Gestão Financeira de Eventos

Prévia do material em texto

Gestão financeira de eventos
1. 
As empresas existem para ter lucro, essa é a razão final. Os sócios  firmam um contrato, prestam serviços ou fornecem um produto e o retorno será o lucro. Neste entendimento, observa-se também que as empresas tomam atitudes baseadas em informações internas e externas — sendo as informações internas os relatórios produzidos pelos setores administrativos. A partir desses relatórios, são tomadas as decisões de produzir mais ou menos, de autorizar uma propaganda, de contratar um funcionário, etc.
Sobre o objetivo final da empresa, assinale a alternativa correta.
Resposta incorreta.
A. 
O departamento de marketing em uma empresa de eventos emite relatórios que possibilitam que os gestores decidam por uma compra para aumentar o seu patrimônio.
O departamento de marketing, assim como o departamento de recursos humanos, têm grandes responsabilidades na empresa, mas não estão envolvidos com as responsabilidades que envolvam decisões de compras ou autorizações relacionados a valores. Por outro lado, o setor financeiro e o setor contábil têm o conhecimento de todo o processo de serviços que acontecem dentro da empresa. Visto que o departamento financeiro tem a função de coordenar a vida financeira da empresa, enquanto o departamento contábil tem a função de demonstrar o que foi ocorrido por meio de registro (documentos e nota fiscal). Portanto, para toda e qualquer decisão que seja relevante para a empresa, os gestores irão apresentar os relatórios necessários para que seja avaliada a condição financeira da empresa naquele momento. O departamento financeiro o responsável por controlar as entradas e saídas relacionadas às finanças.
Resposta incorreta.
B. 
O departamento de recursos humanos tem autonomia para contratar freelancers para o evento que será realizado no próximo ano. O gestor deve ser proativo e tomar a decisão o mais breve possível.
O departamento de marketing, assim como o departamento de recursos humanos, têm grandes responsabilidades na empresa, mas não estão envolvidos com as responsabilidades que envolvam decisões de compras ou autorizações relacionados a valores. Por outro lado, o setor financeiro e o setor contábil têm o conhecimento de todo o processo de serviços que acontecem dentro da empresa. Visto que o departamento financeiro tem a função de coordenar a vida financeira da empresa, enquanto o departamento contábil tem a função de demonstrar o que foi ocorrido por meio de registro (documentos e nota fiscal). Portanto, para toda e qualquer decisão que seja relevante para a empresa, os gestores irão apresentar os relatórios necessários para que seja avaliada a condição financeira da empresa naquele momento. O departamento financeiro o responsável por controlar as entradas e saídas relacionadas às finanças.
Você acertou!
C. 
O setor financeiro e o departamento contábil por meio de relatórios têm condições para saber a saúde financeira da empresa. Para a tomada de decisão, os diretores irão solicitar relatórios aos setores.
O departamento de marketing, assim como o departamento de recursos humanos, têm grandes responsabilidades na empresa, mas não estão envolvidos com as responsabilidades que envolvam decisões de compras ou autorizações relacionados a valores. Por outro lado, o setor financeiro e o setor contábil têm o conhecimento de todo o processo de serviços que acontecem dentro da empresa. Visto que o departamento financeiro tem a função de coordenar a vida financeira da empresa, enquanto o departamento contábil tem a função de demonstrar o que foi ocorrido por meio de registro (documentos e nota fiscal). Portanto, para toda e qualquer decisão que seja relevante para a empresa, os gestores irão apresentar os relatórios necessários para que seja avaliada a condição financeira da empresa naquele momento. O departamento financeiro o responsável por controlar as entradas e saídas relacionadas às finanças.
Resposta incorreta.
D. 
O setor operacional de um evento pode apresentar informações valiosas para os gestores da empresa, portanto, toda e qualquer atitude só deve ser realizada após consulta ao departamento operacional.
O departamento de marketing, assim como o departamento de recursos humanos, têm grandes responsabilidades na empresa, mas não estão envolvidos com as responsabilidades que envolvam decisões de compras ou autorizações relacionados a valores. Por outro lado, o setor financeiro e o setor contábil têm o conhecimento de todo o processo de serviços que acontecem dentro da empresa. Visto que o departamento financeiro tem a função de coordenar a vida financeira da empresa, enquanto o departamento contábil tem a função de demonstrar o que foi ocorrido por meio de registro (documentos e nota fiscal). Portanto, para toda e qualquer decisão que seja relevante para a empresa, os gestores irão apresentar os relatórios necessários para que seja avaliada a condição financeira da empresa naquele momento. O departamento financeiro o responsável por controlar as entradas e saídas relacionadas às finanças.
Resposta incorreta.
E. 
Os setores financeiros das empresas de eventos são terceirizados. Outro motivo que justifica essa terceirização é a falta de mão de obra.  
O departamento de marketing, assim como o departamento de recursos humanos, têm grandes responsabilidades na empresa, mas não estão envolvidos com as responsabilidades que envolvam decisões de compras ou autorizações relacionados a valores. Por outro lado, o setor financeiro e o setor contábil têm o conhecimento de todo o processo de serviços que acontecem dentro da empresa. Visto que o departamento financeiro tem a função de coordenar a vida financeira da empresa, enquanto o departamento contábil tem a função de demonstrar o que foi ocorrido por meio de registro (documentos e nota fiscal). Portanto, para toda e qualquer decisão que seja relevante para a empresa, os gestores irão apresentar os relatórios necessários para que seja avaliada a condição financeira da empresa naquele momento. O departamento financeiro o responsável por controlar as entradas e saídas relacionadas às finanças.
2. 
O briefing é um documento que apresenta todas as informações do evento. Logo no primeiro contato com o cliente, o colaborador da empresa de eventos deve solicitar todas as informações para que possa criar o evento. Tendo em mãos as informações necessárias, inicia-se a fase de criação/concepção. A definição do público-alvo e o local do evento são os primeiros itens a serem desenvolvidos nesta fase.
De acordo com o texto apresentado, analise as questões e assinale a alternativa correta.
Resposta correta.
A. 
Aprovada a primeira fase de criação pelo, cliente deve ser feito o orçamento do evento; depois de aprovado pelo cliente, inicia-se o planejamento. 
O planejamento só pode ser realizado após ser aprovado o orçamento pelo cliente. Essas etapas são essenciais para que a empresa mantenha um bom fluxo de caixa, isso porque o planejamento também significa a saída de valores monetários da empresa, portanto, sem a aprovação do cliente, não se deve executar nenhuma ação. O orçamento e o briefing são ferramentas de controle do evento, também sendo utilizadas para a organização e o orçamento; é uma ferramenta utilizada no setor financeiro, só após sua aprovação ocorre o andamento do evento.
Resposta incorreta.
B. 
O orçamento é uma ferramenta interna do departamento comercial e do financeiro, não fazendo relação com a aprovação do evento.
O planejamento só pode ser realizado após ser aprovado o orçamento pelo cliente. Essas etapas são essenciais para que a empresa mantenha um bom fluxo de caixa, isso porque o planejamento também significa a saída de valores monetários da empresa, portanto, sem a aprovação do cliente, não se deve executar nenhuma ação. O orçamento e o briefing são ferramentas de controle do evento, também sendo utilizadas para a organização e o orçamento; é uma ferramenta utilizada no setor financeiro, só após sua aprovação ocorre o andamento do evento.
Resposta incorreta.
C. 
Se a empresa estácom o briefing em mãos, significa que o custo já foi aprovado pelo cliente, desta forma, inicia-se o planejamento.
O planejamento só pode ser realizado após ser aprovado o orçamento pelo cliente. Essas etapas são essenciais para que a empresa mantenha um bom fluxo de caixa, isso porque o planejamento também significa a saída de valores monetários da empresa, portanto, sem a aprovação do cliente, não se deve executar nenhuma ação. O orçamento e o briefing são ferramentas de controle do evento, também sendo utilizadas para a organização e o orçamento; é uma ferramenta utilizada no setor financeiro, só após sua aprovação ocorre o andamento do evento.
Você não acertou!
D. 
O planejamento é uma etapa que deve ser apresentada aos gestores e nele deve conter todas as informações inerentes ao evento.
O planejamento só pode ser realizado após ser aprovado o orçamento pelo cliente. Essas etapas são essenciais para que a empresa mantenha um bom fluxo de caixa, isso porque o planejamento também significa a saída de valores monetários da empresa, portanto, sem a aprovação do cliente, não se deve executar nenhuma ação. O orçamento e o briefing são ferramentas de controle do evento, também sendo utilizadas para a organização e o orçamento; é uma ferramenta utilizada no setor financeiro, só após sua aprovação ocorre o andamento do evento.
Resposta incorreta.
E. 
O briefing e o orçamento são ferramentas criadas pela empresa com intuito de organizar as informações do cliente e do evento.
O planejamento só pode ser realizado após ser aprovado o orçamento pelo cliente. Essas etapas são essenciais para que a empresa mantenha um bom fluxo de caixa, isso porque o planejamento também significa a saída de valores monetários da empresa, portanto, sem a aprovação do cliente, não se deve executar nenhuma ação. O orçamento e o briefing são ferramentas de controle do evento, também sendo utilizadas para a organização e o orçamento; é uma ferramenta utilizada no setor financeiro, só após sua aprovação ocorre o andamento do evento.
3. 
Os megaeventos são promovidos por grandes entidades, recebendo os mais diversos recursos financeiros, a fim de viabilizá-los. O retorno para a localidade que o promove são os mais diversos: geração de emprego, capacitação dos envolvidos, aumento de impostos recebidos pela prefeitura local, investimento na infraestrutura da cidade, etc.  
Sobre os recursos financeiros de um evento, assinale a alternativa correta.
Resposta incorreta.
A. 
São doados somente pelos órgãos públicos, o que é previsto no contrato, pois o evento irá beneficiar a cidade.
Os recursos financeiros para realizar um evento podem vir de diferentes fontes, com o objetivo de levantar verbas à arrecadação de empresas públicas, na maioria das vezes em forma de apoio ou com as leis de incentivo.
Para as empresas privadas são destinadas as cotas de patrocínio; algumas vezes pode acontecer a permuta, que são as trocas de algum serviço ou produto.
Além disso, os eventos podem contar com a venda de ingressos, de espaço e de souvenirs. No entanto, os órgãos públicos não fazem doação para eventos de empresas privadas, o interesse é de ambas, portanto, existe uma colaboração entre ambas as partes, ainda, os recursos são providos não só com a venda de ingresso e eventos já realizados. Os recursos são providos de um conjunto de ações pensadas no planejamento do evento.
Resposta incorreta.
B. 
Advêm somente de empresas públicas e privadas. Não só o poder público tem interesse no evento, portanto, os recursos são das duas esferas.
Os recursos financeiros para realizar um evento podem vir de diferentes fontes, com o objetivo de levantar verbas à arrecadação de empresas públicas, na maioria das vezes em forma de apoio ou com as leis de incentivo.
Para as empresas privadas são destinadas as cotas de patrocínio; algumas vezes pode acontecer a permuta, que são as trocas de algum serviço ou produto.
Além disso, os eventos podem contar com a venda de ingressos, de espaço e de souvenirs. No entanto, os órgãos públicos não fazem doação para eventos de empresas privadas, o interesse é de ambas, portanto, existe uma colaboração entre ambas as partes, ainda, os recursos são providos não só com a venda de ingresso e eventos já realizados. Os recursos são providos de um conjunto de ações pensadas no planejamento do evento.
Resposta incorreta.
C. 
São providos somente de outros eventos realizados, ou seja, vários eventos menores são executados com o objetivo de obter a renda necessária.
Os recursos financeiros para realizar um evento podem vir de diferentes fontes, com o objetivo de levantar verbas à arrecadação de empresas públicas, na maioria das vezes em forma de apoio ou com as leis de incentivo.
Para as empresas privadas são destinadas as cotas de patrocínio; algumas vezes pode acontecer a permuta, que são as trocas de algum serviço ou produto.
Além disso, os eventos podem contar com a venda de ingressos, de espaço e de souvenirs. No entanto, os órgãos públicos não fazem doação para eventos de empresas privadas, o interesse é de ambas, portanto, existe uma colaboração entre ambas as partes, ainda, os recursos são providos não só com a venda de ingresso e eventos já realizados. Os recursos são providos de um conjunto de ações pensadas no planejamento do evento.
Resposta incorreta.
D. 
Os recursos financeiros são adquiridos somente por vendas de ingressos e de souvenirs, desde que conste no planejamento financeiro do evento.
Os recursos financeiros para realizar um evento podem vir de diferentes fontes, com o objetivo de levantar verbas à arrecadação de empresas públicas, na maioria das vezes em forma de apoio ou com as leis de incentivo.
Para as empresas privadas são destinadas as cotas de patrocínio; algumas vezes pode acontecer a permuta, que são as trocas de algum serviço ou produto.
Além disso, os eventos podem contar com a venda de ingressos, de espaço e de souvenirs. No entanto, os órgãos públicos não fazem doação para eventos de empresas privadas, o interesse é de ambas, portanto, existe uma colaboração entre ambas as partes, ainda, os recursos são providos não só com a venda de ingresso e eventos já realizados. Os recursos são providos de um conjunto de ações pensadas no planejamento do evento.
Você acertou!
E. 
Provêm de várias fontes: patrocínios (público e privado), apoio, permuta, venda de inscrição, venda de espaço, por leis específicas e outros.
Os recursos financeiros para realizar um evento podem vir de diferentes fontes, com o objetivo de levantar verbas à arrecadação de empresas públicas, na maioria das vezes em forma de apoio ou com as leis de incentivo.
Para as empresas privadas são destinadas as cotas de patrocínio; algumas vezes pode acontecer a permuta, que são as trocas de algum serviço ou produto.
Além disso, os eventos podem contar com a venda de ingressos, de espaço e de souvenirs. No entanto, os órgãos públicos não fazem doação para eventos de empresas privadas, o interesse é de ambas, portanto, existe uma colaboração entre ambas as partes, ainda, os recursos são providos não só com a venda de ingresso e eventos já realizados. Os recursos são providos de um conjunto de ações pensadas no planejamento do evento.
4. 
A partir do momento que se comercializa um produto ou um serviço, gera-se uma nota fiscal, a qual é o meio utilizado para informar o governo o que foi comercializado e, portanto, quais os impostos devem ser cobrados.
No segmento de eventos não é diferente, na produção de um evento são geradas muitas notas fiscais, impostos são pagos a todas as esferas federal, estadual e municipal. Contudo, alguns impostos são comuns a todas as empresas, enquanto outros serão cobrados para determinada organizadora.
Sobre os impostos cobrados aos eventos que utilizam músicas como forma de entretenimento, é correto afirmar que:
Resposta incorreta.
A. 
o Cadam é uma taxa que deve ser paga por toda organizadora que irá colocar uma playlist durante o evento.
O ECAD é a taxa cobrada pela prefeitura local dos eventos que utilizam músicacomo entretenimento, desde que as músicas não sejam da autoria do músico. Assim, uma playlist ou banda ao vivo que não tenha autoria de música, a taxa deve ser paga. O valor atual é cobrado por unidade de direito autoral (UDA). Uma UDA custa em torno de R$ 82,00. A quantidade de UDAs irá variar de acordo com a importância da música para o evento e como esta será utilizada.
Os impostos e as taxas CADAM, ISS, ICMS e IR são cobradas de pessoas jurídicas, diferentemente do ECAD, que é específico para eventos que irão utilizar música que não é de autoria própria do artista que se apresentará.
Você não acertou!
B. 
o ISS é o imposto que deve ser pago por toda organizadora de evento, mesmo que o evento não tenha música.
O ECAD é a taxa cobrada pela prefeitura local dos eventos que utilizam música como entretenimento, desde que as músicas não sejam da autoria do músico. Assim, uma playlist ou banda ao vivo que não tenha autoria de música, a taxa deve ser paga. O valor atual é cobrado por unidade de direito autoral (UDA). Uma UDA custa em torno de R$ 82,00. A quantidade de UDAs irá variar de acordo com a importância da música para o evento e como esta será utilizada.
Os impostos e as taxas CADAM, ISS, ICMS e IR são cobradas de pessoas jurídicas, diferentemente do ECAD, que é específico para eventos que irão utilizar música que não é de autoria própria do artista que se apresentará.
Resposta incorreta.
C. 
o ICMS é um imposto sobre circulação de mercadorias e deve ser recolhida pelo evento que utilizar de música.
O ECAD é a taxa cobrada pela prefeitura local dos eventos que utilizam música como entretenimento, desde que as músicas não sejam da autoria do músico. Assim, uma playlist ou banda ao vivo que não tenha autoria de música, a taxa deve ser paga. O valor atual é cobrado por unidade de direito autoral (UDA). Uma UDA custa em torno de R$ 82,00. A quantidade de UDAs irá variar de acordo com a importância da música para o evento e como esta será utilizada.
Os impostos e as taxas CADAM, ISS, ICMS e IR são cobradas de pessoas jurídicas, diferentemente do ECAD, que é específico para eventos que irão utilizar música que não é de autoria própria do artista que se apresentará.
Resposta correta.
D. 
o ECAD é a taxa a ser recolhida pelos eventos que utilizam a música pela prefeitura.
O ECAD é a taxa cobrada pela prefeitura local dos eventos que utilizam música como entretenimento, desde que as músicas não sejam da autoria do músico. Assim, uma playlist ou banda ao vivo que não tenha autoria de música, a taxa deve ser paga. O valor atual é cobrado por unidade de direito autoral (UDA). Uma UDA custa em torno de R$ 82,00. A quantidade de UDAs irá variar de acordo com a importância da música para o evento e como esta será utilizada.
Os impostos e as taxas CADAM, ISS, ICMS e IR são cobradas de pessoas jurídicas, diferentemente do ECAD, que é específico para eventos que irão utilizar música que não é de autoria própria do artista que se apresentará.
Resposta incorreta.
E. 
o Imposto de Renda, físico ou jurídico, deve ser solicitado para a empresa que presta serviço de entretenimento.
O ECAD é a taxa cobrada pela prefeitura local dos eventos que utilizam música como entretenimento, desde que as músicas não sejam da autoria do músico. Assim, uma playlist ou banda ao vivo que não tenha autoria de música, a taxa deve ser paga. O valor atual é cobrado por unidade de direito autoral (UDA). Uma UDA custa em torno de R$ 82,00. A quantidade de UDAs irá variar de acordo com a importância da música para o evento e como esta será utilizada.
Os impostos e as taxas CADAM, ISS, ICMS e IR são cobradas de pessoas jurídicas, diferentemente do ECAD, que é específico para eventos que irão utilizar música que não é de autoria própria do artista que se apresentará.
5. 
As despesas e receitas dos eventos são lançadas no cash flow do evento, esses lançamentos são realizados diariamente em consonância com as informações bancárias. 
Além disso, o cash flow está alinhado com as contas a receber, ou seja, se não houve pagamento de um cliente, o gestor pode tomar uma atitude de suspender o atendimento a essa empresa.
Sobre as despesas de eventos, assinale a alternativa correta.
Resposta correta.
A. 
São variadas, dependendo da tipologia do evento, mas algumas são comuns à grande parte dos eventos, como: recursos humanos, locação, pagamento de impostos e taxas, fornecedores, marketing (propaganda e comunicação) e custo operacional.
Todo evento é único, essa é a premissa de um evento que deve estar clara para o organizador. Sendo assim, as despesas serão diferentes para cada evento, dependendo da tipologia, a qual norteará o organizador, ou seja, os custos se apresentarão de forma diferente de acordo com a quantidade de pessoas, do local definido, do tipo de decoração, das taxas (a pagar), entre outros. No entanto, alguns itens apresentam percentuais de custo comuns a todos os eventos, como: mão de obra, custo operacional, impostos e taxas, marketing e fornecedores. Em contrapartida, outros itens têm maior representatividade na composição dos custos, como o espaço.
Resposta incorreta.
B. 
Os custos são iguais para todos os eventos, como: mão de obra, impostos, alimentos e bebidas, decoração, fornecedores, marketing, advogados, pagamento de impostos e taxas, estacionamento, entretenimento e custo operacional.
Todo evento é único, essa é a premissa de um evento que deve estar clara para o organizador. Sendo assim, as despesas serão diferentes para cada evento, dependendo da tipologia, a qual norteará o organizador, ou seja, os custos se apresentarão de forma diferente de acordo com a quantidade de pessoas, do local definido, do tipo de decoração, das taxas (a pagar), entre outros. No entanto, alguns itens apresentam percentuais de custo comuns a todos os eventos, como: mão de obra, custo operacional, impostos e taxas, marketing e fornecedores. Em contrapartida, outros itens têm maior representatividade na composição dos custos, como o espaço.
Resposta incorreta.
C. 
Variam de acordo com a receita do evento, assim, quanto maior o orçamento do evento, maior serão as despesas. O custo de maior representatividade será o local, principalmente se for um evento social ou um show.
Todo evento é único, essa é a premissa de um evento que deve estar clara para o organizador. Sendo assim, as despesas serão diferentes para cada evento, dependendo da tipologia, a qual norteará o organizador, ou seja, os custos se apresentarão de forma diferente de acordo com a quantidade de pessoas, do local definido, do tipo de decoração, das taxas (a pagar), entre outros. No entanto, alguns itens apresentam percentuais de custo comuns a todos os eventos, como: mão de obra, custo operacional, impostos e taxas, marketing e fornecedores. Em contrapartida, outros itens têm maior representatividade na composição dos custos, como o espaço.
Resposta incorreta.
D. 
Com relação ao local, as despesas envolvem o custo fixo do evento, pois sem esse item não será possível realizá-lo. Esse custo irá variar de acordo com a infraestrutura e a localização.
Todo evento é único, essa é a premissa de um evento que deve estar clara para o organizador. Sendo assim, as despesas serão diferentes para cada evento, dependendo da tipologia, a qual norteará o organizador, ou seja, os custos se apresentarão de forma diferente de acordo com a quantidade de pessoas, do local definido, do tipo de decoração, das taxas (a pagar), entre outros. No entanto, alguns itens apresentam percentuais de custo comuns a todos os eventos, como: mão de obra, custo operacional, impostos e taxas, marketing e fornecedores. Em contrapartida, outros itens têm maior representatividade na composição dos custos, como o espaço.
Você não acertou!
E. 
As metas são traçadas após o briefing com o cliente. Verifica-se com os fornecedores os custos e, após essa etapa, realiza-se a aprovação do orçamento pelo cliente. Assim, as metas são traçadas para atingir o objetivo da empresa e do cliente, independentemente dos custos.
Todo eventoé único, essa é a premissa de um evento que deve estar clara para o organizador. Sendo assim, as despesas serão diferentes para cada evento, dependendo da tipologia, a qual norteará o organizador, ou seja, os custos se apresentarão de forma diferente de acordo com a quantidade de pessoas, do local definido, do tipo de decoração, das taxas (a pagar), entre outros. No entanto, alguns itens apresentam percentuais de custo comuns a todos os eventos, como: mão de obra, custo operacional, impostos e taxas, marketing e fornecedores. Em contrapartida, outros itens têm maior representatividade na composição dos custos, como o espaço.
image1.wmf