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Questão 1 – Incorreto - Atingiu 0,00 de 1,00 / Texto da questão
Gestão de documentos é o “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase final, visando sua eliminação”. Escolha uma opção:
Verdadeiro  Falso
Questão 2 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
A instalação dos arquivos requer analise de alguns aspectos, associe-os com os seus conceitos:
	ampla, mas difusa, não deve haver incidência direta do sol.
	Resposta 1 
	ventilação natural, constante e regulável.
	Resposta 2 
	acessível, com capacidade de expansão e se volumoso deve ficar no andar térreo.
	Resposta 3 
Questão 3 - Parcialmente correto / Atingiu 0,50 de 1,00 / Texto da questão
Associe corretamente a classificação dos documentos por sigilo.
	são os assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral. Recebem essa classificação, entre outros, partes de planos, programas e projetos e as suas respectivas ordens de execução; cartas, fotografias aéreas, e os negativos que indicam instalações importantes
	Resposta 1 
	 esta classificação é dada aos assuntos que requeiram excepcional grau de segurança e cujo teor ou características só devam ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
	Resposta 2 E
	é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
	Resposta 3 
	consideram-se secretos os assuntos que requeiram alto grau de segurança e cujo teor ou características podem ser do conhecimento de pessoas que, sem estarem intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio, sejam autorizadas a deles tomar conhecimento, funcionalmente.
	Resposta 4 E
Questão 4 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
A principal função do protocolo é autenticar a entrega de um documento, ou evidenciar a decisão ou o fato que deve ser registrado. Escolha uma opção:
Verdadeiro  Falso
Questão 5 – Incorreto / Atingiu 0,00 de 1,00 / Texto da questão
Quais as classificações dos documentos pela natureza do assunto?
a.
abertos e ostensivos
b.
Ostensivos e sigilosos
c.
fechados e sigilosos
d.
sigilosos e públicos
Questão 6 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
Entende-se a responsabilidade de um servidor na execução das operações de arquivos, tais como:
I) Registrar documentos;
II) Codificar documentos;
III) Ordenar documentos.
Assinale a alternativa correta:
a. I, II e III estão corretas.
Questão 7 – Incorreto - Atingiu 0,00 de 1,00 / Texto da questão
Quais as características dos documentos?
a. Espécie, tipo, gênero, gramatura e suporte
b. Gênero, Espécie, tipo, ordem, suporte
c. Suporte, formato, gênero, espécie e tipo
d. Tamanho, ordem, suporte, gênero e tipo
Questão 8 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
Segundo o Art. 6º Lei nº 8.159/91: Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa. Escolha uma opção:
Verdadeiro  Falso
Questão 9
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Texto da questão
Preencha corretamente a lacuna:
Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente) possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável à formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais quanto as necessidades da Resposta.
Questão 10 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
Entende-se a responsabilidade de um servidor na execução das operações de arquivos, tais como:
I) Orientar e treinar usuários.
II) Transferir e descartar documentos;
III) Localizar documentos.
Assinale a alternativa correta:
a. I, II e III estão corretas. 
2. T
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Questão 1 – Incorreto / Atingiu 0,00 de 1,00 / Texto da questão
Associe corretamente as etapas da teoria das três idades e suas características.
	são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando, ou que foram arquivados, mas são objetos de consultas frequentes. Pode ser conservado no local onde foi produzido ou ficar sob a responsabilidade das pessoas ou do órgão que o criou.
	Resposta 1 
	são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística. Esses documentos devem ser recolhidos a um arquivo intermediário, sob a responsabilidade conjunta dos funcionários do organismo produtor e da instituição arquivística.
	Resposta 2 
	são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração. Devem ser conservados nas instituições arquivísticas sob a responsabilidade dos profissionais de arquivo.
	Resposta 3 
Questão 2 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
Associe corretamente as características dos documentos.
	configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. 
	Resposta 1 
	configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
	Resposta 2 
	configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
	Resposta 3 
	configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. 
	Resposta 4 
	diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos. 
	Resposta 5 
Questão 3 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
São rotinas correspondentes às operações de classificação: Receber o documento para classificação; Ler o documento; Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo; Anotar o código na primeira folha do documento e Preencher a folha de referência para os assuntos secundários. Escolha uma opção:
Verdadeiro  Falso
Questão 4 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
Associe corretamente as características dos documentos com seus exemplares.
	 caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.
	Resposta 1 
	fita magnética, filme de nitrato, papel.
	Resposta 2 
	boletim de ocorrência, boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, relatório de atividades, relatório técnico, etc.
	Resposta 3 
	boletim, certidão, declaração, relatório, ata.
	Resposta 4 
	documentação audiovisual, (fotos) fonográfica (representação gráfica das palavras) iconográfica (imagens).
	Resposta 5 
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Deve-se analisar quais aspectos ao se instalar um arquivo: Localização; Iluminação; Arejamento; Higienização; Disposição e segurança.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 6 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
A escrita é um conjunto de símbolos dos quais nos servimos para representar e fixar a linguagem falada
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 7 – Incorreto / Atingiu 0,00 de 1,00
Texto da questão
Quais os objetivos da gestão de documentos, de acordo com o texto:
a. organizar a produção; agilizar a eliminação; assegurar o acesso à informação e garantir a preservação e o acesso aos documentos.
b. organizar a administração; organizar a central de arquivos; assegurar o acesso à informação e garantir a preservação e o acesso aos documentos.
c. assegurar a produção; organizar a eliminação; agilizar o acesso à informação e preservar o acesso aos documentos.
d. agilizar a eliminação de documentos que tenham valor administrativo; organizar a produção e assegurar o acesso à informação e garantir a preservação e o acesso aos documentos.
Questão 8 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questãoQual o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades? 
a. Código de classificação
Questão 9 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
Quais os códigos utilizados para os documentos referentes às atividades meio da Instituição?
c. 000 e 900
Questão 10 – Correto / Atingiu 1,00 de 1,00 / Texto da questão
Os arquivos destinavam-se não só a guarda dos tesouros culturais a época, como também à proteção dos documentos que atestavam à legalidade de seus patrimônios, bem como daqueles que contavam a história de sua grandeza.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
A instalação dos arquivos requer analise de alguns aspectos, associe-os com os seus conceitos:
	contra incêndio, roubo, infiltrações, etc.
	Resposta 1 
	limpo, bem cuidado. Com dedetização periódica.
	Resposta 2 
	espaço livre para locomoção, fácil consulta e conservação do acervo.
	Resposta 3 
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A resposta correta é:
contra incêndio, roubo, infiltrações, etc. → Segurança,
limpo, bem cuidado. Com dedetização periódica. → Higienização,
espaço livre para locomoção, fácil consulta e conservação do acervo. → Disposição.
Questão 2
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Preencha corretamente a lacuna:
O recurso material Resposta é ideal para os formatos e gêneros dos documentos produzidos que economize espaço, que permita arrumação racional dos documentos e que apresente capacidade de expansão, seguro e resistente.
Feedback
A resposta correta é: mobiliário
Questão 3
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Segundo as entidades criadoras e mantenedoras, os arquivos podem ser:
a.
Públicos, privados, comerciais e pessoais
b.
Privados, institucionais, públicos e pessoais
c.
Privados, institucionais, comerciais e pessoais
d.
Públicos, institucionais, comerciais e pessoais
Feedback
A resposta correta é:
Públicos, institucionais, comerciais e pessoais
Questão 4
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Preencha corretamente a lacuna:
O recurso material Resposta é pastas suspensas (frontais ou laterais), pastas intercaladoras, pastas A/Z ou outras. As caixas devem ser resistentes e específicas para cada tipo de arquivo, dependendo do formato/gênero dos documentos. Observar também as etiquetas e projeções para que sejam ideais.
Feedback
A resposta correta é: acessório
Questão 5
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Preencha corretamente a lacuna:
Além do Código de classificação, podem ser utilizadas as cores para facilitar a Resposta dos materiais/suprimentos.
Feedback
A resposta correta é: localização
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Preencha corretamente a lacuna:
Para que haja um bom desempenho das funções no sistema de Resposta, dois requisitos são essenciais. Primeiro, o funcionário deve ter total e profundo conhecimento da organização da empresa na qual trabalha. Segundo, ter as seguintes características: habilidade em lidar com o público, espírito metódico, discernimento, paciência, imaginação, atenção, poder de análise e de crítica, poder de síntese, discrição, honestidade, espírito de equipe e entusiasmo pelo trabalho.
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A resposta correta é: arquivamento
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Os procedimentos gerais para a gestão de documentos são: Designar comissão para avaliação de documentos; diagnostico do acervo; seleção por assunto; uso das informações e definir prazos de guarda.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Feedback
A resposta correta é 'Verdadeiro'.
Questão 8
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal e estadual, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Feedback
A resposta correta é 'Falso'.
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Preencha corretamente a lacuna:
Para os arquivos intermediários que são instalados em depósitos centralizados, o ideal é o uso de caixas para o armazenamento dos Resposta.
Feedback
A resposta correta é: documentos
Questão 10
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Segundo o CONARQ a classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam menor eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Feedback
A resposta correta é 'Falso'.
Parte inferior do formulário
image4.wmf
Arejamento
image31.wmf
arquivamento
image32.wmf
documentos
image5.wmf
Localização
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Reservado
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Secreto
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Confidencial
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Ultrassecreto
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TRANSCRIÇÃO
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Arquivos de segunda idade ou intermediário
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Arquivos de terceira idade ou permanentes
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Arquivos de primeira idade ou corrente
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Gênero
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Tipo
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Espécie
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Formato
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Suporte
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Formato
image20.wmf
Suporte
image2.wmf
image21.wmf
Tipo
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Espécie
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Gênero
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image3.wmf
Iluminação
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Segurança
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Higienização
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Disposição
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público
image29.wmf
público
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cores