Projeto Integração SIGAA e Pergamum

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PROJETO INTEGRAÇÃO SIGAA e Pergamum
Ata 02/2019 de 30 de junho de 2019
Às nove horas do dia 130 de junho de 2019, compareceram à reunião em sistema de
webconferência disponibilizada pela RNP na sala do IFC – DTI (https://conferenciaweb.rnp.br) os
seguintes representantes Nauria Inês Fontana (Campus Concórdia), Diego Monsani (Campus
Sombrio) e Rosalvio José Sartortt (Campus Ibirama) pelo Sistema de Bibliotecas, Joelson Ricardo
Stroparo, pela Pergamum, Emerson Batista Saldanha e Marcos Malfatti pela CIS (Coordenação de
Sistemas - Reitoria) para dar seguimento ao Projeto para integração de algumas funcionalidades do
sistema Pergamum ao SIGAA – módulo acadêmico. Ficou determinado que a partir desta data o
analista responsável pelo IFC será o colega Marcos Malfatti, que juntamente com o analista de TI
da Pergamum, Joelson Stroparo serão responsáveis pela integração dos sistemas. Os contatos entre
ambos poderá ocorrer via e-mail e havendo necessidade solicitarão auxílio ou análise dos
responsáveis pelas bibliotecas, bem como para utilização do sistema de suporte do Pergamum ou do
IFC para resolução de dúvidas. O Pergamum liberará para o IFC um ambiente de testes para que o
analista do IFC possa testar as integrações antes de implantar no ambiente de produção do IFC o
que auxiliará na visualização final do sistema integrado. Também já encaminhou o manual
Pergamum – Integrações para Sistemas Terceiros o qual teve alguns pontos discutidos brevemente
durante a reunião, visto que é bem técnico e deverá ser estudado/analisado pelo TI Marcos para
desenvolvimento das atividades. Determinou-se que os primeiros trabalhos ocorrerão em todos os
portais de acesso do SIG – docente e discentes (todos os níveis) envolvendo a inclusão de um link
(chamada) dentro do SIG para acesso direto ao Pergamum com autenticação via chave de segurança
da Pergamum. Em seguida será trabalhada a questão de integração de informações sobre usuários,
com a imediata inserção do usuário no Pergamum após a matrícula do mesmo no SIG e, se houver
alteração da situação do mesmo no SIG imediata alteração no Pergamum permitindo um melhor
controle das bibliotecas em relação a desistência/abandono de usuários e consequente perda de
acervo (patrimônio institucional). Determinou-se que estes procedimentos poderão ser de forma
diária, sendo a maior demanda no início de semestres, quando das matrículas de alunos. Do mesmo
modo ocorrerá a integração com o SIAPE dos servidores, funcionando da mesma forma para ambas
categorias. Um próximo passo será a integração do Plano de Ensino, já que necessitará de mais
alterações/ajustes no sistema SIG. Emerson explicou que a normativa de Plano de Ensino do IFC
está em estudo para alteração e serão sugeridas algumas melhorias no sistema para atender melhor a
todos e também a integração com o Pergamum. Para o Plano de Ensino provavelmente será usado o
código de acervo do item no Pergamum, visto que o mesmo já é utilizado para identificação de obra
dentro do Sistema de patrimoniamento do IFC (SIPAC). Joelson, TI da Pergamum, explicou as
funcionalidades do Plano de Ensino da Pergamum, sugerindo a adoção pelo IFC, sendo em seguida
diferenciado as funções pelo colega Rosálvio, ou seja, apesar do mesmo título, será necessário
continuar mantendo ambos trabalhos: no SIG e no Pergamum, já que no Pergamum o objetivo são
os relatórios finais para avaliação de curso e outras informações estatísticas de cada curso. Não foi
determinado prazo para conclusão dos trabalhos, visto que dependerá de outras demandas e
urgências de ambos os sistemas. Sem mais nada a tratar a reunião foi encerrada e a ata foi lavrada
por mim, Nauria Fontana, e compartilhada para os demais colegas opinarem e aprovarem a mesma.
https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/ifc-dti-csi