20 questões rápidas sobre Gestão de Projetos

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20 questões rápidas sobre Gestão de Projetos
1. Qual é a primeira fase do ciclo de vida de um projeto?
a) Execução
b) Planejamento
c) Controle
d) Encerramento
- Resposta correta: b) Planejamento
- Justificativa: O planejamento é a fase inicial na gestão de projetos, onde os objetivos são definidos,
os recursos necessários são identificados e as atividades são organizadas.
2. Qual técnica é usada para representar a relação entre as atividades de um projeto?
a) Diagrama de Causa e Efeito
b) Diagrama de Pareto
c) Diagrama de Ishikawa
d) Diagrama de Rede
- Resposta correta: d) Diagrama de Rede
- Justificativa: O Diagrama de Rede é usado na gestão de projetos para mostrar a sequência e
interdependência das atividades, geralmente usando o método PERT ou CPM.
3. O que é o caminho crítico em um projeto?
a) O caminho mais longo do projeto
b) O caminho mais curto do projeto
c) O caminho com as atividades mais fáceis
d) O caminho com as atividades mais críticas
- Resposta correta: a) O caminho mais longo do projeto
- Justificativa: O caminho crítico é a sequência de atividades que determina a duração mais curta
possível do projeto.
4. Qual é o objetivo do diagrama de Gantt?
a) Representar as dependências entre as atividades
b) Mostrar a alocação de recursos ao longo do tempo
c) Identificar os riscos do projeto
d) Calcular o custo total do projeto
- Resposta correta: b) Mostrar a alocação de recursos ao longo do tempo
- Justificativa: O diagrama de Gantt é uma ferramenta usada na gestão de projetos para visualizar o
cronograma do projeto, incluindo as atividades planejadas e sua alocação de recursos ao longo do
tempo.
5. O que é um marco em um projeto?
a) Uma tarefa de longa duração
b) Uma atividade obrigatória
c) Um evento significativo
d) Uma etapa do projeto
- Resposta correta: c) Um evento significativo
- Justificativa: Um marco é um evento significativo dentro de um projeto que marca um ponto de
progresso ou conclusão de uma fase importante.
6. O que é o escopo do projeto?
a) A documentação dos riscos do projeto
b) A descrição detalhada dos produtos ou serviços a serem entregues
c) O cronograma das atividades do projeto
d) O orçamento total do projeto
- Resposta correta: b) A descrição detalhada dos produtos ou serviços a serem entregues
- Justificativa: O escopo do projeto define o que será incluído e excluído do projeto, delineando os
limites e objetivos do trabalho a ser realizado.
7. O que é um stakeholder em um projeto?
a) Um recurso humano do projeto
b) Um documento formal do projeto
c) Qualquer pessoa afetada pelo projeto
d) Um marco crítico do projeto
- Resposta correta: c) Qualquer pessoa afetada pelo projeto
- Justificativa: Um stakeholder é qualquer pessoa, grupo ou organização que possa ser afetada pelo
resultado do projeto, ou que tenha interesse direto ou indireto no projeto.
8. O que é um risco em gestão de projetos?
a) Uma oportunidade não planejada
b) Uma mudança no escopo do projeto
c) Um evento incerto que pode ter impacto no projeto
d) Um problema já ocorrido no projeto
- Resposta correta: c) Um evento incerto que pode ter impacto no projeto
- Justificativa: Um risco é um evento incerto ou condição que, se ocorrer, pode ter um efeito positivo
ou negativo nos objetivos do projeto.
9. O que é um plano de contingência?
a) Um plano para evitar todos os riscos do projeto
b) Um plano para responder a eventos não planejados
c) Um plano para monitorar o progresso do projeto
d) Um plano para encerrar o projeto
- Resposta correta: b) Um plano para responder a eventos não planejados
- Justificativa: Um plano de contingência é desenvolvido para lidar com eventos não planejados que
podem impactar negativamente o projeto, oferecendo estratégias alternativas para mitigar os efeitos
desses eventos.
10. Qual é a diferença entre um risco positivo e um risco negativo?
a) Um risco positivo tem impacto positivo no projeto, enquanto um risco negativo tem impacto
negativo.
b) Um risco positivo é fácil de identificar, enquanto um risco negativo é difícil de identificar.
c) Um risco positivo ocorre com mais frequência do que um risco negativo.
d) Um risco positivo afeta apenas o cronograma do projeto, enquanto um risco negativo afeta o
orçamento.
- Resposta correta: a) Um risco positivo tem impacto positivo no projeto, enquanto um risco
negativo tem impacto negativo.
- Justificativa: Um risco positivo (ou oportunidade) é um evento incerto que, se ocorrer, terá um
impacto positivo nos objetivos do projeto, enquanto um risco negativo é o oposto, com impacto
negativo nos objetivos do projeto.
11. O que é a matriz de probabilidade e impacto?
a) Uma ferramenta para identificar os stakeholders do projeto
b) Uma técnica para calcular o custo do projeto
c) Uma ferramenta para priorizar os riscos com base em sua probabilidade de ocorrência e impacto
d) Uma técnica para desenvolver o plano de comunicação do projeto
- Resposta correta: c) Uma ferramenta para priorizar os riscos com base em sua probabilidade de
ocorrência e impacto
- Justificativa: A matriz de probabilidade e impacto é uma ferramenta usada na gestão de riscos para
avaliar e priorizar os riscos com base em sua probabilidade de ocorrência e no impacto que teriam
no projeto se ocorressem.
12. Qual é a diferença entre o gerenciamento de riscos e o gerenciamento de problemas?
a) O gerenciamento de riscos lida com eventos incertos futuros, enquanto o gerenciamento de
problemas lida com questões atuais.
b) O gerenciamento de riscos lida apenas com riscos negativos, enquanto o gerenciamento de
problemas lida com riscos positivos.
c) O gerenciamento de riscos é uma responsabilidade do gerente do projeto, enquanto o
gerenciamento de problemas é uma responsabilidade da equipe do projeto.
d) O gerenciamento de riscos ocorre durante o planejamento do projeto, enquanto o
gerenciamento de problemas ocorre durante a execução do projeto.
- Resposta correta: a) O gerenciamento de riscos lida com eventos incertos futuros, enquanto o
gerenciamento de problemas lida com questões atuais.
- Justificativa: O gerenciamento de riscos se concentra na identificação, avaliação e mitigação de
eventos incertos futuros que podem afetar o projeto, enquanto o gerenciamento de problemas lida
com questões que surgem durante a execução do projeto.
13. O que é um indicador-chave de desempenho (KPI) em gestão de projetos?
a) Uma ferramenta para priorizar as atividades do projeto
b) Uma medida quantitativa do progresso do projeto em relação aos objetivos estabelecidos
c) Um método para comunicar informações sobre o projeto para os stakeholders
d) Uma técnica para identificar os riscos do projeto
- Resposta correta: b) Uma medida quantitativa do progresso do projeto em relação aos objetivos
estabelecidos
- Justificativa: Um KPI é uma medida quantitativa usada para avaliar o desempenho do projeto em
relação aos objetivos estabelecidos, permitindo que os gerentes de projeto monitorem e controlem
o progresso do projeto.
14. Qual é a principal função de um comitê de controle de mudanças em um projeto?
a) Aprovar todas as mudanças propostas no projeto
b) Rejeitar todas as mudanças propostas no projeto
c) Avaliar e aprovar ou rejeitar mudanças propostas no projeto
d) Desenvolver o plano de gerenciamento de mudanças do projeto
- Resposta correta: c) Avaliar e aprovar ou rejeitar mudanças propostas no projeto
- Justificativa: Um comitê de controle de mudanças é responsável por avaliar e tomar decisões sobre
as mudanças propostas no projeto, garantindo que apenas as mudanças aprovadas sejam
implementadas para evitar impactos adversos no projeto.
15. O que é uma técnica de decomposição em gestão de projetos?
a) Uma técnica para identificar os stakeholders do projeto
b) Uma técnica para calcular o custo total do projeto
c) Uma técnica para dividir o escopo do projeto em partes menores e mais gerenciáveis
d) Uma técnica para priorizar os riscos do projeto
- Respostacorreta: c) Uma técnica para dividir o escopo do projeto em partes menores e mais
gerenciáveis
- Justificativa: A decomposição é uma técnica usada na gestão de projetos para dividir o escopo do
projeto em partes menores e mais gerenciáveis, facilitando o planejamento e a execução das
atividades do projeto.
16. Qual é o objetivo do plano de comunicação do projeto?
a) Definir as métricas de desempenho do projeto
b) Estabelecer o cronograma do projeto
c) Identificar os riscos do projeto
d) Descrever como as informações serão comunicadas aos stakeholders do projeto
- Resposta correta: d) Descrever como as informações serão comunicadas aos stakeholders do
projeto
- Justificativa: O plano de comunicação do projeto é desenvolvido para descrever como as
informações serão coletadas, distribuídas, armazenadas e comunicadas aos stakeholders do projeto
de forma eficaz.
17. O que é um recurso crítico em um projeto?
a) Um recurso que está sempre disponível para o projeto
b) Um recurso que é crucial para o sucesso do projeto e que tem disponibilidade limitada
c) Um recurso que não é essencial para o projeto
d) Um recurso que não está disponível para o projeto
- Resposta correta: b) Um recurso que é crucial para o sucesso do projeto e que tem disponibilidade
limitada
- Justificativa: Um recurso crítico é aquele que é essencial para o sucesso do projeto e cuja
disponibilidade pode ser limitada, tornando-o crucial para o planejamento e execução do projeto.
18. O que é o custo da qualidade em gestão de projetos?
a) O custo total do projeto
b) O custo de corrigir defeitos e erros durante e após o projeto
c) O custo de treinar a equipe do projeto
d) O custo de marketing do projeto
- Resposta correta: b) O custo de corrigir defeitos e erros durante e após o projeto
- Justificativa: O custo da qualidade inclui o custo de prevenir, avaliar e corrigir defeitos e erros
durante e após a conclusão do projeto, garantindo a entrega de um produto ou serviço de alta
qualidade.
19. O que é um contrato de preço fixo em gestão de projetos?
a) Um contrato onde o preço total é fixo e não pode ser alterado
b) Um contrato onde o preço é ajustado com base no desempenho do projeto
c) Um contrato onde o preço é determinado com base em um percentual do custo total do projeto
d) Um contrato onde o preço é negociado após a conclusão do projeto
- Resposta correta: a) Um contrato onde o preço total é fixo e não pode ser alterado
- Justificativa: Em um contrato de preço fixo, o preço total é estabelecido no início do projeto e não
pode ser alterado, independentemente do custo real do trabalho realizado.
20. O que é a análise SWOT em gestão de projetos?
a) Uma técnica para identificar os riscos do projeto
b) Uma ferramenta para avaliar as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças relacionadas ao
projeto
c) Uma técnica para calcular o custo total do projeto
d) Uma ferramenta para priorizar os stakeholders do projeto
- Resposta correta: b) Uma ferramenta para avaliar as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças
relacionadas ao projeto
- Justificativa: A análise SWOT é uma ferramenta usada na gestão de projetos para avaliar as forças
(Strengths), fraquezas (Weaknesses), oportunidades (Opportunities) e ameaças (Threats)
relacionadas ao projeto, ajudando os gerentes de projeto a entender o ambiente em que o projeto
está inserido e a desenvolver estratégias para mitigar riscos e aproveitar oportunidades.