Importância da Contabilidade em Microempresas

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ARTIGO ORIGINAL 
GETEC, v. 18, p. 27-47/2024 
O PAPEL DA CONTABILIDADE NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS 
 
THE ROLE OF ACCOUNTING IN MICRO AND SMALL COMPANIES 
 
 
 
Héllen Vânia de Jesus Marques1 
Mayara Abadia Delfino dos Anjos e Borges 2 
Dênia Aparecida de Amorim3 
Simone Teles da Silva Costa4 
Diego Camilo de Souza5 
 
 
 
RESUMO: 
A economia brasileira conta com uma significativa proporção de empresas que se 
enquadram como Microempresas ou Empresas de Pequeno Porte, desempenhando um 
papel crucial no desenvolvimento do país. Assim, o objetivo do estudo foi evidenciar a 
importância das rotinas contábeis como um recurso que auxilie no processo decisório 
gerencial das microempresas e pequenas empresas. A metodologia adotada foi a pesquisa 
bibliográfica de caráter qualitativo, selecionando artigos científicos sobre a temática 
importância da contabilidade para as microempresas e pequenas empresas. Foram 
analisados artigos, teses e dissertações completas disponíveis on-line de acesso público 
gratuito. Logo, comprovou-se que a contabilidade é indispensável para o sucesso decisório 
da organização, pois busca alertar o microempresário sobre problemas por meio de análises 
feitas. O contador consegue contribuir com um olhar mais aprofundado aos números, 
atentando-se aos detalhes e, dessa forma, proporciona ao gestor importantes informações 
sobre o negócio. A prática contábil é uma ferramenta relevante e suas informações são 
indispensáveis para o avanço adequado das micro e pequenas empresas. Com base nos 
resultados ficou evidente a importância de conduzir novas investigações com o intuito de 
aprofundar o entendimento das razões que levam os gestores das micro e pequenas 
 
1 Bacharel em Ciências Contábeis, Centro Universitário Mário Palmério – UNIFUCAMP (2023). E-mail: 
hellenvanya@gmail.com 
2 Graduada em Administração pela UNIFUCAMP. Graduada em Ciências Contábeis pela Cruzeiro do Sul. 
Graduanda em Pedagogia. Especialista em Gestão, RH e Marketing pela UNIESSA. Especialista em 
Logística pela Faculdade Pitágoras. Especialista em Gestão Pública pela UFU. Especialista em 
Empreendedorismo e Finanças pela FAVENI. Mestre em Tecnologias, Comunicação e Educação pela UFU. 
E-mail: mayaradelfino@unifucamp.edu.br 
3 Mestra em Administração Pública pela Universidade Federal do Triângulo Mineiro (2022). MBA em 
Gestão Empresarial pela Fundação Carmelitana Mário Palmério (2012); Especialista em Gestão Pública pela 
Faculdade Venda Nova do Imigrante (2016) e em Contabilidade Pública e Auditoria pela Faculdade Instituto 
Brasil de Ensino - IBRA (2020). Graduada em Administração (2009) e em Ciências Contábeis (2018) pela 
Fundação Carmelitana Mário Palmério. E-mail: deniaamorim@hotmail.com 
4 Doutoranda em Ciências Contábeis pela Universidade Federal de Uberlândia. Mestra em Gestão 
Organizacional pela Universidade Federal de Goiás, campus Catalão (2018). Pós-graduada em Auditoria 
Contábil pela Faculdade Venda Nova do Imigrante (2019). Graduada em Administração pela Fundação 
Carmelitana Mário Palmério (2010). Graduada em Ciências Contábeis pela Faculdade Cruzeiro do Sul 
(2021). E-mail: simonetscosta@hotmail.com 
5 Mestrando em Ciências Contábeis pela Universidade Federal de Uberlândia. Pós-graduado em Auditoria e 
Perícia Contábil pelo Centro Universitário do Triângulo - Unitri (2017). Graduado em Ciências Contábeis 
pelo Centro Universitário do Cerrado Patrocínio - Unicerp (2009). E-mail: diegocamilomc@gmail.com 
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O papel da contabilidade nas micro e pequenas empresas 
 
 
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empresas a serem tão relutantes em utilizar a contabilidade gerencial, mesmo estando 
cientes dos benefícios proporcionados pela adequada utilização da ciência contábil. 
 
PALAVRAS-CHAVE: Contabilidade Gerencial; Rotinas contábeis; Sucesso decisório. 
 
 
ABSTRACT: 
The Brazilian economy has a significant proportion of companies that are classified as 
Micro or Small Companies, playing a crucial role in the country's development. Thus, the 
objective of the study was to highlight the importance of accounting routines as a resource 
that assists in the management decision-making process of micro and small companies. 
The methodology adopted was qualitative bibliographical research, selecting scientific 
articles on the importance of accounting for micro and small businesses. Articles, theses 
and complete dissertations available online with free public access were analyzed. 
Therefore, it was proven that accounting is essential for the organization's decision-
making success, as it seeks to alert micro-entrepreneurs about problems through analyzes 
carried out. The accountant is able to contribute with a more in-depth look at the numbers, 
paying attention to details and, in this way, provides the manager with important 
information about the business. Accounting practice is a relevant tool and its information 
is essential for the adequate advancement of micro and small companies. Based on the 
results, it became evident the importance of conducting new investigations with the aim of 
deepening the understanding of the reasons why managers of micro and small companies 
are so reluctant to use management accounting, even though they are aware of the benefits 
provided by the appropriate use of management accounting. accounting science. 
 
KEYWORDS: Management accounting; Accounting routines; Decisional success. 
 
 
1 INTRODUÇÃO 
A economia brasileira conta com uma significativa proporção de empresas que se 
enquadram como Microempresas ou Empresas de Pequeno Porte, desempenhando um 
papel crucial no desenvolvimento do país. Essas empresas são os principais motores de 
geração de empregos e de criação de riqueza, contribuindo de forma substancial para o 
desenvolvimento econômico nacional. Mas, infelizmente os pequenos negócios, de forma 
geral, muitas vezes não têm um sistema de gestão eficaz e, por falta de informações 
administrativas e financeiras, acabam fechando as portas nos primeiros anos de vida 
(Bitares et al., 2018; Magalhães, 2011). 
Dada à relevância do registro contábil, torna-se fundamental que o empresário 
possua informações contábeis úteis destinadas a contribuir com o processo de tomada de 
decisão estratégica, considerando que as informações advindas do reconhecimento contábil 
proporcionam melhor percepção das atividades operacionais e contribuem com a 
permanência no mercado competitivo (Gonçalves; Coutinho, 2018). Logo, destaca-se que a 
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correta compreensão da situação patrimonial e financeira da empresa atribui à prática 
contábil a posição de aliada para as tomadas de decisões, possibilitando a expansão do 
negócio e a continuidade da atividade empresarial mediante a economia nacional (Silva; 
Abreu; Oliveira, 2022). 
A Contabilidade Gerencial atua na gestão da empresa como uma ferramenta 
indispensável no processo de tomada de decisões, pois, por meio das análises e 
demonstrações contábeis elaboradas pelo contador, o pequeno empresário possuirá 
informações úteis e confiáveis para administrar com segurança o empreendimento 
(Bourscheid, 2018; Magalhães, 2011). 
O planejamento financeiro é de extrema importância para uma organização, pois é 
uma opção de auxílio para o empresário na tomada de decisão e evita as altas taxas de 
mortalidade (Oliveira; Amorim, 2023). Com o propósito de fornecer informações 
essenciais aos interessados nas empresas, é necessário aprofundar o entendimento do papel 
da contabilidade nas micro e pequenas empresas. É possível notar a relevância das 
microempresas e empresas de pequeno porte que, de acordo com o Serviço Brasileiro de 
Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae, 2018), compõem mais de 98% das 
empresas privadas nacionais. 
Logo, surge a necessidade de fazer a análise para averiguaro quão importante e útil 
é a informação contábil para as tomadas de decisões nessas empresas. Assim, o objetivo do 
estudo foi evidenciar a importância das rotinas contábeis como um recurso que auxilie no 
processo decisório gerencial para as microempresas e pequenas empresas. Para isso, foi 
avaliada qual a importância atribuída pelos gestores ao profissional contábil e à 
contabilidade em geral. Destacou-se a importância da contabilidade gerencial para a gestão 
dos pequenos negócios, visando à permanência e ao crescimento das empresas no mercado. 
A temática do estudo se justificou pela necessidade de abordar a importância do 
papel que a contabilidade desempenha no auxílio à gestão das micro e pequenas empresas 
(MPE’s), principalmente entre aquelas que enfrentam dificuldades gerenciais. Segundo 
Moreira et al. (2013), a informação pode se apresentar como uma ferramenta relevante 
para a resolução dos problemas gerenciais que surgem nas empresas e, aqueles que 
souberem utilizá-la de forma eficaz, conseguirão melhores resultados em relação aos 
concorrentes. 
Portanto, o trabalho se propôs a conscientizar sobre a importância da escrituração 
contábil, abordando estudos anteriores desenvolvidas no meio acadêmico em busca de 
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pesquisas e ampliação da discussão. Para a academia, o trabalho possibilitou a integração 
entre a teoria e prática, e a ampliação do conhecimento teórico adquirido durante a 
graduação, de forma a aprimorar os conhecimentos na área da contabilidade gerencial. A 
metodologia de pesquisa consistiu em pesquisa bibliográfica de caráter qualitativo, 
utilizando-se estudos anteriores disponíveis em meio eletrônico confiável de acesso 
público. 
 
2 A CONTABILIDADE E AS PEQUENAS EMPRESAS 
As pequenas e microempresas representam uma parte significativa da economia 
nacional. Os pequenos negócios geram renda em torno de R$ 420 bilhões por ano, o 
equivalente a cerca de um terço do Produto Interno Bruto, PIB, e são responsáveis por 54% 
dos empregos com carteira assinada (Sebrae, 2022). No entanto, a cada ano, milhares delas 
encerram suas atividades, resultando em perdas consideráveis. Cerca de 22,5% das micro e 
pequenas empresa encerram as atividades até cinco anos após a abertura. Em minas Gerais, 
a taxa de mortalidade das pequenas empresas chega a 30% (Sebrae, 2023). 
Uma vez que as MPE’s exercem importante papel socioeconômico, é de interesse 
de a sociedade conhecer a realidade em que esses pequenos empreendimentos estão 
inseridos, bem como a forma com que os gestores recebem, interpretam e utilizam as 
informações geradas pela prática contábil. O papel das micro e pequenas empresas tem 
sido discutido em muitos países e tem se intensificado a disponibilização de investimentos 
para esse segmento. Mesmo em países desenvolvidos, as empresas de pequeno porte são 
responsáveis pela maioria da produção industrial e pela oferta de novos postos de trabalho 
(Silva, 2004). 
É inegável o impacto dos inúmeros postos de trabalho perdidos anualmente devido 
ao fechamento dessas empresas. Diante desse cenário, torna-se imperativo compreender as 
raízes do problema e buscar soluções que possam, ao menos, mitigar as consequências. 
Conforme pesquisa realizada pelo Sebrae (2023), o planejamento deficiente do negócio 
influencia na mortalidade das pequenas empresas. No estudo, 17% das pequenas empresas 
que não prosperaram afirmaram que não tinham feito nenhum planejamento e, 59% 
disseram ter feito para no máximo seis meses. A falta de planejamento alinhada à ausência 
de relatórios contábeis para embasar a tomada de decisão se tornaram um obstáculo quase 
intransponível para as empresas de pequeno porte. Logo, adotar a contabilidade gerencial 
torna-se desejável para manter os negócios ativos. 
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2.1 A Ciência Contábil e a Contabilidade Gerencial 
O surgimento da contabilidade é tão antigo quanto à história da civilização e está 
ligado à necessidade do homem fazer o registro de transações comerciais. Na sociedade 
antiga, o ser humano já fazia uso das ferramentas contábeis para controlar seus bens 
(Bourscheid, 2018). Contudo, a evolução contábil acompanhou as transformações que 
ocorreram na sociedade, tornando-se cada vez mais importante, sejam nas empresas 
públicas ou privadas, com ou sem fins lucrativos, nas quais os usuários das demonstrações 
contábeis recebem as informações necessárias para tomada de decisão, proporcionando um 
grau de confiabilidade satisfatório (Brito, 2016). 
A contabilidade e suas ferramentas é um importante instrumento de gestão para as 
empresas. Destaca-se que o uso adequado gera benefícios e prolonga a saúde financeira das 
organizações. A instabilidade econômica e o mercado competitivo fazem com que a 
informação contábil seja um instrumento indispensável para os micros e pequenos 
empreendedores. A prática contábil colabora com o empresário por meio de relatórios 
adequados no intuito de melhorar o processo de tomada de decisão. Com o embasamento 
contábil é possível aumentar as chances de sobrevivência da entidade, além de impulsionar 
o crescimento e a expansão mercadológica (Silva; Abreu; Oliveira, 2022). 
Gonçalves e Coutinho (2018) afirmam que a ciência contábil é o instrumento 
auxiliar para a administração tomar decisões, no instante em que é responsável por coletar 
os dados econômicos, mensurá-los monetariamente, registrá-los e sumariza-los em forma 
de relatórios para que possam contribuir para embasamento à tomada de decisões. 
A estrutura conceitual básica da Contabilidade, estabelecida no início da década de 
1980 pelo Instituto de Pesquisas Contábeis, Atuariais e Financeiras, FIPECAFI, definiu 
objetivamente a contabilidade como um sistema de informação e avaliação que fornece aos 
seus usuários exibições e análises econômicas, financeiras, físicas e de produtividade 
relativa à entidade (Marion, 2011). 
O campo de aplicação da ciência contábil são as entidades econômico-
administrativas, às quais presta colaboração imprescindível, não apenas para a boa 
administração, mas também para a própria existência. Sem o controle e as informações 
fornecidas pela contabilidade não seria possível a tais entidades alcançar os objetivos, 
sejam eles econômicos, sociais ou econômicos (Rodrigues; Silva, 2019). 
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A ciência contábil é uma área do conhecimento que analisa e promove o registro 
financeiro e econômico das entidades, o que propicia o gerenciamento saudável do 
negócio. Os registros dos fatos contábeis permitem o controle empresarial e embasam a 
tomada de decisões e estratégias da organização. Ressalta-se ainda que, a contabilidade 
regular faz com que possíveis embaraços sejam evitados ou, caso ocorram, sejam 
resolvidos (Santos; Marcelinho, 2022). 
A contabilidade é um instrumento fundamental para quaisquer situações 
empresariais, já que toda e qualquer área institucional pode contribuir para a lucratividade 
ou colaborar para o prejuízo, realidade que pode ser replicada em situações distintas, desde 
as grandes empresas até aos microempreendedores individuais (Rodrigues; Silva, 2019). A 
ciência contábil se tornou uma ferramenta indispensável na gestão do patrimônio, 
desempenhando papel vital desde os negócios familiares até as corporações de grande 
porte. Ela transcendeu sua função inicialmente centrada na conformidade fiscal, evoluindo 
para um componente essencial na administração e tomada de decisões econômico-
financeiras. 
Assim, por meio dos relatórios contábeis, o patrimônio da empresa pode ser 
visualizado por meio da análise dos registros contábeis e as decisões devem ser apoiadas 
nessas informações. Contudo,a percepção das informações varia conforme análise do 
observador, visto que o contador faz um juízo de valor distinto daquele feito pelo gestor. 
Logo, a identificação de problemas no negócio e o surgimento de possíveis soluções com 
base nos registros contábeis tende a mudar de acordo com quem faz a análise (Santos; 
Marcelinho, 2022). 
Entretanto, a ciência contábil se apresenta em diversos ramos, sendo a 
contabilidade gerencial destinada ao apoio administrativo a embasamento à tomada de 
decisões. A contabilidade gerencial é definida como o tratamento diferenciado aplicado às 
técnicas e procedimentos contábeis, já vistos na contabilidade financeira e tributária, 
reproduzindo, assim, informações relevantes aos gestores, para auxiliá-los na tomada de 
decisão (Iudícibus, 2010). 
Parisi e Megliorini (2011, p. 8), citam que “[...] a contabilidade gerencial tem uma 
importante contribuição para o processo decisório, uma vez que as decisões, na maioria das 
vezes, contemplam julgamentos e recomendações por ela oferecidos”. Assim, os relatórios 
contábeis têm importante papel no poder decisório organizacional. 
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A contabilidade gerencial corresponde a uma das divisões da contabilidade geral e 
tem como foco de trabalho o registro, controle e gestão dos recursos acessíveis e das 
operações da empresa, com o objetivo de alimentar os indivíduos responsáveis pela tomada 
de decisões e supervisão de ações realizadas com as informações contábeis, 
compatibilizando informações do sistema contábil, como folha de pagamento de salários, 
balancetes setorizados e controles de estoque (Bitares et al., 2018; Gonçalves; Coutinho, 
2018). 
Diferente da contabilidade financeira, a contabilidade gerencial se distingue por 
gerar relatórios que são direcionados ao público interno da empresa, independente dos 
interesses internos, isto é, a contabilidade gerencial resulta em relatórios regulares para 
gerentes, diretores e outros. Frequentemente, os relatórios de contabilidade gerencial 
incluem a distribuição dos fundos disponíveis, o status da receita de vendas, o status das 
contas da empresa entre outros (Kiellander, 2019; Brito, 2016; Bourscheid, 2018). 
O contador gerencial é definido como o profissional capaz de identificar, medir, 
acumular, analisar, preparar, interpretar e relatar informações, tanto financeiras quanto 
operacionais, para uso da administração empresarial, nas funções de planejamento, 
avaliação, controle e para assegurar o uso apropriado e a responsabilidade abrangente dos 
recursos (Morais, 2021). 
A contabilidade gerencial é onipresente na organização, fazendo a diferença em 
muitos negócios e, ao longo dos anos, tem gerado debate sobre sua importância nas 
pequenas e médias empresas. Ao mesmo tempo, as empresas que buscam profissionais 
contadores, ganham força e se tornam um diferencial competitivo para o mundo dos 
negócios, além de estabilidade no mercado. 
 
2.2 Micro e Pequenas Empresas - MPE’s 
As empresas são constituídas por diversos objetivos, mas normalmente relacionam-
se à produção e venda de produtos, mercadorias e/ou serviços. De acordo com Lemes 
Junior e Pisa (2010), não existe critério único para definição de microempresa ou pequena 
empresa, tanto no Brasil quanto em qualquer outro país do mundo. A classificação pode 
variar conforme o objetivo de cada órgão governamental, entidade de classe, bancos de 
fomento, entre outros. 
O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas, SEBRAE, classifica 
o tamanho das empresas pelo número de empregados, distinguindo-as por segmento 
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econômico ao classificá-las. São classificadas como microempresas, MEs, no setor da 
indústria, aquelas com até 19 colaboradores, enquanto que no setor do comércio e de 
serviços, são consideradas MEs aquelas com até nove colaboradores. Como empresas de 
pequeno porte, EPPs, no setor industrial, são aquelas que possuem de 20 a 99 
colaboradores e, no setor comercial e de serviços, as que possuem de 10 a 49 empregados 
(Padoveze, Martins, 2014). 
Enquanto que, para fins tributários, a classificação das empresas é feita por meio do 
faturamento bruto anual, com exceção do pequeno produtor rural. Conforme Lei 
Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, alterada pela Lei Complementar nº 
155, de 27 de outubro de 2016, é classificada em microempresa a empresa que aufira, em 
cada ano-calendário, receita bruta igual ou inferior a R$ 360.000,00. Já a empresa de 
pequeno porte é aquela que aufira em cada ano-calendário, receita bruta superior a R$ 
360.000,00 e igual ou inferior a R$ 4.800.000,00 (Brasil, 2016). 
Um fator característico das empresas de pequeno porte é o caso de serem 
gerenciadas pelos próprios proprietários que, em sua maioria, têm formação acadêmica 
voltada para a atividade principal do negócio, sem conhecido adequado em finanças ou 
práticas contábeis. Esse fato pode contribuir para o elevado número de falências e 
encerramento das empresas nos primeiros anos de existência (Rosário, 2020). Assim, o 
simples fornecimento de informações adaptadas às necessidades de cada empresa poderá 
ser fundamental para a sobrevivência do negócio em questão. 
Infelizmente, apesar da inegável relevância socioeconômica exercida, muitas 
MPE’s convivem com diversos problemas e dificuldades que, normalmente, não são 
encontrados em empresas maiores, o que indica uma fragilidade marcante. Em pesquisa do 
SEBRAE (2020), realizada em todos os estados brasileiros, foi revelado que de 9% a 13% 
dos pequenos negócios criados em 2019, encerraram as atividades após completarem 
apenas um ano de operação. Quando considerado o período de 2015 a 2020, percebeu-se 
que a porcentagem de encerramento subiu consideravelmente, visto que dos pequenos 
negócios criados em 2015, entre 22% a 30%, encerraram as atividades após completarem 
cinco anos de operação. 
Na maioria das empresas de pequeno porte, o processo decisório é centralizado na 
figura do gestor. Isso normalmente é acompanhado por uma sobrecarga de funções. É 
comum que o pequeno empresário esteja envolvido em diversos setores da empresa, 
executando várias atividades, geralmente operacionais, ao invés de delegar atribuições e 
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descentralizar a tomada de decisão para equipes de gestão, o que possibilitaria priorizar 
atividades realmente importantes, como planejamento, estimativas de custos e avaliação de 
desempenho empresarial (Xavier, 2022). 
As rotinas de contabilidade gerencial tornam-se essenciais para auxílio às empresas 
de pequeno porte. Devem ser realizadas de forma eficiente e com cautela, pois é por meio 
delas que o fechamento precoce das MPE’s pode ser evitado. Apesar desse ramo da 
contabilidade ser conhecido e praticado quase que exclusivamente em empresas maiores, 
ela assume um papel importante nas empresas pequenas. A sobrevivência empresarial 
depende da capacidade de atender cenários adversos ou favoráveis e realizar mudanças 
rápidas e precisas para adaptação a novas realidades e etapas organizacionais (Magalhães, 
2011; Gonçalves; Coutinho, 2018). 
Por isso a contabilidade gerencial deve ser vista como fundamental para orientação 
dos gestores para tomada de decisões corretas. A prática contábil tem como objetivo 
fornecer informações indispensáveis para os administradores e gestores, isto é, aqueles que 
participam da organização e são responsáveis pelas decisões (Magalhães, 2011). 
É fundamental que o pequeno empresário tenha ciência de que a contabilidade é 
uma ferramenta essencial no processo de tomada de decisões, visto que, por meio das 
análises das demonstrações contábeiselaboradas pelo contador, são fornecidas 
informações úteis e confiáveis para embasar a administração, visando à permanência e o 
crescimento diante do mercado competitivo (Brito, 2016; Gonçalves; Coutinho, 2018). 
Assim, verifica-se que a contabilidade é uma ferramenta manuseada pelo profissional 
contábil, mas que serve de auxílio para todos os envolvidos no processo de gestão 
empresarial. 
Com a adoção das práticas contábeis regulares é possível identificar a melhor forma 
de avaliar as decisões financeiras, tais como investimentos e financiamentos. A 
contabilidade possibilita a condição e a necessidade de se conhecer a empresa no que se 
refere ao acesso a crédito financeiro, se as decisões tomadas estão gerando resultados 
positivos, se há condições para pagamentos das dívidas e se ao final do exercício houve 
lucro ou prejuízo (Oliveira; Amorim, 2023). 
A contabilidade é essencial para o sucesso decisivo organizacional, pois alerta o 
pequeno empresário sobre os problemas por meio das análises realizadas, ou seja, o 
contador contribui com um olhar aprofundado para os números, atenta-se aos detalhes da 
análise e, assim, passa informações como liquidez e rentabilidade para os gestores. 
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Segundo Ávila (2012), é importante destacar que as análises são feitas sempre utilizando 
dois ou mais exercícios a título de comparações, visto que a análise de um único exercício 
não surte o efeito desejado em relação à saúde financeira e evolução empresarial. 
Os relatórios contábeis e financeiros permitem que os proprietários de pequenas e 
médias empresas tomem decisões com maior confiança, sabendo-se que têm informações 
que, se observadas e aplicadas corretamente, proporcionarão maiores chances de sucesso 
ao negócio. A contabilidade é a maior fonte de informação sobre o patrimônio da entidade 
e permite um acompanhamento real da vida organizacional para embasar metas e 
objetivos. 
 
3 METODOLOGIA 
A pesquisa foi desenvolvida por meio de uma revisão bibliográfica com caráter 
qualitativo. A pesquisa bibliográfica foi feito por meio de busca e seleção de artigos 
científicos sobre o tema “a importância da contabilidade para as microempresas e pequenas 
empresas”. A seleção adotou como critérios artigos, teses, dissertações e trabalhos de 
conclusão de curso completos, disponíveis de forma gratuita em meio eletrônico confiável, 
como SciELO e Google Acadêmico. Foi possível consultar, selecionar e interpretar as 
contribuições teóricas já existentes sobre a importância da contabilidade para as MPE’s. 
Nas pesquisas exploratórias, o objetivo geral é proporcionar um entendimento 
maior sobre uma determinada problemática, isto é, busca-se agregar conhecimento sobre 
determinado tema (GIL, 2017). Assim, para atender aos objetivos propostos, foram 
realizadas buscas na literatura, visando reunir referenciais teóricos acerca da importância 
das rotinas contábeis como um recurso que auxilie no processo decisório gerencial das 
MPE’s. As buscas foram realizadas inicialmente entre os meses de agosto a outubro de 
2023. Para finalização do estudo foi realizada nova busca em março de 2024. Priorizou os 
estudos publicados a partir de 2019. 
Para embasar a argumentação sobre a importância da contabilidade para as 
empresas de pequeno porte, o tópico de Discussão dos resultados apresentou um 
comparativo sobre a opinião dos pesquisadores. Visto que o assunto apresenta uma vasta 
literatura, foi adotada a seleção por relevância. Para isso, no Google Acadêmico utilizou-se 
a frase “importância da contabilidade para as microempresas e pequenas empresas”, com 
delimitação de estudos a partir de 2019. A busca feita em 21 de março de 2024 retornou 
7.130 opções. Para refinamento, selecionaram-se as 12 primeiras opções completas, as 
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MARQUES, H. V. J.; BORGES, M. A. D. A.; AMORIM, D. A.; COSTA, S. T. S.; SOUZA, D. C. 
 
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quais foram permitidas o download para maior apreciação. Os resultados foram 
apresentados em quadro para exposição de resultados. 
 
4 DISCUSSÃO DOS RESULTADOS 
O estudo foi realizado fundamentando-se em informações já divulgadas, 
principalmente em artigos científicos e conteúdos disponíveis on-line com acesso gratuito. 
Essas fontes exploraram temas concernentes às MPE’s, à contabilidade gerencial, 
evidenciando a relevância da contabilidade para esse segmento empresarial, geralmente 
subutilizada. Após análise aprofundada e analítica dos estudos selecionados, os resultados 
foram apresentados no Quadro 01. 
 
Quadro 01: Importância da contabilidade para as empresas de pequeno porte. 
AUTOR(ES) PRINCIPAL CONCLUSÃO 
Morais; 
Barreto 
Júnior, 2019 
A contabilidade gerencial é aliada na tomada de decisão. Ela está diretamente ligada ao 
planejamento e controle empresarial, ambos como instrumentos de gestão. A prática 
contábil utiliza os recursos e relatórios para embasar a tomada de decisão. As ferramentas 
do Balanço Patrimonial possibilitam uma visão holística dos diferentes aspectos 
empresariais, bem como o resultado do exercício e o fluxo de caixa. A demonstração do 
fluxo de caixa serve para o gestor manter o controle da entrada e saída de recursos 
financeiros. O planejamento financeiro feito pela contabilidade gerencial só funciona, se 
tiver um sistema de contabilidade integrado. Dessa forma, a contabilidade gerencial nas 
empresas deve estar presente na tomada de decisão, sendo um suporte a administração 
segura. 
Bertoni et al, 
2023 
A contabilidade desempenha papel fundamental para as MPE’s, embora, a maioria dos 
empresários considere a prática contábil uma atividade burocrática e desnecessária, ela é 
essencial para a saúde financeira e o sucesso dos negócios. A contabilidade permite às 
pequenas empresas manter registros financeiros precisos e atualizados, o que facilita o 
acompanhamento das receitas, despesas e lucros. Essas informações são fundamentais para 
a tomada de decisões e para o planejamento financeiro estratégico. A escrituração contábil 
fornece um alicerce sólido para a prestação de contas aos órgãos reguladores e fiscais. Ela 
auxilia na preparação de declarações fiscais e no cumprimento das obrigações tributárias, 
evitando problemas legais e multas. A contabilidade desempenha papel importante na 
obtenção de financiamento, visto que as instituições financeiras e investidores geralmente 
exigem demonstrações contábeis atualizadas para avaliar a capacidade de pagamento e a 
saúde financeira empresarial. Investir em uma contabilidade adequada desde o início 
proporciona benefícios significativos e contribui para o crescimento e a sustentabilidade das 
empresas, evitando a mortalidade precoce. 
Gonçalves; 
Coutinho, 
2018 
(estudo 
publicado em 
2019) 
A contabilidade é fundamental para a obtenção de resultados operacionais, solução de 
problemas financeiros e planejamento de uma gestão eficiente. O profissional contábil deve 
propiciar informações úteis aos usuários, bem como relevantes para as questões 
fundamentais da atividade empresarial. As informações geradas contribuem com o processo 
de tomada de decisão estratégica, ao proporcionar uma percepção do negócio com maior 
integridade, além de contribuir com a sobrevivência no mercado competitivo. Para que a 
informação contábil-financeira possa ser considerada útil, é necessário que ela seja 
relevante e represente fidedignamente o que se propõe a representar. Assim, a utilidade da 
informação se aprimora caso seja comparável, verificável, tempestiva e compreensível aos 
usuários. No instante em que a informação atende aos atributos previstos pela norma 
técnica, ela passa a atribuir maior qualidade para as Demonstrações Contábeis e a possuir 
maior grau de usabilidade ao público de interesse. No que diz respeito à tomada de decisão, 
a contabilidade fornece informações úteis, buscando fornecer entendimentoda situação real 
38 
O papel da contabilidade nas micro e pequenas empresas 
 
 
GETEC, v. 18, p. 27-47/2024 
da empresa e auxiliar na previsão de perspectivas futuras. 
Costa, 2024 
Em geral, a prática contábil é vista apenas como uma obrigação fiscal e acessória a ser 
seguida. Os gestores não utilizam a contabilidade como instrumento de apoio visando 
informações para controle gerencial que pode ser usado a favor da entidade. A contabilidade 
é uma fonte geradora de informações e serve como um guia para os gestores, na qual eles 
podem observar o patrimônio da empresa, seu potencial e os pontos que precisam de 
melhorias, obtendo análises do desempenho da empresa e comparando-os com anos 
anteriores e projeções futuras. Deve ser aplicada e utilizada para demonstrar aos 
administradores da empresa a realidade financeira. Auxílio à tomada de decisões, análises 
financeiras especificas, planejamento elaborado por meio de informações precisas e 
confiáveis são algumas vantagens da prática contábil. Portanto, a empresa que adota a 
contabilidade como ferramenta para monitorar os resultados empresariais, para obter os 
melhores resultados diminuindo os riscos e tomando decisões com base nas informações, 
são transparentes e conseguem alcançar melhores resultados. 
Pomocena, 
2021 
Verificou-se que a utilização da contabilidade é de grande valia para o desenvolvimento e 
crescimento das empresas de pequeno porte, pois auxilia o gestor na tomada de decisões 
baseadas em dados reais, decidindo de forma mais assertiva e reduzindo a chance de erros. 
Para a obtenção de dados concretos faz-se necessário à utilização de ferramentas de gestão 
contábil, como DRE, fluxo de caixa, margem de contribuição e custos fixos e variáveis. 
Essas ferramentas, se adaptadas às pequenas empresas, agregam informações aos gestores, 
pois se obtêm dados fidedignos. 
Santos Júnior, 
2022 
As demonstrações contábeis são importantes e devem ser passadas para os gestores das 
micro e pequenas empresas, a fim de contribuir com as tomadas de decisões e ajudar a 
empresa a seguir rumo ao sucesso. A importância da contabilidade gerencial está 
relacionada ao avanço tecnológico, logo, o contador deve se inovar para que não fique 
obsoleto e atrasado. Ele deve estar em dia com as tecnologias e estudar inovações e 
atualizações legislativas, para que esteja sempre em condições de oferecer informações 
relevantes para as organizações. 
Oliveira; 
Amorim, 
2023 
Com a adoção da contabilidade regular é possível conhecer a melhor maneira de avaliar as 
decisões financeiras, tais como investimentos e financiamentos. A prática contábil 
possibilita o conhecimento da empresa no tangente a acesso ao crédito financeiro, se a 
entidade está sendo bem administrada, se tem condições de pagar as dívidas, e 
evidentemente se é lucrativa. O conhecimento empresarial e a viabilidade para a 
continuidade do negócio faz com que a contabilidade tenha como meio a transparência no 
que se refere à evidenciação das demonstrações consolidadas. Logo, torna-se um 
mecanismo que consegue averiguar de forma decisiva a garantia da comparabilidade com a 
situação financeira, as ações realizadas e presentes quanto à área financeira e econômica. 
Portanto, a finalidade em avaliar a importância contábil para empresas de pequeno porte 
demonstra a clara noção proporcionada por relatórios e informações, compreendendo 
ferramentas de gestão e desencadeando o apoio em todas as etapas realizadas pelas 
organizações. Assim, a contabilidade viabiliza dados financeiros por meio de informações 
de natureza gerencial, estabelecendo um importante mecanismo para a gestão empresarial. 
Moraes, 2022 
O estudo evidenciou o quão a contabilidade gerencial e o planejamento estratégico devem 
caminhar lado a lado com a gestão organizacional. Embora seja evidente para os 
proprietários e gestores o alto risco de não se ter um planejamento e um gerenciamento 
adequado, é difícil determinar o real motivo para que isso não aconteça. Cita-se como 
alguns motivos para ausência da contabilidade o alto custo dos serviços especializados ou a 
falta de capacitação profissional. Com o planejamento estratégico é possível mudar o rumo 
organizacional, apresentando possíveis melhorias, melhores metas e, todas as informações 
serão mais bem visualizadas por um gestor preparado e pronto para agir com as melhorias. 
A contabilidade gerencial é o ponto chave para isso, ou seja, é o fator determinante para o 
melhor gerenciamento em micro e pequenas empresas. 
Braga, 2019 
O sucesso das MPE’s depende de um conjunto de fatores associados, além da união de 
esforços entre todos os setores internos da empresa, considerando a importância de cada um 
dentro da organização e a necessidade de compreender que a contabilidade gera 
informações relevantes para embasar decisões. É evidente a importância das empresas 
pequenas no cenário econômico do país, de modo que se tornaram os maiores responsáveis 
pelo vínculo empregatício da população brasileira, além de responsáveis pelo 
desenvolvimento das economias locais e regionais. Como soluções para evitar a mortalidade 
39 
MARQUES, H. V. J.; BORGES, M. A. D. A.; AMORIM, D. A.; COSTA, S. T. S.; SOUZA, D. C. 
 
GETEC, v. 18, p. 27-47/2024 
empresarial apontou-se a análise detalhada das informações contábeis para embasar 
relatórios relevantes para apoio à tomada de decisão. Resume-se a importância da 
contabilidade ao entender que suas práticas interferem positivamente na gestão eficiente das 
micro e pequenas empresas, no bom desempenho das empresas nas tomadas de decisões e 
na qualidade final dos produtos e serviços ofertados aos clientes. 
Diegues, 2019 
A prática contábil faz-se necessária para um bom planejamento e para gerar informações 
para serem utilizadas na tomada de decisão acertada. A empresa que utiliza adequadamente 
as ferramentas contábeis tem mais chances de ser sustentável e exitosa num ambiente 
altamente instável e competitivo. Por meio da contabilidade gerencial é possível saber 
custos, ponto de equilíbrio, lucratividade e principalmente rentabilidade. A contabilidade 
auxilia para atender às exigências da fiscalização, mesmo com a carga tributária elevada, 
mas deve se ter em mente que o fundamento contábil é agregar valor à empresa fornecendo 
relatórios com base para decisões. Constatou-se que a contabilidade gerencial é importante 
para as MPE’s, pois ela subsidia a tomada de decisões de uma maneira segura, eficiente e 
eficaz. As informações geradas e usadas de forma adequada oportunizam a correção de 
erros e o fortalecimento dos pontos fortes da empresa, os quais aumentam as chances de 
sustentabilidade e lucratividade. 
Alves; Assis, 
2019 
A pesquisa expôs a importância da Contabilidade Gerencial como instrumento de apoio aos 
Micro e Pequenos Empresários na gestão dos negócios, que em um mercado competitivo, 
torna-se imprescindível conhecer a empresa e administrá-la de maneira eficiente e eficaz. 
Percebeu-se que a contabilidade gerencial está diretamente ligada ao planejamento e 
controle empresarial, ambos como instrumentos de gestão, visando ajudar a organização a 
ficar sob controle, dando suporte à aprendizagem da empresa, a qual tem o objetivo de 
melhorar a qualidade das operações, reduzir os custos operacionais e aumentar a adequação 
das operações às necessidades dos clientes. Foi constatado que a contabilidade gerencial usa 
os recursos da contabilidade financeira para a tomada de decisão. Ao mesmo tempo, esses 
recursos da contabilidade gerencial, bem organizados pelo gestor, facilitam a tomada de 
decisão, gerenciamento e planejamento. 
Santos; 
Macedo, 2019 
A contabilidade exerce o papel de registar todos os fatos ocorridos na empresa, de forma a 
prestar informações da situação patrimonial da entidade aos seus usuários. A contabilidade 
gerencial apresenta-se como um campo avançado da ciência contábil, que se mostra como 
uma ferramenta totalmente integradaà gestão para proporcionar as melhores opções para 
tomada de decisão e auxiliar na resolução de problemas. Um aspecto relevante a ser 
considerado com relação à prática contábil é a interpretação dos registros contábeis que 
contribuem para o processo de planejamento e desenvolvimento empresarial, fornecendo 
eficiência nos negócios e proporcionado confiança para decisões. Logo, é necessário um 
indivíduo capaz de fazer todo o procedimento de análise e investigação dessas informações, 
ou seja, um contador capacitado. As demonstrações contábeis ou relatórios financeiros são 
as ferramentas gerenciais necessárias para se buscar os elementos significativos na tomada 
de decisão. Notou-se que as microempresas detêm grande importância para a economia, 
pois representam grande parte dos empreendimentos no cenário empresarial. Ficou evidente 
que as pequenas empresas necessitam do apoio contábil. O pequeno empresário deve buscar 
os artifícios que a contabilidade proporciona. A informação produzida pela contabilidade 
gerencial quando aplicadas para apoio à gestão aponta as melhores alternativas nas tomadas 
de decisões para a organização, desde que seja empregada como um instrumento 
fundamental para evidenciar a realidade da empresa. É necessário reconhecer a necessidade 
de extrair as informações contábeis e as empregá-las para esquematizar as melhores táticas 
administrativas. 
Fonte: Dados da Pesquisa, 2024. 
 
Os estudos apresentados no Quadro 01 confirmam que a contabilidade gerencial é 
essencial para o sucesso empresarial e para a sobrevivência no mercado competitivo. 
Porém, os relatórios devem ser analisados com cuidado e interpretados por um profissional 
capacitado. O momento em que o proprietário de uma microempresa confronta uma 
decisão relacionada ao seu empreendimento é considerado de significativa importância. A 
40 
O papel da contabilidade nas micro e pequenas empresas 
 
 
GETEC, v. 18, p. 27-47/2024 
precisão nesse momento é vital para manter a competitividade do negócio, sendo o 
contador capaz de desempenhar um papel crucial para aumentar a probabilidade de sucesso 
nesse contexto. 
Todavia, na prática nem sempre é assim. Os índices revelam que seis em cada dez 
empresas encerram as atividades nos primeiros cinco anos de existência (Sebrae, 2023), 
sendo muitas dessas devido à má gestão empresarial ou à subutilização da contabilidade. 
Faria, Azevedo e Oliveira (2012) investigaram o uso da contabilidade como ferramenta de 
apoio à gestão em pequenas empresas de comércio de material de construção na Bahia, 
revelando que muitos gestores desconhecem as ferramentas contábeis que poderiam 
auxiliar no processo de tomada de decisão, além de possuírem uma interpretação 
equivocada da prática contábil, limitando-a a questões fiscais e trabalhistas. 
Silva et al. (2010) entrevistou gestores de 55 empresas da região metropolitana de 
Recife, capital de Pernambuco, e constatou que, em boa parte dos casos, são 
disponibilizados aos gestores apenas os relatórios mais tradicionais. Dessa forma, esses 
gestores deixavam de fazer o uso gerencial dos relatórios para acompanhar as metas e os 
impactos financeiros das decisões. Ainda sobre isso, Moreira et al. (2013), defendem que 
muitos gestores afirmam que a área fiscal da contabilidade é considerada a mais crucial, 
ignorando outras informações contábeis relevantes e, consequentemente, subestimando a 
importância da assessoria contábil para suprir as necessidades gerenciais. 
Em relação às MPE’s, cerca de 97% delas usam apenas os serviços contábeis 
básicos, como balancetes, folhas de pagamento, obrigações trabalhistas e tributárias. Os 
serviços de planejamento tributário, que indicam as melhores opções para o pagamento de 
impostos, ocupam o segundo lugar dos serviços mais utilizados. Enquanto isso, serviços da 
área de gestão oferecidos pelo SEBRAE, como apoios na gestão financeira, acesso a linhas 
de crédito, processos licitatórios e elaboração de Plano de Negócios são os serviços menos 
utilizados (Sebrae, 2016). 
Moreira et al. (2013), Kiellander (2015), Gonçalves e Coutinho (2018) e Rodrigues 
e Silva (2019) apresentaram resultados parecidos e constatam que a maioria dos gestores 
de MPE’s enxergam o contador como um profissional focado principalmente em questões 
fiscais e tributárias, não reconhecendo a relevância ou mostrando desinteresse pelas 
informações de natureza gerencial que poderiam ser úteis no processo de tomada de 
decisão empresariais. 
41 
MARQUES, H. V. J.; BORGES, M. A. D. A.; AMORIM, D. A.; COSTA, S. T. S.; SOUZA, D. C. 
 
GETEC, v. 18, p. 27-47/2024 
Conforme dados divulgados pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas 
Empresas, as MPE’s representam 99% do total de estabelecimentos empresariais no Brasil, 
assim, percebe-se que há uma grande demanda para prestação de serviços contábeis às 
empresas de pequeno porte (Sebrae, 2016). Porém, boa parte dos micros e pequenos 
empresários visualizam os contadores apenas como profissionais que fornecem serviços 
direcionados ao recolhimento de impostos e contribuições sociais (Moreira et al. 2013). 
A contabilidade se torna indispensável para o sucesso decisório da organização, 
pois busca alertar o empresário sobre problemas por meio das análises feitas, ou seja, o 
contador consegue contribuir com um olhar mais aprofundado aos números, atentando-se 
aos detalhes das análises. Dessa forma, proporciona ao gestor, informações relevantes, tais 
como, a capacidade de pagamento, lucratividade por produto fabricado ou revendido. 
Embora seja subutilizada pelas pequenas empresas, tende a ocupar espaço primordial nas 
relações empresariais em todos os tipos organizacionais. 
 
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS 
Com o objetivo de evidenciar a importância das rotinas contábeis como um recurso 
que auxilie no processo decisório gerencial para as microempresas e pequenas empresas, 
considera-se que o objetivo foi alcançado adequadamente. O problema de pesquisa 
apresentado foi a necessidade de fazer a análise para averiguar quão importante e útil a 
informação contábil é para a tomada de decisão nas microempresas, ou seja, até que ponto 
a informação contábil pode auxiliar o microempresário? 
Em outras palavras, até que ponto a informação contábil auxilia o microempresário. 
A hipótese de que a contabilidade é uma ferramenta essencial foi confirmada com base nos 
estudos anteriores selecionados. Porém, constatou-se também que os empresários nem 
sempre enxergam a prática contábil como um instrumento de apoio a decisão, pois 
entendem que a contabilidade serve apenas para apurar tributos para pagamento. 
A contabilidade gerencial e suas técnicas tornam-se relevantes e têm ganhado 
destaque entre as MPE’s. O suporte e orientação fornecidos pelos relatórios contábeis e 
financeiros têm sido cruciais para muitos empresários que buscam fortalecer a posição em 
um mercado cada vez mais competitivo. 
Dessa forma, a pesquisa bibliográfica realizada concluiu que a contabilidade 
desempenha uma função primordial não apenas na obtenção de lucros, mas principalmente 
42 
O papel da contabilidade nas micro e pequenas empresas 
 
 
GETEC, v. 18, p. 27-47/2024 
na obtenção de resultados operacionais, resoluções de problemas financeiros e nos 
planejamentos eficientes da administração. 
A pesquisa demonstrou a importância fundamental da gestão contábil para as 
MPE’s. Ao adotar essa prática, os administradores conseguem atender às suas necessidades 
na tomada de decisão e têm mais opções para adequar os recursos de gestão. Isso permite 
que as empresas permaneçam no mercado e se destaquem dos concorrentes, evitando 
encerrar as atividades prematuramente devido a fatores externos e internos negativos 
causados por uma gestão inadequada. 
Desta maneira, conclui-se que a contabilidade é uma ferramenta de grande 
relevância e suas informações são indispensáveis para o avanço adequado das MPE’s.No 
entanto, infelizmente, os microempresários ainda não a têm utilizado de forma correta. 
Com base nos resultados da pesquisa, ficou evidente a importância de conduzir novas 
investigações com o intuito de aprofundar o entendimento das razões que levam os 
gestores das MPE’s a serem relutantes em utilizar a contabilidade gerencial. Além disso, é 
essencial explorar maneiras de solucionar esse problema. 
 
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