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e-Tec Brasil17 Aula 2 – O profissional de finanças O foco desta aula é descrever a função, bem como as atribui- ções e as ferramentas utilizadas pelo administrador financeiro. 2.1 O profissional de finanças Em nossa primeira aula já aprendemos o conceito da área de finanças que, de forma bastante simples e prática, é definida como a área da empresa que visa gerir recursos financeiros. Para que essa gestão seja eficaz, é fun- damental que a área tenha profissionais capacitados na gestão de toda essa movimentação financeira. Essa pessoa é o administrador ou gestor finan- ceiro, que terá a responsabilidade de controlar esses recursos, buscando as melhores opções e tomando as decisões mais oportunas para obter o maior lucro possível. Vale ressaltar que, muitas vezes, a área financeira é percebida apenas como uma área que elabora tabelas de controles, na qual o administrador financei- ro é um profissional que está envolvido em um emaranhado de planilhas de cálculos. Entretanto, devemos deixar claro que a área financeira é bem mais extensa do que apenas essa parte de controle. O gestor financeiro deverá trabalhar muito com a parte estratégica, buscando acima de tudo a viabi- lidade do evento, atuando de forma que o total dos créditos seja acima dos débitos, obtendo assim resultados positivos, ou seja, que os eventos gerem lucro para a empresa promotora. 2.2 Atribuições do administrador financeiro Os autores Berk, Demarzo e Harford (2010) definem a figura do gestor financeiro, como o profissional que toma decisões de investimentos, financiamentos e gerenciamento do movimento dos recursos finan- ceiros. Além dos controles internos, que incluem os aspectos operacionais da empresa, o gestor financeiro deverá preocupar-se também com o ambiente externo. Este ambiente é conduzido basicamente por Eficaz: Que produz o efeito desejado; eficiente. Que produz muito. Lucro: Interesse, proveito que se tira de uma operação comercial, indus- trial etc. Ganho que se obtém de qualquer especulação, depois de descontados os gastos; ganho líquido. Proveito, utilidade, van- tagem. A resultante da diferença entre o preço da aquisição e o atingido na venda sem dedução dos gastos. Planilha: Formulário padronizado para registro de informações. Folha impressa para registro de cál- culos. Estratégia: Arte de conceber operações de guerra em planos de conjunto. Arte de dirigir coisas complexas. Figura 2.1: Cálculos reali- zados pelo administrador financeiro Fonte: http://ibfe.wordpress.com fatores econômicos, que também interferem na viabilização dos eventos, influenciando, assim, diretamente a área de finanças. Entre eles encontramos as taxas de juros e os indicadores de inflação. O acompanhamento das variáveis econômicas e a boa compreensão da in- fluência sobre a viabilidade dos eventos irão contribuir para a tomada das decisões financeiras mais adequadas. O gestor financeiro deverá realizar uma análise conjuntural, verificando os riscos que poderão comprometer a realização do evento. O administrador financeiro também precisa tomar outras decisões. Observe as perguntas abaixo e perceba como esse profissional tem grandes respon- sabilidades na empresa. • A empresa necessita comprar novas mesas, cadeiras e computadores para ampliar sua estrutura: esses bens devem ser comprados à vista ou a prazo? • A empresa tem uma dívida com fornecedores (débito) para quitar e não possui recursos suficientes (crédito) em seu caixa: o administrador finan- ceiro deverá fazer um empréstimo no banco ou renegociar a dívida? Observe que são duas situações que envolvem responsabilidades do gestor financeiro. Na primeira a empresa poderá esgotar os recursos disponíveis em seu caixa para aquisição dos bens e faltar recursos para os pagamentos de outros gastos. E na segunda terá que recorrer a bancos que cobram altos juros para emprestar dinheiro. Podemos também fazer uma correlação entre as duas situações. Será que não faltou dinheiro no caixa porque o gestor financeiro decidiu comprar as mesas, cadeiras e computadores (da primeira situação) com um dinheiro que estava disponível para pagar o fornecedor? Então, com a apresentação dessas duas situações temos uma ideia muito clara da responsabilidade que é gerenciar a área de finanças. Esse profissio- nal deverá estar sempre focado nas contas da empresa e tomar as decisões que não comprometam o caixa. Juros: Taxa percentual incidente sobre um valor ou quantia, numa unidade de tempo determinado. Remuneração que uma pessoa recebe pela aplicação do seu capital; interesse, rendimento de dinheiro emprestado. Recompensa. J. compostos: os que são pagos sobre o capital e os juros, reunidos periodicamente a este; juros de juros. J. de mora: os que o devedor paga sobre a quantia devida, desde a data do vencimento do débito até o dia em que faz o pagamento. J. flutuante, Econ: juros que não são fixos, variando de acordo com taxas interbancárias. J. simples: os que são pagos apenas sobre o capital empregado, conservando-se este constante durante o período de transação. Inflação: Ato ou efeito de inflar. Inchação, intumescência. Emissão excessiva de papel-moeda, provocando a redução do valor real de uma moeda em relação a determinado padrão monetário estável ou ao ouro. Aumento dos níveis de preços. Carestia resultante desses desequilíbrios Conjuntural: Coincidência ou concorrência de fatos ou circunstâncias. Acontecimento, ato, ocasião. Dificuldade, situação embaraçosa. Ensejo, oportunidade. Gestão Financeira para Eventose-Tec Brasil 18 Figura 2.2: Gestor Financeiro Fonte: http://www.appbrasil.net/page/ financeiros-para-que. Características profissionais do Administrador Financeiro Transparência: fundamental, pois sem transparência e clareza de atua- ção a gestão financeira torna-se impraticável e prejudicial à empresa; Ética: seguir os procedimentos, ser justo e correto com os demais; Disciplina: uma vez traçado o caminho a ser seguido, estabelecer a rotina e os meios claros e práticos para atingir os objetivos determinados; Comprometimento efetivo: liderar pelo exemplo, estar comprometido e quando dizer "podem contar comigo" não ficar apenas nas palavras; Orientação para resultados: orientar-se diante dos desafios para atingir os resultados esperados, e nada menos do que o necessário é aceitável; Disponibilidade: estar disponível para os colaboradores e superiores. Fa- zer parte do time; Formação de times e equipes: não ter medo da competição, preparar seus sucessores e criar um time tão forte que a sinergia torna-se fator de sucesso do profissional como gestor e dos demais como integrantes (mais do que estrelar o espetáculo, devemos ter um bom elenco); Motivação: através de seu exemplo pessoal, motivar e inspirar os demais ao redor para um clima de superação e competição saudável; Curiosidade e-Tec BrasilAula 2 – O profissional de finanças 19 Resumo Nessa aula aprendemos sobre o administrador financeiro. Aprendemos so- bre algumas de suas responsabilidades e com as decisões financeiras que esse profissional deve conviver. Atividades de aprendizagem • Você já se imaginou gerenciando a área financeira de um evento? Você tem uma disponibilidade no caixa de R$10.000,00 e possui pagamentos para quitar, a saber: salários (R$3.500,00); aluguel de equipamentos (R$6.000,00); e impostos (R$2.500,00), que totalizam (R$12.000,00). Que decisão você tomaria, visto que estão faltando recursos para quitar todas as dívidas. Você faria um empréstimo no banco? Ou tentaria parcelar alguma das dívidas? Assertividade: estabelecer metas e objetivos alinhados à realidade que cerca o profissional; Gerenciamento de tempo: próprio e da equipe evitando estresse desne- cessário, pois todo mês haverá um fechamento financeiro; Pró-atividade: ao identificar um problema o gestor analisa, debate, deci- de eresolve, buscando a melhoria contínua; Inteligência emocional: controlar a si mesmo e interagir bem com o ambiente que o cerca; Inteligência interpessoal: relacionar-se bem com todos e criar parcerias efetivas de sucesso (pessoal, profissional e acadêmico). Fonte: http://carreiras.empregos.com.br/comunidades/executivos/artigos/100504-gestor_financeiro_amancio.shtm Gestão Financeira para Eventose-Tec Brasil 20
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