Briefing treinamento de voluntários

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TREINAMENTO DE NOVOS VOLUNTÁRIOS
24	DE	MARÇO	|	UNITED	SÃO
PAULO #briefing
INFORMAÇÕES
Data: 24 de Março
Horário: 15h
Local: UNITED SP
Montagem: 13h às 14h
Check-in Líderes e Pastores: 13h
Reuniao e Oração: das 14h20 às 14:40
Inicio do Treinamento: 15h
Encerramento: 17h
AGENDA DOMINGO (24/03)
13h00 - Check-in Líderes e Pastores	Pr. Lucas Paulo e Pra. Mariana
Pr. Patrick e Pra. Bianca Mendes
LTPs Webert e Natália Cardoso	LTPs Vinícios e Karen Albuquerque	LTP Gabriel Barreto
Arrumação dos stands de cada departamento no templo. Cada líder estará na responsabilidade de arrumar seu stand de acordo com as orientações encontradas ao longo do Briefing.
14h20 - Reunião geral e oração para prepararmos nosso espírito para receber a todos:
Tudo deve estar organizado e todos cientes de suas posições;
14h30 - Todos em suas posições:
Começar a recepção dos novos voluntários
LTP’s e Pastores estarão posicionados na porta para dar as “Boas-Vindas”
O Check-in deverá começar assim que o primeiro Membro inscrito para o Treinamento chegar	Time de Voluntários 15h00 - Início do Treinamento	Pr. Lucas Paulo e Pra. Mariana
15h05 - Quebra - Gelo	Filipi e Alessandra Tavares
16h15 - Relembrar parte do conteúdo do material anterior	Filipi e Alessandra Tavares
CRONOGRAMA GERAL
CRONOGRAMA GERAL
15h30 - Introdução para a “Feira de Departamentos”	Pr. Lucas Paulo e Mariana
15h35 - Abertura da Feira de Departamentos	Pr. Lucas Paulo e Mariana
16h10 - Eles voltam aos seus assentos para darmos continuidade ao treinamento. Explicar os procedimentos e o termo de compromisso	Pr. Lucas Paulo e Mariana
Time de voluntários começa a preparar os certificados pela planilha de Check-in;
16h10 - Entrega do termo on-line para o preenchimento e Abertura do Coffe Break;
Certificados e envelopes já organizados em ordem Alfabética e prontos	Time de Voluntários
16h35 - FORMATURA (Pastores e LTP’s na frente celebrando esse momento com muita animação)	Pr. Lucas Paulo e Mariana e Pr. Patrick e Bianca Mendes
Líderes e voluntários ao redor celebrando esse momento;
17h00 - Encerramento do Treinamento
RECEPÇÃO ANTES DE COMEÇAR
Invista tempo nesse momento e principalmente lembre-se que TODOS estamos lá para dar as boas- vindas ecriar conexões.
Dado o início do treinamento, é importante evitar ruídos e conversas paralelas. Orientem os voluntários a estarem com o espírito ligado e orando em línguas. O Treinamento não é um culto, mas é um momento espiritual.
É importante termos em mente de que nesse dia todos servimos como VIP, então após a nossa
reunião de14:20h, se posicione no hall da Igreja (próximo ao Concierge) ou dentro do templo falando com quem está chegando ou já está sentado.
Sejamos anfitriões, mostrando os banheiros e onde nossos novos voluntários possam encontrar água, suco ou café.
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Estamos inserindo membros no Corpo.
DIRECIONAMENTO
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Todos os departamentos devem ter uma Bíblia em seus stands;
Todos os itens de decoração que o departamento possui podem ser utilizados conforme o aval do time de Eventos; A produção colocará a playlist da Igreja;
Cuidado com as vestimentas, lembre a seus voluntários que eles estarão servindo e o código de vestimenta continua em vigor, principalmente neste dia;
Qualquer dúvida deve ser sanada antes do dia do treinamento e não tenham vergonha de perguntar ao Departamento de Voluntários. Lembre-se que a informação é uma só, se existe dúvida confirme antes para que não seja passado uma informação divergente.
Lembre-se de deixar os seus voluntários cientes de tudo que acontecerá nesse dia. Além disso, o "Briefing de Treinamento para Voluntários” deve ser enviado para os mesmos;
Caso seu departamento precise de mais tempo paras e organizar, vocês são livres para marcar mais cedo achegada. Apenas certifiquem-se de que a Igreja estará aberta e tudo estará organizado até às 14:20H;
Durante a entrega do Certificado para os novos voluntários, celebre com eles (bata palmas, assobie, tenha uma atitude que o faça se sentir realmente bem-vindo);
Estamos muito felizes por você estar servindo nesse dia! Equipe de Voluntários & Eventos.
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Preparação do Stand
Quando falamos do stand, incluímos também todo o ambiente da nossa casa, então sempre lembre seus voluntários que somos uma família. Caso seu departamento já esteja preparando e um outro precise de ajuda, não exite em ajudar ou se for o contrário permita ser ajudado.
Todos os stands serão alocados pelo Time de Voluntários e Eventos.
Os	detalhes,	a	decoração,	a	característica,	a	verdadeira	cara	e	demonstração	do	serviço	do	departamento	será providenciada por cada time, além da arrumação no dia do treinamento.
O time de Eventos é responsável pela decoração da Igreja.
Os stands devem mostrar a real essência do departamento. Seja criativo, e monte seu stand de uma forma que eleve os padrões de excelência! É importante trazer aquilo que realmente revele o seu departamento.
Como é da nossa cultura, todos os departamentos fazem presentes lindos e especiais para serem entregues aos novos voluntários como forma de honrar o dia que estão vivendo!
O departamento de voluntários irá dar como lembrança uma bag, logo todos terão onde guardar as demais lembranças!
Evite comidas que vão dar muito trabalho para comer e carregar, lembre-se que é uma rápida passagem pelo seu departamento!
APRESENTAÇÃO DO DEPARTAMENTO
Por volta de 15:15H, os voluntários serão direcionados para os stands e os 35 min. seguintes será o tempo dedicado para todos os departamentos, simultaneamente, ou seja, enquanto um grupo estiver no stand VIP, outro grupo estará no stand de LOUVOR.
Prepare de forma CRIATIVA e OBJETIVA sua apresentação. O líder irá se apresentar, dizer seu nome e falará sobre o funcionamento do seu departamento: o que fazem; de que forma este departamento realiza suas funções e coopera para o funcionamento do corpo.
Vocês terão um tempo aproximado de 3 minutos para falar de seu departamento. Lembre-se de praticar sua apresentação e respeitar o tempo limite, ao ultrapassar todo o sistema de apresentação será comprometido e de certa forma não está cooperando com a fluidez da feira. Pedimos para que seja flexível caso o tempo seja diminuído um pouco no treinamento.
Aos voluntários que estiverem auxiliando no stand, oriente-os em tudo que puderem, invista tempo em ouvir o que eles preparam previamente, principalmente dê a oportunidade para que eles participem também falando sobre o departamento.
Vários grupos passarão por seu stand, então, caso haja muitos voluntários prontos a falar, faça uma escala e assim todos terão a oportunidade de compartilhar algo. É importante que você líder esteja presente no stand, por mais que seus voluntários estejam preparados.
Sua presença no stand como líder do departamento é importantíssima. Sobre os departamentos que são fechados, o departamento de Pastores falará acerca disto no momento apropriado. Então, ainda que seu departamento seja fechado, pode apresentar todo o funcionamento.
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Nós queremos garantir que os novos voluntários conheçam os departamentos para que possam se conectar com vocês e enxergar interesse.
PALETA:
(cores a serem seguidas no treinamento)
STAND.
DECORAÇÃO PARA TODOS OS DEPARTAMENTOS
Toalhas cor Marfim;
Flãmulas com nome do Departamento;
Bíblia aberto no livro e capítulo que mais identifica o departamento;
Arranjo de flor;
STAND
Líder: Victoria
Responsável: Pra. Bianca Mendes
EVENTOS
Líder: Evelyn
Responsável: LTP Webert
Ureach
Líder: Alessandra e Filipi
Responsável: LTP Maryanna Lisboa
VOLUNTÁRIOS
Líder: Joyce Penna
Responsável: Pr. Lucas Paulo.
CRIAÇÃO
Líder: Junia e Jonathan
Responsável: Pra. Bianca Moreira.
VIP
Ideias : Finger Food (mini pizza, saduiches, etc)
Líder: Gustavo Cunha e Luanna Moura
Responsável: Pr. Patrick Mendes.
LOUVOR
Líder: Mário Sabóia e Guilherme Braz.
Responsável: LTP Gabriel Barreto.
PRODUÇÃO
Líder: Priscila Lucia
Responsável: LTP Natalia CardosoCONCIERGE
Líder: André Diniz e Layanne Braz
Responsável: LTP Gabriel Lisboa.
USHERS
Líder: Jessica Martildes , Carla Viana e Thays Moreira
Responsável: LTP Karen Albuquerque
UKIDS
Líder: Mariana e Sergio
Time: Café
Responsável: LTP Webert Cardoso
UNITED CAFÉ
Líder: Carlos Eduardo e Alice Rodrigues
Responsável: LTP Vinicius Albuquerque
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