Microsoft Excel 365 - Planilhas Eletrônicas

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Lição 4 - Planilhas Eletrônicas – O Microsoft 
Excel 365
Durante um longo período, a planilha limitava-se a um pedaço de papel que 
profissionais, sobretudo das áreas contábil e financeira, utilizavam para co-
locar uma grande quantidade de números organizados em linhas e colunas. 
Os números poderiam, então, ser sistematicamente somados, subtraídos e 
comparados uns aos outros.
Entramos com a planilha eletrônica do Microsoft Excel, a qual incorpora 
tarefas matemáticas de forma prática e funcional e absorve grande parte 
do nosso trabalho rotineiro dentro das operações da matemática. Isso traz 
dinamismo ao processo do cálculo nas informações.
Ao término desta lição, você deverá ser capaz de:
a) reconhecer as principais características técnicas das planilhas 
eletrônicas;
b) identificar suas funções e fórmulas básicas;
c) definir elementos que constituem a planilha, bem como seus atributos, 
formatação e operações;
d) conhecer as integrações entre o Excel e o OneDrive.
1. Características Técnicas da Planilha Eletrônica
Atualmente, a planilha eletrônica é um software largamente difundido entre 
profissionais de diversas áreas. Esse programa coloca linhas e colunas dentro 
de sua memória e as manipula de acordo com suas fórmulas e funções. É um 
editor especial, capaz de construir planilhas de cálculos incluindo fórmulas 
que você cria.
Para iniciar a planilha eletrônica, verifique se existe um atalho no desktop ou 
na barra de tarefas do seu computador, pois normalmente eles são criados 
após a instalação do programa. O ícone que representa a planilha vai depen-
der da instalação, do fabricante e da versão do produto.
1.1 Layout da Tela do Excel
A figura a seguir mostra a janela principal indicando as principais funções e 
ferramentas da planilha do Microsoft Excel.
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1. Menu de controle: exibe o menu de controle para a janela do aplicativo. 
Inclui comandos para dimensionar, mover, aumentar e restaurar a janela 
do aplicativo.
2. Barra de título: exibe o nome do aplicativo onde é mostrada inicialmente 
a informação Pasta 1, até que se salve a planilha e se dê um nome a ela.
3. Botão minimizar: reduz uma janela do programa a um botão na barra de 
tarefas, fazendo com que o aplicativo fique em segundo plano.
4. Botão maximizar/restaurar: expande uma janela que não esteja tomando 
toda a extensão da tela até o seu tamanho máximo, fazendo com que 
todos os aplicativos e janelas que porventura estejam por trás dela sejam 
sobrepostos. Serve também para retornar uma janela maximizada ao seu 
tamanho original, permitindo que se veja o que está em segundo plano.
5. Botão fechar: fecha uma janela maximizada ou restaurada.
6. Barra de menu: exibe os nomes dos menus de aplicações, permitindo 
utilizar os vários recursos que a planilha oferece.
7. Barra de ferramentas padrão: é um conjunto de botões que permite 
agilizar as operações mais utilizadas, evitando-se percorrer pelo interior 
dos menus.
8. Barra de ferramentas Formatação: permite a utilização da maioria dos 
recursos de formatação encontrados.
9. Caixa de nomes: exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou 
objetos selecionados e o tamanho de uma seleção.
10. Barra de fórmulas: localiza-se na parte superior da janela e é usada para 
digitar ou editar valores ou fórmulas em células ou gráficos.
Exibe a fórmula ou o valor da constante usada na célula ativa. Em geral, as 
planilhas eletrônicas permitem ativar ou desativar a exibição da barra de fór-
mulas.
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• Para digitar dados, selecione uma célula, digite os dados e clique na caixa 
de entrada na barra de fórmulas ou tecle <ENTER>1. Os dados são exibidos 
na barra de fórmulas à medida que são digitados.
• Para editar dados, clique na barra de fórmulas com o mouse ou pressione 
a tecla <F2>. Em seguida, digite suas mudanças e clique sobre a caixa de 
entrada ou pressione <ENTER>. Você também pode clicar duas vezes sobre 
uma célula para editar dados diretamente nela.
• Para cancelar as mudanças, clique na caixa de cancelamento na barra de 
fórmulas ou tecle <ESC>2.
11. Célula ativa: célula corrente.
12. Indicação das colunas: representadas por letras, as colunas iniciam em A.
13. Indicação das linhas: representadas por números, as linhas iniciam em 1.
14. Botão de rolagem: permite rolar as guias de planilhas.
15. Guia das planilhas: seleciona uma nova planilha na pasta em uso. O 
limite de planilhas depende do editor de planilha que estiver sendo 
utilizado.
16. Barra de status: localiza-se, normalmente, na parte inferior da tela, onde 
são exibidas as informações sobre o comando atualmente selecionado e o 
estado atual da Área de Trabalho. O lado direito da barra de status mostra 
se as teclas <CAPS LOCK>3, <NUM LOCK>4 e <SCROLL LOCK>5 estão 
ativadas ou não.
17. Barra de rolagem horizontal: permite rolar a Área de Trabalho no 
sentido horizontal.
1. <ENTER>
Utilizada para confirmar comandos acionados na tela ou mesmo para acio-
nar comandos de texto. No editor de texto, essa tecla serve para criar novas 
linhas.
2. <ESC>
Tecla utilizada para sair de uma operação em andamento que foi acionada 
pelo usuário ou pelo sistema. Serve também para retornar ao passo anterior.
3. <CAPS LOCK>
Após acionada essa tecla, o sistema deixa as letras em caixa-alta (maiúsculas).
4. <NUM LOCK>
Essa tecla é mais conhecida como a tecla de liga/desliga do teclado numérico 
existente nos teclados. Os números desse teclado numérico deixam de ser 
ativados e passam a ativar outras funções dessas mesmas teclas. Para identi-
ficar que o NUM LOCK está ativo, você perceberá o LED ativo referente a essa 
função do teclado.
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5. <SCROLL LOCK>
É uma tecla que foi criada pela IBM. Portanto, só os teclados dos computa-
dores mais modernos é que a apresentam, para ativar as teclas nas quatro 
direções. Assim, ela tem várias funções, de acordo com o sistema ou aplicati-
vo aberto em questão. Por exemplo, para os Editores de Texto, essa tecla ati-
va tem a possibilidade de rolar os conteúdos dos textos em uma tela sem a 
necessidade de utilizar o mouse. Atualmente, alguns modernos programas 
utilizam essa tecla, como também o Microsoft Excel, que tem a possibilidade 
de rolar a tela inteira sem a necessidade de modificar a célula ativa.
18. Barra de rolagem vertical: permite rolar a Área de Trabalho no sentido 
vertical.
19. Área de trabalho: local onde a planilha é criada.
Veja a seguir mais detalhes sobre algumas dessas principais ferramentas.
Para entendermos melhor como funcionam as planilhas eletrônicas, é ne-
cessário conhecer algumas características técnicas a respeito do assunto, as 
quais determinam como os elementos são utilizados para formar a planilha 
eletrônica. É isso que veremos ao longo desta lição.
A planilha funciona como uma tabela, dentro da qual são inseridos e mani-
pulados valores para serem calculados. Com as fórmulas e funções aplicadas 
de forma correta, o resultado dos cálculos, além de certo e imediato, é auto-
maticamente exibido.
A planilha é dividida em linhas e colunas, cuja intersecção recebe o nome de 
célula. Uma planilha pode ser criada com centenas ou milhares de linhas e 
colunas, mesmo que na Área de Trabalho seja mostrada apenas uma peque-
na parte. Essa quantidade vai depender de qual planilha e versão você está 
utilizando.
Podemos citar algumas planilhas disponíveis no mercado, como Excel, Calc 
etc. Entretanto, como as características técnicas básicas são as mesmas, utili-
zaremos o Excel como exemplo mais adequado ao mercado. Tudo o que você 
aprender nesse exemplo será suficiente para utilizar qualquer outro editor de 
planilha eletrônica, independentemente do fabricante ou da versão.
1.2 Linha
Dentro da janela da planilha, as linhas são identificadas por números no can-
to esquerdo da tela, que iniciam em 1 e terminam no limite da planilha que 
você está utilizando no momento.
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1.3 Coluna
As colunas são identificadas com letras de “A” a “Z” e combinações de letras 
até o limite imposto pelasua planilha eletrônica. As primeiras 26 colunas são 
identificadas por letras de “A” a “Z”. As seguintes são identificadas de “AA” a 
“ZZ” e assim por diante.
1.4 Célula
A célula é a unidade de uma planilha na qual se inserem e armazenam os da-
dos. A intersecção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. 
Sabemos que as linhas são identificadas por números e que as colunas são 
identificadas por letras. Assim, o encontro da coluna “B” com a linha “2” é o 
endereço “B2” ou a célula “B2”. Uma planilha pode conter milhões de células 
(número de linhas multiplicado pelo número de colunas). É possível inserir 
um valor constante ou uma fórmula em cada célula. Um valor constante é 
normalmente um número (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode 
também ser um valor lógico ou valor de erro.
Célula ativa é a célula exibida com uma borda em negrito indicando que ela 
está selecionada, onde os próximos dados digitados serão inseridos ou o pró-
ximo comando escolhido será aplicado. Se for selecionada mais de uma célu-
la ao mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão escureci-
das. Observe a seguinte figura.
 ► 1.4.1 Intervalo de Células
Quando trabalhamos com uma planilha, muitas vezes nos deparamos com 
a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada região de maneira 
diferente do restante da planilha.
Um intervalo de células é uma região da planilha selecionada a fim de permi-
tir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma célula ao mesmo 
tempo. O intervalo de células é reconhecido como o conjunto de células que 
fica entre a célula do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito. 
Observe, na figura a seguir, exemplos de intervalos de células.
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1.5 Formas do Ponteiro do Mouse
Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela da planilha 
eletrônica, este se transforma a fim de indicar o que acontecerá se for clicado 
em determinada área da janela. O quadro a seguir ilustra os perfis do ponteiro 
que, provavelmente, você encontrará ao trabalhar com a maioria das plani-
lhas de diferentes fabricantes.
Operador Descrição
Define um intervalo de célula.
Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de texto 
na extremidade esquerda da barra de ferramentas.
Sobre a barra de tftulos1 botões na barra deferra-
mentas, barra de menu e barras de rolagem; do lado 
esquerdo da barra de fórmulas e sobre as bordas das 
células da planilha.
No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para 
redimensionamento).
Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direi-
to da célula a tiva.
1.6 Pasta de Trabalho
A Pasta de Trabalho proporciona um meio de organizar muitas planilhas em 
um mesmo arquivo. Uma Pasta de Trabalho é uma coleção de várias páginas 
de planilha que possuem o mesmo número de colunas e linhas que a primei-
ra. Há a opção de se criarem planilhas exclusivas para gráficos.
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Cada Pasta de Trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo que o 
nome de arquivo-padrão para a primeira Pasta de Trabalho costuma ser Pas-
ta1. Há três utilizações principais para as pastas de trabalho:
a) dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em páginas 
separadas;
b) reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo;
c) consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo.
Alguns editores têm como padrão mostrar três planilhas para cada pasta de 
trabalho, sendo que esse número de planilhas pode ser alterado. As planilhas 
existentes na pasta corrente são apresentadas na guia de planilhas com os 
nomes de Plan1, Plan2 e Plan3, conforme mostra a figura acima .
Com as planilhas, podemos efetuar as seguintes operações:
a) inserir – para inserir uma nova planilha na Pasta de Trabalho, procure 
as opções para inserir tais planilhas. A planilha será criada e ocupará um 
espaço como Pasta de Trabalho;
b) excluir – para excluir uma planilha, você deve selecioná-la e depois 
encontrar a opção para excluir;
c) renomear – para alterar o nome da planilha corrente, selecione a opção 
renomear. Será apresentado na guia de planilhas o nome da planilha em 
evidência. Digite o nome da planilha.
Essas operações também podem ser realizadas clicando com o botão direito 
do mouse sobre a guia de planilhas e, em seguida, selecionando a opção dese-
jada, conforme a figura a seguir.
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1.7 Proteger a Planilha
A proteção da planilha pode impedir que sejam feitas alterações nas células 
ou nos dados das planilhas. Na barra de menu ou opção de menu Revisão, 
procure pela opção para proteger planilha e confirme a proteção da planilha. 
Nesse ambiente, você pode selecionar as opções de:
a) conteúdo – para impedir a exibição de linhas, colunas e fórmulas ocultas;
b) objetos – para impedir alterações nos objetos gráficos de planilhas ou 
gráficos;
c) cenários – para impedir alterações nas definições de cenários em uma 
planilha.
1.8 Formatação e Personalização no Ambiente do Microsoft Excel
Para entendermos como funciona esse ambiente, é necessário identificar-
mos, no transcorrer desta lição, suas características visuais, como barra de 
menus, barra de ferramentas, réguas, barra de rolamento etc.
1.9 Desuso dos Comandos e Botões na Barra de Ferramentas
É comum que as planilhas eletrônicas permitam personalizar automatica-
mente os menus e barras de ferramentas com base na frequência com que 
são utilizados os comandos. Ao iniciar a planilha pela primeira vez, os coman-
dos mais comuns aparecerão. Conforme você vai trabalhando com o editor, 
os menus e barras de ferramentas serão personalizados e o editor passará a 
mostrar os menus e barras de ferramentas apenas com os comandos e botões 
usados com mais frequência.
Para procurar os comandos que não são utilizados com frequência ou que 
nunca tenham sido usados antes, clique nas setas situadas na parte inferior 
do menu na barra de ferramentas ou clique duas vezes para expandi-lo. Ao 
expandir um menu, todos os outros menus serão expandidos, até que se cli-
que em um comando ou se execute outra ação.
Quando um comando é utilizado no menu expandido, ele será adicionado 
imediatamente à versão personalizada do menu. Se o comando parar de ser 
usado por um tempo, o editor deixará de exibi-lo. Se preferir, o usuário pode-
rá determinar que o editor sempre exiba o conjunto completo de comandos 
de cada menu.
1.10 Personalizando a Barra de Ferramentas
As barras de ferramentas do Excel 365 podem ser posicionadas lado a lado na 
mesma linha. Por exemplo, a barra de ferramentas Formatação pode apare-
cer ao lado da barra de ferramentas Página Inicial quando o programa for ini-
ciado pela primeira vez. Ao colocar várias barras de ferramentas na mesma 
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linha, pode haver uma falta de espaço suficiente para exibir todos os botões. 
Nesse caso, os botões mais recentemente usados serão exibidos primeiro, e os 
demais poderão ser acessados através do botão “Mais Comandos”, que fica no 
final da barra de ferramentas.
1.11 Classificação de Linhas
Podemos classificar linhas em ordem crescente ou decrescente com base no 
conteúdo de uma coluna. Clique em uma célula na coluna que você deseja 
classificar; em seguida, procure o botão referente à classificação, que em geral 
é identificado por um ícone similar ao da figura a seguir:
Em uma tabela dinâmica, as planilhas usam o campo selecionado para clas-
sificar itens em ordem alfabética crescente. Os números são classificados do 
menor para o maior valor.
1.12 Formatar Células
O editor de planilhas oferece vários modos para controlar a aparência dos 
dados de sua planilha. É possível formatar números para designar quantias 
em dólares, porcentagens, decimais ou notações científicas, e ainda formatar 
estilos, largura de colunas e altura de linhas, bordas e padrões, tamanhos de 
fonte, alinhamentos, entre outros.
Selecionar Células
A seleção tem por objetivo grifar ou destacar as células que serão modificadas 
ou copiadas. Podemos selecioná-las, utilizando o teclado ou o mouse, de acor-
do com o padrãodo seu sistema operacional. Para selecionar uma coluna in-
teira, é necessário posicionar o ponteiro do mouse sobre a letra indicadora da 
coluna e clicar uma vez. Assim, para selecionar uma linha inteira, será neces-
sário clicar uma vez sobre um dos números indicadores das linhas.
Inserir Comentário em uma Célula
É importante, às vezes, comentar sobre alguma célula específica dentro da 
planilha. Isso pode funcionar como uma ajuda para entendermos a impor-
tância do seu conteúdo. Caso queira inserir um comentário sobre uma célula, 
basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção de inserção 
de comentário. Será exibida uma caixa para que seja inserido o comentário, 
como mostra a figura a seguir.
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Uma vez com o conteúdo digitado, podemos ocultar o comentário clicando 
com o botão direito do mouse sobre a célula que o contém. Com isso, o co-
mentário somente será apresentado quando o ponteiro do mouse permane-
cer sobre a célula.
Podemos também inserir objetos, caixa de texto etc., pois há uma variedade 
de opções que podem ajudar a planilha a ficar mais ilustrativa. Para isso, de-
vemos selecionar as opções desejadas no menu Inserir.
Mesclar Células
Mesclar células é uma tarefa relativamente simples e dá um bom acabamento 
à planilha. Você pode até mesmo mesclar células contendo números. Quando 
se mescla uma série de células, apenas a primeira é preservada; as demais 
células mescladas somem.
Para mesclar células, selecione as células desejadas e ative a caixa de diálogo 
referente à mesclagem de células ou, então, utilize o botão na barra de fer-
ramentas para mesclar e centralizar. Veja na figura a seguir um exemplo de 
utilização de célula mesclada.
O conteúdo das células pode ser alinhado à esquerda, à direita, justificado ou 
centralizado. Em uma nova planilha, todas as células possuem o formato “Ge-
ral”, que alinha naturalmente os números à direita, o texto à esquerda e os 
valores lógicos e de erro ao centro. A figura a seguir apresenta uma caixa de 
diálogo que formata células.
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Para fazer o alinhamento de células, procure na barra de ferramentas os íco-
nes correspondentes. Os alinhamentos existentes nas planilhas eletrônicas 
são iguais aos ilustrados a seguir .
Formato Numérico
Esta opção permite definir a maneira como as informações serão exibidas 
nas células selecionadas. É possível usar um dos formatos predefinidos ou 
criar formatos personalizados.
Selecione as categorias, como mostrado na figura a seguir, para que você pos-
sa obter exemplos de como ficará a formatação dos números em cada célula.
Para isso, procure as opções referentes à formatação de células na barra de 
menus e escolha o formato desejado.
A figura a seguir mostra a caixa de diálogo de formatação de células com a 
guia “número” selecionada.
Veja que você pode escolher a categoria que melhor se enquadra à sua ativi-
dade. A categoria lista vários formatos de números, data e hora. Quando sele-
cionada uma categoria, o quadro exibe os formatos predefinidos e persona-
lizados para tal categoria. Ainda na figura anterior, há o espaço de “Exemplo”, 
que mostra como fica a apresentação do formato selecionado.
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2. Aplicação de Fórmulas
A grande vantagem das planilhas eletrônicas realmente está em se poder re-
presentar uma infinidade de números cruzados entre linhas e colunas para 
apresentar resultados, muitas vezes, imediatos e sem erros.
Planilhas de cálculos sempre foram muito empregadas nos bancos e nas 
áreas financeiras, logísticas e contábeis, mas hoje a sua utilização atinge qua-
se todos os setores.
Neste tópico, você entenderá como funcionam as fórmulas e seus tipos de 
funções, além dos gráficos representando números em uma planilha.
2.1 Fórmulas
Na figura a seguir, veremos uma planilha dos gastos mensais de uma pessoa. 
Vamos fazer a fórmula para o total do mês de janeiro, que será igual à soma 
desde a célula de referência B4 até a célula de referência B12. A fórmula para 
realizar esse cálculo é a seguinte:
= SOMA (B4:B12)
Essa fórmula será colocada na célula de referência B13. E o significado dos 
dois pontos entre as células diz respeito à referência do intervalo da soma 
entre as células, maiores detalhes sobre esta situação iremos ver no item 6.4 
dos operadores de referência.
Devemos copiar a mesma fórmula para a célula C13, pois a soma a ser realiza-
da nessa coluna é praticamente idêntica à realizada na célula ao lado; a única 
diferença é que precisaríamos trocar a letra B pela letra C.
Feita a cópia do conteúdo da célula B13 para a célula C13, a fórmula será au-
tomaticamente definida como =SOMA(C4:C12), conforme apresentado na fi-
gura a seguir.
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 ► 2.1.1 Tipos mais específicos de Fórmulas e Funções
Tivemos a oportunidade de conhecer, no tópico anterior, a função Soma, a 
qual, em diversos meios, como no mercado de logística, é a mais utilizada. 
Nas figuras a seguir podemos ressaltar outras funções que também são muito 
usuais.
A AutoSoma, mostrada na figura abaixo , consiste na aplicação automática 
da função Soma, estudada no item anterior, por meio do botão “AutoSoma” 
na barra de ferramentas, representado pelo símbolo de somatório. Para uti-
lizá-lo, selecione a célula onde você quer que apareça o total a ser somado e 
clique no referido botão. O editor de planilha irá sugerir um intervalo a ser 
somado. Confirme teclando <ENTER>.
Veja a seguir as funções que se encontram dentro da função principal Auto-
Soma.
a) Média: como podemos perceber, na figura anterior, esta função é 
usualmente utilizada dentro da função principal AutoSoma, permitindo 
concluir a média final de duas ou mais células com valores selecionados 
na planilha. Segue um exemplo na figura a seguir .
b) Se: esta função retorna um valor se uma condição que você especificar o 
valor for avaliada como VERDADEIRO ou outro valor se avaliada como 
FALSO.
Então, use a função SE para efetuar testes condicionais com valores e fórmu-
las.
Veja a seguir quando os valores podem ser considerados verdadeiros ou fal-
sos ao se utilizar a função “SE” (MICROSOFT CORPORATION, 2010).
• Teste_lógico: é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como 
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo: A10=100 é uma expressão lógica; 
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se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada 
VERDADEIRA. Caso contrário, a expressão será considerada FALSA. Esse 
argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação.
• Valor_se_verdadeiro: é o valor retornado se o teste_lógico for 
VERDADEIRO. Por exemplo: se esse argumento for a sequência de 
caracteres de texto “Dentro do orçamento” e o argumento teste_lógico 
for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto “Dentro do 
orçamento”. Se o teste_lógico for VERDADEIRO e o valor_ se_verdadeiro 
for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra 
VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. 
Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula.
• Valor_se_falso: é o valor retornado se Teste_lógico for FALSO. Por 
exemplo: se esse argumento for a sequência de caracteres de texto “Acima 
do orçamento” e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a 
função SE exibirá o texto “Acima do orçamento”. Se o teste_lógico for 
FALSO e o valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula 
após o valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se o 
teste_lógico for FALSO e o valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma 
vírgula após valor_se_verdadeiro seguida de parênteses de fechamento), 
o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula.
c) Cont.se: esta função consegue calcular o número de células não vazias 
em um intervalo que corresponde a uma determinada condição 
(intervalo; critérios). É muito utilizada em estatística, ou seja, é possível 
contar todas as células que começam com uma certa letra ou todas as 
células que contêm um número maior ou menor do que um número 
que você especificar. Por exemplo: suponha uma planilha que contenhauma lista de nome de pessoas na coluna A e o nome de frutas atribuídas 
a cada tarefa na coluna B. Você pode usar a função Cont.se para contar 
quantas vezes o nome de uma fruta na coluna B aparece e, dessa maneira, 
determinar quantas frutas são atribuídas a cada pessoa. Na figura a seguir 
é demonstrado o resultado deste exemplo.
d) Máximo: esta função tem a possibilidade de retornar o maior valor de um 
conjunto selecionado de células com valores, mas com uma condição – 
todos os valores lógicos e de texto são ignorados.
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e) Mínimo: de todas as células selecionadas com valores, a função Mínimo 
retorna sempre, depois de sua pesquisa automática, o menor valor da 
célula.
2.2 Gráficos
Uma planilha calcula e apresenta as diferenças e semelhanças entre os nú-
meros e suas modificações ao longo do tempo, mas os dados por si só não 
podem ilustrar esses conceitos. Com os gráficos, você pode tornar visuais os 
seus dados e dar outro significado a eles.
Em alguns editores, você pode criar gráficos de duas maneiras: na mesma 
planilha de seus dados ou numa planilha separada na mesma Pasta de Tra-
balho. Quando você cria gráficos na mesma planilha de seus dados, visualiza 
ao mesmo tempo o gráfico e os dados. Quando você constrói o seu gráfico 
em uma planilha separada, ainda tem fácil acesso a ele, mas pode imprimir 
separadamente.
Para compreender melhor, acompanhe os passos a seguir na construção de 
uma planilha de dados e sua representação em forma de gráfico.
Inicialmente, devemos construir uma tabela onde digitamos os dados tabu-
lados e aplicamos as fórmulas necessárias. Um exemplo disso é apresentado 
na figura a seguir.
Após ter digitado os dados ou encontrado na planilha a área de dados que 
queira representar no gráfico, deve-se selecioná-la, conforme apresentado 
na figura a seguir.
Agora, será muito fácil. Procure na barra de ferramentas do seu editor, na 
opção do menu Inserir, a opção Gráficos, na qual você encontrará vários tipos 
de gráficos representativos de sua planilha eletrônica para escolher.
Após escolher o tipo de gráfico, deve aparecer uma relação de opções relacio-
nadas ao tipo de gráfico escolhido para que você selecione a mais adequada 
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para representar os seus dados. A figura a seguir mostra o gráfico do tipo “Co-
luna 3D”, gerado a partir das células selecionadas.
No Excel, um gráfico pode ser alterado a qualquer momento, bastando, para 
isso, clicar com o botão direito do mouse sobre o gráfico e selecionar a opção, 
no menu suspenso, Alterar Tipo de Gráfico, escolhendo, assim, seu novo tipo 
de gráfico e seus modelos.
3. Operadores
Operadores são símbolos que utilizamos na matemática para facilitar a im-
plementação de operações matemáticas no Excel.
Os operadores são usados para especificar a operação a ser realizada nos 
operandos (valores em ambos os lados do operador) contidos na fórmula. Em 
geral, os editores de planilhas usam quatro tipos de operadores: aritméticos, 
de textos, de comparação e de referência.
3.1 Operadores Aritméticos
Esse tipo de operador executa operações básicas, combina e produz resulta-
dos numéricos. Veja a tabela a seguir:
Operador Descrição
+ Adição
- Subtração
* Multiplicação
/ Divisão
^ Exponenciação
% Porcentagem
3.2 Operadores de Texto
Esse tipo de operador une duas ou mais informações de texto em um único 
valor de texto combinado (útil para funções que produzem texto) ou para a 
manipulação de dados de células que se encontram em planilhas diferentes.
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O símbolo “&” conecta ou concatena dois valores de texto para produzir um 
valor de texto contínuo. Se um operando for uma referência de células e a 
célula referenciada contiver uma fórmula, este operador juntará o valor pro-
duzido pela fórmula na célula referenciada como valor de texto.
O símbolo “!” une informações entre planilhas diferentes.
3.3 Operadores de Comparação
Esse tipo de operador compara dois valores e produz o valor lógico VERDA-
DEIRO ou FALSO. Por exemplo, a fórmula =Receita<550 produz o valor; logo, 
se a Receita é VERDADEIRA, então ela é menor que R$ 550,00. Se o valor for 
maior que R$ 550,00, então essa fórmula produzirá o valor lógico FALSO. Veja 
a tabela a seguir.
Operador Descrição
= Igual a
> Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual a
<= Menor ou igual a
<> Diferente
3.4 Operadores de Referência
Esse tipo de operador combina duas células em uma única referência de jun-
ção. Veja a tabela a seguir.
Operador Descrição
:
Define um intervalo de células (da primeira 
até a última incluindo as intermediárias.
;
Define a alteração de referências de células 
e separação de argumentos de funções.
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Na manipulação das fórmulas, deve-se observar a ordem de precedência dos 
operadores, pois a ordem de avaliação dos operadores, presentes em uma 
mesma fórmula, faz com que o resultado seja diferente.
Se a fórmula contiver mais de um operador com a mesma prioridade, como, 
por exemplo, vários operadores de comparação, então a planilha eletrônica 
avaliará os operadores da esquerda para a direita. Se desejar alterar a ordem 
de avaliação, utilize parênteses para agrupar expressões em sua fórmula.
O Excel 365 tem a capacidade de sincronizar automaticamente com o One-
Drive, o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft. Isso permite que 
os usuários acessem seus arquivos do Excel de qualquer lugar e a qualquer 
momento, desde que tenham uma conexão com a Internet.
Além disso, o Excel 365 também permite a colaboração em tempo real em do-
cumentos do Excel que são armazenados no OneDrive. Várias pessoas podem 
editar o mesmo documento simultaneamente e ver as alterações em tempo 
real. Isso torna mais fácil trabalhar em projetos de equipe e colaborar em re-
latórios e análises.
As ferramentas de nuvem da Microsoft também oferecem recursos avança-
dos de compartilhamento de arquivos e acesso remoto. É possível compar-
tilhar arquivos do Excel com outras pessoas por meio de links de compar-
tilhamento seguro e gerenciar as permissões de acesso de cada pessoa ao 
documento.
Além disso, a integração com outras ferramentas de produtividade da Mi-
crosoft, como o SharePoint e o Teams, permite que os usuários acessem fa-
cilmente seus documentos do Excel e colaborem com outras pessoas em um 
ambiente de trabalho integrado. Com todas essas ferramentas disponíveis, o 
Excel 365 se torna uma ferramenta poderosa para trabalhar com dados e co-
laborar com outras pessoas em projetos de negócios.
Chegamos ao final de mais uma lição, em que conhecemos um pouco sobre o 
ambiente de trabalho do editor de planilhas eletrônicas Microsoft Excel, bem 
como suas ferramentas, funcionalidades e operações.
Através desta lição, entendemos como funcionam as barras de ferramentas 
desse editor, compreendemos os processos de formatação e personalização 
do ambiente de trabalho e aprendemos a utilizar as ferramentas de formata-
ção das células de acordo com seus conteúdos. Vimos que, para utilizar as fór-
mulas, é necessário que os dados das células de resultado contenham algum 
cálculo, e que podemos usar vários operadores, bem como outras funções 
automáticas, para efetuar esses cálculos. E a representação gráfica a partir de 
resultados obtidos na planilha é muito simples, pois os editores de planilha 
eletrônica possuem recursos que auxiliam o usuário.