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Liderança para Gestores: Criando uma equipe sem medo https://www.ieepeducacao.com.br/ 23 Como construir um ambiente onde as pessoas não tem medo de errar ÍNDICE 3 A diferença entre Gestores e Líderes 5 O que é esperado das lideranças? 9 A Segurança Psicológica e seus impactos organizacionais 18 A Segurança Psicológica na prática: Case Pixar https://www.ieepeducacao.com.br/ A diferença entre Gestores e Líderes Existem muitos estilos de gestão. Como Marcus Buckingham afirma em seu artigo “O que fazem grandes gestores”, existem tantos modelos de gestão quanto gestores. Porém, há algo que distingue, independente da forma de gerenciamento, excelentes gestores dos demais: eles descobrem o que é único de cada pessoa e tiram o melhor disso para o alcance dos resultados. 3 https://www.ieepeducacao.com.br/ Para ilustrar, Marcus, faz, ainda, uma analogia da gestão com o jogo de damas e xadrez. No jogo de damas, as peças são iguais e se movem da mesma maneira. Já no jogo de xadrez, cada peça se move de uma forma e não tem como jogar xadrez sem conhecer os movimentos de cada peça. É necessário pensar cuidadosamente como mover cada peça. No contexto do gerenciamento, você tem jogado damas ou xadrez com a sua equipe? As habilidades de gerenciamento incluem o pensamento estratégico, definição de metas, desdobramento dessas metas e papeis das equipes, alocação das pessoas nos melhores papeis, agilidade para mudanças e adaptação, entre outros. 4 https://www.ieepeducacao.com.br/ Quando falamos de liderança, por sua vez, estamos falando de influenciar pessoas a realizarem de forma entusiástica. Estamos falando de construir uma equipe engajada, que se identifique com o time e com a organização e que deseje – sim, deseje – dar o seu melhor. É despertar algo nas pessoas que não estava ali antes. É auxiliar com que elas trabalhem não apenas pela obrigação, mas pela vontade de realizar algo em que acreditem e com pessoas as quais confie. Para ilustrar isso, no livro de grande destaque mundial de Kouzes & Posner, Leadership Challenge, eles apontam os resultados de várias edições de uma pesquisa, com vários colaboradores de empresas e países diferentes - de ONGs até multinacionais - para entender o que elas procuram e admiram nas lideranças. Quais você acredita que são essas competências e habilidades? O que é esperado das lideranças? 5 https://www.ieepeducacao.com.br/ O que o estudo revelou? Os quatro principais pontos, nas diferentes edições, em diferentes anos, foram: • Honestidade; • Olhar para o futuro; • Inspiração; • Competência (a capacidade de realmente fazer as coisas, “get things done”). Importante: habilidades de gerenciamento estratégico são essenciais para gestores e para o alcance de resultados. Característica Edição de 2007 Edição de 2002 Edição de 1995 Edição de 1987 Honestidade 89 88 88 83 Olhar para o futuro 71 71 75 62 Inspiração 69 65 68 58 Competência 68 66 63 67 Inteligência 48 47 40 43 Justiça 39 42 49 40 Direto ao Ponto 36 34 33 34 Mente aberta 35 40 40 37 Assistência 35 35 41 32 Confiável 34 33 32 33 Cooperação 25 28 28 25 Coragem 25 20 29 27 Determinação 25 23 17 17 Cuidado 22 20 23 26 Imaginação 17 23 28 34 Maturidade 15 21 13 23 Ambição 16 17 13 21 Lealdade 18 14 11 11 Autocontole 10 8 5 13 Independente 4 6 5 10 Porcentagem de respondentes que selecionaram cada característica Fonte: The Leadership Challenge (2007) 6 https://www.ieepeducacao.com.br/ Na realidade, o que de fato vai definir o sucesso das equipes é a capacidade de adaptação. Em alguns momentos, uma equipe precisará de um direcionamento específico e estratégico. A definição de entregas claras, com excelentes “critérios de aceitação” – isto é, um grande alinhamento do que é esperado. Toda equipe precisa entender quais são seus projetos e objetivos. Mas quando falamos do engajamento e motivação dessas pessoas para realizarem o que elas já sabem que precisam realizar, estamos falando de liderança. 7 https://www.ieepeducacao.com.br/ Nesse contexto, o objetivo desse e-book é trazer clareza quanto a uma das principais características de equipes de alta performance: a segurança psicológica. Hoje vivemos no mundo VUCA: termo que surge do acrônimo das palavras em inglês Volatility, Uncertainty, Complexity e Ambiguity, em português: Neste mundo, o conhecimento, criatividade e inovação são recursos vitais para a vantagem competitiva em quase toda organização. Volátil Incerto Complexo Ambíguo 8 https://www.ieepeducacao.com.br/ A Segurança Psicológica e seus impactos organizacionais Não basta mais contratar pessoas com muito talento. Elas precisam saber trabalhar bem juntas. Hoje, os trabalhadores passam 50% a mais do tempo colaborando do que 20 anos atrás - Collaborative Overload, Havard Business Review, 2016. Pessoas devem “levar seus cérebros” para o trabalho e colaborar com outros para resolver problemas e cumprir trabalhos que estão constantemente mudando. Organizações devem achar – e nunca parar de achar – novos jeitos de criar valor para prosperar. E criar esse valor depende diretamente de colocar o talento da sua equipe (e o seu!) para melhor uso. 9 https://www.ieepeducacao.com.br/ E, em equipes onde o aprendizado e a colaboração são bases para o sucesso, o medo não é, nem de longe, um motivador efetivo. Essa liderança pelo medo já fez sentido uma vez em trabalhos onde a velocidade e a precisão para tarefas repetitivas era necessário e podia até fazer sentido ao falarmos de uma equipe que não precisava resolver problemas ou conceber ideias para melhoria. Nos últimos 20 anos esse cenário tem sido bem diferente. Na economia moderna, os resultados são cada vez mais vindos de times de trabalho dinâmicos e a ciência já comprovou que o medo inibe a criatividade, inovação, aprendizado e cooperação. 10 https://www.ieepeducacao.com.br/ O que é segurança psicológica e qual seu impacto no ambiente de trabalho? O conceito vem sido trabalhado fortemente por uma série de estudiosos nos últimos 15 anos. Um dos maiores nomes desses estudos é a Dra. Amy C. Edmondson, professora de liderança na Havard Business School e vem sido reconhecida desde 2011 como top 50 de pensadores em gerenciamento do mundo. Em seu livro, “The Fearless Organization”, ilustra aspectos essenciais do papel da liderança para criar um ambiente de segurança psicológica e vamos trazê-los neste e-book. 11 https://www.ieepeducacao.com.br/ O que ela define então, como segurança psicológica? “Segurança Psicológica é a crença compartilhada que um time é seguro para tomar riscos pessoais” Para a inovação florescer, o ambiente de trabalho deve ser aquele onde as pessoas se sentem hábeis e a vontade para compartilhar: isso significa o espaço para as pessoas compartilharem preocupações, questões, erros e ideias mesmo que meio formadas. Em muitos ambientes de trabalho, as pessoas estão se segurando pelo medo de como vão parecer ao falar ou perguntar algo: ou seja, o medo de “tomar riscos pessoais”. Vamos entender melhor isso. 12 https://www.ieepeducacao.com.br/ Em 2017, uma pesquisa da Gallup mostrou que apenas 3 em 10 funcionários fortemente concordavam que suas opiniões contavam no trabalho. Gallup calculou que mudando este número para 6 em 10 funcionários, organizações poderiam realizar uma redução em rotatividade em 25%, 40% redução em incidentes do trabalho e 12% de aumento em produtividade. 33% 33% 66% Turnover -25% Incidentes do Trabalho -40% Produtividade +12% funcionários que fortemente concordavam que suas opiniões contavam no trabalho 13 https://www.ieepeducacao.com.br/ Inconscientemente, as pessoas comparam o risco de serem julgadas com o risco do que temos pra falar realmente ser realmente relevante para equipe. No dia a dia, tomamos decisões de não compartilhar porque o efeito/consequência de falar acontece imediatamente e, as vezes, o que temospara compartilhar são preocupações para o futuro de problemas podem levar algum tempo para acontecer. E como a nossa tendência espontânea é de buscar prazeres imediatos, deixamos de falar porque se preocupar com os julgamentos passa a ser mais importante do que o possível acontecimento no futuro. Estamos constantemente tendenciosos a influenciar a percepção do outro sobre a gente regulando e controlando informações/ações nas interações sociais. Isso acontece consciente e inconscientemente. Queremos parecer inteligentes e capazes ao olho dos outros. 14 https://www.ieepeducacao.com.br/ Qual o grande problema disso tudo? Ao não falar e compartilhar, os colaboradores se mantem “pessoalmente seguros” mas pode fazer o time performar muito abaixo do que pode. E, além disso, podem colocar o crescimento da organização em risco. Aviões bateram, instituições financeiras quebraram e pacientes em hospital morreram desnecessariamente porque pessoas tiveram, por razões do clima de onde trabalharam, medo de falar. 15 https://www.ieepeducacao.com.br/ Um ambiente de segurança psicológica é justamente um ambiente onde as pessoas tem mais receio de segurar suas ideias e participações do que de compartilhar sensações/intuições que podem ser erradas. Organizações seguras psicologicamente são aquelas onde o medo em relações interpessoais são minimizadas para que o time e a performance organizacional possam ser maximizadas. 16 https://www.ieepeducacao.com.br/ Alguns estudiosos tem falado sobre o tema. Confere só: Edgar Schein e Warren Bennis: “segurança psicológica permite com que as pessoas foquem nos objetivos compartilhados ao invés da proteção individual” William Kahn: “segurança psicológica permite com que as pessoas possam se engajar e se expressar, ao invés de ficar só se defendendo e dando desculpas.” E a segurança psicológica , ainda, não é marcada por diferença de personalidades (no sentido da hipótese de que pessoas mais introvertidas tendem a falar menos, por exemplo), já foi comprovado que não é sobre isso. Segurança psicológica é sobre um fator do clima que o líder pode criar. 17 https://www.ieepeducacao.com.br/ Segurança Psicológica na prática: Case Pixar A produção Toy Story, da Pixar, tornou-se o filme de maior arrecadação e o maior público da organização. E como eles fizeram isso? Com uma liderança que criou condições onde tanto a criatividade quanto a crítica pudessem florescer. O co-fundador da Pixar, Ed Catmull, dá crédito, em partes, ao sucesso da organização, a sinceridade. Quando a sinceridade é parte da cultura de uma organização, as pessoas não guardam seus pensamentos pra si mesmos. Falam o que tem na mente, suas ideias, opiniões e críticas. 18 https://www.ieepeducacao.com.br/ Buscando formas de institucionalizar essa sinceridade na organização, surgiu o que a prática que Pixar denomina de “Braintrust” Na prática, o grupo encontra-se frequentemente para avaliar um filme em processo, promover feedbacks sinceros e ajudar a resolver problemas de forma criativa. Eles assistem aos filmes juntos, comem juntos, integram e promovem feedbacks para o diretor sobre o que tem funcionado e o que não tem. Se nesses grupos as pessoas tivessem mais preocupadas em serem políticas ao invés de dizer abertamente o que sentiam que estava errado, faltando ou pouco claro, as chances de Toy Story 1 e 2 não terem bombado são grandes. O Braintrust, porém, tem regras para acontecer da melhor maneira. 19 https://www.ieepeducacao.com.br/ O feedback deve ser construtivo e sobre o projeto, não sobre pessoas O responsáveis pelo projeto, portanto, não podem ficar na defensiva ou levar as críticas para o lado pessoal, devem estar dispostos a ouvir a verdade. “Seu grande medo como um CEO deve ser que as pessoas não estejam lhe falando a verdade” – Mark Costa – CEO of Eastman Chemical Company As regras do Braintrust 1 Os comentários são sugestões, e não verdades absolutas. Não existe a obrigação de acatar uma sugestão. O diretor é o responsável e pode aplicar ou não as sugestões dadas. 2 20 https://www.ieepeducacao.com.br/ O feedback sincero não é um “pego no flagra”, vem de um ambiente onde a empatia é premissa. Algo que ajuda é que os diretores já passaram por muitos desses processos. Catmull diz: “O Brainstrust é benevolente. Quer genuinamente ajudar. E não tem espaço para egoísmo”. 3 As regras do Braintrust 21 https://www.ieepeducacao.com.br/ Estes momentos são valiosos porque dão a oportunidade para que as pessoas compartilharem percepções e observações individuais que constroem umas sobre as outras, e é mais efetivo que sugestões feitas individualmente. Este espaço cria um ambiente para construção. Mas é importante ressaltar que, para que estes momentos realmente sejam efetivos, é importante que haja respeito às experiências e opiniões de cada um. As pessoas devem confiar umas nas outras. O líder não pode permitir honestidade destrutiva e precisa construir um ambiente de suporte e empatia. O que não é uma tarefa fácil. Ou seja, é essencial que haja grande cuidado ao iniciar as práticas da franqueza dentro das equipes. 22 https://www.ieepeducacao.com.br/ Como construir um ambiente onde as pessoas não tem medo de errar Ainda segundo o livro “The Fearless Organization”, Amy ilustra o que não é segurança psicológica: • Não é sobre ser legal: o conflito é importante para o crescimento. É fazer esse desacordo entre as pessoas ser produtivo e “liberar” a troca de ideias. O líder precisa saber lidar com os dois lados de um conflito. • Não é um fator pessoal: a segurança psicológica não está correlacionada com introversão ou extroversão. Isso porque segurança psicológica é um fator do clima e o clima impacta pessoas introvertidas ou extrovertidas. • Não é sobre diminuir os padrões de performance: não é sobre ficar “confortável” no trabalho. 23 https://www.ieepeducacao.com.br/ Assim, é importante ressaltar que segurança psicológica apenas não é suficiente para uma equipe que alcança resultados, mas fator essencial. Os líderes devem: 1. Construir segurança psicológica para promover aprendizado e prevenir falhas; 2. Estabelecer altos padrões e permitir pessoas a alcança-los, retirando impedimentos (este segundo ponto, inclusive, se relaciona muito com gerenciamento, concorda?) Sobre este último ponto, inclusive, ela ilustra a relação entre segurança psicológica e padrões de desempenho da seguinte forma: Zona de conforto Zona de apatia Zona de aprendizado e alta performance Zona de ansiedade Baixos padrões de desempenho Altos padrões de desempenho Alta segurança psicológica Baixa segurança psicológica 24 https://www.ieepeducacao.com.br/ O ambiente de trabalho realmente sem medo talvez seja impossível criar. As pessoas naturalmente são aversas a perderem a credibilidade perante a equipe (não só aos líderes, mas aos pares também). Porém, ao mesmo tempo, uma série de líderes estão vendo a efetividade da busca por criar este ambiente sem medo nas organizações através de práticas. Afinal, quando as pessoas se comprometem em expor, perguntar e debater para a busca contínua do aprendizado e melhoria, coisas boas e bons resultados acontecem. E, focando no ponto 1, como, então, um líder pode construir um ambiente de alta segurança psicológica? Se liga nas dicas que preparamos para você! 25 https://www.ieepeducacao.com.br/ Constância e Adaptabilidade: A busca por um ambiente com alta segurança psicológica deve ser constante e dinâmica. As necessidades da equipe e os desafios enfrentados estão em constante mudança, então essa construção também deve ser contínua; 1 2 Prepare o ambiente: É importante deixar claro que as pessoas estão em um ambiente onde podem compartilhar preocupações e ideias. Estabeleça as expectativas sobre a necessidade da voz das pessoas no trabalho; 3 Foque em “amadurecer” sua equipe: um ambiente de segurançapsicológica requer que não só você tenha a capacidade de ouvir e comunicar, mas toda a equipe. A equipe tende a replicar muitos dos seus comportamentos, então já é um caminho andado, mas é importante que você dê feedbacks constantes e estimule com que todos sejam capazes de debater saudavelmente. 7 Dicas para a construção de um ambiente com segurança psicológica 26 https://www.ieepeducacao.com.br/ Assuma que não sabe: no mundo que vivemos, é realmente possível saber todas as respostas? Vulnerabilidade e humildade do líder é essencial. As pessoas não podem deixar de falar oportunidades de melhoria em seu trabalho e no trabalho dos outros por terem medo de uma retaliação vinda de um líder que tem uma postura de “saber tudo”; 7 Dicas para a construção de um ambiente com segurança psicológica 4 5 Seja um excelente ouvinte: “Quando você não sabe e você está realmente empenhado em ouvir, as pessoas querem ajuda-lo. Elas querem compartilhar” – Eileen Fisher. Assim, as pessoas sentem seguras para explorar as próprias ideias ao invés de sentir que elas devem apenas fazer o que você disse para que elas façam. Agradeça as contribuições, considere e discuta os próximos passos; 27 https://www.ieepeducacao.com.br/ Valorize toda e qualquer contribuição: quando a pessoa compartilha, dois caminhos são possíveis: ela elenca pontos importantes que acrescentam para toda a equipe ou, no mínimo, se ela coloca algum ponto que a equipe já teve a experiência ou entende que não cabe no momento, ela aprende com a resposta dos colegas/líder. É importante elogiar e dar luz quando ideias e possíveis riscos são compartilhados. Quando a pessoa sabe que sua contribuição é valorizada, surgem novas oportunidades para o engajamento e boa performance; 7 Dicas para a construção de um ambiente com segurança psicológica 6 7 Estimule a participação: Em seu papel como líder é essencial que faça boas perguntas, que crie os espaços e momentos para receber as críticas e contribuições para o trabalho; Entendemos que, ainda assim, construir um ambiente de segurança psicológica é uma tarefa muito difícil. Confira nas próximas páginas nossa dica bônus com uma competência essencial das lideranças para construir esse ambiente! 28 https://www.ieepeducacao.com.br/ Dica Bonus: Inteligência Emocional A inteligência emocional é a capacidade de gerenciar a nós mesmos e nossos relacionamentos. E isso se relaciona totalmente com os pontos que colocamos anteriormente para que o líder construa um ambiente com segurança para seus liderados, não é mesmo? 29 https://www.ieepeducacao.com.br/ Autoconsciência Aptidão de ler e compreender suas emoções e o impacto delas em seu desempenho profissional e relacionamentos. Ser capaz de fazer uma avaliação realista das suas forças e limitações e de entender seu próprio valor. 1 2 Autogestão Capacidade de manter sob controle emoções e impulsos, demonstração consistente de honestidade, ser capaz de adaptar a situações de mudança e superar obstáculos e prontidão para aproveitar oportunidades. Dica Bonus: Inteligência Emocional Daniel Goleman, grande pesquisador no tema, elenca 4 aptidões essenciais da inteligência emocional: 30 https://www.ieepeducacao.com.br/ Empatia/Consciência social Compreender os pensamentos, emoções e pontos de vista das pessoas e assumir interesse por elas, saber identificar conflitos e lidar com questões de natureza política. 3 4 Habilidades Sociais Aptidão para inspirar os outros por meio de uma visão, capacidade de desenvolver os talentos da sua equipe, ouvir e enviar mensagens claras, construção de vínculos e relacionamentos e competência para promover cooperação e formar equipes. Dica Bonus: Inteligência Emocional A inteligência emocional tem tudo a ver com criar um ambiente de segurança psicológica e muito mais, certo? Hoje é considerada a principal competência da liderança. 31 https://www.ieepeducacao.com.br/ “Se liderar não é a coisa mais difícil que você está fazendo, você está fazendo errado” – Shannon Barrett Liderar é um ato constante e diário. Não é dom: são ações, práticas e construção. E, é importante ressaltar, que segurança psicológica não é a única coisa capaz de levar uma equipe ao sucesso, mas, com certeza, um fator de essencial necessidade. Com o foco em desenvolver talentos e estimular as pessoas a darem o seu melhor, com certeza você estará no caminho certo. 32 https://www.ieepeducacao.com.br/ ACESSE AGORA BIBLIOTECA IEEP L I D E R A N Ç A Á G I L https://aprenda.ieepeducacao.com.br/biblioteca-ieep Esperamos ter contribuído para solucionar seus desafios organizacionais :) Obrigado pelo seu tempo! Soluções Incompany para organizações que querem ser mais ágeis e desenvolver líderes para alta performance www.ieepeducacao.com.br https://www.ieepeducacao.com.br/ https://www.ieepeducacao.com.br/ Número do slide 1 Número do slide 2 Número do slide 3 Número do slide 4 Número do slide 5 Número do slide 6 Número do slide 7 Número do slide 8 Número do slide 9 Número do slide 10 Número do slide 11 Número do slide 12 Número do slide 13 Número do slide 14 Número do slide 15 Número do slide 16 Número do slide 17 Número do slide 18 Número do slide 19 Número do slide 20 Número do slide 21 Número do slide 22 Número do slide 23 Número do slide 24 Número do slide 25 Número do slide 26 Número do slide 27 Número do slide 28 Número do slide 29 Número do slide 30 Número do slide 31 Número do slide 32 Número do slide 33 Número do slide 34
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