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FORMULÁRIOS DO GOOGLE FORMS 1/14 Índice 0. Requisitos para a criação de formulários Google ................................................................ 2 1. Criação de um formulário ..................................................................................................... 2 2. Como fazer um teste on-line usando os Formulários do Google ........................................ 5 3. Tipos de perguntas e configuração de formulários ........................................................... 13 4. Respostas a formulários ..................................................................................................... 14 FORMULÁRIOS DO GOOGLE FORMS 2/14 0. Requisitos para a criação de formulários Google Para a criação de testes Google terá que possuir uma conta Google. Se ainda não tem uma conta Google aceda a https://accounts.google.com/signup e introduza a informação solicitada. 1. Criação de um formulário a) Aceda à sua conta Google em https://accounts.google.com . https://accounts.google.com/ FORMULÁRIOS DO GOOGLE FORMS 3/14 b) Nas “Google Apps” disponíveis, selecione a aplicação “Drive”. c) No menu lateral esquerdo da aplicação “Drive” selecione o botão “+ Novo”. FORMULÁRIOS DO GOOGLE FORMS 4/14 d) No Menu de opções que surge, selecione “Mais >” e escolha “Formulários do Google”. e) Irá aparecer um formulário vazio e sem título. FORMULÁRIOS DO GOOGLE FORMS 5/14 2. Como fazer um teste on-line usando os Formulários do Google a) De seguida é ilustrado um teste com 4 perguntas (As 2 primeiras são de identificação do aluno): • Nome do aluno. Pergunta de resposta obrigatória; • Número do aluno. Pergunta de resposta obrigatória; • Pergunta de escolha múltipla com apenas uma resposta correta; • Pergunta de caixas de verificação com várias respostas correta. b) Passo 1: Adicione o título e a descrição do formulário. c) Passo 2: Adicionar a primeira pergunta “Nome do aluno”. Pergunta do tipo “Resposta Curta” e de resposta obrigatória: • Carregue no botão “+” para adicionar uma nova pergunta ao formulário. • Selecione o tipo de pergunta “Resposta curta” , introduza o texto da pergunta, e clique no lado direito do botão “Obrigatório”, para indicar que esta pergunta é de resposta obrigatória FORMULÁRIOS DO GOOGLE FORMS 6/14 d) Passo 3: Adicionar a pergunta “Número de aluno”. Pergunta do tipo “Resposta Curta”, com validação “É número”, e de resposta obrigatória. • Carregue no botão “+” para adicionar uma nova pergunta ao formulário; • Selecione o tipo de pergunta “Resposta curta”, introduza o texto da pergunta, e clique no lado direito do botão “Obrigatório”, para indicar que esta pergunta é de resposta obrigatória; • No canto inferior direito clique no botão com os 3 pontos na vertical, e no menu “Mostrar” selecione “Validação da resposta”; • No menu de condições (Seta para baixo) escolha “Número inteiro” para garantir que a resposta é um número inteiro (só são aceites dígitos); FORMULÁRIOS DO GOOGLE FORMS 7/14 e) Passo 4: Adicionar a pergunta “Um sistema de webmail permite:”. Pergunta do tipo “Escolha múltipla”. Pergunta em que são dadas 3 opções de resposta mas só uma (a segunda) é que está correta. • Carregue no botão “+” para adicionar uma nova pergunta ao formulário; • Defina o texto da pergunta, escolha o tipo de pergunta “Escolha múltipla”, posicione o cursor por cima do texto “Opção 1” e introduza o texto “navegar mais facilmente na Internet”; • Posicione o cursor por cima do texto “Adicionar opção” e introduza o texto “aceder a uma caixa de correio com recurso a um navegador (Browser)”; FORMULÁRIOS DO GOOGLE FORMS 8/14 • Repita o processo para inserir mais uma opção: “aceder a uma caixa de correio com recurso ao Outlook”. f) Passo 5: Adicionar a pergunta “Em relação ao endereço http://www.abc.pt/pag/nomes/index.html, pode dizer-se que:”. Pergunta do tipo “Caixas de verificação”. Pergunta em que são dadas 6 opções de resposta. O aluno deverá indicar todas as respostas corretas (“O nome do servidor é www.abc.pt” e “A diretoria nomes está imediatamente abaixo da diretoria pag”). • Carregue no botão “+” para adicionar uma nova pergunta ao formulário; • Defina o texto da pergunta, escolha o tipo de pergunta “Caixas de verificação”, posicione o cursor por cima do texto “Opção 1” e introduza o texto “O nome do servidor é http://www.abc.pt/pag”; http://www.abc.pt/ http://www.abc.pt/pag FORMULÁRIOS DO GOOGLE FORMS 9/14 • No canto inferior direito clique no botão com os 3 pontos na vertical, e no menu “Mostrar” selecione “Descrição”; • No campo “Descrição”, logo abaixo ao texto da pergunta, adicione a descrição “(indique todas as opções corretas)”; • O processo para adicionar mais opções de resposta é igual ao da pergunta anterior. Adicione as 5 opções restantes (“O nome do servidor é www.abc.pt”, “O ficheiro índex.html está localizado na directoria pag”, “A diretoria nomes está imediatamente abaixo da diretoria pag”, “O protocolo utilizado é HyperText Transformation Program”, “O domínio de topo do servidor é www”). O resultado final está apresentado na imagem abaixo. http://www.abc.pt/ FORMULÁRIOS DO GOOGLE FORMS 10/14 g) Passo 6: Finalização do questionário: • Não permitir que os estudantes respondam mais do que uma vez ao teste; • Pré-visualização; • Obtenção do link/URL do questionário para fornecer aos estudantes; • Não permitir que os estudantes respondam mais do que uma vez ao teste. Esta opção obriga os estudantes a fazerem login na sua conta do Google/gmail. Clique em “Definições” e de seguida selecione a “check box” “Limitar a uma resposta”. Clique em “Guardar”. FORMULÁRIOS DO GOOGLE FORMS 11/14 • Pré-visualização do questionário. Para visualizar como o Teste on-line vai ser apresentado aos estudantes clique no botão “Pré- Visualizar”, no cabeçalho do questionário; • Para sair do modo de pré-visualização e voltar à edição do questionário, carregue no botão “Editar este formulário”; FORMULÁRIOS DO GOOGLE FORMS 12/14 • Obtenção do link/URL do teste para fornecer aos estudantes. Clique em “Enviar”, escolha “Link”, selecione “Abreviar URL” e clique em “Copiar”. O link copiado poderá ser fornecido aos estudantes durante uma sessão “ZOOM”. FORMULÁRIOS DO GOOGLE FORMS 13/14 3. Tipos de perguntas e configuração de formulários a) Deverá atribuir um título ao questionário e pode também inserir uma descrição. b) Os formulários do Google permitem os seguintes tipos de perguntas: • Resposta curta; • Parágrafo; • Escolha Múltipla; • Caixas de verificação; • Pendente; • Carregar ficheiro; • Escala linear; • Grelha de escolha múltipla; • Grelha de caixas de verificação; • Data e Hora. c) As perguntas podem ser de resposta obrigatória ou não; d) No seguinte “link” está disponível um formulário, com o título “Tipos de perguntas no Google Forms”, a exemplificar todos os tipos de perguntas que poderão ser inseridas em formulários https://forms.gle/c1Jn3SALhrSv2kHHA; e) É possível dividir o formulário em seções, aparecendo botões “Anterior” e “Seguinte” para permitir navegar nas diversas seções de perguntas; f) O Google Forms permite a inclusão de imagens nas perguntas a apresentação de vídeos do Youtube; g) Os formulários podem ser configurados de forma a permitir a classificação automática, atribuindo cotações a perguntas. https://forms.gle/c1Jn3SALhrSv2kHHA FORMULÁRIOS DO GOOGLE FORMS 14/14 4. Respostas a formulários a) O dono do formulário pode escolherser notificado por mail sempre que houver uma nova resposta; b) As respostas são guardadas num ficheiro em formato Excel (Google Sheets) na “Drive” do dono do formulário; c) As respostas podem ser exportadas para um ficheiro csv (valores separados por vírgulas) e posteriormente ser aberto pelo Excel; d) O Google Forms permite visualizar um resumo de todas as respostas, apresentando: estatísticas, as perguntas erradas frequentemente, classificações e gráficos com as respostas a cada pergunta; e) O dono do formulário pode também visualizar as respostas pergunta a pergunta e as respostas uma a uma.