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08/08/2023 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 1 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 08/08/2023 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 2 Telas, Fluxos e Processos Este passo a passo a seguir poderá ser utilizado quando, por alguma razão, o aluno não conseguiu realizar o lançamento da frequência no dia de estágio. POSSIBILIDADE 1 08/08/2023 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 3 08/08/2023 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 4 Telas, Fluxos e Processos O Aluno poderá solicitar ao supervisor e/ou preceptor que faça o lançamento da frequência diretamente do seu aplicativo ou acessando o Gioconda. Feito isso, o dia de frequência será registrado. 08/08/2023 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 5 Telas, Fluxos e Processos VALIDAÇÃO PELO GIOCONDA Acessar www.uniasselvi.com.br e escolher a opção destacada abaixo. http://www.uniasselvi.com.br/ 08/08/2023 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 6 Telas, Fluxos e Processos VALIDAÇÃO PELO GIOCONDA Entre em Estágio e faça o login utilizando o login e senha que ele recebeu. No Menu de opções, clicar no ícone Acompanhamento dos alunos. 08/08/2023 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 7 Telas, Fluxos e Processos VALIDAÇÃO PELO GIOCONDA Clique neste ícone e você poderá realizar a busca pelo aluno que está solicitando o lançamento da frequência mediante CPF ou número de matrícula 08/08/2023 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 8 Telas, Fluxos e Processos VALIDAÇÃO PELO GIOCONDA Clicar neste item Clicar em incluir para realizar o registro que deseja. 08/08/2023 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 9 Telas, Fluxos e Processos VALIDAÇÃO PELO GIOCONDA Preencher dias e horários que deseja fazer o registro, assim com a atividade desenvolvida. Ao finalizar o preenchimento clicar em enviar. 08/08/2023 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 10 Telas, Fluxos e Processos VALIDAÇÃO PELO GIOCONDA Este ambiente pode ser utilizado para inserir frequências, caso o aplicativo tenha alguma instabilidade. 08/08/2023 WEB DE CONVÊNIOS - GEOLOCALIZAÇÃO 11 Telas, Fluxos e Processos LEO APP – SUPERVISOR E PRECEPTOR VALIDAÇÃO PELO APLICATIVO Supervisor ou preceptor deve ter o aplicativo baixado no celular para realizar os acompanhamentos 08/08/2023 WEB DE CONVÊNIOS - GEOLOCALIZAÇÃO 12 Telas, Fluxos e Processos 2 - LEO APP – SUPERVISOR E PRECEPTOR Acesse o Aplicativo com login e senha enviados Atenção! Você somente terá acesso ao aplicativo quando todo o processo de contratação e vínculo for finalizado. Caso você não esteja habilitado, significa que o estágio não está autorizado a iniciar. 08/08/2023 WEB DE CONVÊNIOS - GEOLOCALIZAÇÃO 13 Telas, Fluxos e Processos 2 - LEO APP – SUPERVISOR E PRECEPTOR Profissional contratado para casos específicos da saúde Supervisor vinculado ao campo de estágio 08/08/2023 WEB DE CONVÊNIOS - GEOLOCALIZAÇÃO 14 Telas, Fluxos e Processos 2 – NO CASO DO PRECEPTOR Esta tela será específica para acesso do Preceptor de Estágio O local, as datas e dias da semana migrarão automaticamente da tela de Vínculo de Preceptor Neste campo será possível verificar quem são os alunos. 08/08/2023 WEB DE CONVÊNIOS - GEOLOCALIZAÇÃO 15 Telas, Fluxos e Processos 2 – NIO CASO DO SUPERVISOR As datas e alunos migrarão automaticamente da tela de envio do termo de compromisso. Neste campo será possível verificar quem são os alunos. 08/08/2023 WEB DE CONVÊNIOS - GEOLOCALIZAÇÃO 16 Telas, Fluxos e Processos 2 - LEO APP –PRECEPTOR Quando tiver algum tipo de intercorrência, você pode validar ou incluir novas frequências para o aluno diretamente do APP. Basta clicar no nome do aluno e realizar a adição do dia de frequência para o aluno POSSIBILIDADE 2 08/08/2023 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 17 08/08/2023 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 18 Telas, Fluxos e Processos O Aluno poderá realizar normalmente suas atividades de estágio durante todos os dias programados. Ao término de todo período de estágio ele (diretamente do seu sistema) ou o polo (através do Gioconda) poderão realizar a impressão dos registros para validação física por parte do supervisor de campo. 08/08/2023 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 19 Telas, Fluxos e Processos IMPRESSÃO DAS DOCUMENTAÇÕES ASSINATURA FÍSICA EMISSÃO DE DOCUMENTOS VALIDAÇÃO EM DOCUMENTO FÍSICO No ambiente do aluno, ir na opção emissão de documentos e escolher Ficha de frequência e questionário 08/08/2023 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 20 Telas, Fluxos e Processos VALIDAÇÃO EM DOCUMENTO FÍSICO No ambiente do aluno, ir na opção emissão de documentos e escolher Ficha de frequência e questionário 08/08/2023 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 21 Telas, Fluxos e Processos VALIDAÇÃO EM DOCUMENTO FÍSICO No ambiente do aluno, ir na opção emissão de documentos e escolher Ficha de frequência e questionário 08/08/2023 COMO REGISTRAR FREQUÊNCIA EM CASOS DE INTERCORRÊNCIAS ? 22 Telas, Fluxos e Processos IMPRESSÃO DAS DOCUMENTAÇÕES – ASSINATURA FÍSICA EMISSÃO DE DOCUMENTOS O polo ( e o acadêmico) poderá também emitir documentos impresso para validação do supervisor de campo, caso este não utilize o aplicativo. Em casos de exceção, poderá ser um recurso a ser utilizado. Com o documento assinado e carimbado em mãos o acadêmico poderá enviar ao polo para que o mesmo possa incluir as frequências no sistema ou até mesmo ao tutor para comprovação das horas trabalhadas. Observe que o documento será gerado com os registros feitos e também linhas em branco caso queira incluir (a caneta) os registros faltantes. Slide 1 Slide 2 Slide 3: POSSIBILIDADE 1 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17: POSSIBILIDADE 2 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22