Excel Intermediário: Dicas e Truques

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MATERIAL DO CURSO 
 
MATEMÁTICA E EXCEL 
 
 
 
APOSTILA 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 
 
 
A planilha eletrônica consiste em uma poderosa ferramenta de apoio à gestão 
e ao processo de tomada de decisão, dentro de uma empresa ou na vida 
particular. 
 
Geralmente utilizada para elaboração de tabelas, planilhas em geral, bem 
como atribuição de fórmulas em busca de resultados rápidos e precisos. Uma 
planilha eletrônica substitui naturalmente o processo manual ou mecânico de 
escrituração e cálculos. 
 
 
ÁREA DE TRABALHO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Identificador Célula Ativa Marcador de Planilha Barra de Fórmulas 
da Célula 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
BARRA DE FERRAMENTAS 
 
 
 
 
 
 
FERRAMENTA PINCEL 
 
 
A Ferramenta Pincel é utilizada para se copiar formatos como cores de fundo, 
cores de texto, tipos de fonte etc, de uma célula para outras células. 
Observando que apenas os formatos serão copiados e não o conteúdo. 
 
 
Assim, é necessário que se escolha, inicialmente, a célula origem na qual está 
o formato a ser copiado. Clique no ícone Ferramenta Pincel. Arraste o seletor 
do mouse para a célula destino e clique novamente o botão esquerdo do 
mouse. Podemos também selecionar não apenas uma célula, mas uma faixa 
de célula. 
 
 
CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTE OU DECRESCENTE 
 
 
Esta ferramenta possibilita a classificação de listas alfanuméricas e numéricas 
em ordem crescente e decrescente. 
 
Assim, é preciso que se selecionem as células que contenham a lista e 
pressione os ícones de classificação crescente ou decrescente. 
 
 
MANIPULAÇÃO DE DADOS 
 
 
INSERINDO DADOS 
 
 
As informações (ou dados) numa célula podem ser classificadas em: 
 
 
Textos 
Valores 
Fórmulas 
Funções 
 
 
 
 
Caso o usuário insira, na mesma célula, um texto qualquer seguido de um valor 
ou fórmula, este se tornará somente um texto, não ocorrendo o funcionamento 
da fórmula. Por outro lado, se for inserida uma fórmula seguida de um valor ou 
texto, ocorrerá erro de fórmula. 
 
 
SELECIONANDO MÚLTIPLAS CÉLULAS 
 
 
Para selecionar uma faixa com o mouse, posicione o cursor na célula inicial 
e em seguida mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto 
arrasta o retângulo de seleção até a célula correspondente ao final da faixa; 
pode-se também utilizar a tecla <Shift>, mantendo-a pressionada e clicando 
sobre a primeira e depois sobre a célula correspondente ao final da faixa. 
Enquanto o cursor vai sendo movido, as células marcadas ficam com fundo 
escuro para que, visualmente, se tenha controle da área selecionada. Quando 
chegar com o cursor na célula final, o botão do mouse deve ser liberado. 
 
Para selecionar células não-adjacentes, pressione o botão esquerdo do 
mouse e, enquanto arrasta o retângulo de seleção pressione a tecla <CTRL>, o 
que faz com que libere o botão esquerdo do mouse para que você possa 
selecionar um outro grupo de células. 
 
Para desmarcar uma faixa, ou seja, retirar a seleção feita, basta dar um clique 
sobre qualquer célula da planilha que não esteja marcada. 
 
Para selecionar uma linha inteira ou coluna inteira, basta clicar, com o 
botão esquerdo do mouse, na barra que mostra a posição da célula na coluna, 
como por exemplo, coluna D ou linha 5. 
 
 
FORMATANDO CÉLULAS 
 
 
A barra de formatação é a maneira mais rápida de formatar células. 
 
 
 
 
Contudo, não é a mais completa. Por meio do comando do menu Formatar 
opção Célula, você tem acesso à caixa de diálogo Formatar Células, a qual 
permite uma série de formatações especiais que são agrupadas em cinco 
pastas. As mais utilizadas dizem respeito à formatação de números e ao 
alinhamento de texto. 
 
 
 
A maioria dos formatos de números agrupa-se em subcategorias. Para 
visualizar esses formatos, selecione alguma célula que contenha um número 
antes de ativar a caixa de diálogo. 
 
A pasta Alinhamento permite a criação de efeitos bastante atraentes e que 
podem tornar o visual de uma planilha muito mais interessante e profissional. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MOVIMENTANDO, COPIANDO E COLANDO: VALORES, FÓRMULAS OU 
CÉLULAS 
 
 
O Excel permite que movimentar o conteúdo de uma ou mais células por meio 
do botão Cortar na barra de ferramentas padrão. Pode-se utilizar também 
o atalho das teclas <Ctrl+X>. Este botão copia o conteúdo das células 
selecionadas para a área de transferência, apagando o conteúdo das células 
selecionadas. Para inserir o conteúdo da área de transferência, basta usar o 
método normal de posicionar o cursor na célula-destino e pressionar o botão 
Colar . Pode-se utilizar também o atalho das teclas <Ctrl+V>. 
 
A cópia de células pressupõe o ato de selecionar a célula que possui o 
conteúdo desejado, pressionar o botão Copiar e, então, na célula de 
destino, pressionar o botão Colar . Pode-se utilizar também o atalho das 
teclas <Ctrl+C> para copiar e, para colar <Ctrl+V>. 
 
Contudo, as células não possuem apenas valores. O conteúdo delas pode 
incluir desde valores até fórmulas e formatos, entre outros. Para que, então, 
seja possível duplicar esse conteúdo, usa-se o mesmo método descrito acima, 
apenas alterando o procedimento na hora de Colar. Assim, depois de copiado o 
valor da célula com o conteúdo desejado, seleciona-se a célula de destino e, 
com o botão direito do mouse, opta-se pelo comando Colar especial. No 
quadro que aparece, é possível determinar o conteúdo a ser colado. 
 
3.4 - INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS 
 
 
Inserir linhas e colunas em uma planilha é uma tarefa muito comum e 
normalmente ocasionada pela necessidade de adicionar algum item a uma 
lista, ou devido à reformulação da estrutura ou visual da planilha. A operação 
pode ser feita por meio de o menu Inserir. A seta do mouse sempre deve ser 
posicionada na linha ou coluna onde se deseja inserir uma nova linha ou 
coluna em branco. 
 
A linha onde a seta do mouse está posicionada é deslocada para baixo. No 
caso de colunas, a coluna onde o cursor está posicionado é deslocada para a 
direita. Quando uma linha/coluna é inserida, todas as fórmulas da planilha são 
reorganizadas para refletir as alterações feitas. 
 
 
 
 
 
A exclusão de linhas e colunas funciona exatamente da mesma forma que a 
inserção. A diferença é que a linha ou coluna selecionada é removida da 
planilha e, no caso de exclusão de uma linha, as linhas que estavam abaixo 
dela sobem para ocupar o seu lugar, da mesma forma que as colunas que 
estavam à direita de uma coluna apagada são deslocadas para a esquerda de 
forma a ocupar o seu lugar. 
 
Através da barra de menu, você deve usar o menu Editar e opção Excluir 
depois de ter selecionado as linhas/colunas desejadas. Neste caso, é possível, 
também, utilizar o botão direito do mouse e optar pelo comando Excluir. 
 
 
ALTERANDO A LARGURA DE LINHAS E COLUNAS 
 
Há três modos básicos para se alterar a largura de uma coluna ou linha. 
a) O usuário deve mover o cursor até a barra que determina a posição da 
célula, por exemplo: Coluna B ou linha 23. Em seguida, deve mover o cursor 
 
 
até a margem da linha que separa as colunas, na horizontal, ou as linhas, na 
vertical. Em um determinado instante, o cursor mudará de formato. Neste 
instante, você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto 
arrasta a linha de referência que surgiu, até a largura que achar conveniente. 
Ao atingir a largura desejada, você deve liberar o botão do mouse. 
 
É possível, também, dar um duplo clique para que a coluna ou linha se ajuste 
de acordo com a sua maior célula (texto). 
 
b) O usuário pode informar a largura, em centímetros, de uma coluna ou linha 
selecionadas, através do comando do menu Formatar,opção Coluna e opção 
Largura (para coluna) e menu Formatar, opção Linha e opção Largura (para 
linha). Esse comando exibe uma caixa de diálogo onde você deve informar a 
largura e a quantidade de caracteres que a coluna ou linha devem exibir. Após 
pressionar o botão OK, as colunas e linhas são automaticamente reformatadas 
para a nova largura. 
 
c) No terceiro modo, temos a forma mais rápida e prática de ajustar a largura 
de uma coluna ou linha, que consiste em usar o recurso de AutoAjuste, que 
ajusta a largura da coluna ou linha baseando-se na largura do maior elemento 
contido em uma célula delas. 
 
Para ajustar automaticamente a largura da coluna ou linha, selecione-as, 
dando um clique em sua letra ou número e ative o menu Formatar, opção 
Coluna ou Linha e opção AutoAjuste de Seleção. 
 
A coluna ou linha é automaticamente ajustada para a maior largura do texto. 
Esse recurso é extremamente útil quando uma coluna ou linha com números e 
texto ultrapassa a largura pré-estabelecida. Para evitar tentativas e erros de 
ajuste, use esse recurso. Para voltar a coluna para a largura padrão, use a 
última opção do menu. 
 
Bom lembrar, ainda, que quando se digita valores com extensão maiores do 
que as das células, a sua visualização fica como abaixo, indicando que é 
preciso ajustar a coluna ou linha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A UTILIZAÇÃO DE FÓRMULAS 
 
 
 
INSERINDO FÓRMULAS PARA FAZER CÁLCULOS 
 
 
A planilha do Excel reconhece um cálculo ou fórmula quando se inicializa a 
célula com o sinal de igual (=). Assim, é possível, por exemplo, somar em uma 
célula C3, o valor de uma célula A3 mais o valor de uma célula B3, como 
também, pode-se multiplicar, dividir, subtrair ou inserir outras fórmulas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para executar o cálculo acima, digite um valor na célula A3 e outro na célula 
B3, e na célula C3, digite =, selecione a célula A3, digite o sinal de +, selecione 
a célula B3 e pressione ENTER. 
 
As operações aritméticas são representadas pelos seguintes símbolos: 
 
 
Adição + 
Subtração - 
Multiplicação * 
Divisão / 
 
 
É importante ressaltar que o Excel trabalha com os parênteses, quando se 
pretende fazer vários cálculos em uma mesma célula, a fim de priorizar aqueles 
que devem ser realizados primeiramente. 
 
Então, se para uma célula D5, deseja-se calcular a soma de B1 com C3, 
multiplicado pelo valor da célula F5 e, por último, divido por 3, é preciso montar 
a seguinte fórmula, na célula D5: 
 
 
=(B1+C3)*F5/3 ou =((B1+C3)*F5)/3 
 
 
RECURSOS AUTOMATIZADOS DO EXCEL 
 
 
AUTO PREENCHIMENTO 
 
 
 
 
O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita digitar uma 
sequência de células cujo conteúdo é sequencial. Esse recurso, chamado Auto 
Preenchimento, analisa o conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz 
uma cópia delas para as células-destino. 
 
O segredo do Auto Preenchimento está na alça de preenchimento, o pequeno 
quadrado que fica no canto direito inferior do seletor. 
 
 
 
 
Como exemplo, digite na célula A1 a palavra Janeiro. Posicione a seta do 
mouse sobre a Alça de Preenchimento. Ela irá se transformar em uma cruz. 
Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste a cruz até a célula E1. Ao 
chegar na coluna E, libere o botão do mouse. 
 
O Auto Preenchimento reconhece letras maiúsculas e minúsculas, datas, dias 
de semana, sequências como Mês 1, etc. 
 
 
 
 
 
AUTOSOMA 
 
 
O Excel possui um recurso muito útil e que facilita a entrada de fórmulas para 
calcular um somatório de valores contínuos. 
 
Em uma tabela como a seguir: 
 
 
Posicione o retângulo de seleção na célula C6. Em seguida, pressione o botão 
AutoSoma que se encontra na barra de ferramentas Padrão. 
 
 
 
Ao pressionar o botão, o Excel 5 identifica a faixa de valores mais próxima e 
automaticamente escreve a função SOMA com a faixa de células que deve ser 
somada. Após aparecer a fórmula, basta dar um clique em ENTER para 
finalizar a sua operação. 
 
 
 
 
 
Casualmente, podemos selecionar uma faixa de valores selecionando a célula 
inicial e com o botão esquerdo do mouse pressionado arrastar até se completar 
a faixa que se queira. Podemos selecionar, também, faixas ou células não 
adjacentes utilizando-se do recurso de múltipla seleção de células, como já foi 
visto anteriormente. 
 
 
INSERINDO FÓRMULAS ATRAVÉS DO ASSISTENTE DE FUNÇÃO 
 
 
Quando você necessitar usar uma função cuja sintaxe não conheça com 
certeza, use o Assistente de Função. Por meio desse recurso você diz ao Excel 
qual função deseja introduzir na célula atual e ele, mediante as caixas de 
diálogo, ensina e pergunta qual é o conteúdo dos argumentos da função. 
 
Como um exemplo simples, digite os seguintes valores como mostra a figura: 
 
 
 
 
Coloque a célula B4 ativa e pressione o botão do Assistente de função . 
Essa caixa de diálogo possui duas caixas de seleção. A da esquerda mostra as 
categorias de funções. Se você sabe a qual categoria pertence a função que 
quer utilizar, dê um clique sobre o nome da categoria. Caso contrário, selecione 
Todas. Na caixa de seleção da direita aparecerão todas as funções em ordem 
 
 
alfabética. Use a barra de rolamento até encontrar a função Média e dê um 
clique sobre o seu nome e pressione o botão Próxima >. 
 
 
 
 
 
Uma segunda caixa de diálogo será aberta mostrando uma explicação sobre a 
função. Para cada argumento da função, o Excel mostra uma explicação 
quando você posicionar o cursor sobre ele. Em nosso caso, queremos fornecer 
apenas um argumento, que corresponde à faixa de células A3:E3. Após 
informar os argumentos desejados, deve ser pressionado o botão OK para que 
a função seja introduzida na célula. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Se a função Média parece tão simples de usar, não justificando o uso do 
Assistente de Função, o Excel possui funções que exigem 5 ou mais 
argumentos, como é o caso da função financeira Taxa. Nesses casos, o 
Assistente de Função é um verdadeiro mestre, ensinando a sintaxe e 
significado dos argumentos. 
 
 
MANIPULAÇÃO DE UMA PASTA DE TRABALHO E SUAS PLANILHAS 
 
 
 
ADICIONANDO PLANILHAS À PASTA DE TRABALHO 
 
 
Para inserir uma ou mais planilhas em uma Pasta de Trabalho, basta clicar 
com o botão direito do mouse sobre a aba da planilha e, então, escolher o 
comando Inserir... e optar, no quadro que irá aparecer, por Planilha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
NOMEANDO PLANILHAS 
 
 
É possível dar qualquer nome à planilha, bem como alterá-lo. Assim, abaixo, 
estão os procedimentos para realizar tal ação: 
 
Clicar, com o botão direito do mouse, sobre a aba da planilha que se deseja 
renomear; 
 
No quadro que irá aparecer, optar pelo comando renomear; 
 
 
Agora, basta escrever o novo nome da planilha. 
 
 
OS CONCEITOS DE SALVAR E SALVAR COMO 
 
 
Para salvar um arquivo, basta ir como o mouse na Barra de Menu e acionar o 
menu Arquivo, com um clique no botão esquerdo do mouse. Feito isto, é 
 
 
preciso escolher a opção salvar neste m. Outra forma de se efetuar esta 
operação é clicando no ícone Salvar na barra de ferramentas. 
 
 
 
 
A grande diferença entre os comandos Salvar e Salvar como, reside no fato de 
que quando se está salvando uma pasta de trabalho pela primeira vez, o Excel 
irá perguntar em que diretório se deseja gravar o arquivo, bem como com que 
nome e formato. Assim, se a pasta de trabalho não foi gravada nenhuma vez, o 
Excel irá fazer pedir essas especificações, tanto mediante o comando Salvar 
ou Salvar como. 
 
Importa, então, ressaltar que o comando salvar implica em uma atualização do 
arquivo em que se está alterando, ou seja, as alterações na pasta de trabalho 
do Excel serão salvas com o mesmo nome e, portanto, no mesmo arquivo. 
 
Assim sendo, quando se deseja salvar alterações de um arquivo com um outro 
nome ou apenas mudar o nome de um arquivo, sem sobrepor um ao outro, 
utiliza-se o comando salvar como. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na opção Salvar em, necessita-se especificar o diretóriono qual se pretende 
salvar o arquivo do Excel. 
Na opção Nome do arquivo, necessita-se nomear o arquivo, a fim de poder 
identificá-lo, posteriormente, para fazer alterações ou, simplesmente, abri-lo. 
 
Na opção Salvar como tipo, o Excel permite que o arquivo seja gravado em 
diversos formatos, como por exemplo, em uma versão mais antiga do software, 
o Excel 5.0. O formato padrão é aquele que se apresenta acima: Pasta de 
trabalho do Microsoft Excel. 
 
 
 
 
ABRIR UMA PASTA DE TRABALHO EXISTENTE 
 
No menu Arquivo, escolha a opção Abrir ou clique no botão Abrir na 
barra de ferramentas. 
 
Nesse quadro que aparece, necessita-se especificar o nome do arquivo. No 
entanto, muitas vezes é difícil de lembrar o nome de um arquivo gravado, 
principalmente, quando se trabalha com vários. Nesse caso, basta direcionar a 
busca pelo arquivo, especificando o drive (local) em que foi gravado o arquivo e 
em que pasta, selecionando-o e clicando em OK ou com um duplo clique sobre 
o nome do arquivo. 
 
 
 
 
Para abrir uma nova Pasta de Trabalho, o Excel traz o botão Novo , que abre 
automaticamente uma nova Pasta de Trabalho. 
 
Caso se esteja trabalhando com várias Pastas de Trabalho, o menu Janela traz 
os nomes das Pastas de Trabalho em uso. Para alternar entre as Pastas, 
acione o menu Janela e escolha a Pasta que deseja visualizar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS 
 
Um gráfico é a representação gráfica dos dados de uma planilha. 
 
O Microsoft Excel possui um Assistente de Gráfico consiste em uma sequência 
de caixas de diálogo que simplificam a criação de um gráfico. 
 
Um Gráfico Incorporado é utilizado quando se quiser exibir um gráfico 
juntamente com os seus dados como um objeto em uma planilha. É usado, por 
exemplo, em relatórios. 
 
Uma Folha de Gráfico é utilizada quando se quer exibir um gráfico separado 
dos dados a ele associados como uma folha separada em uma pasta de 
trabalho. É usado, por exemplo, para se produzir transparências. 
 
Se você criar um Gráfico Incorporado ou uma Folha de Gráfico, os dados do 
gráfico serão automaticamente vinculados à planilha a partir da qual foi criado. 
 
 
O gráfico será atualizado toda vez que você mudar os dados na sua planilha, 
refletindo as alterações efetuadas nos dados. 
 
 
CRIANDO UM GRÁFICO EM UMA PLANILHA 
 
 
Selecione os dados da planilha que deseja exibir no gráfico e clique sobre o 
botão Assistente de Gráfico . O ponteiro do mouse mudo para uma cruz 
com um símbolo de gráfico. Você deve selecionar então uma área da planilha 
pressionando e mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse de forma a 
criar uma caixa na qual ficara o gráfico. Siga as instruções apresentadas no 
Assistente de Gráfico e ao finalizar as etapas, o gráfico será criado na mesma 
planilha. 
 
Uma outra forma de criar um gráfico incorporado é selecionar os dados da 
planilha, ir até o menu Inserir, escolher a opção Gráfico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Esse procedimento fará aparecer o assistente de gráfico do Excel, o qual está 
estruturado em 4 etapas para realizar a construção e editoração gráfica. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na etapa 1, é necessário definir o tipo de gráfico que se pretende utilizar. Para 
isso, existem diversos tipos padrões e personalizados. Para uma visualização 
prévia dos dados nos tipos de gráficos, basta manter o botão esquerdo do 
mouse apertado na opção manter pressionado para exibir exemplo. 
 
 
Após a especificação do tipo de gráfico que se pretende utilizar, é necessário 
clicar em Avançar para dar continuidade às etapas do assistente de gráfico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na etapa 2, o assistente de gráfico permite ao usuário definir se a sequência 
selecionada deve ser em linhas ou colunas, como também permite coletar um 
outro intervalo de dados para este gráfico. 
 
 
 
 
 
 
Ainda na etapa 2, pode-se nomear a sequência coletada ou alterar os dados 
dos eixos X ou Y. 
 
 
 
 
 
 
Na etapa 3, o assistente permite ao usuário dar um título ao gráfico e para seus 
eixos, estabelecer linhas de grade, posicionar a legenda, rotular os dados e 
opção de mostrar a tabela de dados junto ao gráfico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na etapa 4, o usuário tem a possibilidade de inserir o gráfico na mesma 
planilha ou como uma outra planilha separada. 
 
 
 
 
 
Por último, após tudo estar definido e especificado, basta clicar em Concluir. 
Assim, com o gráfico pronto o Excel permite, ao usuário, formatar e redefinir 
padrões para ele. Uma das opções consiste em usar os recursos da barra de 
ferramentas de gráfico que aparece após a conclusão do assistente. 
 
 
 
 
 
Uma outra opção para formatar o gráfico, depois de pronto, consiste em clicar, 
na barra de Menu, no comando Gráfico e Opções de Gráfico. A tela que 
aparece é a mesma do assistente de gráfico na etapa 3. 
 
 
 
 
Assim, para adicionar título a um gráfico, título de eixo ou ambos, selecione o 
Gráfico, escolha Opções de Gráfico no menu Gráfico e clique no campo 
Título. Você pode então em cada campo correspondente digitar o texto 
desejado. 
 
Para adicionar uma legenda que identifique as sequências ou categorias de 
dados no gráfico, escolha o comando Legenda dentro de Opções de Gráfico 
ou clique sobre o botão Legenda na barra de ferramentas Gráfico. Dentro 
de Legenda, clique na opção Mostrar Legenda para que adicione uma 
Legenda. 
 
Para adicionar linhas de grade a um gráfico, a partir de marcas de escala em 
um eixo através da área de plotagem, escolha Opções de Gráfico no menu 
Gráfico. 
 
Especifique as linhas de grade desejadas: principais, secundárias, horizontais, 
verticais ou qualquer combinação delas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SELECIONANDO UM GRÁFICO EM UMA PLANILHA 
 
 
Para fazer alterações em um gráfico, você deve selecioná-lo ou ativá-lo antes. 
 
Para selecionar um Gráfico, clique uma vez sobre ele na planilha. A borda do 
gráfico apresentará alças que indicam que o gráfico foi selecionado. Com o 
gráfico selecionado, você poderá movimentá-lo, dimensioná-lo, excluí-lo da 
planilha. Além disso, com o gráfico selecionado os comandos gráficos estarão 
disponíveis, permitindo-lhe selecionar itens do gráfico e efetuar as alterações 
desejadas. 
 
Quando um gráfico está selecionado, as alças indicam que o gráfico foi 
selecionado. 
 
 
 
 
MOVIMENTANDO, DIMENSIONANDO OU EXCLUINDO UM GRÁFICO 
 
 
Para mover um gráfico na planilha, selecione-o clicando sobre ele e com o 
botão pressionado arraste-o até o local desejado. 
 
Para mudar o tamanho do gráfico, selecione-o clicando sobre ele, e posicione o 
ponteiro do mouse sobre um de seus cantos (alças). Quando o ponteiro do 
mouse assumir a forma de uma seta de duas pontas, pressione novamente o 
botão do mouse e arraste o gráfico para redimensioná-lo. 
 
Para excluir um gráfico de uma planilha, selecione-o e pressione a tecla DEL. 
Você também pode excluir um gráfico selecionado através do menu Editar, 
opção Limpar e, em seguida, Tudo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
AS PARTES DE UM GRÁFICO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A ÁREA DO GRÁFICO E A ÁREA DE PLOTAGEM 
 
 
 
A área do gráfico contém todas as sequências de dados e os eixos, bem como 
o título do gráfico, os títulos dos eixos e a legenda. Você pode selecionar a 
área do gráfico, que seria o gráfico inteiro, se, por exemplo, quiser copiar o 
gráfico para outra folha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A área de plotagem, em um gráfico 2D, é delimitada pelos eixos, e em um 
gráfico 3D, inclui nomes de categoria, rótulos de marcas de escala e títulos de 
eixos. Você pode selecionar a área de plotagem para mudar seu tamanho ou 
formatação. 
 
 
 
 
 
FORMATANDO A ÁREA DO GRÁFICO 
 
 
Com o gráfico, clique duas vezes fora da área de plotagem para exibir acaixa 
de diálogo Formatando Área do Gráfico. Faça as alterações desejadas na 
área e bordas na guia Padrões. Para formatar o texto, selecione a guia Fonte 
e faça as alterações desejadas na fonte, estilo, tamanho e outras 
características. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FORMATANDO A ÁREA DE PLOTAGEM 
 
 
Com o gráfico ativo, clique duas vezes sobre a área de plotagem para exibir a 
caixa de diálogo Formatar Área de Plotagem. Altere a cor, padrão e borda na 
guia Padrões. 
 
 
 
AUDITORIA DOS DADOS 
 
 
O Microsoft Excel fornece ferramentas que o ajudam a rastrear problemas em 
suas planilhas. Por exemplo, o valor que você vê em uma célula pode ser o 
resultado de uma fórmula, ou pode ser usado por uma fórmula que produz um 
resultado incorreto. Os comandos de auditoria exibem graficamente, ou 
rastreiam as relações entre células e fórmulas com setas rastreadoras. 
 
Quando você auditora uma planilha, pode rastrear as precedentes (células que 
fornecem dados a uma célula específica) ou as dependentes (células que 
dependem do valor em uma célula específica). 
 
 
RASTREAR PRECEDENTES 
 
 
Se a célula selecionada contém uma fórmula, você pode localizar todas as 
células que fornecem dados à fórmula. As células que fornecem dados são 
conhecidas como células precedentes. A fórmula na célula selecionada calcula 
um novo resultado quando os valores nas células precedentes são alterados. 
 
Quando você clica em Rastrear precedentes as setas rastreadoras azuis 
mostram células na planilha ativa que fornecem dados à fórmula. Se você clicar 
em Rastrear precedentes de novo, o Microsoft Excel avança em mais um 
nível e rastreia qualquer célula na planilha ativa referida pelas células 
precedentes. 
 
Se a célula precedente contém uma referência a outra planilha ou pasta de 
trabalho, uma seta rastreadora preta aponta do ícone de planilha para a célula 
selecionada. 
 
 
 
 
 
 
RASTREAR DEPENDENTES 
 
 
Qualquer célula que contenha uma fórmula referente à célula que você 
selecionou é conhecida como célula dependente. O valor em uma célula 
dependente é alterado quando o valor na célula selecionada é alterado. 
 
Quando você seleciona uma célula particular e clica em Rastrear dependentes, 
uma seta rastreadora azul mostra quais fórmulas na planilha ativa dependem 
daquela célula. Se você clicar em Rastrear dependentes novamente, o 
Microsoft Excel avança em mais um nível e rastreia qualquer célula na planilha 
ativa que faz referência às células dependentes. 
 
Se uma célula em outra planilha ou pasta de trabalho se refere à célula 
selecionada, uma seta rastreadora preta aponta para um ícone de planilha . 
No entanto, a outra pasta de trabalho deve ser aberta antes que o Excel possa 
rastrear essas dependências. 
 
 
RASTREAR DADOS 
 
 
 
 
Se uma fórmula exibe um valor de erro, como #DIV/0!, você pode usar 
Rastrear erro para localizar todas as células que fornecem dados à 
fórmula. Setas vermelhas apontam da célula que causa o erro à célula que o 
contém; setas azuis apontam para as células precedentes da célula que causa 
o erro. 
 
 
 
 
LOCALIZADOR DE INTERVALO 
 
Quando você edita uma fórmula, o Microsoft Excel automaticamente mostra as 
células referidas pela fórmula. O Localizador de intervalo codifica através de 
cores cada referência a um intervalo e adiciona uma borda com a mesma cor à 
célula ou intervalo correspondente. 
 
Se você deseja alterar as células incluídas na referência de intervalo, arraste a 
alça no canto inferior direito da referência codificada por cor. Para selecionar 
um intervalo diferente, arraste a borda do intervalo codificado por cor para o 
novo intervalo. 
 
 
 
 
 
 
INSERIR COMENTÁRIOS 
 
 
Conforme você faz a auditoria de uma planilha, pode achar que precisa 
documentar a estrutura ou os dados dentro da planilha. É possível inserir um 
comentário sobre uma célula para rastrear informações sobre os dados ou a 
fórmula na célula. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CIRCULAR DADOS INVÁLIDOS 
 
 
Usando o recurso Validação de dados no Microsoft Excel, você pode limitar 
dados aceitáveis inseridos em células. Você pode fazer com que o Excel 
circule dados inválidos para mostrar as células com valores que não estão de 
acordo com as regras de validação a elas aplicadas. 
 
Quando você corrige os dados dentro da célula, o círculo desaparece. 
 
Lembre-se sempre de que as regras de validação não se aplicam a células que 
contenham fórmulas, a células alteradas ao copiar ou preencher dados de 
outras células ou a células alteradas por macros. Por isso, o Excel não circula 
dados inválidos nesses casos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Estas células estão circuladas, pois as regras de validação restringiam a 
entrada para valores inteiros de 0 até 100. 
 
 
 
BONS ESTUDOS E FELIZ PROVA-PE 
 
 
REFERÊNCIA 
 
 
LEITE, Leticia Lopes. Microsoft Excel Profa. Leticia Lopes Leite Excel. 
Disponível em: 
<https://www.inf.pucrs.br/~cnunes/ferramentas/Aulas/excel.pdf>. Acesso em: 3 
out. 2023.