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PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 1 © ALBERTO W. RAMOS 2023 Ferramentas Gerenciais da Qualidade PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 2 © ALBERTO W. RAMOS 2023 FERRAMENTAS GERENCIAIS DA QUALIDADE • Diagrama de Relações • Diagrama de Afinidade (Método KJ) • Diagrama Sistemático (ou Tipo Árvore) • Diagrama Matricial • Análise dos Dados da Matriz • Diagrama PDPC • Diagrama de Seta Estas ferramentas foram desenvolvidas para solucionar problemas e situações não contempladas pelas ferramentas básicas da qualidade ....ou o velho produto em nova embalagem. PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 3 © ALBERTO W. RAMOS 2023 DIAGRAMA DE RELAÇÕES Serve para esclarecer as relações de causa e efeito de um problema ou situação complexa. Na vida real, quando se busca a causa fundamental de um problema, as relações entre os fatores costumam ser intrincadas e não muito claras. Este diagrama busca desemaranhar esta teia, através de: 1. Isolamento de todos os fatores relacionados ao problema 2. Expressão livre e concisa destes fatores 3. Identificação das relações mediante setas 4. Elaboração de um quadro completo 5. Extração dos principais fatores PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 4 © ALBERTO W. RAMOS 2023 EXEMPLO PEÇA COM DEFEITO FERRAMENTA QUEBRADA SUB- DIMENSIONAMENTO FALTA DE TREINAMENTO PREPARAÇÃO INCORRETA DA MÁQUINA INSPEÇÃO INCORRETA FALTA DE PADRÕES MATERIAL ERRADO As setas indicam fatores importantes. PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 5 © ALBERTO W. RAMOS 2023 ETAPAS PARA ELABORAÇÃO 1. Formação da equipe 2. Exame dos fatores (via brainstorming) 3. Criação do diagrama 4. Revisão do diagrama 5. Análise e destaque dos fatores importantes 6. Planejamento das ações corretivas com relação aos fatores importantes 7. Revisão do diagrama TIPOS CONVERGENTE DIRECIONAL REFERENCIAL MISTO CONVERGENTE PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 6 © ALBERTO W. RAMOS 2023 DIAGRAMA DE AFINIDADE (OU MÉTODO KJ) Serve para esclarecer a natureza, a forma e a extensão dos problemas, agrupando idéias ou opiniões sob a forma de informações verbais, segundo similaridade. Há diversas situações onde não se tem disponibilidade de dados numéricos, mas apenas informações verbais que necessitam ser utilizadas de alguma forma para se chegar a uma solução ou, então, a propostas para ação. ETAPAS 1. Seleção do tema 2. Reunião das informações verbais 3. Transferência das informações para fichas 4. Separação das fichas 5. Rotulagem das fichas 6. Desenho do diagrama 7. Apresentação oral e escrita PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 7 © ALBERTO W. RAMOS 2023 EXEMPLO Reclamações feitas por clientes de um restaurante “por kilo”: • excesso de saladas verdes • macarrão com sabor ruim • ausência de refrigerante dietético • sobremesas sempre iguais • cafezinho ruim • limpeza lenta das mesas • falta de espaço • toalhas de plástico • cardápio pouco variado • cadeiras bambas • pessoal pouco atencioso • demora para pagar conta • talheres sujos PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 8 © ALBERTO W. RAMOS 2023 DIAGRAMA KJ Excesso de saladas verdes Macarrão com sabor ruim Ausência de refrigerante dietético Falta de espaço Toalhas de plástico Sobremesas sempre iguais CARDÁPIO INSTALAÇÕES Cadeiras bambas Limpeza lenta das mesas Pessoal pouco atencioso Demora para pagar conta SERVIÇO Cafezinho ruim Cardápio pouco variado Talheres sujos PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 9 © ALBERTO W. RAMOS 2023 EXERCÍCIO Fazer um diagrama de afinidade para: sugestões de melhoria do curso de graduação. PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 10 © ALBERTO W. RAMOS 2023 DIAGRAMA SISTEMÁTICO (OU TIPO ÁRVORE) Serve para determinar os meios necessários para se alcançar metas e objetivos específicos, esclarecendo a essência do problema e tornando visível a questão. ETAPAS 1. Estabelecer objetivos e metas 2. Descrever os meios 3. Avaliar os meios 4. Preparar os cartões de meios 5. Sistematizar os meios 6. Confirmar os objetivos PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 11 © ALBERTO W. RAMOS 2023 OBJETIVOS E METAS MODOS E MEIOS MODOS E MEIOS MODOS E MEIOS MODOS E MEIOS MODOS E MEIOS MODOS E MEIOS MODOS E MEIOS MODOS E MEIOS MODOS E MEIOS MODOS E MEIOS MODOS E MEIOS MODOS E MEIOS MODOS E MEIOS MODOS E MEIOS DESENVOLVIMENTO DOS MEIOS CONFIRMAÇÃO DOS OBJETIVOS PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 12 © ALBERTO W. RAMOS 2023 EXEMPLO BOA CASA FÁCIL MANUTEN- ÇÃO BEM LOCALIZADA FÁCIL ACESSO BOA VIZINHANÇA BAIXO CUSTO ALTO VALOR AGREGADO ECONÔMICA BOM SERVIÇO DE TRANPORTE RUA PAVIMEN- TADA COMÉRCIO E SERVIÇOS SEGURANÇA CONFIABILI- DADE BAIXO PREÇO ALTO VALOR DE REVENDA PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 13 © ALBERTO W. RAMOS 2023 DIAGRAMA MATRICIAL Serve para identificar elementos correspondentes envolvidos em uma situação, esclarecendo pontos problemáticos de uma situação multi-dimensional. TIPOS DE MATRIZES TIPOS MATRIZ T MATRIZ L MATRIZ Y MATRIZ X MATRIZ C PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 14 © ALBERTO W. RAMOS 2023 EXEMPLO Matriz do Tipo L umi- dade força de fecha- mento mate- rial estra- nho pres- são tempe ratura bolhas rebarbas falhada chupagem inclusões distorção queimada opaca brilhante PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 15 © ALBERTO W. RAMOS 2023 ANÁLISE DOS DADOS DA MATRIZ Esta técnica é aplicável a dados apresentados em forma de matriz e permite que se visualize as informações nestes contidas. A técnica estatística empregada para a análise dos dados é chamada de análise do componente principal. Ela permite reduzir a quantidade de dados (multi-variados) existentes em uma matriz (ou tabela) sem perder a informação existente. Somente será dado um exemplo desta técnica, já que ela é complexa e necessita de um conhecimento mais profundo de estatística para a sua utilização. PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 16 © ALBERTO W. RAMOS 2023 EXEMPLO Uma pesquisa foi feita com 100 indivíduos brasileiros, quanto a diversas características suas e os resultados foram tabulados em uma matriz (Tipo L), apresentada abaixo: Pessoa Idade Sexo Altura Peso .... Cor 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 . . . . 100 24 52 33 18 15 28 45 73 38 51 . . . . 30 M M M F F M F M F F . . . . M 1,76 1,88 1,70 1,58 1,65 1,68 1,75 1,97 1,69 1,74 . . . . 1,84 80 81 65 50 54 70 90 102 62 60 . . . . 95 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . . . ... B B B N B N N B B N . . . . N Pode-se perceber que como há muitos indivíduos e muitas características envolvidas fica difícil se enxergar algumas semelhanças existentes e tirar conclusões. Assim, se fosse possível diminuir o tamanho da matriz (ordem), sem perder informações contidas nos dados originais, ficaria mais fácil o trabalho do analista. Esta técnica chama-se Análise do Componente Principal. PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 17 © ALBERTO W. RAMOS 2023 Por exemplo,pode-se perceber que peso e altura apresen- tam uma alta correlação, mediante a análise do seu diagrama de dispersão. Altura Peso Então, se for girado o eixo das ordenadas, pode-se criar uma nova variável (X, no caso) que conterá a toda a informação do peso e altura. Altura Peso X Y PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 18 © ALBERTO W. RAMOS 2023 DIAGRAMA PDPC Auxilia na seleção dos melhores processos para obtenção de resultados através da avaliação do progresso dos acontecimentos ETAPAS 1. Apresentar tema para discussão 2. Selecionar questões que devem ser examinadas 3. Anotar resultados previstos e avaliar soluções alternativas 4. Classificar cada questão de acordo com urgência 5. Ligar resultados e alternativas com setas 6. Ligar itens relacionados com seta tracejada 7. Reavaliar periodicamente PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 19 © ALBERTO W. RAMOS 2023 EXEMPLO Carro não pega Falta gasolina Está quebrado Obter gasolina ou ir de táxi Sabe o que é Não sabe o que é Não dá para arrumar Dá para arrumar Chamar oficina ou ir de táxi Obter ferramentas e consertar Chamar oficina ou ir de táxi PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 20 © ALBERTO W. RAMOS 2023 EXERCÍCIO Fazer um diagrama PDPC para a seguinte situação: • Você acorda de manhã e ouve pelo rádio que a cidade está alagada. • Tem reunião importante às 9:00 horas, com um cliente, e não pode faltar. PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 21 © ALBERTO W. RAMOS 2023 DIAGRAMA DE SETAS Este diagrama é útil para a programação diária e controle do progresso dos trabalhos Na verdade, este diagrama trata-se da rede de precedências da técnica PERT-CPM. ETAPAS 1. Listar as tarefas necessárias a execução do projeto. 2. Preparar cartões que indiquem qual é a tarefa e o seu tempo de execução. 3. Ordenar as tarefas, determinando precedências. 4. Fazer esboço do diagrama. 5. Calcular folgas. 6. Determinar caminho crítico. PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 22 © ALBERTO W. RAMOS 2023 EXEMPLO Atividade Precedência Duração A - 8 B - 8 C - 15 D A 10 E B, C 8 F C 12 G D, E 17 H B, C 10 I F 12 1 2 3 4 5 6 7 A B C D F G I H PRO 3371 – CONTROLE DA QUALIDADE 23 © ALBERTO W. RAMOS 2023 RESUMO DAS FERRAMENTAS GERENCIAIS Ferramenta Definição Propósito Diagrama de Relações Grau de influência que uma causa tem sobre um certo efeito • Determinar relações de causa e efeito entre itens e visualizar padrões lógicos entre estes Diagrama de Afinidade Pensamentos ou idéias similares classificados de modo hierárquico em colunas ou grupos • Encontrar informações faltantes, tais como problemas, causas, idéias, soluções e requisitos dos clientes; • Agrupar idéias de forma a identificar temas; Diagrama Sistemático Relacionamento hierárquico entre os “quês” e os “comos” • Determinar o relacionamento entre quais necessidades e de que forma devem ser atendidas Diagrama Matricial Nível de relacionamento entre dois ou mais grupos de fatores • Visualizar e simplificar relações complexas entre diversos fatores Análise dos Dados da Matriz Técnica estatística multi-variada • Estabelecer que informações estão contidas em dados complexos Diagrama PDPC Problemas ou barreiras a obtenção de um resultado e ações se estes ocorrerem • Desenvolver uma solução que prepare a mudança futura e um plano de contingência Diagrama de Setas Precedência entre atividades para atingir um resultado • Programar seqüência lógica para realização das atividades PRO 3711 – CONTROLE DA QUALIDADE 24 © ALBERTO W. RAMOS 2016 ETAPAS DE APLICAÇÃO Etapas Situação Ferramenta Objetivo Resultado Localização do problema e proposta de objetivo Há um resultado indesejado, mas o problema não foi localizado Diagrama de Afinidade Diagrama de Relações Esclarecer problema Esclarecer estrutura do problema Resultado indeseja- do localizado Rastreamento das causas Causas do resultado indesejado desconhecidas Relações entre deficiências e causas são desconhecidas Diagrama de Rela- ções ou Diagrama Sistemático Diagrama Matricial Fenômenos indesejados X causas Causas encontradas Formulação das medidas de ação Medidas não foram determinadas Diagrama Sistemático Diagrama de Relações Desenvolvimento de medidas de ação Medidas formuladas Planejamento de procedimentos de implantação e controle Procedimentos não foram determinados Desenvolvimento contínuo Diagrama de Setas PDPC Programação e controle Programação reali- zada e medidas efi- cazes � problema resolvido PRO 3711 – CONTROLE DA QUALIDADE 25 © ALBERTO W. RAMOS 2016 COMENTÁRIOS IMPORTANTES 1. As ferramentas gerenciais não substituem, mas complementam, as ferramentas básicas da qualidade: • Seu uso isolado não garante bons resultados; • O uso combinado é recomendado. 2. Foram desenvolvidas para serem utilizadas, principal- mente, pelos níveis gerenciais da empresa: • A utilização em larga escala é recomendada; • Os usuários devem estar motivados e comprometidos com a resolução do problema. 3. Visam não apenas a analisar dados, mas permitem: • Especificar o problema a ser resolvido; • Apresentar alternativas de resolução; • Programar e controlar as atividades de melhoria. 4. Não devem ser utilizadas na resolução de problemas simples, pois sua aplicação é demorada. PRO 3711 – CONTROLE DA QUALIDADE 26 © ALBERTO W. RAMOS 2016 RELAÇÃO ENTRE FERRAMENTAS GERENCIAIS E FERRAMENTAS BÁSICAS FERRAMENTAS GERENCIAIS FERRAMENTAS BÁSICAS 1o ESTÁGIO: Análise dos fenômenos e definição do problema DIAGRAMA DE AFINIDADES DIAGRAMA DE RELAÇÕES DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO DIAGRAMA MATRICIAL DIAGRAMA SISTEMÁ- TICO FERRAMEN- TAS BÁSICAS DIAGRAMA DE SETAS PDPC MÉTODOS ESTATÍSTICOS DELINEAMENTO DE EXPERIMENTOS DIAGRAMA DE PARETO LISTA DE VERIFICAÇÃO HISTOGRAMA DIAGRAMA DE DISPERSÃO GRÁFICO LINEAR GRÁFICO DE CONTROLE 2o ESTÁGIO: 3o ESTÁGIO: Desdobramento de ações Programação das atividades PRO 3711 – CONTROLE DA QUALIDADE 27 © ALBERTO W. RAMOS 2016 BIBLIOGRAFIA MIZUNO, S. Gerência para melhoria da qualidade. Rio de Janeiro, LTC Editora, 1993. WERKEMA, M. C. C. Ferramentas da qualidade. Belo Horizonte, Fundação Cristiano Ottoni, 1995.
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