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1. Instruções Planilha de Gestão de Vagas Contrate com a Gupy 1. Instruções Para evitar desconfigurações, algumas células desta planilha são travadas para edição. Nós já preenchemos informações no SETUP e no PAINEL DE VAGAS para que você visualize como a planilha funcionará. Leia as instruções, mão na massa e boas contratações! 2. Setup Na aba SETUP insira as informações básicas da sua empresa nos campos Áreas, Recrutadores e Perfil de Vagas. O campo Status já é preenchido por padrão para o funcionamento da planilha. 3. Painel de Vagas Utilize a aba PAINEL DE VAGAS para abrir novas oportunidades na sua empresa. Preencha todas as informações específicas de cada vaga e sempre ajuste o campo Status conforme elas evoluírem. O campo Farol é preenchido automaticamente para você monitorar o andamento de cada uma das vagas. 4. Dashboard Agora é a hora de você analisar e acompanhar suas vagas. Utilize a aba DASHBOARD para monitorar os status, perfil de vagas, recrutadores e áreas das oportunidades. Todos os gráficos são atualizados automaticamente conforme você utilizar a aba PAINEL DE VAGAS. 5. Melhore seu processo Para dar mais um gás no seu processo, selecionamos outros materiais gratuitos que vão te ajudar a otimizar seu recrutamento e seleção. Além disso, você também pode conhecer como o software da Gupy pode te ajudar a contratar e admitir de forma mais rápida e assertiva um grande volume de pessoas candidatas. Contrate com a Gupy https://info.gupy.io/agendar-demonstracao?utm_campaign=Levanta%20de%20M%C3%A3o%20CTA%20de%20Material&utm_source=planilha&utm_medium=gestaodevagas 2. Setup Setup | Gestão de Vagas Contrate com a Gupy Áreas Recrutadores Perfil das Vagas Status das Vagas Registre as áreas da sua empresa para facilitar a criação e gestão de vagas. Exemplos: Registre os recrutadores da sua empresa para facilitar a criação e gestão de vagas. Exemplos: Registre os tipos de vagas da sua empresa para facilitar a criação e gestão de vagas. Exemplos: Registre os status que quer acompanhar nas suas vagas para facilitar a criação e gestão de vagas. Exemplos: Administrativo Ana Analista Publicada Atendimento Rafaela Auxiliar Rascunho Compras Guilherme Consultor Em aprovação Contabilidade Pedro Coordenador Encerrada Engenharia Maria Desenvolvedor Congelada Financeiro Diretor Inovação Especialista Jurídico Estagiário Logística Gerente Marketing Jovem Aprendiz Operação Operador Processos Supervisor Projetos Trainee Recursos Humanos Segurança Tecnologia Vendas Contrate com a Gupy https://info.gupy.io/agendar-demonstracao?utm_campaign=Levanta%20de%20M%C3%A3o%20CTA%20de%20Material&utm_source=planilha&utm_medium=gestaodevagas 3. Painel de Vagas Painel de Vagas | Gestão de Vagas Contrate com a Gupy ID Título da Vaga N de Posições Área Perfil Recrutador Cidade/Estado Data de Publicação Expectativa de Fechamento Data deFechamento Realizada Status Farol 1 Analista de Marketing Júnior 1 Marketing Analista Ana São Paulo/SP 5/15/20 7/31/20 em aberto Publicada ERROR:#NAME? 2 Especialista de Contas a Pagar 1 Financeiro Especialista Ana São Paulo/SP 7/15/20 7/22/20 em aberto Publicada ERROR:#NAME? 3 Pessoa Desenvolvedora Full Stack 3 Engenharia Desenvolvedor Rafaela São Paulo/SP 6/10/20 7/10/20 em aberto Publicada ERROR:#NAME? 4 Coordenador de Vendas Inside Sales 1 Vendas Coordenador Guilherme São Paulo/SP 6/15/20 7/15/20 7/10/20 Congelada Congelada 5 Analista de RH Pleno 2 Financeiro Analista Pedro São Paulo/SP 5/5/20 7/5/20 em aberto Publicada ERROR:#NAME? 6 Analista de RH Sênior 1 Recursos Humanos Analista Maria São Paulo/SP 6/5/20 8/5/20 em aberto Publicada ERROR:#NAME? 7 Analista de Marketing Júnior 1 Marketing Analista Ana São Paulo/SP 5/15/20 6/15/20 em aberto Publicada ERROR:#NAME? 8 Pessoa Desenvolvedora Front End 3 Engenharia Desenvolvedor Maria São Paulo/SP 5/15/20 6/15/20 6/10/20 Encerrada ERROR:#NAME? 9 Estagiário em Redes Sociais 1 Marketing Estagiário Maria São Paulo/SP 5/5/20 6/15/20 6/20/20 Encerrada ERROR:#NAME? 10 Gerente de Vendas 1 Vendas Gerente Guilherme São Paulo/SP 7/15/20 9/15/20 em aberto Publicada ERROR:#NAME? 11 Estagiário em Processos de Qualidade 1 Operação Estagiário Ana São Paulo/SP 5/15/20 7/15/20 em aberto Publicada ERROR:#NAME? 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Contrate com a Gupy https://info.gupy.io/agendar-demonstracao?utm_campaign=Levanta%20de%20M%C3%A3o%20CTA%20de%20Material&utm_source=planilha&utm_medium=gestaodevagas 4. Dashboard Dashboard | Gestão de Vagas Contrate com a Gupy 8 Vagas publicadas atualmente 11 Posições em aberto atualmente 8 Vagas Publicadas x Recrutadores SUM of Publicadas 0 Ana Guilherme Maria Pedro Rafaela Total Geral 0 4 1 1 1 1 8 Vagas Publicadas x Áreas SUM of Publicadas 0 Engenharia Financeiro Marketing Operação Recursos Humanos Vendas Total Geral 0 1 2 2 1 1 1 8 Vagas Publicadas x Perfil SUM of Publicadas 0 Analista Coordenador Desenvolvedor Especialista Estagiário Gerente Total Geral 0 4 0 1 1 1 1 8 Vagas x Status COUNTA of Status Congelada Encerrada Publicada Total Geral 1 2 8 11 Vagas x Farol COUNTA of Publicadas Congelada Total Geral 1 1 Contrate com a Gupy https://info.gupy.io/agendar-demonstracao?utm_campaign=Levanta%20de%20M%C3%A3o%20CTA%20de%20Material&utm_source=planilha&utm_medium=gestaodevagas BASE OCULTA Publicadas Todas VagasxStatus Qtd de vagas publicadas Vagas x área (outros status) VagasxRecrutador Controle de Farol VagasxPerfil Quantidade de vagas por área Publicadas (Tudo) Publicadas (Tudo) Publicadas (Tudo) áreas Publicadas Status recrutadores Perfil Farol áreas SUM of Publicadas recrutadores SUM of Publicadas Perfil SUM of Publicadas Status COUNTA of Status Farol COUNTA of Publicadas Marketing 1 Publicada Ana Analista ERROR:#NAME? 0 0 0 0 0 0 Congelada 1 Congelada 1 Financeiro 1 Publicada Ana Especialista ERROR:#NAME? Engenharia 1 Ana 4 Analista 4 Encerrada 2 Total Geral 1 Engenharia 1 Publicada Rafaela Desenvolvedor ERROR:#NAME? Financeiro 2 Guilherme 1 Coordenador 0 Publicada 8 Vendas 0 Congelada Guilherme Coordenador Congelada Marketing 2 Maria 1 Desenvolvedor 1 Total Geral 11 Financeiro 1 Publicada Pedro Analista ERROR:#NAME? Operação 1 Pedro 1 Especialista 1 Recursos Humanos 1 Publicada Maria Analista ERROR:#NAME? Recursos Humanos 1 Rafaela 1 Estagiário 1 Marketing 1 Publicada Ana Analista ERROR:#NAME? Vendas 1 Total Geral 8 Gerente 1 Engenharia 0 Encerrada Maria Desenvolvedor ERROR:#NAME? Total Geral 8 Total Geral 8 Marketing 0 Encerrada Maria Estagiário ERROR:#NAME? Vendas 1 Publicada Guilherme Gerente ERROR:#NAME? Operação 1 Publicada Ana Estagiário ERROR:#NAME? 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5. Melhore seu processo Contrate a pessoa que sua empresa precisa com agilidade Imagine ler e avaliar todos os currículos que sua empresa recebe em apenas 1 segundo, de forma automática, assertiva e com base nos mesmos critérios. É isso que a Gaia, inteligência artificial da Gupy, faz para a sua equipe! Tenha uma aliada no seu trabalho diário para que você tenha mais tempo para se dedicar ao que é mais estratégico. • 80% dos contratados com a ferramenta Gupy estavam nas 10 primeiras posições; • Reduza em mais de 50% o tempo de fechamento de vagas; • Mais de 1.000 empresas de todos os portes e segmentos confiam na Gupy. Agende uma demonstração sem compromisso e conheça a plataforma. Quero conhecer a Gupy Outros materiais que vão ajudar você no recrutamento e seleção Descubra a eficiência operacional do seu recrutamento e como melhorá-la Planilha: Triagem de candidatos 2.0 Quero conhecer a Gupy Acessar material Acessar material https://info.gupy.io/agendar-demonstracao?utm_campaign=Levanta%20de%20M%C3%A3o%20CTA%20de%20Material&utm_source=planilha&utm_medium=gestaodevagashttps://info.gupy.io/material-planilha-eficiencia-operacional-recrutamentohttps://info.gupy.io/planilha-triagem-candidatos image1.png image2.png image3.jpg image4.png image5.png
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