Editores de Texto - Microsoft Word

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Lição 3 - Editores de Textos – O Microsoft 
Word 365
Estudaremos os editores de texto e suas principais ferramentas, por meio 
das quais o editor de texto Microsoft Word se tornou referência para outros 
editores de texto que existem no mercado.
Ao término desta lição, você deverá ser capaz de:
a) reconhecer os principais botões das barras de ferramentas e suas 
funcionalidades;
b) identificar a formatação mais adequada ao seu método de trabalho;
c) definir que operações deseja realizar com seu texto;
d) conceitos de nuvem atribuídos ao Word. 
1. Ambiente de Trabalho do Processador de Texto
O processamento de texto é uma das tarefas mais executadas quando utili-
zamos o computador. Existem muitos processadores de textos no mercado e 
praticamente todos seguem os mesmos padrões de execução, possuindo fer-
ramentas e formas de trabalhar similares.
O editor de texto é um programa (software) que permite a criação e/ou mani-
pulação de textos com recursos simples ou avançados, no qual o usuário tem 
acesso a diversos recursos de digitação e formatação.
Existem editores de texto pequenos e simples, enquanto outros permitem 
que o usuário utilize recursos e funcionalidades amplas e complexas. A esco-
lha de um deles vai depender da sua necessidade. Portanto, vamos conhecer 
de forma genérica as funções do editor de textos, tendo o Microsoft Word 
como exemplo principal.
Alguns outros editores de texto que podemos citar são: Writer, do Linux; 
Word, da Microsoft; Pages ou TextEdit, da Apple.
Os ambientes de trabalho dos editores de textos podem ser detalhados da 
seguinte forma.
• Barra de ferramentas: nessa barra, estão os botões que substituem 
comandos que se encontram nos menus dos editores de textos. Podemos 
chamar esses botões de atalhos.
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Consiste na edição de trabalhos textuais, que podem apresentar as mais va-
riadas finalidades, como informar, convencer ou ilustrar informações sobre 
produtos, serviços e entrega de informações. No processo de construção, o 
usuário cria layouts com textos incorporando gráficos, fotografias e outros 
elementos textuais.
• Barra de título: mostra o nome do arquivo que está sendo digitado/
editado, seguido do nome do aplicativo utilizado (nesse caso, Microsoft 
Word).
• Barra de menus: contém a lista de todos os comandos do Editor de Texto. 
Para ter acesso a esses comandos, basta clicar sobre seus nomes.
• Botões de controle da janela: esses botões são utilizados para maximizar, 
minimizar e fechar as janelas. Os mais externos dizem respeito ao 
aplicativo, e os internos ao documento que está aberto.
• Régua horizontal: serve para se ter uma ideia das medidas que o texto 
utiliza, tais como: tabulações, recuos e margens de parágrafos.
• Área de edição do texto: a área de edição é o local onde o texto é digitado 
e/ou editado.
• Barra de rolagem: é utilizada para “rolar” a tela que contém o documento 
que está sendo manipulado. Por meio de sua rolagem, pode-se visualizar 
as demais partes do documento.
• Modo de exibição: permite visualizar o texto de formas diferentes. Escolha 
a que mais facilite o seu trabalho de edição.
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2. Operações Básicas mais utilizadas
2.1 Abrir Documento em Branco
Para abrir um novo documento (em branco), clique sobre a opção da barra 
de menus ou barra de ferramentas relativa à abertura de novo arquivo (de-
pendendo da versão ou do editor de texto, esse passo pode ser diferente. Por 
exemplo, pode haver um ícone que represente a opção de Arquivo). Uma lis-
ta de comandos será aberta. Encontre e selecione nessa lista a opção para 
iniciar novo arquivo. Na figura a seguir, mostramos essa operação no Word, 
comum na maioria dos editores de textos.
2.2 Digitar um Texto
A digitação de um texto é simples e fácil. Por exemplo, para iniciar um novo 
parágrafo, é necessário apenas apertar a tecla <ENTER>. A mudança de uma 
linha para outra no mesmo parágrafo é gerenciada automaticamente. Como 
estamos começando a trabalhar com o Editor de Texto, não vamos nos preo-
cupar com a formatação do texto, pois isso será visto mais adiante.
2.3 Verificação Ortográfica
O Microsoft Word possui um corretor ortográfico fácil de utilizar, que satis-
faz grande parte dos interesses de qualquer usuário. O corretor ortográfico 
permite realizar uma revisão geral na ortografia de um documento e fazer a 
substituição de uma palavra errada por outra que você mesmo informa, ou 
por uma das sugeridas pelo próprio corretor.
Para executar o corretor ortográfico, normalmente existe um ícone na barra 
de ferramentas “ABC Ortografia e Gramática” que identifica a ativação da cor-
reção. Observe na figura a seguir essa opção.
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2.4 Salvar um Arquivo
Com o mouse, clique sobre o Botão do Office. Uma lista de comandos será 
aberta. Procure e selecione a opção Salvar no seu Editor. Em alguns editores, 
é possível salvar o documento através do comando de atalho que utiliza as 
teclas <CTRL+ B>.
Ao salvar o arquivo, será exibida uma caixa de diálogos, conforme mostrado 
na figura a seguir.
Os tipos mais utilizados são:
• Documento do Word (.DOCX ou .DOC);
• Página da WEB (.HTML);
• Modelo de Documento (.DOT);
• Formato Rich Text (.RTF);
• Texto sem Formatação (.TXT).
Depois de o documento ser salvo pela primeira vez, as opções para salvar, vis-
tas na figura, não aparecerão mais. A partir de então, sempre que você salvar 
alguma alteração no documento, ela será sobreposta às alterações anterior-
mente efetuadas. Se você não fizer alterações e mandar salvar, nada aconte-
cerá (VALDAMERI, 2007).
Uma importante inovação trazida a partir das versões atuais do Word é o Sal-
vamento Automático em nuvem, a partir da integração do software com a 
ferramenta de nuvem do Microsoft OneDrive.
Se, depois de salvar o documento, você quiser salvá-lo no pendrive ou em 
outra pasta, siga os seguintes passos, semelhantes em qualquer editor: com 
o mouse, clique sobre o menu Arquivo ou sobre o ícone que represente essa 
operação. Uma lista de comandos será aberta. Selecione a opção “Salvar 
Como”, e novamente aparecerá a caixa de diálogo mostrada anteriormente. 
Então, selecione a unidade removível do pendrive e salve o arquivo.
2.5 Abrir um Arquivo ou Documento
Para abrir um documento dentro do editor de texto, vá ao menu Arquivo ou 
ícone que representa esta operação e procure pela opção Abrir. Aparecerá 
uma caixa de diálogo semelhante à demonstrada na figura a seguir.
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Se o arquivo estiver na pasta corrente (arquivos que estão listados na janela), 
clique sobre ele para selecioná-lo e clique no botão Abrir.
2.6 Configuração de Página
No editor de texto Word existe a configuração da página do documento que 
pode ser feita antes, durante ou após a digitação, com recursos avançados.
Você precisará encontrar no seu editor uma opção, que pode ser o menu ou 
um ícone, para configuração de página, sendo que normalmente são utiliza-
das as nomenclaturas “configuração de página” ou “layout da página”.
Após esse primeiro passo, você poderá modificar as margens, as medidas do 
documento atual e várias outras configurações. Em alguns editores aparecem 
sugestões de margens para o documento. Entretanto, você poderá persona-
lizar essas medidas. As figuras a seguir ilustram tal ação no editor de texto 
Microsoft Word.
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3. Operações com o Texto
Para fazer qualquer manipulação de texto (alterar fonte, copiar, recortar etc.), 
você deve selecionar a parte do texto desejada. Para isso, posicione o mouse 
no início do bloco a ser selecionado e, mantendo-o pressionado, desloque-o 
até a posição desejada. Outra possibilidade é a utilização do teclado: posicione 
o cursor ao lado esquerdo da palavra ou do texto a ser selecionado, pressione 
(e mantenha pressionada até o final do processo) a tecla CTRL e, em seguida, 
clique em seta para esquerda e/ou para baixo, no teclado, até terminar a sele-
ção. Para selecionar todo o texto do documento, use o mouse ou as teclas de 
atalho pelo teclado, clicando <CTRL+ T> ou <CTRL + A>. Esse atalhoé seme-
lhante na maioria dos editores.
Para fazer a formatação do texto selecionado, é comum que os editores de 
texto mostrem ícones na própria barra de ferramentas que permitem, por 
exemplo, mudar tipo ou tamanho da fonte, colocar o texto em negrito, itálico 
ou sublinhado, mudar a cor etc.
3.1 Desfazer e Refazer Ações
Ao digitar um texto, você poderá sentir a necessidade de desfazer alguma 
ação aplicada dentro do editor. Assim como desfazer uma ação, refazê-la 
também é possível.
Como é uma ação muito utilizada durante a digitação, geralmente, além de 
ser possível acessar o Desfazer (para voltar ao que você fez) e o Refazer (para 
voltar ao que você desfez) na barra de menus, existem ícones que represen-
tam essas ações. Note, na figura a seguir, que, além de você poder clicar no 
ícone para, por exemplo, desfazer a última operação, você pode clicar quantas 
vezes forem necessárias até desfazer o que você deseja.
As teclas de atalho do teclado também são bastante utilizadas: o <CTRL + Z> 
desfaz uma ação, enquanto o <CTRL + R> refaz a ação.
3.2 Localizar e Substituir Uma Palavra no Texto
Para localizar e substituir uma palavra no texto, busque no seu editor a opção 
Localizar, geralmente disponível na barra de menus. 
A caixa de diálogo apresentada na figura a seguir serve de exemplo de loca-
lização, mas é possível também fazer a substituição de palavras ou ainda o 
deslocamento do cursor para uma página específica do seu documento.
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3.3 Manipular Parágrafos
Para fazer o alinhamento do texto, selecione a parte do texto ou apenas posi-
cione o cursor no parágrafo a ser alinhado. Dependendo do editor, você pode 
acessar a barra de menus ou, então, clicar nos ícones da barra de ferramentas. 
Veja sua representação na figura a seguir.
3.4 Espaçamentos
O espaçamento do parágrafo é o espaço colocado entre o parágrafo que está 
sendo manipulado em relação ao anterior (antes ou acima do parágrafo) ou 
ao posterior (depois ou abaixo do parágrafo). Verifique se seu editor permite 
realizar essa configuração, que está associada às manipulações feitas nos pa-
rágrafos.
Essa configuração funciona da mesma forma para o espaçamento entre li-
nhas, que também existe para fornecer uma estrutura de visualização padro-
nizada e, consequentemente, organizada sobre as linhas do texto formatado 
por esses dois tipos de espaçamentos.
3.5 Numeração de Páginas
Para numerar as páginas de um documento, há um botão na opção do menu 
Inserir chamado Número de Página no Editor de Texto Word, com opções pa-
recidas com as seguintes: “inserir número de páginas, numerar as páginas ou 
imprimir números de páginas”. A figura a seguir ilustra como proceder para a 
inserção de numeração de páginas em um editor de texto.
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3.6 Incluir Cabeçalhos e Rodapés
Cabeçalhos são conteúdos (textos, figuras etc.) que aparecem repetidamente 
no topo de todas as páginas de um documento. Rodapés aparecem na base 
da página, logo abaixo do texto. Após a inclusão do Cabeçalho ou do Rodapé, 
o texto do cabeçalho/rodapé ficará em um tom cinza, destacando para você o 
espaço disponível nesse cabeçalho/rodapé.
O Word 365 é uma das ferramentas mais utilizadas para a criação e edição 
de documentos de texto. Ele oferece diversas funcionalidades para otimizar a 
produtividade do usuário e facilitar a colaboração em equipe. Uma das inte-
grações mais importantes do Word 365 é com o OneDrive, que é o serviço de 
armazenamento em nuvem da Microsoft.
Com a integração do Word 365 com o OneDrive, os usuários podem armaze-
nar seus documentos na nuvem, o que significa que eles podem ser acessados 
de qualquer lugar, a qualquer momento e em qualquer dispositivo com co-
nexão à Internet. Além disso, a integração permite que os usuários compar-
tilhem documentos com outras pessoas e trabalhem em equipe em tempo 
real, sem a necessidade de enviar arquivos por e-mail ou fazer download e 
upload manualmente.
Outra ferramenta de nuvem da Microsoft que se integra com o Word 365 é o 
SharePoint. O SharePoint é uma plataforma de colaboração empresarial que 
permite o compartilhamento de documentos, calendários, listas de tarefas e 
outras informações importantes entre membros de uma organização. Com 
a integração do Word 365 com o SharePoint, os usuários podem acessar e 
editar documentos diretamente na plataforma, além de compartilhar e cola-
borar com outras pessoas em tempo real.
Além dessas ferramentas, o Word 365 também se integra com outras ferra-
mentas de nuvem da Microsoft, como o Teams e o Planner, permitindo que os 
usuários trabalhem em equipe de forma mais eficiente e produtiva.
Em resumo, as integrações do Word 365 com o OneDrive e outras ferramen-
tas de nuvem da Microsoft oferecem aos usuários uma forma mais fácil e efi-
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ciente de compartilhar e colaborar em documentos, além de permitir o aces-
so a esses documentos de qualquer lugar, a qualquer momento e em qualquer 
dispositivo.
Chegamos ao final de mais uma lição, em que estudamos os editores de texto 
e compreendemos sua importância na elaboração de documentos persona-
lizados, como cartas, relatórios etc. Vimos que a formatação e o ambiente de 
trabalho, chamado dock, são muito semelhantes, o que nos permite trabalhar 
em qualquer editor. Assim, percebemos que as ferramentas dos editores cos-
tumam ser de fácil manuseio e apresentar diversos recursos.