Guia_Aluno_TCE_

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GUIA PARA ABERTURA, REGISTRO E
ACOMPANHAMENTO DO TERMO DE
COMPROMISSO DE ESTÁGIO (TCE)
Sumário
INTRODUÇÃO AO ALUNO USUÁRIO......................................................................................................................................... 3
ITENS MANDATÓRIOS PARA CONSTAR NO CADASTRO DO TCE DO ALUNO................................................................. 3
1 – COMO ABRIR O REQUERIMENTO PARA O ESTÁGIO NO S.I.A. ................................................................................... 3
2 – INSERINDO OS DADOS DO ESTÁGIO................................................................................................................................ 4
2.1 – REGISTRANDO O TCE NO PORTAL DE VAGAS ........................................................................................................ 4
2.2 – TCE VIA AGENTE INTEGRAÇÃO.................................................................................................................................. 6
3 – REALIZANDO AS ASSINATURAS – ALUNO....................................................................................................................... 6
3.1 – REALIZANDO ASSINATURA DIGITAL – ALUNO...................................................................................................... 6
4 – ASSINATURA DA EMPRESA DE FORMA FÍSICA.............................................................................................................. 7
4.1 – ENVIANDO O TCE PARA ASSINATURA FÍSICA DA EMPRESA............................................................................. 7
5 – EMPRESA TEM UM TCE PRÓPRIO E NÃO ACEITA O MODELO ONLINE DA IES ...................................................... 8
6 – COMO CONSULTAR O ESTÁGIO NO PORTAL DE VAGAS............................................................................................... 9
INTRODUÇÃO AO ALUNO USUÁRIO
Este guia tem como objetivo auxiliar os alunos quanto ao passo a passo desde o registro, até a finalização do
Termo de Compromisso de Estágio (TCE) pela Plataforma de vagas.
É importante o aluno acompanhar o andamento do seu TCE, pelo Portal de vagas, pois existe uma etapa que é
externa a sua Instituição de Ensino e, a mesma, não tem gerência neste momento, conseguindo prestar apoio
ao aluno quanto ao status e direcionamento para a con.
ITENS MANDATÓRIOS PARA CONSTAR NO CADASTRO DO TCE DO ALUNO
O TCE é regido pela Lei Federal de Estágio, 11.788/08, e deve constar obrigatoriamente as seguintes
informações:
• Dados do aluno, os da empresa e da Instituição de Ensino Superior (da IES, e não do polo);
• Horário de estágio – máximo de 6h por dia ou 30h semanais (exceto Radiologia com 24h semanais);
• Data de início e fim do estágio – o aluno pode estagiar, no máximo, por 2 anos na mesma empresa;
• Termo de Compromisso de Estágio não pode ser registrado com o início da vigência de forma retroativa;
• Número do seguro – o seguro de acidentes pessoais é obrigatório;
• Valor da bolsa – obrigatório para estágios não obrigatórios;
• Valor do auxílio transporte – obrigatório para estágios não obrigatórios;
• Dados do supervisor técnico e responsável legal da empresa;
• Plano de atividades – são as tarefas que serão realizadas no estágio;
• Assinaturas da empresa, do aluno e do representante da Instituição de Ensino Superior – IES.
1 – COMO ABRIR O REQUERIMENTO PARA O ESTÁGIO NO S.I.A.
Para abrir o Termo de Compromisso de Estágio, além do aluno estar matriculado e ativo no semestre, deve
fazer seu login no S.I.A. e depois percorrer a trilha: ATENDIMENTO>REQUERIMENTO> NOVO> ESTÁGIO>
selecionar ASSINAR TERMO DE ESTÁGIO OBRIGATÓRIO ou ASSINAR TERMO DE ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO.
Após a selecionar o tipo de estágio, o aluno deve clicar em abrir.
 Selecione o tipo de estágio
DICA: O requerimento contém informações quanto ao registro do TCE e seu acompanhamento.
O aluno será direcionado para o Portal de vagas, o seu login e senha são os mesmos cadastrados no seu S.I.A..
2 – INSERINDO OS DADOS DO ESTÁGIO
2.1 – REGISTRANDO O TCE NO PORTAL DE VAGAS
O aluno, ao abrir o TCE, deve realizar os registros de todos os dados do estágio, conforme os acordos negociados
com a empresa concedente, ou seja, que contratará o estagiário.
Se a empresa ainda não estiver cadastrada, automaticamente serão disponibilizados os campos de
preenchimentos quanto aos dados da empresa. Importante incluir o nome e endereço de e-mail do seu contato
na empresa, para que esta pessoa possa complementar os dados, bem como acessar o Portal para tratar dados
do seu estágio.
Empresa identificada e/ou cadastrada, o aluno deve registrar sua carga horária negociada com empresa, não
podendo ultrapassar as 6 horas diárias, consequentemente as 30 horas semanais.
Aluno não precisa abrir mais de um requerimento de estágio para a mesma empresa, um TCE é o suficiente.
O início da vigência do estágio não pode ser retroativo a conclusão, ou seja, da formalização do registro do TCE.
O Representante Legal deve ser um funcionário do quadro de pessoal da empresa, com formação ou
experiência profissional na área de conhecimento desenvolvida no curso do estagiário.
O Supervisor do Estágio da parte concedente, ou seja, da empresa, deve ser funcionário do seu quadro de
pessoal, com formação ou experiência profissional na área de conhecimento desenvolvida no curso do
estagiário.
 Clique aqui para abrir
Informações e dicas
 Insira CNPJ da Empresa  Clique pesquisar
O Supervisor de Estágio do Campus é o professor que, dentro da Instituição de Ensino Superior - IES, vai
orientar o aluno quanto à prática de estágio.
O aluno também precisa registrar o Plano de Atividade no seu TCE e que seja relacionado ao seu curso. Caso
tenha dúvida na redação, o professor orientador pode auxiliar quanto as atividades.
Para os estágios obrigatórios a Instituição de Ensino disponibilizará o seguro de estágio, sem qualquer
acréscimo. Para os estágios não obrigatórios, o aluno deve pegar com a empresa contratante o número da
apólice, nome da seguradora e valor da cobertura para o registro. Estas são informações obrigatórias.
Ao finalizar a inserção de todos os dados, é recomendado que o aluno faça uma revisão, antes de salvar o TCE.
Identificando necessidade de ajustes, basta clicar em editar e ir ao campo para atualizar o dado.
Assim que o TCE for salvo e encaminhado para a etapa “Análise pela Central de Carreiras”, o requerimento do
aluno será registrado no S.I.A., gerando o respectivo código.
 Insira aqui o período do estágio
 Insira aqui os horários do estágio
 Insira aqui o Responsável
Legal e o Supervisor do
Estágio da empresa
 Insira aqui o Supervisor do
Estágio da IES do aluno
EMPRESA
IES do Aluno
 Insira aqui os Benefícios
acordados com a Empresa
Escreva aqui as atividades a serem desempenhadas no estágio. Em caso de
dúvidas, procure o seu orientador ou coordenador de curso
2.2 – TCE VIA AGENTE INTEGRAÇÃO
Para os estágios a ocorrerem via agente de integração, o aluno já deve ter em mãos os documentos físicos (TCE
e Plano de Atividade) assinados pelas partes interessadas, devendo conter a assinatura do aluno, da empresa
e da Instituição de Ensino Superior, além de digitalizado.
Após o registro do TCE, conforme o item 1.1 deste guia e tendo selecionado que o estágio é via agência de
integração, o Portal de vagas estará com o status “Aguardando Documentos da Agência de Integração”. O
aluno receberá um e-mail informando a necessidade do encaminhamento dos documentos, digitalmente.
Para carregar o documento, o aluno deverá clicar em “Fazer upload de documentos da Agência de Integração”,
no seu TCE pelo Portal de vagas, selecionando os arquivos armazenados em seu computador. Após carregar os
respectivos documentos, o aluno deve clicar em Salvar para encaminhar o TCE para o status “Análise pela
Central de Carreiras”.
Depois de carregar os documentos e salvar, o aluno deve acompanhar a evolução do Status pelo próprio Portal
de vagas e, havendo qualquer necessidade,pode acionar a secretaria da sua Unidade ou Polo.
3 – REALIZANDO AS ASSINATURAS – ALUNO
3.1 – REALIZANDO ASSINATURA DIGITAL – ALUNO
Após salvar o registro do TCE, ser validado pela Central de Carreiras e assinado pelo Professor Orientador, o
aluno e a empresa, via e-mail do responsável legal registrado, receberão um e-mail instruindo sobre a definição
da senha para assinatura digital.
O aluno será encaminhado para o Portal de vagas, devendo clicar em “Iniciar Processo” para a definição da
senha.
 Insira aqui os Benefícios
acordados com a Empresa
 Clique em salvar para o TCE ir para análise pela central de carreiras
Clique aqui para carregar os
arquivos do TCE e Plano de
Atividade assinados
 Status do TCE
Depois de definir a senha, o aluno entrará no seu TCE para realizar a assinatura digital inserindo o seu CPF,
senha registrada, clicar na declaração e clicar em assinar.
Caso o aluno tenha esquecido a senha, pode clicar em “Esqueceu a Senha?”, logo abaixo do campo da senha, e
seguir os passos indicados para a redefinição.
DICA: Acompanhe, junto a empresa, quanto a assinatura digital do TCE pela parte deles. Caso sinalizem que
não receberam e-mail, é recomendado que avaliem a caixa de SPAM. Importante garantir que as pessoas que
estão sinalizadas como responsável legal e/ou Supervisor do Estágio estejam com o endereço de e-mail
corretamente cadastrados.
4 – ASSINATURA DA EMPRESA DE FORMA FÍSICA
Esta etapa ocorrerá quando a empresa ou órgão público sinalizar ao aluno que não poderá realizar a assinatura
do TCE de forma digital.
4.1 – ENVIANDO O TCE PARA ASSINATURA FÍSICA DA EMPRESA
O aluno deve entrar no seu TCE, via o Portal de vagas, e clicar em documentos para baixar os arquivos do TCE
e Plano de Atividade.
 Clique para iniciar a definição da senha para assinatura digital
Insira o seu CPF
Insira a sua senha cadastrada
Clique na declaração de ciência 
Clique em assinar para registrar 
Após baixar e salvar os documentos, o aluno deve acordar com a empresa uma das duas formas de atuação
para a coleta da assinatura física, onde:
I) Encaminhar os arquivos do TCE e Plano de Atividade via e-mail para que o responsável pela assinatura
na empresa possa baixar, assinar fisicamente, digitalizar o arquivo e retornar ao aluno; ou
II) Imprimir e levar o TCE e o Plano de Atividade para o responsável da empresa assinar fisicamente os
documentos.
Assim que a assinatura física da empresa estiver coletada, o aluno deve se direcionar para a secretaria da
Unidade ou Polo com os documentos e solicitar que o colaborador de atendimento colete a assinatura física
do responsável da Instituição de Ensino Superior e depois carregue o arquivo no seu TCE no Portal de vagas,
por meio da funcionalidade “Receber documentos assinados”.
5 – EMPRESA TEM UM TCE PRÓPRIO E NÃO ACEITA O MODELO ONLINE DA IES
Quando a empresa tiver um modelo próprio do Termo de Compromisso de Estágio, o aluno deve realizar a
abertura do requerimento e registro do TCE, conforme o item 1.1 deste guia.
Após concluir o registro do TCE no Portal de vagas, o aluno coletará as assinaturas físicas das partes
interessadas nos documentos e depois levar para a Unidade ou Polo, para o colaborador de atendimento coletar
a assinatura física do representante da Instituição de Ensino Superior.
Quando a assinatura do representante for coletada, este colaborador irá digitalizar e carregar o documento
devidamente assinado no Portal de vagas, por meio da funcionalidade “Receber documentos assinados”.
Posterior a isso o TCE estará homologado e o aluno apto para o estágio.
Clicar em documentos para abrir o TCE e Plano de Atividade
Clicar em baixar para salvar o arquivo
6 – COMO CONSULTAR O ESTÁGIO NO PORTAL DE VAGAS
Aluno deve abrir o Portal de vagas pelo endereço eletrônico https://www.encontresuavaga.com.br . Na parte
superior clicar em “GERENCIAR” e depois em “Estágios”.
Surgirá uma tela de pesquisa e o aluno deve digitar a sua matrícula no campo “Matrícula/RA do estagiário” e
depois clicar em “Pesquisar”. O TCE do aluno aparecerá abaixo, precisando apenas clicar na lupa para abrir o
TCE na plataforma.
 Clicar em estágios
 Selecionar Gerenciar
Digitar a matrícula
 Clicar em Pesquisar
Clicar na lupa para abrir o TCE