Prévia do material em texto
CENTRO PAULA SOUZA FATEC JOSÉ CRESPO GONZALES TECNOLOGIA EM LOGÍSTICA DAVID TOBIAS NUNES AUTOMAÇÃO E INTEGRAÇÃO LOGÍSTICA COM O USO DE SISTEMA ERP E SUAS INTERFACES SOROCABA – SP 2017 DAVID TOBIAS NUNES AUTOMAÇÃO E INTEGRAÇÃO LOGÍSTICA COM O USO DE SISTEMA ERP E SUAS INTERFACES Projeto interdisciplinar do segundo semestre do curso de Tecnologia em Logística da Fatec José Crespo Gonzales de Sorocaba/SP Sob orientação da Professora Ma. Edmeia Soares Pinto Scatola. (Mediadora) SOROCABA – SP 2017 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .............................................................................................................................. 4 2 JUSTIFICATIVA ............................................................................................................................ 7 3 PROBLEMÁTICA.......................................................................................................................... 8 4 HIPÓTESE ..................................................................................................................................... 9 5 OBJETIVOS ................................................................................................................................ 10 5.1 OBJETIVO GERAL ............................................................................................................ 10 5.2 OBJETIVO ESPECÍFICO .................................................................................................. 10 6 METODOLOGIA ......................................................................................................................... 11 7 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ........................................................................................ 12 AUTOMAÇÃO E INTEGRAÇÃO LOGÍSTICA COM O USO DE SISTEMA ERP E SUAS INTERFACE 4 1 INTRODUÇÃO É notório que hoje, com o avanço da tecnologia, a sociedade moderna transcendeu para o mundo digital do qual dependemos exclusivamente de sistemas computacionais que, através da entrada de dados, transformam as observações do mundo físico comportamental e sensorial em dados digitais e não mais físicos. No final da década 50, quando as definições de controle tecnológico e gestão corporativas iniciaram, a tecnologia era fundamentada nos mainframes que executavam os primeiros sistemas de controle de estoques. A automatização era dispendiosa e demorada, mas ainda assim demandava menos tempo que os processos manuais. Em meados dos anos 70, surgiram os MRPS (Material Requirement Planning, ou requisições de matérias) que eram sistemas que tinham como objetivo a troca de informações e planejamento em diversas etapas do processo, fazendo com que todas as informações fossem integradas. A década de 80 marcou o início das redes de computadores ligados aos servidores, que eram mais em conta e muito mais fáceis de usar que os mainframes. O MRP se transformou em MRP2 (que significava Manufacturing Resource Planning ou Planejamento dos recursos de manufatura) que controlava todas as outras atividades. A MRP2 tinha como objetivo controlar a mão-de-obra e maquinário e com o avanço serviu para agilizar os processos de informações departamentais. Na década de 90, o sistema ERP teve grande desenvoltura por ser uma ferramenta importante na evolução das redes de comunicação entre computadores, fazendo a comunicação entre clientes e servidores, com preços mais atrativos. Sendo também uma ótima ferramenta para controle e gestão de estoques. Para COLANGELO FILHO (2001, p. 30) [...]“existem três classes de motivos que levam uma empresa a implementar Sistemas ERP: negócios, legislação e tecnologia”[...]. Schmidt Neto e Borges (2006, pag. 4), afirmam que as principais razões para a implementação de Sistemas ERP entre as dez empresas industriais pesquisadas por estes autores são: integração de processos e informações (95%) que é uma razão substantiva; seguida pelo acompanhamento da tendência do mercado (90%) que é uma razão institucional. Sobre o processo de implantação do sistema de gestão, Taurion (1999, citado por SCHMIDT NETO e BORGES, 2006, p. 6), ressalta que o processo de seleção do sistema é pragmático, mas rigoroso o suficiente para evitar uma escolha errada. Uma falha nesse sentido pode resultar no uso de processos 5 e tecnologia totalmente inadequados à cultura e operação do negócio, o que, com certeza, comprometeria o desempenho da empresa. Segundo Schmidt Neto e Borges (2006, p. 8), as resultantes de pesquisas apontam que em termos gerais, a implementação de Sistemas ERP teve efeitos mais positivos do que negativos sobre os fatores da gestão econômico-financeira nas empresas respondentes. Mas em termos de verificação por complexos industriais, os efeitos da implementação de Sistemas ERP têm diferentes conotações sobre os fatores da gestão econômico-financeira. Segundo Schmidt Neto e Borges (2006, p. 10) afiram que a gestão econômico-financeira e de seu gestor tem o suporte de Sistemas ERP para obter informações econômico-financeiras consolidadas por Sistemas de Informações Contábeis. As informações econômico-financeiras servem de fundamento para as análises e avaliações de desempenho da empresa pelo Gestor Econômico-Financeiro e apoiam as decisões a serem tomadas pela Alta Administração. Diante de toda a evolução tecnológica, as empresas precisam ter um pensamento jovem, utilizando-se dos artifícios de automação e integração tecnológica. Hoje o único meio de automatizar a logística, frente aos diversos concorrentes no mercado, é ter um pensamento ágil, simplificado e eficaz, que seja abrangente e ao mesmo tempo viável para aplicar soluções em médias ou em grandes escalas, integrando as suas departamentalizações com gestão de usuários e integração eficiente e em tempo real. Isso tudo é possível através de softwares logísticos. E para melhor desenvoltura, existem softwares que podem ser operados de forma simplificada, inclusive por profissionais recém-formados, com pouca experiência prática de operações logísticas. O sistema implantado para gestão de planejamento deve ser inteligente e intuitivo, a ponto de calcular o melhor sistema modal a ser utilizado, a melhor rota, gerar opções e acompanhar todos os processos em seu tempo de vida (da manufatura a entrega final do produto). Os Sistemas Integrados de Gestão Empresariais (ERP – Enterprise Resource Planning) são sistemas transacionais que reúnem informações de todas as áreas de atuação da empresa, proporcionando a sua integração (Arozo, 2003). O Enterprise Resource Planning (ERP), ou Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (SIGE), é considerado pelo Gartner Group como: [...] uma estratégia de negócios e de software capaz de integrar as funções de manufatura, financeira e distribuição equilibrando e otimizando dinamicamente recursos empresariais. (Traduzido por MEDEIROS JÚNIOR, 2007). Através dele, por exemplo, uma venda gera uma ordem de serviço ou fabricação, encadeia a requisição de mão de obra, peça ou material, que reduz o 6 estoque ou gera uma requisição de compra e alimenta o setor financeiro para prever os gastos e recebimentos. Desta forma, um sistema integrado permite programar, monitorar os gastos, otimizar os processos de produção e assim por diante, proporcionando a melhoria da gestão e da tomada de decisões. ”A vantagem do ERP é a integração de módulos informatizados que antes rodavam separadamente”. (Lopes, 1999 apud MENDES; ESCRIVÃO FILHO, 2002, p.284) Em relação ao sistema computacional ERP permite o acesso à informação em tempo real e contribui para a redução de estruturas gerenciais. Por outro lado, centraliza o controle sobre a informação, padroniza processos e procura unificar a cultura e o comando sobre a empresa. Muitas empresas têmaproveitado esses sistemas para introduzir mais disciplina. (Davenport, 1998 apud MENDES e ESCRIVÃO FILHO, 2002, p. 285). Muitas empresas calculam de forma errada os custos relativos à implantação de um ERP. Os custos devem incluir: licenças do software; hardware; serviços de consultoria e treinamento; e ajustes após a implantação. (Lima, 2000 apud MENDES e ESCRIVÃO FILHO, 2002, p. 285). Os problemas se referem à escala de reengenharia de processos, às tarefas de customização durante a implantação, à inexperiência da equipe de suporte, à implantação longa, ao alto custo relacionado à consultoria e treinamento, à complexidade na customização e aos benefícios que nem sempre se concretizam. (Stamford, 2000 apud MENDES E ESCRIVÃO FILHO, 2002, p. 286). Para Lima, (2000, p. 281) ”o sucesso na implantação depende do alinhamento entre software, cultura e objetivos de negócio da empresa. ” Para Taurion (1999) apud MENDES; ESCRIVÃO FILHO (2002, p.282), implantar um ERP requer cuidados como: escolher o mais adequado às peculiaridades da organização e selecionar os parceiros envolvidos na implantação, como uma consultoria experiente no assunto. Para Buckhout (1999) apud MENDES e ESCRIVÃO FILHO (2002, p. 284) a implantação de um ERP tem sido problemática por duas razões: a empresa não faz antes as escolhas estratégicas para configurar os sistemas e os processos e a implantação escapa do controle da empresa. De acordo com Stamford (2000) apud MENDES e ESCRIVÃO FILHO (2002, p.284), o ERP contribui para aumentar a eficiência da empresa, otimizando a capacidade para fazer negócios em qualquer lugar do mundo. Segundo para Miltello (1999) apud MENDES e ESCRIVÃO FILHO (2002, p.284) com o ERP, os processos são documentados e contabilizados, gerando regras de negócio bem definidas e permitindo que os pontos críticos do negócio possam ser controlados com mais rigor. Adquirir um Software ERP é um grande passo para qualquer empresa e por isso é necessário que a implantação seja bem planejada. 7 2 JUSTIFICATIVA O registro do trabalho, abordando o tema do uso de sistemas ERP’s e sua implantação nas empresas, faz-se necessário para a ementa Projeto Interdisciplinar II. O interesse por esse estudo surgiu a partir do momento em que os integrantes deste trabalho identificaram a importância e a necessidade da automação e integração das informações no âmbito corporativo, a fim de otimizar as informações e os processos. A inclusão de sistemas integrados têm sido pauta de grandes discussões, seja pela importância, seja devido aos valores. Mas o que se tornou indiscutível foi a necessidade e a grandiosidade da automação e a integração das informações, e consequentemente dos setores. 8 3 PROBLEMÁTICA Diversas são as problemáticas envolvendo o sistema ERP, principalmente por tratar-se de um sistema tecnológico. Uma das maiores dificuldades proveniente da implantação de um novo sistema é a mudança. O impacto negativo da migração e/ou surgimento de um novo sistema na empresa depende, em grande parte, do perfil do usuário que irá manipular as informações. Caso o usuário possua um perfil conservador, o mesmo terá dificuldades para adequar-se as mudanças, tornando a implantação mais trabalhosa. Já para o usuário que possui um perfil mais dinâmico, o mesmo verá o novo sistema como uma forma de novas oportunidades, novos desafios e novos aprendizados. A dificuldade de assimilar a mudança, pode gerar insegurança e/ou má vontade nos funcionários, causando também insegurança e dúvidas sobre a implantação no gestor, e essa dedução seria totalmente errônea, pois a implantação de um ERP vem para melhorar e integrar os processos, nunca para dificultar as atividades. Segundo William Ellery Channing (1780), “as dificuldades devem ser usadas para crescer, não para desencorajar. O espírito humano cresce mais forte no conflito.” Outro problema corriqueiro, na utilização de ERP’s, é o fato de que nem todos os funcionários de uma empresa estão aptos a manipular o sistema, obrigando a empresa a ministrar cursos/treinamentos para capacitar todos os seus funcionários, e isso demanda tempo e dinheiro. Diante do exposto, surgem as questões que esse trabalho buscará esclarecer: Como automatizar as informações e implantar sistemas ERP’s nas empresas, sem esbarrar nas inseguranças dos colaboradores, assim despontando para a melhoria como um todo e obtendo a facilitação das atividades? 9 4 HIPÓTESE A necessidade de implantar um sistema integrado surge quando as informações da empresa estão desalinhadas ou quando os setores não estão integrados, diante disso surge a necessidade de implantar um sistema que vise a integração dos setores. Para introduzir o projeto, é necessário utilizar-se de uma metodologia de implantação, sendo essa usada para estabelecer as fases, os métodos e os recursos que serão utilizados para obter os resultados esperados. Normalmente a implantação do sistema é feita pelo fabricante do software, ou por empresas de consultoria. Independentemente de qual modo ocorra a implantação, a equipe que fará o procedimento deve possuir profundos conhecimentos do sistema e de técnicas de gestão de projeto. Com a implantação do software, surgirá uma nova arquitetura tecnológica que irá modificar todos os departamentos. Sendo assim, é de suma importância a capacitação dos funcionários que irão manipular as informações. Existem treinamentos em escolas conceituadas, ou consultores que fazem os treinamentos nas próprias empresas. O gestor deve verificar qual forma de capacitação melhor atende as necessidades dos usuários, e da empresa, e iniciar os treinamentos. Através dos treinamentos, além da capacitação que o usuário irá adquirir para manipular o sistema, o mesmo também ganhará confiança, o que irá mantê-lo motivado, assim fazendo com que o funcionamento do sistema ocorra como o planejado. 10 5 OBJETIVOS 5.1 OBJETIVO GERAL Este estudo tem o objetivo de despontar os benefícios e a magnitude da inserção dos sistemas na empresa, agregando da melhor forma todos os setores e trazendo maior competitividade para a empresa. 5.2 OBJETIVO ESPECÍFICO Evidenciar a necessidade de a companhia possuir o melhor controle das informações, para realizar a otimização e integração do planejamento e execução dos processos logísticos, a fim de reduzir custo; Demonstrar aos funcionários a necessidade das mudanças e garantir treinamentos a todos; Contar com a participação dos funcionários nas diversas sugestões, pois os mesmos podem analisar e levantar questões e necessidades que só o operacional, vivenciando diversas situações todos os dias, poderiam saber e/ou prever. 11 6 METODOLOGIA Quanto aos meios, iremos mencionar como é o processo da utilização do sistema a ERP (Planejamento de Recursos da Empresa) ou em inglês Enterprise Resource Planning, e qual a sua importância funcional e suas funções dentro da empresa como os próprios sistemas de RH, Marketing, fabricação finanças e outros, sob a visão sistêmica que engloba informações gerenciais. Através de pesquisa bibliográfica esse projeto tem objetivo de mostrar os principais problemas ocorridos na implantação destes sistemas existentes. Segundo Gil (2006, p.44), “a revisão bibliográfica é desenvolvida com base em material já elaborado, permitir ao investigador a cobertura de uma gama de fenômenos muito mais amplo do que aquela que poderia pesquisar diretamente”. 12 7 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Arquivos: 1. ERP - conceito e evolução. Disponível em: <https://pt.slideshare.net/julianamarialop/erp-conceito-e-evoluo>. Acesso em: 04 de maio de 2017 2. O sistema ERP e as organizações. Disponível em: <http://www.castelobranco.br/sistema/novoenfoque/files/08/09.pdf>. Acesso em: 02 de abril de 2017. 3. Selecionandouma aplicação de tecnologia da informação com enfoque na eficácia: um estudo de caso de um sistema para pcp. Disponível em: <http://www.scielo.br/pdf/gp/v9n3/14575.pdf>. Acesso em: 9 de abril de 2017. Sítio da Internet: 1. Benefícios e dificuldades na implantação de sistemas ERP. Disponível em: <http://www.linhadecodigo.com.br/artigo/2514/beneficios-e- dificuldades-na-implantacao-de-sistemas-erp.aspx>. Acesso em: 14 de maio de 2017. 2. Dificuldades na implantação de sistemas. Disponível em: <http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/1296>. Acesso em: 12 de maio de 2017. 3. ERP – definição, histórico e principais objetivos. Disponível em: <https://teamsoftware.wordpress.com/2011/05/27/erp-definicao-historico- e-principais-objetivos/>. Acesso em: 11 de maio de 2017. 4. Implantação de ERP e treinamento: qual a importância para as empresas. Disponível em: <http://brasaosistemas.com.br/blog/implantacao-de-erp-e-treinamento- entenda-a-importancia-para-o-sucesso-do-seu-negocio/>. Acesso em: 14 de maio de 2017. 5. O que é ERP?. Disponível em: <https://www.mega.com.br/erp/>. Acesso em: 12 de maio de 2017. https://pt.slideshare.net/julianamarialop/erp-conceito-e-evoluo http://www.castelobranco.br/sistema/novoenfoque/files/08/09.pdf http://www.scielo.br/pdf/gp/v9n3/14575.pdf http://www.linhadecodigo.com.br/artigo/2514/beneficios-e-dificuldades-na-implantacao-de-sistemas-erp.aspx http://www.linhadecodigo.com.br/artigo/2514/beneficios-e-dificuldades-na-implantacao-de-sistemas-erp.aspx http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/1296 https://teamsoftware.wordpress.com/2011/05/27/erp-definicao-historico-e-principais-objetivos/ https://teamsoftware.wordpress.com/2011/05/27/erp-definicao-historico-e-principais-objetivos/ http://brasaosistemas.com.br/blog/implantacao-de-erp-e-treinamento-entenda-a-importancia-para-o-sucesso-do-seu-negocio/ http://brasaosistemas.com.br/blog/implantacao-de-erp-e-treinamento-entenda-a-importancia-para-o-sucesso-do-seu-negocio/ https://www.mega.com.br/erp/ 13 7. Sistemas ERP: características, custos e tendências. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0103- 5132005000100009>. Acesso em: 12 de maio de 2017. http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0103-5132005000100009 http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0103-5132005000100009