14 17 - B

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14.7
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Questão 1 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
Sobre as rotinas de arquivamento, a inspeção consiste em:
a. Verificar o estado de conservação de cada documento
b. Verificar quem elaborou o documento
c. Verificar o destino de cada documento
d. Verificar o conteúdo de cada documento
Questão 2 – Correto - tingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
Associe corretamente os tipos de métodos e suas características.
	além da ordem numérica, deve ser observada a data. Esta modalidade é a adotada em quase todas as repartições públicas. (PAES, 2002) Numera-se o documento e não a pasta. O documento depois de autuado, colocado capa de cartolina, onde além do número de protocolo são transcritas outras informações, em geral, passa a ser denominado processo.
	Resposta 1 
	não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é o mais aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos.
	Resposta 2 
	Este método surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documento, cujo elemento principal de identificação é o número. Entre as instituições de grande porte, que precisam arquivar parte considerável de seus documentos por número podemos mencionar o INSS, as companhias de seguros, os hospitais, os bancos, entre outros.
	Resposta 3 
	É uma variante do método alfabético. Com o objetivo de minimizar as dificuldades apresentadas na utilização deste método, a Remington Rand concebeu este método, introduzindo as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.
	Resposta 4 
Questão 3 – Correto - Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
Pertence às regras de alfabetação o arquivamento dado pela 1ª letra do último sobrenome?
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 4 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
O que é a descentralização?
a. Deve ser estabelecida levando-se em consideração as grandes áreas de atividades de uma instituição. Tomando como exemplo uma empresa estruturada em departamentos veremos que a descentralização do arquivo é uma solução, facilitando o fluxo de informações em cada Departamento.
Questão 5 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
No método cronológico, além da ordem numérica, qual outro fator é levado em consideração?
a. Data
b. Nome
c. Filiação
d. Idade
Questão 6 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
Preencha corretamente a lacuna:
Método Dígito Terminal surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documento, cujo elemento principal de identificação é o Resposta.
Questão 7 – Incorreto / Atingiu 0,00 de 1,00 / Texto da questão
A descrição a seguir: “Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo. “ refere-se a qual método numérico?
a. cronológico
b. dígito-terminal
c. simples
Questão 8
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Texto da questão
Preencha corretamente a lacuna:
Método Variadex é uma variante do método Resposta.
Questão 9 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
Preencha corretamente a lacuna:
Não há esquemas padronizados de classificação por assunto; entretanto cada instituição elabora seu próprio plano de classificação, onde os assuntos são grupados sob títulos principais e estes subdivididos em títulos específicos, partindo-se sempre dos conceitos gerais para os Resposta.
Questão 10 – Incorreto / Atingiu 0,00 de 1,00 / Texto da questão
Os dois grandes sistemas de arquivamento são o direto e o especial.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Associe algumas características importantes sobre modelo de plano arquivístico.
	Selecionar o material que será realmente arquivado, daquele que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição (como cópias, comunicados passageiros).
	Resposta 1 
	De entrada do documento no arquivo, para anular todas as possíveis controvérsias sobre a chegada do documento no arquivo.
	Resposta 2 
	Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado.
	Resposta 3 
	Consiste em verificar o destino de cada documento. 
	Resposta 4 
	Fazer um breve relato sobre o que trata o documento para facilitar a localização.
Para trabalhar no arquivo, o profissional deve ter boa memória, capacidade de síntese, ser metódico e acima de tudo gostar do que faz.
	Resposta 5 
Questão 2
Parcialmente correto
Atingiu 0,33 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Relacione os itens com suas descrições
	Método dígito terminal
	Resposta 1 
	Método Simples
	Resposta 2 
	Método cronológico
	Resposta 3 
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Leia o trecho a seguir.
"É uma variante do método alfabético. Com o objetivo de minimizar as dificuldades apresentadas na utilização deste método, a Remington Rand concebeu este método, introduzindo as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos."
Marque a alternativa que se refira a este trecho.
a.
Método de aplicação
b.
Método analítico
c.
Método de arquivação por aplicação
d.
Método Variadex
e.
Método por Assunto
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
No método dígito-terminal, onde temos o exemplo 65-82-20. O número 20 forma o grupo:
a.
Secundário
b.
Primário
c.
Terciário
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Preencha corretamente a lacuna:
No método Resposta, além da ordem numérica, deve ser observada a data. Esta modalidade é a adotada em quase todas as repartições públicas.
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Leia atentamente o trecho e assinale se ele é verdadeiro ou falso:
As cores utilizadas no método variadex podem ser aplicadas em outros métodos.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 7
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Preencha corretamente a lacuna:
O método Resposta simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo. (PAES, 2002).
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Preencha corretamente a lacuna:
O Resposta de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é o mais aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos. (PAES, 2002).
Questão 9
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Preencha corretamente a lacuna:
Com o objetivo de minimizar as dificuldades apresentadas na utilização deste método, a Remington Rand concebeu o método variadex, introduzindo as Resposta como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.
Questão 10
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Uma desvantagem do método geográfico é a necessidade de três classificações
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Questão 1
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Quanto à função, a guia pode ser:
a.
Primária, secundária, subsidiária ou especialb.
Primária, secundária, terciária e quaternária
c.
Primária, secundária, terciária e especial
d.
Primária, secundária, ocasional e especial
Feedback
A resposta correta é:
Primária, secundária, subsidiária ou especial
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
O arquivamento de nomes obedece a quantas regras?
a.
14
b.
13
c.
11
d.
12
Feedback
A resposta correta é:
13
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Preencha corretamente a lacuna:
Segundo Paes (2002), “Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, Resposta ou dígito-terminal.”
Feedback
A resposta correta é: cronológico
Questão 4
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Uma das vantagens do método dígito terminal é a leitura facilitada dos números
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Feedback
A resposta correta é 'Falso'.
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
O maior grau de sigilo é uma das vantagens no método cronológico.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Feedback
A resposta correta é 'Verdadeiro'.
Questão 6 – Incorreto - Atingiu 0,00 de 1,00 / Texto da questão
O que é a centralização?
e. Entende-se não apenas a reunião da documentação em um único local, como também a concentração de todas as atividades de controle recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição, de documentos de uso corrente em um único órgão da estrutura organizacional, frequentemente designado como protocolo e arquivo, comunicações e arquivo, ou outra denominação similar.
Feedback
A resposta correta é:
Entende-se não apenas a reunião da documentação em um único local, como também a concentração de todas as atividades de controle recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição, de documentos de uso corrente em um único órgão da estrutura organizacional, frequentemente designado como protocolo e arquivo, comunicações e arquivo, ou outra denominação similar.
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Considera-se materiais de consumo aqueles que sofrem desgastes a curto ou médio prazo.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Feedback
A resposta correta é 'Verdadeiro'.
Questão 8 - Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Texto da questão
O método variadex é
a. Numérico
b. Alfanumérico
c. Alfabético
Feedback - A resposta correta é: Alfabético
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Feedback - A resposta correta é 'Verdadeiro'.
Questão 10 - Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Texto da questão
Preencha corretamente a lacuna:
Além do registro (em livro ou fichas) das pastas ocupadas, a fim de se evitar que sejam abertas duas ou mais pastas com o mesmo número, é indispensável um índice alfabético remissivo, sem o qual fica difícil a localização dos Resposta.
Feedback - A resposta correta é: documentos
Parte inferior do formulário
image3.wmf
Método Numérico Cronológico
image24.wmf
ARQUIVOS
image4.wmf
Método por Assunto
image5.wmf
Método Dígito Terminal
image6.wmf
Método Variadex
image7.wmf
número
image8.wmf
numérico
image9.wmf
particulares
image10.wmf
image11.wmf
Seleção
image1.wmf
image12.wmf
Marcar a hora e a data
image13.wmf
Leitura
image14.wmf
Inspeção
image15.wmf
Registro
image16.wmf
Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro.
image17.wmf
Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método
image18.wmf
Além da ordem numérica, deve ser observada a data
image19.wmf
CRONOLÓGICO
image2.wmf
image20.wmf
DÍGITO TERMINAL
image21.wmf
MÉTODO
image22.wmf
VARIEDEX
image23.wmf
CRONOLÓGICO