Prévia do material em texto
www.ginead.com.br CURSO Comunicação e Oratória MÓDULO 03 Comunicação e Oratória Todos os direitos reservados para Processor Alfamídia LTDA. AVISO DE RESPONSABILIDADE As informações contidas neste material de treinamento são distribuídas “NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRAM”, sem qualquer garantia, expressa ou implícita. Embora todas as precauções tenham sido tomadas na preparação deste material, a Processor Alfamídia LTDA. não têm qualquer responsabilidade sobre qualquer pessoa ou entidade com respeito à responsabilidade, perda ou danos causados, ou alegadamente causados, direta ou indiretamente, pelas instruções contidas neste material ou pelo software de computador e produtos de hardware aqui descritos. Comunicação e Oratória Comunicação e Oratória Módulo 3: Postura e Comunicação ao Telefone Objetivos da Unidade Tópicos da Unidade Tutorial 3.1 – Fazendo com que a voz trabalhe para você Tutorial 3.2 – Início, Meio e Fim de uma Boa Ligação Tutorial 3.3 – Erros Praticados ao Telefone Comunicação e Oratória Módulo 3: Postura e Comunicação ao Telefone Objetivos da Unidade Após completar essa unidade, você será capaz de: Utilizar a voz adequadamente. Evitar erros ao telefone. Tópicos da Unidade Fazendo com que a voz trabalhe para você. Início, meio e fim de uma boa ligação. Erros praticados ao telefone. 4 Comunicação e Oratória Tutorial 3.1 – Fazendo com que a voz trabalhe para você A voz é um instrumento de trabalho poderoso. Através dela, é possível fechar grandes negócios e acordos. Também através dela você poderá mostrar sua competência e segurança, aliados ao seu trabalho, para chegar aos melhores resultados e buscar uma colocação almejada. No entanto, algumas pessoas não compreendem o quanto este instrumento é importante, e usam a voz de forma incorreta. Os pontos abaixo revelam como a voz pode ser trabalhada para aumentar seus resultados: Ajuste seu tom e volume de voz à situação, sempre. Cuidado com a entonação utilizada em seus discursos. Se você mostrar linearidade (o mesmo tom para todas as “emoções”), parecerá sem expressão e apático. Apóie e voz com alguns gestos. Auxilia na interpretação de quem está assistindo. Falar alto sempre causa incômodos aos demais presentes. Ajuste isto sempre. Não tenha vergonha do seu sotaque, mas também não exagere. Não fale rápido demais e nem de forma muito lenta. Ache um meio termo. Articule as palavras como se as gravasse para sua própria utilização no futuro. Você precisa compreender o que foi dito, não é mesmo? Cuide para não “comer” sílabas e os plurais. Se você utiliza frequentemente termos que não pertencem à língua portuguesa, treine a pronúncia em casa. 5 Comunicação e Oratória Tutorial 3.2 – Início, Meio e Fim de uma Boa Ligação Vejamos como iniciar, conduzir e finalizar uma ligação adequadamente: Atendendo 1. Atenda prontamente; 2. Identifique-se de acordo com as regras da empresa. É comum que o cumprimento seja composto de: // Bom (dia, tarde, noite) // Setor // Nome 3. Segure o telefone corretamente: não pressione o fone contra o queixo, nem afaste-o para o lado. Mantenha uma distância razoável para falar. 4. Se for um cliente, atenda-o. Se for um colega e você não tiver disponibilidade, peça para falar em outra hora. Falando 1. Seja franco. Não represente ao telefone. 2. Fale mais devagar que o habitual, sempre. 3. Ouça atentamente, sem interromper. 4. Seja gentil. 5. Não deixe ninguém esperando ao telefone. Se for necessário, coloque em espera ou no mudo. 6. Não masque chicletes ou chupe balas ao telefone. 7. Não troque nomes, a impressão causada é péssima. Encerrando 1. Se estiver falando com um cliente, desligue por último. 6 Comunicação e Oratória Tutorial 3.3 – Erros Praticados ao Telefone Abaixo estão listados os maiores pecados quando se fala ao telefone. Evite- os a qualquer custo: Manter rádios e barulhos eletrônicos por perto; Comer ou manter algum objeto em contato com a boca enquanto fala (caneta, dedos, etc); Mascar chiclete; Espirrar ou assoar o nariz perto do fone; Remexer em papéis ou arrumar a mesa; Distrair-se com os transeuntes; Atirar-se para trás, na cadeira; Não informar que mais pessoas estão escutando a coversa (viva-voz, conferência, etc); Largar o telefone e atender outro; Interromper quem fala; Fazer outras coisas enquanto se fala; Pedir licença a todo momento para interomper; Tapar o bocal do telefone com a mão; Usar volume de voz alto demais. 7 Semeando Conhecimento 8