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Aspectos Comportamentais que Influenciam o Desempenho do Projeto Profa. Dra. Flávia Vancim Apresentação • Conhecer os aspectos comportamentais que influenciam o desempenho do projeto: – Analisar a motivação da equipe do projeto; – Analisar a satisfação do cliente; e – Analisar os Gerentes de Projeto e Programa como líderes das respectivas equipes. 2 Você se Lembra? • Aspectos comportamentais não eram tidos como influenciadores do desempenho do projeto. O foco era dado enfaticamente ao cumprimento do tempo e custo do projeto, sem levar em consideração que, por exemplo, a falta de motivação da equipe do projeto é um dos fatores nocivos que impedem atingir aos objetivos previamente estabelecidos para o projeto, o que consequentemente compromete o sucesso do projeto como um todo. 3 b lo g .o p o v o .c o m .b r Aspectos comportamentais que influenciam o desempenho do projeto: A motivação da equipe do projeto • O desempenho em qualquer atividade humana resulta da conjugação de três fatores: a definição de um objetivo, a capacidade de buscá-lo e a motivação, o que pode ser traduzido por saber o que fazer, saber e poder realizar seu propósito e ter determinação e energia para tanto; 4 w w w 2 .b ra s ilp re v. c o m .b r Aspectos comportamentais que influenciam o desempenho do projeto: A motivação da equipe do projeto • A compreensão dos aspectos relativos à motivação permite que o gerente e os administradores obtenham os melhores resultados tanto para o projeto e a organização como para seu pessoal, por meio de critérios de recompensas e a satisfação de necessidades; 5 w w w 2 .b ra s ilp re v. c o m .b r Aspectos comportamentais que influenciam o desempenho do projeto: A motivação da equipe do projeto 6 • Sabe-se que infraestrutura arrojada, ambiente adequado e profissionais qualificados não garantem o sucesso nos projetos e programas, se o fator humano não estiver saciado de suas demandas e motivado a buscar o êxito do resultado. w w w 2 .b ra s ilp re v. c o m .b r Aspectos comportamentais que influenciam o desempenho do projeto: A motivação da equipe do projeto • Ou seja: para ser possível realizar qualquer tipo de atividade (independente a complexidade, a duração e quantidade de pessoas envolvidas), a motivação é crucial! 7 w w w 2 .b ra s ilp re v. c o m .b r Aspectos comportamentais: a motivação da equipe do projeto Vídeo: “Atitude é tudo - Motivação” (duração: 2’07’’) Créditos: Job do Brasil http://www.youtube.com/watch?v=qxDmFsSiHLQ&feature=related 8 Aspectos comportamentais que influenciam o desempenho do projeto: A motivação da equipe do projeto 9 • No projeto é essencial que os papéis estejam muito bem delimitados. Portanto, cada um deve ter a consciência de que sua função é a parte de um todo, e cada parte é muito importante para o alcance deste todo; w w w 2 .b ra s ilp re v. c o m .b r Aspectos comportamentais que influenciam o desempenho do projeto: A motivação da equipe do projeto 10 • É desafiante para o gerente de projetos conseguir que todos sigam na mesma direção, com os mesmos objetivos. Para que isto seja possível, é necessário incentivo, envolvimento e motivação. Assim, cada pessoa no projeto deve ser tratada profissionalmente pelo Gerente como única. w w w 2 .b ra s ilp re v. c o m .b r 11 • As expectativas do cliente relacionam-se diretamente com sua satisfação; • No entanto, há graus de satisfação com relação a até que ponto seu cliente percebe que suas respectivas expectativas são compreendidas e atendidas; v e n d e d o re s c a m p e o e s .c o m .b r Aspectos comportamentais que influenciam o desempenho do projeto: A satisfação do cliente 12 • O cliente deseja da empresa resultados positivos, e não uma lista de desculpas pelo mau desempenho e pelos problemas para alcançar os resultados; v e n d e d o re s c a m p e o e s .c o m .b r Aspectos comportamentais que influenciam o desempenho do projeto: A satisfação do cliente 13 • A meta é ter um cliente satisfeito, apresentando todos os resultados esperados com uma qualidade e um padrão aceitáveis. A não satisfação destes aspectos irá gerar queixas e insatisfação do cliente (o que poderá acarretar em sua não fidelização para futuros projetos). v e n d e d o re s c a m p e o e s .c o m .b r Aspectos comportamentais que influenciam o desempenho do projeto: A satisfação do cliente O gerente do projeto e do programa como líderes 14 • Para alcançar o sucesso no programa ou projeto, os respectivos gerentes precisam utilizar um conjunto de conhecimentos técnicos que demonstrem suas capacidades de liderar uma equipe, ou seja, entusiasmando e dirigindo a equipe para que apresentem um alto desempenho e mostrem motivação ao longo de toda a duração do ciclo de vida do projeto; p e e p v a in .c o m • As pessoas da equipe são, geralmente, provenientes de diferentes partes da organização, cada uma com sua cultura desenvolvida pelo estilo de liderança do gerente do departamento. É necessário superar estas diferenças culturais para criar um clima de cooperação e coordenar esforços dos integrantes da equipe sem uma linha direta de autoridade; 15 • Muito se fala sobre liderança dos gerentes, mas não existe uma receita mágica. O mais importante a saber é que no centro da liderança está a capacidade de influenciar o comportamento das pessoas para alcançar os objetivos; 16 • A verdadeira habilidade do líder é a capacidade de reconhecer que método de liderança é adequado em cada momento para obter os resultados esperados; • A liderança se dá pelo exemplo! 17 O gerente do projeto e do programa como líderes Vídeo: “Children See ... Children Do” (duração: 1’49’’) Créditos: Saskamazon http://www.youtube.com/watch?v=SJF50kwwRJE 18 Referências Bibliográficas • FLEURY, A.; FLEURY, M. T. L. Estratégias Empresariais e Formação de Competências: Um Quebra-cabeça Caleidoscópio da Indústria Brasileira. São Paulo: Editora Atlas, 2000. • HUNTER, J. C. O monge e o executivo: uma história sobre a essência da liderança. Editora: Sextante, 1ª edição, 2004. • KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. São Paulo: Editora Bookman, 2ª edição, 2004. 19 Referências Bibliográficas • PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008. • PMI – Project Management Institute. http://brasil.pmi.org/ , 2012 • RABECHINI, R. J.; CARVALHO, M. M. Perfil das Competências em Equipes de Projetos. Revista RAE eletrônica, volume 2, número 1, jan- jun, 2003. 20 http://brasil.pmi.org/ Referências Bibliográficas • RAJ, P. P.; Baumotte, A. C. T.; Fonseca, D. P. A.; Silva, L. H. C. M. Gerenciamento de Pessoas em Projetos. 2ª edição, Fundação Getúlio Vargas, 2010. • VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Editora Makron Books, 2001. 21 Referências Bibliográficas • VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO, J. J.; SILVA, L. S. F. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: FGV Management, ISBN: 9788522506125, 207. • VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Rio de Janeiro: Editora Brasport, 6ª edição, 2005. • YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos.Editora Clio, São Paulo, 2008. 22
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