Todos os direitos reservados.
Excel Recursos Avançados
4
Nome, Endereço, CEP, Cidade, Data de Nascimento e Salário.
Passo 3.
Acesse a guia Arquivo > Salvar e leia a mensagem da caixa de diálogo. Observe que há uma orienta-
ção para salvar o arquivo como uma cópia, informando um novo nome.
Passo 4.
Clique em OK.
Atenção! Não é necessário salvar o arquivo. Caso você queira, terá que salvá-lo com outro nome.
Proteção de arquivo
Para exemplificar a proteção de arquivo, siga os passos:
Passo 1.
Acesse o arquivo informacoes_pessoais_de_funcionarios_protecao.xlsx
Passo 2.
Abra o arquivo e leia a mensagem da caixa de diálogo Senha. Observe que há uma informação sobre 
o arquivo estar protegido.
Passo 3.
Digite a senha “abre”.
Passo 4.
Leia a mensagem da caixa de diálogo e clique em OK.
Senac 2018. Todos os direitos reservados.
Excel Recursos Avançados
5
Você constatou que a senha “abre” não é a correta. Você somente conseguirá abrir o arquivo se sou-
ber a senha correta. Nesse caso, não há necessidade de abrirmos o arquivo.
Proteger planilhas
Quando precisar compartilhar um arquivo do Excel para que outros usuários colaborem com dados, 
você poderá impedir que certos elementos da planilha ou da pasta de trabalho sejam alterados. Essa 
proibição pode ser feita por meio de proteção ou bloqueio dessas informações.
Também é possível especificar uma senha para permitir que usuários individuais modifiquem ele-
mentos específicos.
Veja um exemplo de arquivo protegido:
Acesse o arquivo proteção_de_planilhas.xlsx.
Abra o arquivo e tente alterar qualquer informação na planilha, como formatar um texto em 
negrito ou apagar o conteúdo de qualquer célula.
Você constatará que a planilha está protegida e que não é possível formatá-la:
Clique também nas guias e verifique os comandos que estão disponíveis.
Proteger células
No Excel podemos proteger a célula para evitar formatação ou impedir que ocorra edição do conteúdo. 
Também é possível ocultar fórmulas, fazendo com que seja mostrado apenas o resultado do cálculo.
Na guia Página Inicial, grupo Células, clique em Formatar e depois em Formatar Células para 
abrir a janela.
Por padrão, o Excel está configurado como célu-
las bloqueadas e não ocultas. Para alterar essas 
opções, após selecionar as células e formatá-las, 
a planilha deverá estar protegida.
Células bloqueadas não permitem a inserção de 
dados, nem formatação de células selecionadas.
Já as ocultas não deixam visíveis as fórmulas de 
células selecionáveis.
Senac 2018. Todos os direitos reservados.
Excel Recursos Avançados
6
Conhecer como se comportam as células protegidas:
Acesse o arquivo protecao_de_celulas.xlsx e abra a planilha.
Coloque o cursor sobre a célula E4.
Observe que na barra de fórmulas não aparece a fórmula da célula E4.
Isso ocorre porque a opção Ocultas está habilitada.
Tente alterar o salário na célula D4.
Isso não é possível porque a opção Bloqueada está habilitada.
Na célula B4, você pode fazer alterações porque ela está desbloqueada.
Criar vínculos
Um vínculo é uma referência a outra pasta de trabalho, também chamado de referência externa. E 
pode haver um vínculo com outro programa, sendo conhecido como referência remota.
Os vínculos entre programas diferentes têm algumas características específicas. Quando utilizar esse 
recurso, certifique-se de que:
• os dois arquivos estão salvos no computador
• os dois arquivosestão abertos ao mesmo tempo
• a colagem com vínculo foi realizada com o tipo de recurso “colar HTML“.
Caso a atualização do conteúdo não seja automática no arquivo de texto, é necessário clicar com bo-
tão direito do mouse sobre o conteúdo no Word, e selecionar a opção de atualização do vínculo.
Como os dados de outra pasta de trabalho ou de outro programa podem mudar e tornar os dados da 
sua pasta de trabalho desatualizados, há opções para controlar a atualização dos vínculos.
Conheça as opções:
Por padrão, um objeto vinculado será atualizado de modo automático sempre que você abrir 
o arquivo de destino, ou ainda, toda vez que o arquivo de origem for alterado enquanto o ar-
quivo de destino estiver aberto.
Quando uma pasta de trabalho é aberta, uma caixa de diálogo pergunta se você deseja atua-
lizar os vínculos. Essa é a forma primária de atualizar os links, apesar de também ser possível 
atualizá-los manualmente.
Se uma fórmula for usada para vincular dados de outros programas, esses dados serão atualiza-
dos de modo automático no Excel, sempre que forem alterados no outro programa.
Utilização dos vínculos
O vínculo é útil quando não é viável manter planilhas grandes na mesma pasta de trabalho. Ao 
dividir em uma sequência de pastas dependentes entre si, é possível trabalhar sem abrir todas as 
planilhas relacionadas.
Quando uma pasta de trabalho tem tamanho menor é mais fácil de alterar, porque não exige muito 
do processador e da memória do computador, com isso faz cálculos com maior rapidez.
Senac 2018. Todos os direitos reservados.
Excel Recursos Avançados
7
Inserir comentários
Um comentário é uma anotação anexada a uma célula, 
ou seja, uma informação separada do conteúdo da célula.
Os comentários são úteis como lembretes, por exemplo, 
para lembrar como funciona uma fórmula ou para regis-
trar observações a outros usuários.
Exibindo comentários
As células com comentários apresentam um indicador - triângulo vermelho - no canto superior direi-
to. O comentário será exibido ao posicionar o ponteiro do mouse sobre a célula com esse indicador.
Nomes de usuários em comentários
Os comentários poderão ser identificados pelo nome do usuário, para que você saiba quem incluiu a 
informação. Por padrão, o Excel sempre exibe o nome do usuário no comentário.
Classificar dados
A ferramenta classificar em uma planilha é útil para localizar e analisar informações rapidamente. A 
classificação pode ser feita em um intervalo de célula ou em uma tabela de dados.
Por exemplo, você pode classificar uma lista de nomes dos funcionários da empresa, colocando em 
ordem alfabética e, em seguida, os salários do maior para o menor.
Filtrar automático
O uso de filtro de dados possibilita selecionar valores de modo rápido em um intervalo de células ou 
coluna de tabela.
No Excel, o comando Filtro permite:
• Selecionar dados de texto ou números específicos;
• Selecionar os maiores ou menores números;
• Criar filtros personalizados para localizar intervalos de números, texto dentro de outro texto, entre 
outras buscas.
Atenção! Em versões anteriores do Excel, o comando Filtro é conhecido como AutoFiltro.
Veja um exemplo de uso de filtro de dados:
Uma rede de panificadoras possui filiais que vendem os mesmos pro-
dutos em três bairros diferentes.
Na planilha, podemos filtrar os produtos vendidos por bairro ou então 
filtrar um dos produtos vendidos e ver o total de itens vendidos.
Senac 2018. Todos os direitos reservados.
Excel Recursos Avançados
8
Filtrar avançado
O comando Filtro Avançado seleciona um intervalo de células sobre o qual são definidos critérios 
complexos de filtragem. Diferente do comando Filtro, o Filtro Avançado não exibe listas suspensas 
relacionadas às colunas.
Para configurar o Filtro Avançado, clique na 
guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, de-
pois clique em Avançado para abrir a caixa 
de diálogo.
Conheça as opções do Filtro Avançado:
• Filtrar a lista no local: os dados filtrados são mostrados 
na mesma planilha.
• Copiar para outro local: os dados filtrados são mostra-
dos em outra planilha.
• Intervalo da lista: é o intervalo de dados da planilha que 
será filtrada.
• Intervalo de critérios: é o intervalo de dados em que es-
tão os critérios a serem adotados para o filtro.
Nesta unidade você estudou:
• colagem especial
• definição de nomes para células
• proteção de arquivos
• planilhas e células
• criação de vínculos
• inserção de comentários
• classificação e filtragem de dados
Na próxima unidade você estudará outros recursos que tornarão o manuseio de planilhas mais ágil e 
prático. Até lá!