6 aula - Org Adm e Gestão na EF, PLANEJAMENTO

Prévia do material em texto

ORGANIZAÇÃO, ADMINISTRAÇÃO e GESTÃO NA EDUCAÇÃO FÍSICA
Processo administrativo: PLANEJAMENTO
abel_treinador
affreitag@uem.brDoutor em Educação Física 
MBA em Gestão Empresarial
Mestre em Ciências da Saúde
Especialista em Gestão de Saúde
Bacharel em Educação Física
Prof. Dr. Abel Felipe Freitag
História, terminologia e 
princípios do treinamento 
desportivo da Musculação
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
Teoria geral da 
Administração 
Administração e 
Gestão do esporte 
Administração e 
Gestão escolar 
Administração e Gestão 
de eventos esportivos e 
educacionais 
Análise de ambiente
Gestão do esporte 
educacional
Gestão do esporte de 
competição
Sistema 
funcionalista
Conceitos de 
Administração e 
Gestão
História da 
Administração
Processo administrativo: 
planejamento, 
organização, direção e 
controle
Gestão do esporte de 
participação
Regulamentos e 
códigos desportivos
Diferenças entre os 
modelos de Gestão do 
esporte no Brasil, Cuba 
e EUA
Diferenças entre os 
modelos científico-
racional e crítico-
social
Sistema 
democrático-
participativo
Planejamento de eventos 
e competições esportivas
Tipos de competições 
esportivas
Sistema de disputa
Educação física e 
Gestão escolar
REVISÃO DA AULA PASSADA...
• Análise do ambiente
a) Ambiente desorganizado
b) Processo de identificação: o que é, como realizar
c) Ambiente interno: FORÇAS (localização, equipe, produto/serviço) e FRAQUEZAS (desvantagem) 
d) Ambiente externo: OPORTUNIDADES (cenário favorável) e AMEAÇAS (horizontes desfavoráveis)
e) Análise SWOT: como utilizar e benefícios
Atividades realizadas:
1) Elaborar Matriz SWOT (10 pontos)
Importância de buscar as ferramentas 
de Gestão
O uso das ferramentas de Gestão
Dicas para o melhor uso das 
ferramentas de Gestão
FNQ, 2015
• Cenário de incertezas e mudanças constantes 
• Organizações devem se manter ativas, competitivas e sustentáveis
• Ter uma visão de futuro e saber identificar os pontos fortes e as oportunidades de melhoria
• Buscar evolução contínua e gerar valor à Sociedade, de forma ética e sustentável
• Excelência na Gestão: conjunto de princípios e valores que são incorporados e internalizados
• Auxílio: maior receitas, menores gastos, inovações, melhorar a qualidade e planejar o futuro
Importância de buscar as ferramentas 
de Gestão
O uso das ferramentas de Gestão
Dicas para o melhor uso das 
ferramentas de Gestão
FNQ, 2015
✔️Não existe ferramentas ruins
❌Há a falta de compreensão de como utilizá-las
❌Adaptação para cada caso, considerando a maturidade da Organização e sua cultura organizacional
• Conclusões:
1) São mais efetivas quando fazem parte de um Projeto maior
2) Mudar muito frequentemente de Ferramentas → comprometimento da confiança dos aliados
3) Resultados melhores quando as estratégias são realistas → atingir objetivos
4) Satisfação é positiva, resultados alcançados, as taxas de uso e facilidade de implantação variam
5) Nenhuma ferramenta serve para solucionar todos os problemas
ESCOLHER A FERRAMENTA IDEAL PARA CADA CIRCUNSTÂNCIA
• Buscar caminhos para a expansão do Evento/Empresa
• Potencializar o crescimento e o desenvolvimento → atuação participativa
• A confiança, entretanto, não basta! Documentos assinados, contratos e acordos
• Para que haja destaque no Mercado → PLANEJAMENTO (prever investimentos para o crescimento)
a) Financeiro
b) Burocráticos
c) Pessoas
FNQ, 2015
Importância de buscar as ferramentas 
de Gestão
O uso das ferramentas de Gestão
Dicas para o melhor uso das 
ferramentas de Gestão
• Entenda os fatos: identifique o impacto da ferramenta ao Negócio → pontos positivos e negativos
• Promova estratégias duradouras: ser realista, evitar seguir modismos
• Escolha as melhores ferramentas para o serviço: descoberta de necessidades não atendidas, 
construção de capacidades diferenciadas e na exploração de vulnerabilidades dos concorrentes
• Adapte as ferramentas ao seu negócio: à situação particular da organização
FNQ, 2015
Importância de buscar as ferramentas 
de Gestão
O uso das ferramentas de Gestão
Dicas para o melhor uso das 
ferramentas de Gestão
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O que é Porquê fazer Como fazer Como liderar
O que pode 
atrapalhar
Contando com a 
tecnologia
É um processo sistêmico→ definir o melhor caminho a ser seguido por uma Organização
Grupo interdependente de itens, pessoas 
ou processos trabalhando juntos em 
direção a um propósito comum
Atingir 01 ou + objetivos
Analisar cenários + definir metas + ações
O planejamento deve ser feito e incorporado na cultura de qualquer Organização: TAMANHO e SEGMENTO
TODAS Organizações possuem objetivos a serem atingidos → PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
SCOPI, 2021
O que é Porquê fazer Como fazer Como liderar
O que pode 
atrapalhar
Contando com a 
tecnologia
SCOPI, 2021
1) Organização: visão mais clara de seus objetivos→ planejamento tangível + objetivos definidos
2) Assertividade: torna-se mais ágil a tomada de decisões→ onde estamos e onde queremos chegar?
3) Decisão racional: com base em dados mensurados→ acesso às metas (atingidas ou não)
4) Priorização de tarefas: cronograma das principais ações→ não perder tempo (outro momento)
5) Comprometimento da equipe: na medida em que participam do processo e ficam mais engajadas
6) Estratégia: sem um planejamento é impossível compreender a importância de cada estratégia (obj.)
7) Prevenção de problemas: comunicação interna + definição de tarefas→ evita mal entendimentos
8) Produtividade: funções definidas→ pessoas tem um foco maior em suas atividades
9) Economia: reduz desperdício e retrabalho→ evitar erros de procedimentos
10) Otimização do tempo: torna mais ágil execução das atividades e melhora o rendimento dos
processos
O que é Porquê fazer Como fazer Como liderar
O que pode 
atrapalhar
Contando com a 
tecnologia
SCOPI, 2021
Ao longo do tempo, Organizações perdem um pouco da própria identidade 
Iniciam o negócio sem uma definição clara O que querem ser no longo prazo?
1) Conhecer as potencialidades (forças) e suas deficiências (fraquezas) → fazer com potencial e afinidade
2) Elaborar: missão, visão e valores → construir uma história de sucesso e duradoura
SABER QUEM REALMENTE É
O que é Porquê fazer Como fazer Como liderar
O que pode 
atrapalhar
Contando com a 
tecnologia
SCOPI, 2021
Quem sou? Onde quero chegar? → traçar um mapa de objetivos e metas
SABER ONDE ESTÁ E ONDE QUER CHEGAR
É preciso ser REALISTA na hora de PLANEJAR os OBJETIVOS
O que é Porquê fazer Como fazer Como liderar
O que pode 
atrapalhar
Contando com a 
tecnologia
SCOPI, 2021
✔️ Objetivos traçados →muitos caminhos podem levar ao mesmo lugar (TEMPO DE DESGASTE)
SABER COMO CHEGAR AONDE SE QUER
Percurso bem planejado → realização no processo de caminhada com menos dor e sofrimento
01 ano? 05 anos? 10 anos? 20 anos?
O que é Porquê fazer Como fazer Como liderar
O que pode 
atrapalhar
Contando com a 
tecnologia
CHEGAR AONDE QUER ACOMPANHADO DE OUTROS
• Muitos tentam, investem recursos e tempo e não chegam aonde gostariam
• O planejamento, principalmente em grupo, conseguem mais êxito em suas conquistas: feliz sozinho?
• Planejamento: auxilia na integração de diretores, organizadores, voluntários, etc. 
• Mais forte e preparado aos desafios do dia a dia
• Ouvir a opinião dos demais, pois eles estão convivendo com as situações dia a dia
• VITÓRIA compartilhada é mais prazerosa; DERROTA compartilhada é menos dolorosa
O que é Porquê fazer Como fazer Como liderar
O que pode 
atrapalhar
Contando com a 
tecnologia
SCOPI, 2021
DIAGNÓSTICO FILOSOFIA e DIRETRIZES METAS e INDICADORES PROJETOS e PROCESSOS CONTROLE E GESTÃO
• 1º REUNIR A EQUIPE DE TRABALHO
• 2º APONTAR FORÇAS E FRAQUEZAS: AMBIENTE INTERNO
• 3º APONTAR OPORTUNIDADES E AMEAÇAS: AMBIENTE EXTERNO
O que é Porquê fazer Como fazer Como liderar
O que pode 
atrapalhar
Contando com a 
tecnologia
SCOPI, 2021
DIAGNÓSTICO FILOSOFIA e DIRETRIZES METAS e INDICADORES PROJETOS e PROCESSOS CONTROLEE GESTÃO
CONSTRUIR O MAPA ESTRATÉGICO, COM OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
O que é Porquê fazer Como fazer Como liderar
O que pode 
atrapalhar
Contando com a 
tecnologia
SCOPI, 2021
DIAGNÓSTICO FILOSOFIA e DIRETRIZES METAS e INDICADORES PROJETOS e PROCESSOS CONTROLE E GESTÃO
• Definir as metas (métricas financeiras, de marketing, de RH...) → objetivos estratégicos
• Criar INDICADORES que permitirão o monitoramento das METAS
• Distribuir as METAS e os INDICADORES para os colaboradores: consciência da responsabilidade
O que é Porquê fazer Como fazer Como liderar
O que pode 
atrapalhar
Contando com a 
tecnologia
SCOPI, 2021
DIAGNÓSTICO FILOSOFIA e DIRETRIZES METAS e INDICADORES PROJETOS e PROCESSOS CONTROLE E GESTÃO
• Criar um PLANO DE AÇÃO que irão viabilizar a conquista dos OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
a) Previsões de datas
b) Responsáveis
Vincular aos objetivos estratégicos e definir PRIORIZAÇÃO
O que é Porquê fazer Como fazer Como liderar
O que pode 
atrapalhar
Contando com a 
tecnologia
SCOPI, 2021
DIAGNÓSTICO FILOSOFIA e DIRETRIZES METAS e INDICADORES PROJETOS e PROCESSOS CONTROLE E GESTÃO
• Realizar reuniões semanais de equipe (setores). 
a) O que foi feito na semana anterior? 
b) Quais serão as prioridades?
• Reuniões mensais
a) Avaliação dos resultados
b) Redefinir periodicamente o SWOT
Referências 
FUNDAÇÃO NACIONAL DA QUALIDADE: #12 Ferramentas de Gestão, 2015. 
http://www.fnq.org.br/aprenda/cursos, acesso em: 13/09/2023.
AGUDO, DM. A Gestão Deportiva Municipal em Iberoamérica: História, Teoria, e Prática.
Madrid. 2013
https://valoreasy.com.br/blog/ferramentas-de-gestao-estrategica/ acesso em: 17/08/2023
SCOPI. Planejamento estratégico, 2021.
https://scopi.com.br/planejamento-estrategico/#INTRODUCAO , acesso em 14/09/2023
http://www.fnq.org.br/aprenda/cursos
https://valoreasy.com.br/blog/ferramentas-de-gestao-estrategica/
Obrigado!
	Slide 1
	Slide 2
	Slide 3
	Slide 4
	Slide 5
	Slide 6
	Slide 7
	Slide 8
	Slide 9
	Slide 10
	Slide 11
	Slide 12
	Slide 13
	Slide 14
	Slide 15
	Slide 16
	Slide 17
	Slide 18
	Slide 19
	Slide 20
	Slide 21