arquivologia 2

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Iniciado em sábado, 27 abr. 2024, 17:28
Estado Finalizada
Concluída em sábado, 27 abr. 2024, 17:30
Tempo
empregado
2 minutos 48 segundos
Avaliar 19,00 de um máximo de 19,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 4,00 de 4,00
Assinale a única opção em que consta uma das características do código de classi�cação de documentos de arquivo:
Escolha uma opção:
a. Preservar todos os documentos ao longo do tempo.
b. Avaliar o valor do conjunto documental atribuído. 
c. Re�etir as funções e atividades desenvolvidas pelo órgão/entidade. 
d. Produzir um conjunto documental orgânico com garantias de originalidade.
e. Sinalizar que todos os documentos de arquivo são de guarda permanente.
Sua resposta está correta.
Conforme o Dicionário, o Código de Classi�cação é o esquema “de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de
arquivamento especí�cos, elaborados a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela
produzido, expressão geralmente adotada em arquivos correntes.” (Arquivo Nacional, 2005, p. 132). O estudo das funções de um órgão,
de acordo com o método funcional, garante que todas as atividades desenvolvidas sejam identi�cadas no seu contexto de produção e
uso dos documentos pelos produtores.
A resposta correta é: Re�etir as funções e atividades desenvolvidas pelo órgão/entidade.
Questão 2
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
A constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) é obrigatória nos órgãos/entidades da Administração
pública federal, conforme o Decreto nº 10.148, de 2 dezembro de 2019. Assim, avalie como Verdadeiro ou Falso as a�rmativas sobre a
CPAD:
a) Será presidida por servidor arquivista ou servidor responsável pelos serviços arquivísticos.

b) Precisa ser composta por dois arquivistas de cada setor do órgão/entidade.

c) É responsável por elaborar o código de classi�cação de documentos e a Tabela de temporalidade e destinação
de documentos, relativos às atividades-�m e submetê-los à aprovação do Arquivo Nacional.

d) Não tem a função de produzir documentos dos diversos setores do órgão/entidade, mas é responsável
por orientar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação arquivística desses setores.

Verdadeiro
Falso
Verdadeiro
Verdadeiro
Sua resposta está correta.
A única opção Falsa é a letra “b”.
De acordo com o referido Decreto, a composição da CPAD deve ser: I - servidor arquivista ou servidor responsável pelos serviços
arquivísticos, que a presidirá; II - servidores das unidades organizacionais às quais se referem os conjuntos de documentos a serem
avaliados e destinados para guarda permanente ou eliminação.
A resposta correta é: a) Será presidida por servidor arquivista ou servidor responsável pelos serviços arquivísticos. → Verdadeiro, b)
Precisa ser composta por dois arquivistas de cada setor do órgão/entidade. → Falso, c) É responsável por elaborar o código de
classi�cação de documentos e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos, relativos às atividades-�m e submetê-los à
aprovação do Arquivo Nacional. → Verdadeiro, d) Não tem a função de produzir documentos dos diversos setores do órgão/entidade,
mas é responsável por orientar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação arquivística desses setores. → Verdadeiro.
Questão 3
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Questão 4
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Sobre a coleta de dados necessários para o estudo das funções como pré-requisito para elaboração dos instrumento de gestão,
assinale verdadeiro ou falso:
Não se faz necessário obter dados sobre a estrutura organizacional do órgão/entidade, pois o estudo das funções
leva em consideração apenas as diretorias e setores do mesmo.

É necessário realizar uma pesquisa de literatura especializada, o que auxilia a esclarecer aspectos de sua
trajetória administrativa e sua posição no Poder Executivo federal.

Na etapa de coleta de dados, também é importante considerar a trajetória administrativa da instituição, no intuito
de conhecer o contexto de produção dos documentos.

A coleta de dados pode ser considerada uma pesquisa jurídica sobre o órgão.

Falso
Verdadeiro
Verdadeiro
Verdadeiro
Sua resposta está correta.
  Resposta: a única opção Falsa é a letra “a”.
O estudo das funções consiste no estudo da administração pública e suas funções e atividades. Esse estudo nos permite entender o
vínculo dos documentos aos órgãos produtores e seu contexto de produção e uso. Assim, na etapa de coleta de dados sobre a
instituição, é importante conhecer a sua estrutura organizacional a �m de se delimitar o escopo das atividades desenvolvidas pelas
distintas áreas de atuação institucional.
A resposta correta é: Não se faz necessário obter dados sobre a estrutura organizacional do órgão/entidade, pois o estudo das funções
leva em consideração apenas as diretorias e setores do mesmo. → Falso, É necessário realizar uma pesquisa de literatura especializada,
o que auxilia a esclarecer aspectos de sua trajetória administrativa e sua posição no Poder Executivo federal. → Verdadeiro, Na etapa
de coleta de dados, também é importante considerar a trajetória administrativa da instituição, no intuito de conhecer o contexto de
produção dos documentos. → Verdadeiro, A coleta de dados pode ser considerada uma pesquisa jurídica sobre o órgão. → Verdadeiro.
Quais são as etapas que correspondem ao levantamento das funções de um órgão?
Escolha uma opção:
a. Avaliação, Destinação e Eliminação �nal.
b. Coleta de Dados, Levantamento e identi�cação da estrutura administrativa, Atribuição das atividades das unidades
administrativas, Identi�car as atribuições do órgão, veri�cação da duplicidade de atividades, categorização das funções.

c. Aplicação de entrevistas e formulários, preenchimento do formulário de levantamento da produção documental, Identi�cação
das demandas da diretoria.
d. De�nição da estrutura e atribuição de código.
Sua resposta está correta.
Letra b) é a opção correta, pois essas etapas servem para o estudo das funções e atividades do órgão produtor e seu contexto de
produção de documentos.
A resposta correta é: Coleta de Dados, Levantamento e identi�cação da estrutura administrativa, Atribuição das atividades das unidades
administrativas, Identi�car as atribuições do órgão, veri�cação da duplicidade de atividades, categorização das funções.