Automação de Arquivos

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A Gestão de Conteúdo Corporativo (GCC) é formada pela Gestão Arquivística de Documentos (GAD) e a Gestão Eletrônica de Documentos (GED). Eles ainda destacam que esse trabalho nas organizações envolve práticas, processos e métodos que visam capturar, classificar, gerenciar, armazenar, preservar, entregar e descartar conteúdos. A GCC amplia tanto a GAD quanto a GED, ao incluir não apenas documentos em papel e eletrônicos, mas diversas outras mídias de informação nos seus processos gerenciais, tratando tanto formatos estruturados (banco de dados relacionais) quanto não estruturados (textos, imagens ou vídeos).
Fonte: ARMELIN, D. A.; SILVA, S. C. P.; COLUCCI, C. Sistemas de informação gerencial. Editora e Distribuidora Educacional S. A. Londrina, 2016.
 
Sobre a automação de arquivos, avalie as afirmativas a seguir:
 
I- As pessoas devem avaliar o conjunto de documentos, as suas características, condições, potencial de uso para a possível automatização.
II- O estabelecimento das necessidades cuja gestão de documentos será automatizada envolve levantar as origens dos documentos, como foram gerados e a quantificação do acervo.
III- Uma etapa fundamental é a determinação dos processos que efetivamente devem ser automatizados, mas não se esqueça de que estes devem previamente estar bem estabelecidos e ajustados.
IV- Deve-se informatizar processos que não funcionam bem, assim eles ganharão eficiência e suas falhas serão corrigidas.
Em relação ao contexto apresentado, é correto o que afirma em:
I e II, apenas.
III e IV, apenas
I, II e IV, apenas.
II, III e IV, apenas.
I, II e III, apenas.
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