Resumo - Processo Tributário-28

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PRAZO PARA GUARDA DE DOCUMENTOS
→ É preciso dar importância aos documentos que devem ser mantidos à disposição do Fisco e do Juízo.
→ Quanto ao tempo durante o qual os documentos devem ser guardados, se acha relacionado, cumulativamente,
com:
a)os prazos de decadência e de prescrição. Existindo dúvida ou entendimentos divergentes, por cautela, deve-se
optar pelo prazo maior;
b)as obrigações tributárias que estão sendo objeto de discussão em processos administrativos e judiciais. Toda a
documentação probante deve ser guardada.
→ Quanto aos documentos que devem ser guardados, são os que implicam obrigações tributárias principais e
acessórias. Documentos fiscais propriamente ditos, como livros e notas fiscais; documentos de informações e de
arrecadação (folhas de pagamento e demais documentos por serviços prestados por terceiros – de referibilidade para
o cálculo das contribuições sociais em geral, imposto de renda e outros), como também dos principais livros da
empresa, que, pensamos, devem ser guardados para sempre, como o Diário e seus livros auxiliares (estes últimos
porque detalham os lançamentos feitos naquele livro).
Lei nº 9.430/96, cujo art. 37 trata da guarda de documentos, e o art. 38, quanto à mantença de documentação
técnica completa e atualizada do sistema de arquivos magnéticos.