Impacto dos Custos no Orçamento

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IMPACTO DOS CUSTOS NO ORÇAMENTO FINANCEIRO 
Emerson Getúlio da Cunha¹
Gilsele Silva¹
Marcelo Alves Corrêa Batista¹
Stephani Machado da Silva Serafim¹
Leonardo Vieira Guimaraes2
1. INTRODUÇÃO
 
Grande parte das empresas não conseguem aprofundar ou dar devida atenção a área de gestão de custos e orçamento financeiro, pois muitas destas, consideram uma área complexa que requer disciplina em relação a avaliação dos custos, levando-as a perderem o controle de custos e o orçamento financeiro disponibilizado na organização. Diante desta breve explanação, busca-se como objetivo geral, evidenciar o impacto dos custos no orçamento financeiro da empresa Camargo Química, uma empresa de soluções químicas que atende em especial, o segmento da construção civil, além de desenvolver soluções para o setor metal mecânico, moveleiro, água e commodities que mais cresce no país.
 
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
2.1. CUSTOS NAS ORGANIZAÇÕES: BREVES CONSIDERAÇÕES
Custo é a soma dos gastos incididos e indispensáveis para as ações que envolvem a compra, conversão e diversos procedimentos imprescindíveis para apresentar os estoques à sua condição e localização atuais (IBRACON,1999). E complementa, em relação ao custo que este:
[...]compreende todos os gastos incorridos na sua aquisição ou produção, de modo a colocá-los em condições de serem vendidos, transformados, utilizados na elaboração de produtos ou na prestação de serviços que façam parte do objeto social da entidade, ou realizados de qualquer outra forma (IBRACON,1999).
Para Magalhães et al. (2019) “Os custos constituem a base dos gastos das empresas e o estudo deles permite análise do cenário de forma realista, é uma ferramenta que mostra onde está funcionando melhor e onde deve melhorar para continuar aumentando o lucro. ”
Podemos conceituar custos como o gasto econômico que representa a prestação de um serviço ou a fabricação de um produto. É necessário realizar uma análise do custo de produção para dar-se início ao processo para descobrir o custo do produto. Ao calcular o custo do produto, devemos ter ciência do preço da matéria-prima empregada, o valor da mão de obra direta e indireta, e, outrossim os custos com depreciação de máquinas e edificações (STRUTZ, 2017, p. 41).
Os custos em sua definição principal podem ser: custos fixos e variáveis, custos diretos e indiretos, conforme a definição de Strutz, a saber, conforme tabela abaixo: 
TABELA 1 - PRINCIPAIS CUSTOS NAS ORGANIZAÇÕES
	CUSTOS FIXOS
	Os custos fixos são aqueles que independem do volume produzido pela empresa, se a empresa produz ou não, os custos fixos são os mesmos. Exemplo: aluguéis, salários.
	CUSTOS VARIÁVEIS
	Os custos variáveis são aqueles que sofrem alteração segundo o volume produzido ou vendido. Exemplos: matéria-prima; horas das máquinas em operação.
	CUSTOS DIRETOS
	Custos diretos podem ser classificados como aqueles que pertencem ao produto e é possível mensurar. Seja através do material direto onde algumas empresas utilizam os centros de custos, embalagens, matéria-prima. Nos custos diretos também incidem a mão de obra direta, ou seja, o salário pago ao colaborador que trabalha diretamente na produção.
	CUSTOS INDIRETOS
	Custos indiretos são aqueles que não podem ser identificados como um item específico de custo ou como um produto, ou seja, não conseguimos mensurar diretamente com o produto, como por exemplo, o salário dos gestores, a depreciação, da energia elétrica (quando não há medidores para as unidades produtivas e demais departamentos da empresa).
FONTE: Extraído e Adaptado de Struz (2017, p.42)
Na tabela acima, apresentou-se os principais custos nas organizações definidos por Strutz e que dão embasamento para a apresentação da pesquisa. Percebe-se, que os custos constituem a base dos gastos das empresas.
Para Costa e Aquino (2018, p. 23) “Custos são os gastos consumidos no ambiente fabril para a fabricação do produto, pela aquisição de mercadorias para revenda e para a realização de serviços.”
Os autores complementam que o custo está relacionado ao gasto que concebe a compra de um ou mais bens/serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços, estando desta forma relacionado também as ações de produção, como, por exemplo, a matéria-prima. (COSTA; AQUINO, 2018).
Em uma empresa, os gestores devem se preocupar com os custos da organização quando verificam seus ganhos diminuindo e os saldos negativos aumentando, influenciando diretamente o orçamento financeiro. Por vezes, quando chega a este nível, torna-se tardio para realizar alguma ação que reverta a situação. Assim, é importante que o empreendedor e equipe tenham conhecimento no que se refere a custos e gestão de custos para evitar problemas na empresa. (BALDIN, 2015).
2.2 CUSTOS E ORÇAMENTO FINANCEIRO
Em relação ao orçamento financeiro Costa e Aquino (2018, p.14) corroboram que “[...] orçamento financeiro, que corresponde ao orçamento de caixa, que essencialmente corresponde à cronologia das entradas e saídas de recursos financeiros; [...]”
De acordo com Silva (2017) o orçamento financeiro está relacionado às ferramentas de planejamento no qual possibilitam conhecer, prever e realizar acompanhamento sobre as entradas e saídas de recursos financeiros existentes no subgrupo de disponibilidades do balanço patrimonial. Dessa forma, o orçamento financeiro permite à determinação de parâmetros para identificar o caixa mínimo ou máximo, e ainda, averiguar se existe a necessidade de captação de recursos, sejam eles próprios ou de terceiros, assim como, pode fazer apontamentos relacionados aos existentes para fins de reinvestimento ou aplicações.
O autor Silva ( 2017) complementa sua pesquisa, ao mencionar que diante das dificuldades existentes no mercado atual cada vez mais competitivo, as organizações buscam métodos que possam contribuir efetivamente para à saúde financeira da empresa, buscando alternativas para que estas mantenham-se competitivas diante de um cenário econômico que requer ações que envolvam uma gestão de orçamento financeiro pautado no princípios de uma contabilidade de custos eficaz, seguindo normas da legislação, buscando assim, que a empresa obtenha resultados satisfatórios e melhores ações para tomada de decisão que envolva os custos no orçamento financeiro. 
De acordo com Pereira (2019) as organizações, podem realizar uma boa gestão financeira, quando estas buscam por meio do orçamento financeiro, criar estratégias que forneçam previsões da quantidade de custos que serão utilizados para a produção de bens ou serviços. Assim, os profissionais que atuam na gestão financeira poderão averiguar as despesas operacionais e administrativas por meio da contabilidade financeira, e, atuando em conjunto com outros setores, poderão constatar qual estratégia deve ser utilizada para que a empresa tenha ganhos financeiros positivos.
Para Baldin (2015) reconhecer e avaliar os principais custos no orçamento financeiro das organizações, interfere no futuro desta. É preciso compreender que existe a necessidade uma adequada administração financeira, para que seja feito uma avaliação minuciosa sobre a gestão de custos. Por meio da gestão financeira, é possível ter acesso detalhado no que se refere a gestão de cada setor, seja, serviço efetivado ou produção de produtos, e consequentemente, pode-se averiguar os impactos dos custos no orçamento financeiro que podem ser negativos ou positivos, podendo desta forma, beneficiar ou trazer consequências graves que irão influenciar na sobrevivência da empresa.
2.3 IMPACTOS DOS CUSTOS NO ORÇAMENTO FINANCEIRO DA EMPRESA CAMARGO QUÍMICA
Para esta pesquisa, foi realizada uma análise sobre o impacto dos custos no orçamento financeiro da empresa Camargo Química, as informações foram coletadas com os responsáveis pela gestão financeira, no qual obteve-se resultados de aumento dos setores relacionados à importação. Abaixo apresenta-se exemplos de custos fixos e custos diretos.
2.3.1 Custos Fixos
Os preçosa seguir são considerados a partir de abril de 2023:
Pigmento: um dos produtos que a empresa comercializa, é importado da Ferrox Color. Possui um preço base de U$875 por tonelada, sendo que o mínimo para importação é de 25 toneladas. Sofreu um ajuste de 4% em maio e para os próximos pedidos à partir de novembro, terá um aumento de 8%. 
Lignosulfonato: matéria prima principal na composição de aditivos para a construção civil. Possui um preço base de R$302 por tonelada, sendo que o mínimo para importação é de 108 toneladas. Sofreu um reajuste no decorrer dos meses, sendo: abril 11%, maio 9% e junho 8% . O próximo pedido para novembro sofrerá mais um aumento de 11,5%. 
Pode-se ressaltar que tal aumento dos preços se deve à falta mundial dessas matérias primas no mercado. Mas além do aumento nas matérias primas, houve também um aumento considerável no frete marítimo, como segue abaixo:
Preço base: U$ 6.400.
Reajuste no decorrer dos meses: maio 17% e setembro 12%.
Contêiner de 20 pés:
Preço base: U$ 2500,00 – pico de preço foi para U$ 9500,00 sofrendo um ajuste de 180%
2.3.2 Custos Diretos
Trata-se dos custos da mão de obra, sendo os salários dos colaboradores que trabalham na produção direta. A respeito disso, pode-se afirmar que houve reajuste de salário após o início da pandemia, conforme dados do sindicato, segue abaixo: 
Salários Fixos: à partir de 01/06/2023, foi aplicado o percentual único e negociado de 6,94% para os salários nominais até R$ 7.900,00 mensais. 
Salários Nominais: nos salários nominais superiores à 7.900,00 houve o aumento de um valor fixo de R$ 548,26 referente ao período de 01/06/2023 a 30/05/2023.
Com esse aumento de matéria prima e reajuste de salário foi inevitável para a empresa realizar também um reajuste de todas as tabelas de aditivos, tendo ajustes mensais na tabela de preço final dos produtos. Uma das soluções encontradas foi desenvolver uma nova linha com outras matérias primas em sua composição, para que houvesse opções mais viáveis para os clientes. Devido a este cenário, a Camargo Química teve uma queda considerável no faturamento de clientes de grandes potenciais, a única alternativa foi buscar novos clientes no mercado para se manter rentável, e assim, não prejudicasse o orçamento financeiro.
3. METODOLOGIA
Buscando aprofundar a temática deste semestre com tema geral “Controladoria Financeira”, utilizou-se como subtema de pesquisa “Custos e Orçamento Financeiro”.
Como metodologia de pesquisa, utilizou-se o método de natureza de pesquisa do tipo exploratória através de pesquisa bibliográfica e pesquisa prática. Os objetivos e resultados foram apresentados com abordagem qualitativa. 
A pesquisa bibliográfica foi realizada por: meios eletrônicos disponíveis nas bases de dados do Google, Google Acadêmico, biblioteca do AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem) da Uniasselvi e livros físicos. 
A pesquisa prática envolveu levantamento de informações de custos da Camargo Química. As informações foram disponibilizadas através de e-mail encaminhado ao responsável no setor de gestão financeira, no qual conseguiu também as informações de custos fixos com o responsável pela compra e importação e os dados de custos diretos com a gestão humana. Não foi concedido mais informações a respeito de outros custos da contabilidade financeira. 
 Para complementar o trabalho, teve-se o auxílio de artigos científicos publicados por meios eletrônicos. Foram utilizados como descritores nas plataformas como: Impacto dos custos no orçamento financeiro das empresas; Gestão de custos e orçamento financeiro nas organizações e Relação dos custos e orçamento financeiro.
 4. RESULTADOS E DISCUSSÕES
Uma das grandes dificuldades das organizações é justamente determinar qual é o custo de um produto ou serviço. Quando a empresa não consegue calcular o custo de produtos ou serviços, torna-se impossível determinar a rentabilidade que uma empresa poderá ter, naturalmente, estas ações irão influenciar diretamente a gestão financeira da organização. Dessa forma, torna-se fundamental ter conhecimento em relação aos custos e também a temática relacionada ao orçamento financeiro nas organizações. 
 Ao avaliar a empresa Camargo Química, com base nas informações levantadas, pode-se afirmar que no cenário atual, com o aumento de matérias-primas, produtos e insumos no geral, é necessário realizar uma rigorosa avaliação dos custos para que a o orçamento financeiro da empresa objeto de estudo não seja afetada de forma negativa. Com isso, torna-se fundamental analisar minuciosamente toda situação e criar um planejamento para a tomada de decisão no que se refere ao orçamento financeiro. Por isso algumas medidas importantes devem ser tomadas, como: 
Análise de custos: Deve-se ter ciência dos custos como preço da matéria-prima empregada e o valor da mão de obra. 
Estudo de compra: buscar os melhores fornecedores possíveis com base em uma pesquisa de mercado.
Reajuste de preço: é preciso reajustar o preço final do produto para que fique coerente com os custos, mas de forma que continue sendo competitivo com o mercado para não perder clientes. 
	Com a análise dos dados obtidos, pode-se afirmar que os custos têm um impacto significativo no orçamento financeiro de uma empresa. Eles representam os gastos necessários para a produção, bem como as despesas operacionais e administrativas.
 Quando os custos aumentam, isso pode afetar diretamente o orçamento, reduzindo a margem de lucro ou até mesmo gerando prejuízos. Por outro lado, se os custos forem controlados e reduzidos de forma eficiente, é possível aumentar a rentabilidade e a capacidade de investimento. 
É importante analisar os custos de forma detalhada e identificar oportunidades de redução, como a negociação de preços com fornecedores, a otimização dos processos produtivos, a busca por alternativas mais econômicas, entre outras estratégias. Além disso, é fundamental acompanhar constantemente os custos e atualizar o orçamento financeiro de acordo com as mudanças do mercado e da própria empresa. Dessa forma, é possível tomar decisões mais assertivas e garantir a saúde financeira do negócio.
 Sendo assim, pode-se afirmar que o trabalho contribuiu para a compreensão da importância dos estudos relacionados aos custos no orçamento financeiro de uma empresa, pois trata-se de um grande instrumento de gestão extremamente necessário para que as organizações possam chegar à tomada de decisão através de informações precisas e conclusivas. 
REFERÊNCIAS 
BALDIN, Eriqui Goularte. A Importância dos custos nas empresas. Contábeis. Disponível em: http://www.contabeis.com.br/artigos/2373/a-importancia-dos-custos-nasempresas .2015. Acesso em: 03 nov. 2023.
COSTA, Erico da Silva; AQUINO, Luz Marina A. Custos e Orçamento. 2018.Disponível em: http://www.proedu.rnp.br/bitstream/handle/123456789/1495/Custos_Orcamentos_ADMINISTRACAO-IFSP.pdf?sequence=1&isAllowed=y. Acesso em: 02 nov. 2023.
IBRACON - Pronunciamento Instituto dos Auditores Independentes do Brasil - NPC nº 2 de 30/04/1999. Disponível em: http://www.portaldecontabilidade.com.br/ibracon/npc2.htm . Acesso em: 02 nov. 2023.
MAGALHÃES, Diego Ventura. Et al. O papel da gestão de custo para tomada de decisão: um estudo de caso na empresa M. A. turbo diesel. Revista Científica Multidisciplinar Núcleo do Conhecimento. Ano 04, Ed. 01, Vol. 06, pp. 05-22 Janeiro de 2019. ISSN: 2448-0959. Disponível em: https://www.nucleodoconhecimento.com.br/administracao/gestao-de-custo#_ftn1. Acesso em: 28 out. 2023.
PEREIRA, João Alves. Orçamento empresarial em micro e pequenas empresas: um estudo sobre a percepção dos gestores de Santana do Ipanema – AL. 2019. Universidade Federal de Alagoas campus, 2019. Disponível em: http://www.repositorio.ufal.br/handle/riufal/5152 . Acesso em: 30 out. 2023.
SILVA, Harley Almeida Soares da. Contabilidade de custos. Indaial : UNIASSELVI, 2017
STRUTZ, Emerson. Gestão e análise de custos. Indaial: UNIASSELVI, 2017.
1 Nome dos Acadêmicos
2 Nome da Professor Tutor Externo
Centro UniversitárioLeonardo da Vinci – UNIASSELVI – Gestão Financeira-GFI (FLC26428) – Prática do Módulo IV- 28/10/2023