Material didatico - Procrastinação

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capa
01 Alta performance
04 Foco
02 Priorização
05 Hábito e disciplina
07 Organização
03 Definição de objetivos e planejamento
06 Procrastinação
08 Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
JORNADA
DO CURSO
3
Produtividade e Gestão do Tempo
20%
95%
±88%
dos americanos são procrastinadores crônicos.
das pessoas procrastinam em algum nível.
(Piers Steel)
dos trabalhadores tendem a procrastinar pelo 
menos 1h por dia. 
Missão da aula
Parar de adiar o que precisa 
ser feito por meio de técnicas 
que farão você deixar de dizer 
“amanhã eu faço‘’. 
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Produtividade e Gestão do Tempo
tomador de decisão racional gratificação imediata
Todo mundo tem uma fada sensata e um monstrinho da procrastinação 
em conflito dentro de si. Quando nossa necessidade por gratificação 
imediata ganha, a procrastinação acontece. 
Não se trata de uma falha de caráter ou apenas um problema de 
disciplina. O ato de procrastinar está associado ao modo como 
lidamos com emoções difíceis, como tédio, stress, insegurança, 
frustração, entre outras.
Isso significa que é algo que podemos mudar! 
O QUE É
VS
PROCRASTINAR?
Fada sensata
Monstro da
procrastinação
Procrastinar é o estado 
de ir contra o seu 
melhor julgamento.
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Produtividade e Gestão do Tempo
procrastinar
não é só 
não fazer nada!
Matriz de Eisenhower Matriz da Procrastinação
• Ocupar-se demais, com coisas pouco importantes, também é uma 
forma de procrastinação.
• Uma vez que você já se familiarizou com a Matriz de Eisenhower, vamos 
verificar como ela se diferencia da Matriz da Procrastinação?
Q1 Q1Q2 Q2
Q3 Q3Q4 Q4
Faça
agora!
Faça quan-
do passar do 
urgente para 
desesperador.
urgente urgente
nã
o 
im
p
or
ta
nt
e
nã
o 
im
p
or
ta
nt
e
não urgente não urgente
im
p
or
ta
nt
e
im
p
or
ta
nt
e
Decida 
quando fazer, 
mas faça.
Delegue para 
o seu eu 
futuro.
Faça no 
menor tem-
po possível 
ou delegue.
Faça ao invés 
de fazer o 
que está no 
seu Q1.
Elimine! Faça agora 
(e talvez faça 
também para 
sempre).
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Produtividade e Gestão do Tempo
vs.
movimento é diferente 
de ação produtiva.
Procrastinamos 
quando...
P
Vamos conhecer os 3Ps da Procrastinação?
PÂNICO
PROPÓSITO
PRAZO
• falta habilidade ou clareza;
• nossa resposta quanto a certas 
situações costuma ser “pânico”.
Exemplos:
• “Isso é difícil ou grande demais 
para eu fazer agora!”
• “Não sei nem por onde começar!”
ZONA DE PÂNICO
ZONA DE
APRENDIZADO
ZONA DE
CONFORTO
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Produtividade e Gestão do Tempo
MPP (e a regra dos 2 minutos)
Procrastinamos quando...
• Nessas horas, lembre-se do MPP (menor passo possível);
• Quebre as tarefas que está procrastinando em tarefas menores até 
achar a de 2min que te tira da inércia.
• não vemos propósito.
Exemplos:
• “para que fazer isso?”
• Se o problema for insegurança ou falta de conhecimento, não 
tenha vergonha de pedir ajuda!
BUSQUE AJUDA!
o quê?
como?
por quê?
Método dos 5 Porquês
• Use o método dos 5 Porquês para identificar a razão por trás daquela 
tarefa. Pergunte “Por que preciso fazê-la?” e siga perguntando a razão 
por trás de cada tarefa até chegar no real benefício que ela trará para 
você;
• Associe a atividade a esse benefício final que você descobriu.
Se for um projeto compartilhado...
• Pergunte aos responsáveis e alinhe o propósito.
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Produtividade e Gestão do Tempo
Antes de continuar, me responda.
Aposto que você deixaria para depois muitas 
das tarefas que você tem aí.
o que você 
faria amanhã 
se descobrisse 
que vai viver 
para sempre?
Procrastinamos quando...
• não temos prazos!
• “posso fazer a hora que eu quiser...”
Lei de Parkinson + 1.ª Lei de Newton
O trabalho se estende pelo tempo disponível para fazê-lo.
Um corpo em repouso tende a permanecer em repouso se 
nenhuma força externa agir sobre ele.
+
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Produtividade e Gestão do Tempo
mão na massa
tarefas ou projetos sem prazos:
• Defina uma meta SMART para você mesmo;
• Deixe a meta visível;
• Colete o MPP com prazo curto;
• Crie um comprometimento com terceiros.
pulo 
do gato
• Identifique na sua lista de tarefas e 
projetos quais deles ainda não têm 
um prazo definido;
• Aplique uma das estratégias do 
#pulodogato.
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Produtividade e Gestão do Tempo
COMO CONTORNAR SUAS PRÓPRIAS DESCULPAS
mão na massa
desculpa = tipo de procrastinação
• Liste uma atividade que precisa fazer e que você tem procrastinado. 
(Todo mundo tem uma!)
Qual sua desculpa?
1. “Eu preciso da adrenalina para conseguir ser produtivo.”
2. “Eu não tenho capacidade para fazer isso.”
3. “Eu não sei se essa é a melhor ação que eu posso tomar.”
4. “Não sei, quando percebo estou fazendo outra coisa.”
5. “Estou esperando o momento perfeito para começar!”
01. Os caçadores de emoções
• Apreciam a adrenalina de acabar uma tarefa em cima do prazo. Alguns 
talvez nem gostem desse tipo de aventura, mas estão tão acostumados 
a trabalhar nessa pressão que não sabem agir de outra forma.
Solução: 
• mentalize o pior cenário;
• combine entregas parciais.
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Produtividade e Gestão do Tempo
02. Os evitadores
03. Os indecisos
• Têm medo de desaprovação ou fracasso. Subestimam-se e não 
iniciam.
• Têm problemas para tomar decisões e/ou assumi-las.
Solução: 
Mindset de aprendiz
• Esteja aberto a mudanças e enfrente novos desafios com entusiasmo;
• Errar é normal! O importante é aprender com seus erros.
Procure um mentor 
• Que tal procurar um mentor, alguém que possa te apontar um 
caminho?
Solução: 
• procure uma segunda opinião;
• faça a matriz de perdas e ganhos.
GANHOS
N
Ã
O
 F
IZ
ER
FI
ZE
R
PERDAS
( + ) ganha se
( ) fizer
( + ) ganha se
( x ) não fizer
( - ) perde se
( ) fizer
( - ) perde se
( x ) não fizer
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Produtividade e Gestão do Tempo
04. Os impulsivos
05. Os perfeccionistas
• Têm baixa autodisciplina (autocontrole) e são facilmente distraídos. 
Aparece aquela notificação de e-mail e você não sossega até verificar 
o que ela diz. Vai arrumar a prateleira e acaba folheando o álbum de 
fotos. 
• Têm expectativas irreais sobre si. Superestimam-se e não entregam. 
“Só vou começar quando as condições estiverem perfeitas” ou “só vou 
terminar quando estiver perfeito.”
Solução: 
• técnicas para manter o foco;
• elimine as distrações.
Solução: 
• negocie prioridades e aprenda a dizer não;
• apresente um MVP (menor produto viável) e colete feedbacks.
MVP é uma versão inicial, mas funcional, do seu projeto. Se você não 
estiver trabalhando em um produto, pense em apresentar um primeiro 
rascunho ou um protótipo de sua ideia.
mão na massa
• Qual tipo de procrastinador você é?
• Com base no seu perfil, anote qual solução você pode aplicar para não 
adiar a tarefa que está procrastinando.
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Produtividade e Gestão do Tempo
O QUE FAZER 
QUANDO A 
MOTIVAÇÃO 
NÃO VEM
QUANDO.. . , EU VOU.. .
motivação
MPP
ação
resultados
resultados
motivação
Intenção de implementação
A intenção de implementação segue a seguinte fórmula...
Por que funciona?
“quando chegar no escritório e sentar em frente a minha mesa, eu vou 
fazer minha revisão diária.”
• O(s) gatilho(s) fica(m) em evidência;
• Elimina escolhas;
• Automatiza respostas;
• Conserva energia de decisão.
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Produtividade e Gestão do Tempo
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mão na massa
FAÇA AGORA!
• Defina a Intenção de Implementação para cada atividade que você 
está procrastinando.
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Produtividade e Gestão do Tempo
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desafioconquer
ENTREGAS PARCIAIS
• Selecione um projeto ou atividade grande que esteja fazendo com 
outras pessoas. Defina 2 datas de entregas parciais com os outros 
envolvidos.
OS 5 PORQUÊS
• Faça o exercício dos 5 porquês para as atividades que você deseja 
fazer, mas tem procrastinado. Veja se realmente faz sentido, se é uma 
vontade sua, se o seu ‘porquê’ é forte o bastante. Se não for, considere 
deixar para lá.
INTENÇÃO DE IMPLEMENTAÇÃO
• Execute suas intenções de implementação criadas durante a aula e já 
colete o próximo passo para se manter em movimento!
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Produtividade e Gestão do Tempo
queromais:17
Produtividade e Gestão do Tempo
Anotações
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	anotações #01
	#maonamassa
	#desafioconquer01
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