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2024 TSE Direto ao Ponto - DAP 1 ADMINISTRAÇÃO O meu Driver contém apostilas, questões, simulados, cronogramas TJAA e AJAA. As apostilas são objetivas, adquiridas através de minhas assinaturas e mentoria que fiz para o TSE/TRE. Esta apostila é só um exemplo, e tenho certeza que vai lhe da um contato. Caso queira ter acesso ou receber mais informaçoes, chamar no (91) 98994-1790 Valor Mensal R$40 O driver receberá atualizações mensais até a finalização das mentoria e assinaturas que adquirir. Obs.: Não é apostilas genéricas do Gran ou Estrategia, que só faz você perder seu tempo TRILHA DE GUERRA ADMINISTRAÇÃO PLANEJAMENTO • Formulação de planos pra alcance de resultados • Deve ser prévio às outras funções do PODC – Planejamento, Organização, Direta e Controle (mas também deve ser concomitante), pois o planejamento não é um acontecimento, mas sim um processo contínuo, permanente e dinâmico • Se o contrário da eficiência é desperdício, o contrário de planejamento é improvisação • Toda organização tem uma estratégia ou plano estratégico, seja formal ou informal, implícito ou explícito. CONCEITO DE ESTRATÉGIA Chiavenato: “A definição de como atingir o objetivo, determinando a maneira como serão alocados os recursos da empresa ou órgão.” Mintzberg: “É a forma de pensar no futuro, integrada no processo decisório, com base em um procedimento formalizado e articulador de resultados. É o caminho para alcançar os objetivos.” Hamtpon: “É um plano que relaciona as vantagens da empresa com os desafios do ambiente” Bateman e Snell: “É o padrão de ações e de alocação de recursos planejados para realizar os objetivos da organização” “A estratégia deve estar alinhada com a missão e a visão, e corresponde a um conjunto de decisões definidas para orientar a execução das ações que possibilitarão o alcance dos objetivos fixados no plano.” JÁ CAIU - CEBRASPE 2024 O planejamento orientado a mudanças e prioridades possibilita a antecipação dos problemas, de modo a aproveitar as oportunidades oriundas das novas situações e privilegiar os temas mais importantes. JÁ CAIU - CEBRASPE 2024 A função planejamento torna-se simples à medida que perpassa todas as dimensões organizacionais e demanda o comprometimento dos colaboradores para o alcance dos objetivos organizacionais. JÁ CAIU - CEBRASPE 2024 A função planejamento deve ser dinâmica e flexível, pois é necessário que sua concepção esteja em sintonia com a velocidade das mudanças dos ambientes interno e externo. TRILHA DE GUERRA O meu Driver contém apostilas, questões, simulados, cronogramas TJAA e AJAA. As apostilas são objetivas, adquiridas através de minhas assinaturas e mentoria que fiz para o TSE/TRE. Esta apostila é só um exemplo, e tenho certeza que vai lhe da um contato. Caso queira ter acesso ou receber mais informaçoes, chamar no (91) 98994-1790 Valor Mensal R$40 O driver receberá atualizações mensais até a finalização das mentoria e assinaturas que adquirir. Obs.: Não é apostilas genéricas do Gran ou Estrategia, que só faz você perder seu tempo TRILHA DE GUERRA CARACTERÍSTICAS atento ao ambiente mutável orientado para o futuro é um processo de construção de consenso (busca o melhor resultado para todos) é compreensivo (envolve a organização como um todo) analisa ambiente interno e externo *Grande desafio = a complexidade ambiental e a projeção de ações para o futuro VANTAGENS Senso de direção Focaliza esforços Maximiza eficiência Reduz o impacto do ambiente (pois busca se preparar para a incerteza dele) Define parâmetros de controle Fonte de motivação e comprometimento Potencializa o autoconhecimento - Fornece consistência JÁ CAIU - CEBRASPE 2024 A gestão estratégica tem foco em ações estratégicas em todas as áreas da organização, exigindo uma avaliação sistemática da situação enfrentada, a elaboração de projetos de mudança das estratégias estabelecidas, o acompanhamento da implementação e o monitoramento dos resultados. JÁ CAIU - CEBRASPE 2024 A estratégia de uma instituição pode ser compreendida como o conjunto de objetivos e de políticas principais capazes de guiar e orientar a atuação de uma organização a longo prazo, considerando o ambiente externo, o interno e a adequação entre ambos. JÁ CAIU - CEBRASPE 2024 Alocação de recursos, coleta de dados e construção de planos de ação são exemplos de ações que podem ser executadas para embasar a função de planejamento. JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 A atividade de planejamento tem enfoque sistemático e formal, integrando todos os aspectos funcionais e operacionais de uma organização. JÁ CAIU - CEBRASPE 2022 Os planos originários de um processo de planejamento devem representar uma posição sobre as ações a serem adotadas e dar base para o direcionamento institucional. TRILHA DE GUERRA JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 O planejamento é a função administrativa por meio da qual as atividades a serem realizadas são projetadas e os resultados a serem obtidos são estabelecidos. JÁ CAIU - CEBRASPE 2020 Tudo o que acontece fora do esperado também acontece fora do planejado, ou seja, não é planejamento. JÁ CAIU - CEBRASPE 2020 O planejamento pode ser aplicado em situações de mudança organizacional, como no caso das chamadas mudanças planejadas, que se baseiam na racionalidade administrativa. JÁ CAIU - CEBRASPE 2017 Na administração pública, planejar consiste em definir objetivos e estabelecer os meios adequados para alcançá-los. De acordo com Chiavenato: "O planejamento ajuda o administrador em todos os tipos de organização a alcançar o melhor desempenho, porque: 1) O planejamento é orientado para resultados. Cria um senso de direção, de desempenho orientado para metas e resultados a serem alcançados. 2) O planejamento é orientado para prioridades. Assegura que as coisas mais importantes receberão atenção principal. 3) O planejamento é orientado para vantagens. Ajuda a alocar e a dispor recursos para sua melhor utilização e desempenho. 4) O planejamento é orientado para mudanças. Ajuda a antecipar problemas que certamente aparecerão e a aproveitar oportunidades à medida que se defronta com novas situações. JÁ CAIU - CEBRASPE 2013 A modificação dos objetivos iniciais estabelecidos em um processo de planejamento é admitida como desdobramento natural do próprio processo, sem que isso resulte em perda de eficiência. JÁ CAIU - CEBRASPE 2013 No processo de planejamento, as etapas entrada, processamento e elaboração de planos podem envolver, respectivamente, a busca de informações, a criação de alternativas e a determinação dos objetivos. TRILHA DE GUERRA FILOSOFIAS / ABORDAGENS DE PLANEJAMENTO Conservador / Defensivo estabilidade, conservação e manutenção da situação decisões visam bons resultados, não necessariamente os melhores possíveis sem mudanças radicais não liga muito pra oportunidades ambientais futuras liga mais pra sanar deficiências e problemas internos base retrospectiva, olha pra experiências passadas e as projetam para o futuro Otimizante / Analítico adaptabilidade e inovação decisões buscam os melhores resultados possíveis uma forma de melhorar as práticas vigentes na organização base incremental, melhoria contínua a cada dia ambiente dinâmico e incerto Adaptativo / Prospectivo / Ofensivo voltado para contingências e o futuro da organização decisões capazes de ajustar a direção da empresa às contingências que surjam procura reduzir o planejamento retrospectivo base aderente, visando ajustar-se às demandas ambientais e se preparar p/ futuras contingências ambiente ainda mais dinâmico e incerto JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 Em uma organização que apresenta práticas obsoletas, mas busca se adaptaràs novas necessidades dos clientes de forma inovadora, é adequado instituir um modelo de planejamento otimizante. TRILHA DE GUERRA O meu Driver contém apostilas, questões, simulados, cronogramas TJAA e AJAA. As apostilas são objetivas, adquiridas através de minhas assinaturas e mentoria que fiz para o TSE/TRE. Esta apostila é só um exemplo, e tenho certeza que vai lhe da um contato. Caso queira ter acesso ou receber mais informaçoes, chamar no (91) 98994-1790 Valor Mensal R$40 O driver receberá atualizações mensais até a finalização das mentoria e assinaturas que adquirir. Obs.: Não é apostilas genéricas do Gran ou Estrategia, que só faz você perder seu tempo TRILHA DE GUERRA OUTRA CLASSIFICAÇÃO • Planejamento TRADICIONAL = processo estático e centralizado de tomada de decisões, em que o ambiente é entendido como um dado sobre o qual serão feitas previsões • Planejamento ESTRATÉGICO = processo contínuo e sistemático de tomada de decisões, em que os planos são permanentemente revistos, conforme as circunstâncias. Na visão de Idalberto Chiavenato, o planejamento estratégico é um processo organizacional compreensivo de adaptação, através da aprovação, tomada de decisão e avaliação. Procura responder a questões básicas como: por que a organização existe, o que ela faz e como faz. O planejamento estratégico é diferente e mais amplo do que o planejamento tradicional de longo prazo. • Planejamento ESTRATÉGICO SITUACIONAL = processo adaptativo de tomada de decisões, que busca conceber um plano de ação para cada problema. • Planejamento PARTICIPATIVO = processo político e deliberado de tomada de decisões, que busca a participação autêntica das diversas categorias da comunidade Embora seja uma atividade voltada para o futuro, o planejamento é realizado continuamente e o ideal é que esteja abrangendo as ideias e participações de um maior número de pessoas da organização. NÍVEIS DE PLANEJAMENTO JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 O planejamento estratégico engloba projeções futuras que envolvem variáveis internas e externas à organização, o que contribui para seu elevado grau de subjetividade. TRILHA DE GUERRA O meu Driver contém apostilas, questões, simulados, cronogramas TJAA e AJAA. As apostilas são objetivas, adquiridas através de minhas assinaturas e mentoria que fiz para o TSE/TRE. Esta apostila é só um exemplo, e tenho certeza que vai lhe da um contato. Caso queira ter acesso ou receber mais informaçoes, chamar no (91) 98994-1790 Valor Mensal R$40 O driver receberá atualizações mensais até a finalização das mentoria e assinaturas que adquirir. Obs.: Não é apostilas genéricas do Gran ou Estrategia, que só faz você perder seu tempo TRILHA DE GUERRA CEBRASPE 2021 O planejamento tático é aquele que contempla as metodologias de desenvolvimento e implantação das metas estabelecidas, tendo prazo mais curto que o do planejamento operacional. CEBRASPE 2013 No processo de planejamento organizacional, os planos podem ser classificados em três níveis principais: estratégicos, funcionais ou táticos e operacionais. CEBRASPE 2013 Planejamentos estratégicos envolvem metas de longo prazo, e planejamentos táticos e operacionais, metas de médio e de curto prazo. CEBRASPE 2022 Na área de planejamento organizacional, considera-se que o planejamento estratégico, comparativamente ao planejamento tático, é de risco maior, devido à sua maior amplitude e ao seu maior prazo de execução. CEBRASPE 2022 A análise organizacional interna é uma das etapas do planejamento tático. TRILHA DE GUERRA Outra classificação • Planejamento = definição dos objetivos (mais ligado ao nível ESTRATÉGICO) • Programação = definição das atividades (mais ligado ao nível TÁTICO) • Projeto = estimativa dos recursos de trabalho (mais ligado ao nível OPERACIONAL) • Orçamentação = estimativa financeira Lembre-se: ESTRATÉGICO: visão de longo prazo, engloba a empresa como um todo, define os objetivos gerais e genéricos. (nível de alta diretoria – habilidade conceitual – análise externa) TÁTICO: desdobramento do estratégico, traduz os objetivos e tenta alcançar as metas que lhe foram trazidas. (nível de gerentes – habilidade humana – análise interna) OPERACIONAL: desdobramento mais detalhado do tático, nesse nível se traduz em atividades pormenorizadas para que a execução dos trabalhos seja eficiente. Seus objetivos são detalhados e específicos (nível de supervisores – habilidades técnicas – análise interna) JÁ CAIU - CEBRASPE 2018 Planejamentos estratégicos consideram a relação da organização com o ambiente em que ela atua, enquanto planejamentos operacionais se concentram em metas intraorganizacionais. JÁ CAIU - CEBRASPE 2018 Planejamentos estratégicos consideram a relação da organização com o ambiente em que ela atua, enquanto planejamentos operacionais se concentram em metas intraorganizacionais. Classificação dos planos Quanto à abrangência = estratégico, tático ou operacional Quanto ao horizonte temporal = longo, médio ou curto prazo Quanto ao grau de especifidade = geral ou específico *objetivo estratégico = sempre geral/genérico (objetivo específico = é no nível operacional) Quando à permanência temporário/singular = permanente ou permanentes = políticas e procedimentos da empresa temporários/singulares orçamentos... = cronogramas, calendários, TRILHA DE GUERRA O meu Driver contém apostilas, questões, simulados, cronogramas TJAA e AJAA. As apostilas são objetivas, adquiridas através de minhas assinaturas e mentoria que fiz para o TSE/TRE. Esta apostila é só um exemplo, e tenho certeza que vai lhe da um contato. Caso queira ter acesso ou receber mais informaçoes, chamar no (91) 98994-1790 Valor Mensal R$40 O driver receberá atualizações mensais até a finalização das mentoria e assinaturas que adquirir. Obs.: Não é apostilas genéricas do Gran ou Estrategia, que só faz você perder seu tempo TRILHA DE GUERRA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Quanto à elaboração do planejamento estratégico, os autores divergem bastante em qual seria a sequência de atividades. Alguns dizem que a primeira coisa seja a definição da MISSÃO, VISÃO E VALORES. Outros dizem ser a ANÁLISE AMBIENTAL, através da ANÁLISE SWOT, o primeiro passo. Só depois haveria a definição dos OBJETIVOS, METAS, etc. O que você deve levar para a sua prova: Independente do autor/ordem/metodologia, o planejamento deve sempre considerar: - Diagnóstico da situação e do ambiente - Finalidades (onde se quer chegar) - Meios/Recursos (o que vamos precisar) embora na fase de Organização do PODC vá haver a adequada alocação desses recursos, desde o Planejamento é preciso pensar nos meios necessários para se atingir os fins - Implantação (como vamos fazer) - Controle (como mediremos se estamos no caminho certo) sim, também haverá preocupação com a definição dos meios de controle/avaliação PLANEJAMENTO TÁTICO Relativo a cada departamento Exemplos: - Planos da área de produção - Planos da área financeira - Planos da área de marketing - Planos da área de recursos humanos Fazem a ponte entre o planejamento estratégico e o operacional (por isso também são chamados de planos intermediários/departamentais/setoriais) JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 O planejamento estratégico engloba a análise SWOT, que prevê a identificação de ameaças, oportunidades, pontos fortes e pontos fracos da organização. JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 O planejamento estratégico contempla os principais stakeholders da organização, os quais englobam todas as pessoas afetadas, direta ou indiretamente, pela organização. JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 O planejamento tático auxilia na definição de metas, processos, prazos, ferramentas e recursos a médio e longo prazo. TRILHA DE GUERRAPLANEJAMENTO OPERACIONAL O planejamento operacional é focalizado para o curto prazo e abrange cada uma das tarefas ou operações individualmente. Preocupa-se com “o que fazer” e com o “como fazer” as atividades cotidianas da organização. Tipos: REGULAMENTOS = sobre o comportamento das pessoas PROGRAMAS/PROGRAMAÇÕES/CRONOGRAMAS = regem o tempo PROCEDIMENTOS = regem os métodos de trabalho (ex: fluxograma) ORÇAMENTOS = foco financeiro (ex: budgets/orçamentos) Procedimento Operacional Padrão – POP (em inglês: Standard Operating Procedure) é uma descrição detalhada de todas as operações necessárias para a realização de uma atividade, ou seja, é um roteiro padronizado para realizar uma atividade. JÁ CAIU - CEBRASPE 2018 São exemplos de planos operacionais: os regulamentos, que disciplinam o comportamento das pessoas; os programas, que regem o tempo; e os procedimentos, que regem os métodos de trabalho. JÁ CAIU - CEBRASPE 2016 O planejamento tático de uma organização é um processo de desdobramento do plano estratégico, que determina áreas funcionais e define ações especializadas. JÁ CAIU - CEBRASPE 2013 Um gestor que trabalha no desenvolvimento do plano de recursos humanos de uma organização, descrevendo as políticas e as diretrizes do referido setor, que serão, posteriormente, materializadas de forma mais detalhada por outro nível, atua no planejamento tático dessa organização. JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 Os planos operacionais representam a materialização das decisões estratégicas e táticas. JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 Os planejamentos operacionais correspondem a um conjunto de partes homogêneas do planejamento tático. JÁ CAIU - CEBRASPE 2022 No planejamento operacional, os planos que estabelecem os métodos são denominados procedimentos, enquanto os que estabelecem comportamentos são chamados de regulamentos. TRILHA DE GUERRA O meu Driver contém apostilas, questões, simulados, cronogramas TJAA e AJAA. As apostilas são objetivas, adquiridas através de minhas assinaturas e mentoria que fiz para o TSE/TRE. Esta apostila é só um exemplo, e tenho certeza que vai lhe da um contato. Caso queira ter acesso ou receber mais informaçoes, chamar no (91) 98994-1790 Valor Mensal R$40 O driver receberá atualizações mensais até a finalização das mentoria e assinaturas que adquirir. Obs.: Não é apostilas genéricas do Gran ou Estrategia, que só faz você perder seu tempo TRILHA DE GUERRA MISSÃO, VISÃO E VALORES (REFERENCIAL ESTRATÉGICO/DIRETRIZES ESTRATÉGICAS) MISSÃO • Razão de ser da organização • O que já é • Atemporal Missão significa uma incumbência que se recebe, a razão de existência de uma organização. A missão funciona como o propósito orientador para as atividades de uma organização e para aglutinar os esforços dos seus membros. Para Chiavenato significa: “o papel da organização na sociedade” “a natureza do negócio da organização” “os tipos de atividades em que a organização deve concentrar seus esforços no futuro” VISÃO • Visão de futuro • O que quer ser "Uma imagem viva de um estado futuro ambicioso e desejável, relacionado com o cliente, e superior, em algum aspecto importante, ao estado atual" Premissas que a Visão deve atender: 1) aderência aos fatos reais: situações sonhadas precisam ser possíveis 2) descrição concisa, porém poderosa: a visão de negócios precisa ter um foco definido 3) equilíbrio para todos os públicos de interesse. Visão => Objetivos e Metas (esse desdobramento = “missão operacional”) se desdobra em: “A missão organizacional e a visão de negócios são eficazes na medida em que são associados objetivos claros e explícitos a serem alcançados ao longo do tempo” “Os objetivos servem como unidade de medida para que os públicos de interesse possam medir e comparar a produtividade e o sucesso da empresa, seja no tempo, seja em relação aos concorrentes” Muitas questões e autores: objetivos = metas Mas caso a questão pergunte, a diferença clássica é a seguinte: Objetivos = qualitativos Metas = quantitativas, e mais detalhadas (características em comum = reais, alcançáveis, específicos, consistentes, devem ter prazo...) *Conceito de Metas Absolutas: não admitem defeito, precisam estar 100% dentro do padrão VALORES Princípios Organizacionais "Crenças que orientam julgamentos e ações" TRILHA DE GUERRA Lembre-se Visão: É como a organização se vê no futuro; trata-se um objetivo almejado Negócio: Trata-se do principal nicho de atuação da organização Missão: Essa é a razão de ser da organização. É o motivo pelo qual ela existe Valores: São os princípios básicos que regem a atuação da organização. Objetivos: Declarações qualitativas e quantitativas do que a empresa deseja alcançar em um futuro mensurável. Devem ser internamente consistentes com a missão e ajustar-se a ela. Metas: Resultado quantitativo específicos de curto e longo prazo, que apoiam diretamente os objetivos mensurados como indicadores-chave do desempenho. Também devem refletir os fatores críticos de sucesso para cada empresa dentro da corporação. Estratégias: Elas serão aplicadas tanto no nível corporativo como no nível da unidade de negócio. JÁ CAIU - CEBRASPE 2013 A declaração de missão define o negócio da organização e seu ambiente de atuação e deve ser compartilhada com os seus grupos de interesse. JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 A definição da missão e da visão de uma organização — respectivamente, a razão de ser da organização e a forma como ela se vê ou deseja ser no futuro — está entre as etapas iniciais de seu planejamento estratégico. JÁ CAIU - CEBRASPE 2022 À luz de um planejamento estratégico institucional, a frase “zelar pela segurança e prosperidade do servidor e de sua família hoje e amanhã” está mais afeta à missão que aos valores da empresa. JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 A missão organizacional enuncia como uma instituição deseja ser identificada e reconhecida. JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 Além da razão de ser da organização, a missão deve contemplar a natureza de seu negócio. TRILHA DE GUERRA ANÁLISE OU MATRIZ SWOT/FOFA O nome se dá em razão das iniciais. Em inglês: SWOT. Em português: FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças). Ferramenta de Diagnóstico do AMBIENTE (etapa do diagnóstico organizacional) Para buscar entender a “posição atual” da organização. Análise do ambiente interno (forças e fraquezas) e do ambiente externo (oportunidades e ameaças). “Ferramenta de diagnóstico estratégico conhecida como análise de equilíbrio e que visa confrontar os aspectos negativos e positivos em relação às condições internas e externas que podem afetar de alguma forma a organização” 2 dimensões / ambientes (interno e externo) 4 aspectos (2 positivos e 2 negativos) • Ambiente INTERNO (controlável) FORÇAS/Potencialidades/Fortalezas + FRAQUEZAS/Debilidades *fornecedores atuais DA empresa e clientes DA empresa (e seus respectivos poderes de barganha) entram no ambiente interno Ambiente EXTERNO (não controlável) OPORTUNIDADES + AMEAÇAS/Desafios Almeida afirma que a análise do ambiente (externa) é a etapa mais importante do planejamento estratégico, pois é quando as entidades são levadas a alcançar a eficácia pela descoberta de oportunidades e ameaças. Para Almeida, o ambiente de uma entidade é tudo aquilo que influencia em seu desempenho, sem que ela pouco ou nada possa fazer para mudar tais fatores ou variáveis. (não controlável) TRILHA DE GUERRA JÁ CAIU - CEBRASPE 2024 A análise do ambiente interno tem por intuito identificar as qualidades e as deficiências da organização, isto é, os seus pontos fortes e fracos. JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 No modelo SWOT, o ponto fraco representa situação inadequada da organização, associado a uma variável controlável,que lhe proporciona desvantagem operacional no nicho de atuação. JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 Mudanças nas preferências dos consumidores, flutuações cambiais, políticas governamentais adversas ao negócio e concorrência acirrada no mercado são exemplos de fraquezas para algumas empresas. JÁ CAIU - CEBRASPE 2024 A análise do ambiente externo permite a identificação dos pontos fortes e fracos da organização, por meio de uma visão do presente e do futuro. Nesse sistema que elege deputados e vereadores (Senadores, como vimos, são eleitos pelo JÁ CAIU - CEBRASPE 2024 A partir da análise SWOT, tem-se uma boa visão de conjunto a respeito da situação geral de uma organização, o que proporciona a base para a elaboração de uma estratégia. TRILHA DE GUERRA FORÇA FRAQUEZA OPORTUNIDADE Desenvolvimento (ou Alavancagem) Crescimento (ou Limitações/Restriçõe s/Reforço) AMEAÇA Manutenção (ou Vulnerabilidades) Sobrevivência (ou Problemas) TIPOS DE ESTRATÉGIA A PARTIR DA SWOT (MATRIZ DE STEVENSON) Exemplos: na predominância de FORÇAS (internas) com OPORTUNIDADES (externas), teremos a estratégia de DESENVOLVIMENTO. Estratégias de Desenvolvimento Situação de plenitude Precisa potencializar os pontos fortes e maximizar as oportunidades Estratégias de Crescimento Precisa corrigir os pontos fracos p/ melhor aproveitar as oportunidades Estratégias de Manutenção Precisa eliminar os pontos fracos e aumentar os pontos fortes Estratégias de Sobrevivência Estratégias emergenciais p/ eliminar os pontos fracos e tentar diminuir o impacto das ameaças JÁ CAIU - CEBRASPE 2015 Entre as estratégias organizacionais mais praticadas, destacam-se a estratégia de sobrevivência, para quando o ambiente e a empresa estiverem em situação inadequada ou apresentarem perspectivas caóticas; a estratégia de manutenção, para o caso de a empresa identificar um ambiente com ameaças, mas dispor de uma série de pontos fortes; a estratégia de crescimento, para quando a empresa tiver predominantemente pontos fracos, mas o ambiente proporcionar situações favoráveis; e a estratégia de desenvolvimento, para quando houver predominância de pontos fortes e de oportunidades. TRILHA DE GUERRA Atratividade dos ramos de negócio Negócio ideal = muitas oportunidades e poucas ameaças Negócio especulativo = muitas oportunidades e muitas ameaças Negócio maduro = poucas oportunidades e poucas ameaças Negócio arriscado = poucas oportunidades e muitas ameaças JÁ CAIU - CEBRASPE 2013 Após a realização de uma análise SWOT, caso o cenário encontrado seja caracterizado como o de manutenção, a postura estratégica esperada dos gestores é a de usarem seus pontos fortes para evitar ou minimizar as ameaças. JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 Os pontos fortes e os pontos fracos representam as variáveis controláveis pela organização, pois integram seu ambiente interno; já as oportunidades e ameaças, que integram o ambiente externo à organização, representam variáveis incontroláveis; assim, as ameaças não podem ser enfrentadas por nenhuma forma de atuação crítica da organização. JÁ CAIU - CEBRASPE 2014 A análise de cenários, principalmente o prospectivo, não objetiva eliminar as incertezas de eventos futuros na empresa, mas organizá-las e reduzi-las a um número administrável de opções. TRILHA DE GUERRA BALANCED SCORECARD – BSC (KAPLAN E NORTON) Modelo de gestão estratégica que surgiu para desmistificar a visão de que, para obter sucesso, um negócio precisa focar unicamente em indicadores financeiros e contábeis. Na prática, os autores do BSC estabeleceram um sistema que mede o desempenho sob quatro perspectivas, as quais devem estar, no máximo possível, equilibradas: financeira, cliente, processos internos, aprendizado e crescimento. *por isso o nome “BALANCED (balanceado/equilibrado) SCORECARD” JÁ CAIU - CEBRASPE 2024 Na perspectiva dos clientes, são identificados e mapeados os processos críticos organizacionais que causam o maior impacto na satisfação dos consumidores e na obtenção dos objetivos financeiros. JÁ CAIU - CEBRASPE 2024 No balanced scorecard, a perspectiva dos processos internos estabelece os processos de negócios para os quais a organização precisa ter preeminência e os indicadores devem mostrar se os processos e a operação estão alinhados e agregando valor. JÁ CAIU - CEBRASPE 2024 O investimento em qualificação dos empregados (avaliado pela relação reais/empregado) é exemplo de indicador na perspectiva de aprendizado e crescimento organizacional. TRILHA DE GUERRA Ferramenta estratégica desenvolvida por Kaplan e Norton Sistema balanceado de monitoramento de resultados que tem por objetivo a implementação e o acompanhamento da estratégia organizacional, por meio do estabelecimento de indicadores, objetivos e metas. Leva em consideração medidas financeiras (indicadores financeiros) e medidas não financeiras (indicadores estratégicos). 4 perspectivas: Finanças: envolve indicadores e medidas financeira e contábeis, visando trazer lucro. Esta é colocada no topo do BSC, todavia deve ser adaptada, quando a técnica BSC for aplicada ao setor público, sendo usada para obtenção dos recursos necessários ao cumprimento de sua função social, através da execução do orçamento. Clientes/Mercado: responsável por identificar quais fatores são importantes para os clientes. Processos internos/perspectiva interna: atua na identificação dos processos críticos e em como podem ser aprimorados, visando a excelência. Aprendizagem/Crescimento/Inovação: refere-se aos ativos intangíveis das organizações, a base para o alcance dos seus objetivos, por meio de: retenção e satisfação das pessoas, motivação liderança, clima, e cultura organizacional, sistemas de informação e infraestrutura tecnológica. JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 O BSC é uma ferramenta de gerenciamento que visa fornecer aos gestores uma visão do desempenho organizacional exclusivamente por meio de medidas de desempenho financeiro. JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 O balanced scorecard é uma ferramenta voltada à definição das metas e dos propósitos organizacionais em nível institucional. JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 O balanced scorecard é integralmente baseado na combinação de duas perspectivas básicas de análise, a perspectiva financeira e a perspectiva dos clientes, a partir das quais desdobram-se todas as análises. JÁ CAIU - CEBRASPE 2022 O desenvolvimento do balanced scorecard deve atender a múltiplas finalidades e pressupõe que a estratégia organizacional é incerta. TRILHA DE GUERRA Atenção a esses pontos que podem confundir: Financeira Redução de custos e melhoria de PRODUTIVIDADE [...] Clientes e Mercado Atributos do PRODUTO OU SERVIÇO IMAGEM e reputação [...] Processos Internos Processos de INOVAÇÃO Processos OPERACIONAIS Processos de Serviço de PÓS-VENDA Celeridade processual = Perspectiva de Processos Internos Gestão de pessoas e do conhecimento = Perspectiva de Aprendizado e Crescimento TRILHA DE GUERRA CARACTERÍSTICAS DAS 4 PERSPECTIVAS FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO BALANCEADAS / EQUILIBRADAS Não existe uma mais importante que a outra BSC = Painel/Placar de Desempenho Balanceado NÃO-RÍGIDAS / ADAPTÁVEIS (ex: ao setor público) ESSE É APENAS UM EXEMPLO DE ADAPTAÇÃO (OS AUTORES DA TEORIA NÃO PRESCREVERAM NADA, CADA ÓRGÃO DEFINE O SEU BSC) • INTERDEPENDENTES Conexão causa e efeito = uma interfere na outra JÁ CAIU - CEBRASPE 2020 Conforme a metodologia BSC (balanced scorecard), classifica-se na perspectiva de processos internos o órgão público que define a estruturação dos processos de gestão como um dos seus objetivos estratégicos. JÁ CAIU - CEBRASPE 2020 Conforme a metodologia BSC (balancedscorecard), classifica-se na perspectiva de processos internos o órgão público que define a estruturação dos processos de gestão como um dos seus objetivos estratégicos. TRILHA DE GUERRA FUNÇÕES DO BSC TRADUZIR a estratégia em termos operacionais (estratégia em ação) (Pode-se dizer que traduz a MISSÃO e VISÃO da empresa) MOBILIZAR a mudança por meio da liderança executiva ALINHAR organização e estratégia “Um sistema de integração da gestão estratégica de curto, médio e longo prazo, traduzindo visão de futuro, missão e estratégia organizacional em indicadores e metas em diferentes perspectivas, atribuíveis a cada indivíduo, de forma integrada.” Uma ferramenta que associa atividades de curto-prazo e objetivos de longo-prazo e um sofisticado instrumento que permite relacionar as operações e negócios, o que permite conferir às atividades um perfeito alinhamento entre estas e a estratégia da empresa. JÁ CAIU - CEBRASPE 2020 As perspectivas financeira, cliente, processos internos e aprendizado e crescimento podem fazer parte do mapa estratégico de um BSC. JÁ CAIU - CEBRASPE 2020 No BSC, cada perspectiva é formada por um conjunto de objetivos e o alcance dos objetivos de uma perspectiva ajuda a impulsionar a próxima perspectiva imediatamente acima. TRILHA DE GUERRA Mapa Estratégico Estudos Objetivos Aumentar produtivida de Indicadores, Medidas, Métricas Número de horas líquidas estudadas Metas 8h diárias Iniciativa ou Plano de Ação Acordar mais cedo PROCESSOS DE IMPLANTAÇÃO DO BSC 1. Tradução e visão BSC também analisa ambiente interno e externo (análise SWOT) 2. Comunicação e ligação Alinhar estratégia, alocar recursos… 3. Planejamento e estabelecimento de metas 4. Feedback e aprendizado PAPÉIS DE IMPLANTAÇÃO - Arquiteto = planeja - Comunicador = comunica - Agente de mudanças = põe a mão na massa MAPA ESTRATÉGICO Representação visual da estratégia que permite ver a relação de causa e efeito entre as perspectivas “Os mapas estratégicos têm por escopo precípuo a visualização das relações de causa e efeito entre os objetivos estratégicos da organização e as perspectivas do BSC (financeira, dos clientes, dos processos internos e do aprendizado)”. Para você gravar - exemplo de aplicação nos estudos: NO MAPA ESTRATÉGICO, ISSO É DESENVOLVIDO PARA CADA UMA DAS PERSPECTIVAS, MOSTRANDO VISUALMENTE TAMBÉM AS RELAÇÕES/CONEXÕES ENTRE ELAS. JÁ CAIU - CEBRASPE 2024 O mapa estratégico consiste na representação textual e na descrição pormenorizada da concepção das estratégias de uma organização. TRILHA DE GUERRA DEBATE DE CENÁRIOS Cenários não são previsões Cenários são todos os eventos externos que influenciam as condições de gerenciamento “O planejamento de cenários trata da elaboração de hipóteses alternativas do ambiente externo, muitas vezes com desdobramentos improváveis, dramáticos ou fins trágicos, sobre o futuro, a fim de se desenvolver uma estratégia” Atributos São atributos dos cenários serem claros, pois devem ser transparentes a fim de facilitar sua compreensão e o entendimento de sua lógica, focados, devem ser amplos sem perder o foco da área de negócios, plausíveis e relevantes. • Abordagens => PROJETIVA Futuro único e certo Modelo determinista Fatores e variáveis quantitativas, objetivos e conhecidos Explicação do futuro a partir do passado “se aconteceu aquilo, então só pode acontecer isso” PASSADO ----> PRESENTE ------ > FUTURO =>PROSPECTIVA (MACETE: expectaTIVAS, sempre criamos várias) Futuros múltiplos e incertos Visão global, sistêmica, holística Variações qualitativas (quantificáveis ou não, subjetivas ou não, conhecidas ou não) PASSADO ------ > PRESENTE ----- > FUTURO POSSÍVEL • Tipos de Cenário Os cenários também podem ser analisados em suas situações de mais provável/intermediário, de otimista ou de pessimista. “A organização pode direcionar e orientar seus planos de ação tendo como referência o cenário intermediário, mas poderá e deverá também ter planos para o otimista e o pessimista, pois permitirá a empresa adaptar-se à nova realidade, às mudanças.” JÁ CAIU - CEBRASPE 2018 Cenário diz respeito ao processo em que se identificam, se classificam e se avaliam as variáveis ambientais, analisando-se em que medida elas afetam ou podem afetar o desempenho da organização, transformando-se em oportunidades ou ameaças. JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 O planejamento baseado em cenários não elimina as incertezas, porém auxilia a organização a se resguardar do impacto de eventual elemento surpresa. TRILHA DE GUERRA JÁ CAIU - CEBRASPE 2024 Todos os key results devem ser quantitativos e mensuráveis; e deve haver poucos key results para cada objetivo. Resultados-Chave (Key Results – KR) Os key results ou Resultados-Chave (KR) servem de parâmetro para se determinar o quanto a empresa está perto ou longe de alcançar um objetivo. Ou seja, são metas menores que ajudam diretamente na conquista do alvo principal. O termo “OKRs” significa Objectives and Key Results (Objetivos e Resultados Chave). Os OKRs são uma ferramenta para orientar e executar a estratégia da organização. Um OKR é um conjunto de um Objetivo e X-Resultados Chave (geralmente 3-5 Resultados Chave). Objetivos (O): É o resultado que precisa ser alcançado, e deve ser escrito em termos QUALITATIVOS. As principais características dos Objetivos: Realizável: Os objetivos devem ser metas que uma pessoa ou uma equipe possam executar independentemente. Inspirador: Devem entusiasmar os empregados e dar-lhes uma razão para ficarem motivados na segunda-feira de manhã quando vão para o trabalho. Tempo Limitado: Os OKRs devem ser definidos trimestralmente para que as pessoas possam fazê-los o mais rápido possível. Resultados-Chave (KR): Os resultados principais medem o quão distante você está de alcançar seu Objetivo. Assim, ele adiciona métricas (QUANTITATIVAS) aos Objetivos. A maneira mais fácil de definir Resultados Chave é seguir o modelo SMART. Os critérios SMART são: Específico: a KR está bem definida e é compreensível para todos? Mensurável: você pode medir o sucesso ou o fracasso? Realizável: é realisticamente possível fazer? Relevante: esta KR é importante para o seu objetivo? Temporais: estabeleci claramente quando o objetivo deve ser alcançado? (Para OKRs este tempo normalmente é de 1 trimestre) O principal que você deve levar pra prova é essa diferença: Objetivos (QUALITATIVOS) x Resultados-Chave (QUANTITATIVOS). JÁ CAIU - CEBRASPE 2024 OKR (objectives and key results) é uma ferramenta simples que busca alinhar e engajar os processos e as pessoas de uma organização com metas mensuráveis e indicadores precisos. TRILHA DE GUERRA JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 OKR (objectives and key-results), ou objetivos e resultados-chave, é uma metodologia de gestão que funciona como um protocolo colaborativo de definição de metas para a organização, suas equipes e seus indivíduos. É importante para concentrar os esforços nos objetivos mais importantes e medir a evolução do plano com mais frequência. Com uma lógica simples e intuitiva, esse modelo, muito utilizado por empresas do Vale do Silício, vem revolucionando o modo como organizações lidam com planos, objetivos e metas, tornando o processo de gestão menos centralizado e mais colaborativo e transparente. Internet: <c2w.com.br> (com adaptações). Com relação à metodologia OKR no âmbito da estratégia organizacional, julgue o item a seguir. A utilização da metodologia OKR pode auxiliar na elaboração de planejamentos estratégicos, pois essa metodologia busca integrar os objetivos da instituição, da equipe e das pessoas em resultados cuja medição seja possível.JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 O OKR (objectives and key results) é um protocolo colaborativo de definição de metas mensuráveis e indicadores precisos para empresas, equipes e indivíduos que vincula metas à missão mais ampla de uma equipe. JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 A metodologia OKR prevê a definição dos objetivos, preferencialmente, em ciclos mais longos, com iniciativas que incentivem o alcance das metas com vinculação direta a bonificações, prêmios e ascensão profissional. Alguns pilares importantes sobre essa metodologia: Menos é mais: o intuito é manter o foco e selecionar alguns poucos objetivos; As metas são mais agressivas: o que ajuda a organização a atingir um patamar mais alto; As metas são compartilhadas: o que contribui com a retenção e o engajamento de talentos; É preciso ser flexível: o modelo pressupõe que o mercado é volátil e dinâmico, portanto, trabalha com ciclos curtos de 3 meses. PLANEJAMENTO CONCEITO DE ESTRATÉGIA CARACTERÍSTICAS *Grande desafio = a complexidade ambiental e a projeção de ações para o futuro JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 JÁ CAIU - CEBRASPE 2020 JÁ CAIU - CEBRASPE 2020 (1) JÁ CAIU - CEBRASPE 2017 FILOSOFIAS / ABORDAGENS DE PLANEJAMENTO Conservador / Defensivo Otimizante / Analítico Adaptativo / Prospectivo / Ofensivo OUTRA CLASSIFICAÇÃO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Outros dizem ser a ANÁLISE AMBIENTAL, através da ANÁLISE SWOT, o primeiro passo. - Diagnóstico da situação e do ambiente - Meios/Recursos (o que vamos precisar) - Implantação (como vamos fazer) PLANEJAMENTO TÁTICO PLANEJAMENTO OPERACIONAL MISSÃO VISÃO VALORES Lembre-se Missão: Essa é a razão de ser da organização. É o motivo pelo qual ela existe Valores: São os princípios básicos que regem a atuação da organização. Metas: Resultado quantitativo específicos de curto e longo prazo, que apoiam diretamente os objetivos mensurados como indicadores-chave do desempenho. Também devem refletir os fatores críticos de sucesso para cada empresa dentro da corporação. ANÁLISE OU MATRIZ SWOT/FOFA 2 dimensões / ambientes (interno e externo) 4 aspectos (2 positivos e 2 negativos) *fornecedores atuais DA empresa e clientes DA empresa (e seus respectivos poderes de barganha) entram no ambiente interno TIPOS DE ESTRATÉGIA A PARTIR DA SWOT (MATRIZ DE STEVENSON) Estratégias de Desenvolvimento Estratégias de Crescimento Estratégias de Manutenção Estratégias de Sobrevivência Atratividade dos ramos de negócio BALANCED SCORECARD – BSC (KAPLAN E NORTON) 4 perspectivas: Clientes/Mercado: responsável por identificar quais fatores são importantes para os clientes. Aprendizagem/Crescimento/Inovação: refere-se aos ativos intangíveis das organizações, a base para o alcance dos seus objetivos, por meio de: retenção e satisfação das pessoas, motivação liderança, clima, e cultura organizacional, sistemas de informaçã... Financeira Atributos do PRODUTO OU SERVIÇO IMAGEM e reputação [...] Processos de Serviço de PÓS-VENDA CARACTERÍSTICAS DAS 4 PERSPECTIVAS FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO BALANCEADAS / EQUILIBRADAS NÃO-RÍGIDAS / ADAPTÁVEIS (ex: ao setor público) • INTERDEPENDENTES FUNÇÕES DO BSC ALINHAR organização e estratégia PROCESSOS DE IMPLANTAÇÃO DO BSC 3. Planejamento e estabelecimento de metas - Arquiteto = planeja - Agente de mudanças = põe a mão na massa Para você gravar - exemplo de aplicação nos estudos: DEBATE DE CENÁRIOS Atributos • Abordagens =>PROSPECTIVA PASSADO > PRESENTE > FUTURO POSSÍVEL Resultados-Chave (Key Results – KR) Objetivos (O): Resultados-Chave (KR): Os critérios SMART são: JÁ CAIU - CEBRASPE 2023 (1) Com relação à metodologia OKR no âmbito da estratégia organizacional, julgue o item a seguir.